18-Manual-de-Usuario-para-el-Administrador-de-Dependencia-y-entidad-Federativa

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Secretaria de la Función Pública Manual del Administrador de Dependencia BEOP 
 
 
 
Fecha de última actualización: Enero 2011 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Versión 1- 2011 
 
BBiittááccoorraa EElleeccttrróónniiccaa ddee 
OObbrraa PPúúbblliiccaa 
 
MMaannuuaall ddee uussuuaarriioo 
PPaarraa eell AAddmmiinniissttrraaddoorr ddee DDeeppeennddeenncciiaa 
YY EEnnttiiddaadd FFeeddeerraattiivvaa 
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Fecha de última actualización: Enero 2011 2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CCoonntteenniiddoo 
8. Herramienta de monitoreo 
9. Monitoreo de sesiones 
10. Dónde encontrar ayuda 
1. Qué es la Bitácora Electrónica de Obra Pública (BEOP) 
2. Beneficios de la BEOP 
3. Modelo de operación de la BEOP 
4. El Administrador de Dependencia 
5. El Administrador Local 
6. Usuarios Finales: 
- Residente de obra 
- Superintendente de construcción 
- Supervisor de obra 
7. Operación del programa informático BEOP 
- Ingreso al sistema 
- Cambio de contraseñas 
- Panel del Administrador 
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¿¿QQuuéé eess llaa BBEEOOPP?? 
Programa informático autorizado por la Secretaría de la Función Pública que 
representa el instrumento técnico que, por medios remotos de comunicación 
electrónica, constituye el medio de comunicación entre las partes de un 
contrato de obra pública o de servicios relacionados con la misma, en donde 
se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la 
ejecución de los trabajos. 
• Fuente: “Acuerdo por el que se establecen los lineamientos para regular 
el uso del programa informático para la elaboración, control y seguimiento 
de la bitácora de obra pública por medios remotos de comunicación 
electrónica.” 
BBeenneeffiicciiooss ddee llaa BBEEOOPP 
 Información en tiempo real de lo que sucede en una obra 
 Seguridad de manejo de información 
 Implementación de Firma Electrónica Avanzada para garantizar la 
autenticidad de la información 
 Información veraz, oportuna y clasificada 
 Las Dependencias o Entidades pueden respaldar su información de 
manera digital e impresa 
MMooddeelloo ddee ooppeerraacciióónn BBEEOOPP 
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EEll AAddmmiinniissttrraaddoorr ddee DDeeppeennddeenncciiaa 
• Servidor Público designado por escrito por el Titular de la Dependencia 
o Entidad de la APF 
 
• Es responsable de la operación del mismo al interior de la Dependencia 
 
• Habilita las cuentas y contraseñas de los administradores locales 
• Monitorea el uso de sus usuarios 
 
• Es el canal de comunicación con el Administrador Global para 
proponer mejoras al sistema 
Este usuario no puede visualizar información relativa a bitácoras 
OOppeerraacciióónn ddeell pprrooggrraammaa iinnffoorrmmááttiiccoo ddee llaa BBEEOOPP 
IInnggrreessoo aall ssiisstteemmaa 
Para ingresar a la página donde se encuentra disponible el programa 
informático de la BEOP y hacer uso del mismo sólo se requiere contar con 
equipo de cómputo con acceso a Internet: 
http://beop.funcionpublica.gob.mx/bitacora/ 
Para capacitación: 
http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora 
Para mayor información de requerimientos técnicos, consulte el manual de 
usuario disponible en la página principal de la BEOP. 
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Encabezado Menú Panel de opciones de menú 1 2 3 
CCaammbbiioo ddee ccoonnttrraasseeññaa 
En el menú vertical, seleccione Cambiar Contraseña para actualizar su 
código, o bien la de los usuarios finales 
PPaanneell ddeell AAddmmiinniissttrraaddoorr 
1 
2 
3 
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CCoonnssiiddeerraacciioonneess iimmppoorrttaanntteess ppaarraa eell iinnggrreessoo ddee ddaattooss 
Antes de efectuar el registro de información relacionada con personas y 
cuentas de usuario, verifique lo siguiente: 
• Que la persona no esté dada de alta en el sistema, de lo contrario sólo 
agregue una nueva cuenta de usuario para el rol que desempeñará 
• Cuando agregue una cuenta de usuario, únicamente visualizará las 
Áreas de Trabajo de su adscripción 
 
BBuussccaaddoorr ddee ppeerrssoonnaass 
Verifique la existencia de las personas que desea dar de alta 
Si la persona no está registrada, proceda con el alta. 
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RReeggiissttrroo ddee ppeerrssoonnaass yy ccuueennttaass ddee uussuuaarriioo 
Ubique las opciones Personas y Usuarios en el menú 
Catálogos 
 
