Presupuesto Claumary

Vista previa del material en texto

República Bolivariana de Venezuela 
Ministerio del Poder Popular para la 
Educación Universitaria 
Instituto Universitario de Tecnología 
De Administración Industrial 
Extensión, Maracay. 
 
 
 
PRESUPUESTO 
(Administración de Empresa) 
 
 
 
 
 
Prof. Julio Duarte Alumna: Claumary Esqueda 
Materia: Gestión presupuestaria CI: 30350943 
 Sección: AE6MA 
 
Maracay 27 de junio del 2023 
 Presupuesto 
Un presupuesto, en economía, hace referencia a la cantidad de dinero que se necesita para 
hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal 
manera, se puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la 
realización de dicho objetivo. 
Es decir, el presupuesto es la delimitación en términos dinerarios de las condiciones que 
rodean al proyecto elegido y los resultados que se espera conseguir tras su realización 
dentro de un tiempo determinado. Por ello, esta expresión de carácter cuantitativo supone a 
su vez un alto nivel de consonancia con el plan de negocios y las estrategias que marcan el 
camino de la empresa. 
ANALISIS 
El presupuesto para mí viene siendo ese informe detallado de lo que costará hacer un 
trabajo completo, indicando cuales serían los gastos que están conformándolo y por 
supuesto el tiempo que tomará dicha obra y los resultados esperados. En este informe se 
especificaría la aproximación monetaria que tendría dicha obra. 
 Objetivos de los presupuestos 
El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama financiero 
actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de la misma. 
Además, prepare a las empresas para hacerle frente a los posibles cambios que puedan 
surgir en el tiempo. 
Otros objetivos serian: 
 Planear integral, sistemáticamente y financieramente todas las actividades que la 
entidad debe desarrollar en un período determinado. 
 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades 
en las diferentes dependencias de la entidad para lograr el cumplimiento de las 
metas previstas. 
https://economipedia.com/definiciones/plan-de-negocios.html
 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la 
entidad en forma integral. 
 Determinar los recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los 
objetivos estratégicos de la institución y por ende los de cada área. 
ANALISIS 
Sabiendo con qué cualidades contamos, cuantitativa y cualitativamente, se pueden tomar 
mejores decisiones dentro de una organización, guiando a está a mejorar y evitar problemas 
futuros. Para mi resulta importante el determinar un límite de recursos que se debe invertir 
en un trabajo, de manera que si el falla uno sea consciente de que perdió lo ya previsto con 
anterioridad. Si se redacta un presupuesto es con la intención de colocar un precio y no solo 
en términos de dinero, sino también de expectativas, de manera de probar lo capaz que es 
esa empresa en cumplir sus labores y satisfacer la necesidad o cambio que se está 
requiriendo. 
 Importancia 
De acuerdo con Ramírez Molinares (2011), los presupuestos son muy importantes en el 
despliegue de las etapas del proceso administrativo en la empresa, en tanto que: 
 Ayudan a minimizar los riesgos en las operaciones de la empresa. 
 Sirven de mecanismo para la revisión permanente de las políticas y estrategias de la 
empresa y direccionarlas hacia las metas establecidas 
 A través de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en 
unos límites razonables. 
 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de 
acción. 
 Sirven para establecer controles financieros en la empresa. 
 Miden el desempeño de las distintas áreas de la empresa y provee unas metas 
comparables en cada una de ellas en forma global. 
 Estipulan el límite y alcance los desembolsos realizados por la empresa. 
 Determinan por centros de responsabilidad, los responsables de su aplicación. 
 Generan claridad en la compresión de las metas de la empresa. 
 Presentan por anticipado el monto de los gastos de las actividades que se efectuarán 
en la empresa. 
 Reducen al mínimo los costos por compras innecesarias, despilfarros de materiales, 
tiempo, etc. 
 
 Ventajas del presupuesto 
 
 Permite realizar un seguimiento de nuestras finanzas en todo momento. 
 Permite una planificación de la compañía en el tiempo. 
 Existe un menor estrés financiero, pues muchos gastos están previstos. 
 Minimizan el riesgo en las operaciones de la organización 
 Permite planificar los salarios, así como los ajustes y aumentos. 
 Es la mejor herramienta para contemplar gastos innecesarios que se llevan a 
cabo, por lo que la institución puede ahorrar dinero. 
 Permite una mejor planificación de las finanzas y, por ende, de las deudas. 
 Es una herramienta muy útil, pues su principal objetivo es el control y dotar de 
información a los responsables. 
ANALISIS 
Posee muchas ventajas sobre todo desde el punto financiero ya que evita que la empresa 
pierda dinero por gastos innecesarios, tomando en cuenta que este ya lleva un seguimiento 
de los que realmente son importantes de acaparar. 
 Desventajas y fracaso del presupuesto 
 
 Como todo, no es 100% fiable. Es decir, un presupuesto puede incumplirse. 
 El presupuesto, en ocasiones, limita la capacidad de las empresas si este es muy 
estricto y la dirección no nos permite ampliar el fondo disponible asignado. 
 Un presupuesto requiere personal para llevarlo a cabo, por lo que precisa de 
inversión para ponerse en marcha. 
 De la misma forma, se precisa de un equipo que dé seguimiento al presupuesto, y 
que esté pendiente de las posibles desviaciones. 
ANALISIS 
Considerando que la desventaja que podrían tener sacar presupuestos serian que no sean 
exactos y que se necesita personal que se encargué de sacarlos, considero que sigue 
valiendo la pena emplear uno para evitar pérdidas grandes de dinero y proyectos futuros 
beneficiales para la organización. 
 Clasificación de los presupuestos 
 
1. Presupuesto maestro 
El presupuesto maestro recolecta todos los presupuestos para crear una imagen financiera 
integral; por eso abarca toda la información. Incluye los datos económicos destinados al 
flujo de efectivo presupuestado y todo lo referente a las finanzas de la empresa. 
Su objetivo es mantener el equilibrio entre los diversos departamentos de la empresa. Desde 
esta perspectiva, incentiva la funcionalidad de los procesos y contribuye a alcanzar las 
metas generales. 
2. Presupuesto de operación 
Este presupuesto contempla las actividades de producción, ventas y administración de la 
empresa. Está enfocado en la recolección y análisis de datos referentes a gastos, el estado 
real de ganancias o pérdidas enfocadas en el futuro. Lo utilizan comúnmente las empresas a 
gran escala; depende de la complejidad de las operaciones y ocurre en un periodo 
determinado. 
En este presupuesto coexisten las ventas, el precio de ventas, el presupuesto de producción, 
las requisiciones de materia prima, la mano de obra, los gastos de fabricación y los gastos 
de administración, entre otros. 
La manera más eficaz de realizar este presupuesto es resumirlo en un reporte con 
información ordenada de cada departamento. Esto permite que la organización tenga los 
datos actualizados de hacia dónde se dirigen los presupuestos de operaciones a través de un 
estado de resultados. 
3. Presupuesto de ventas 
Es también conocido como presupuesto de ingresos y define lo que se espera que la 