• Registre los datos de la persona que fungirá como administrador local 
• Agregue una cuenta de usuario 
Nota importante: el administrador de dependencia únicamente puede crear 
cuentas de administrador local 
RReeggiissttrroo ddee ppeerrssoonnaass 
Registre a la persona a la que se asignará clave como Administrador Local 
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Fecha de última actualización: Enero 2011 8 
 
 
Al dar clic en SELECCIONAR, se desplegará el cuadro de búsqueda de 
personas. Busque a la persona a la que desea asignar el rol de Administrador 
local por nombre ó RFC. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
CCuueennttaass ddee uussuuaarriiooss 
CCaattáállooggoo ddee ÁÁrreeaass 
Al seleccionar GOBIERNO, Usted podrá visualizar las áreas de su 
Dependencia. Elija el área en la cual se dará de alta al usuario. 
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HHeerrrraammiieennttaa ddee MMoonniittoorreeoo 
Acceda al Panel del Administrador y encontrará la opción de Monitoreo 
En la opción de Estadísticas tendrá las opciones de crear consultas de 
notas por Usuario, Contratos o Áreas. Todos los reportes pueden ser 
exportados a PDF o EXCEL. 
 
 
La opción de notas por Usuarios: Mostrará el número de notas que hayan 
asentado los usuarios que creó el administrador local. 
La opción de notas por Contratos: Mostrará el número de notas que haya 
por contrato 
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La opción de notas por Área: Mostrará el número de notas de acuerdo a la 
adscripción del Administrador local 
MMoonniittoorreeoo ddee SSeessiioonneess 
Se presentan las sesiones por orden cronológico. Si desea el detalle de un 
registro, presione clic sobre la clave de sesión. 
También, puede realizar consultas de usuarios específicos mediante una 
búsqueda por clave de usuario 
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Fecha de última actualización: Enero 2011 11 
 
Monitoreo de Reportes 
 
El Administrador de Dependencia puede observar los siguientes reportes:Al igual que las otras herramientas, los reportes pueden ser exportados a 
Adobe o Excel. 
 
1. Reporte por contratos y bitácoras: genera un reporte de los contratos y 
bitácoras capturadas en un periodo de tiempo determinado. 
 
 
 
 
 
2. Reporte de tipo de notas por Dependencia o Entidad: Genera el reporte de 
los tipos de nota utilizados por las Dependencias o Entidades, así como la 
cantidad de notas que se asentaron de cada tipo. 
 
Debe elegir una fecha de inicio y una 
final para que se genere el reporte de 
bitácoras. 
Este icono permite regresar al listado de Reportes 
que puede generar el Administrador local. 
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Fecha de última actualización: Enero 2011 12 
 
 
3. Reporte de contratos por empresa contratista: Genera el reporte de los 
contratos existentes por empresa en un periodo de tiempo determinado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Fecha de última actualización: Enero 2011 13 
4. Reporte de personas asignadas por rol: Genera el reporte de las personas 
asignadas a la Dependencia, el contrato al que fue asignado, así como el rol 
con el que se desempeña en dicho contrato. 
 
 
 
 
 
5. Reporte de bitácoras sin movimiento: Muestra la fecha en que se realizó el 
último movimiento en las bitácoras. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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6. Reporte de notas: Muestra la cantidad de notas asentadas por dependencia 
en un periodo de tiempo determinado. 
 
 
 
 
7. Reporte de usuarios por dependencia o entidad: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Fecha de última actualización: Enero 2011 15 
8. Reporte de Unidades Ejecutoras: Muestra las áreas relativas a la 
Dependencia o Entidad. 
 
 
 
 
9. Reporte de Administradores locales: Muestra a los Administradores locales 
dados de alta por Dependencia o Entidad. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Fecha de última actualización: Enero 2011 16 
 10. Reporte de contratos y bitácoras por área: Genera un listado de los 
contratos y bitácoras registrados en la Dependencia o Entidad en un periodo de 
tiempo determinado. 
 
 
 
 
 
11. Reporte de notas por área: Muestra los tipos de nota utilizados por área 
ejecutora que pertenecen a la Dependencia o Entidad en un periodo de tiempo 
determinado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Fecha de última actualización: Enero 2011 17 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Correo de mesa de ayuda: beop@funcionpublica.gob.mx 
 
DDóónnddee eennccoonnttrraarr aayyuuddaa 
Para mayor detalle de la operación del sistema consulte el manual en línea 
y los tutoriales disponibles en la página principal del sistema y dentro del 
mismo. 
En la página principal Dentro del sistema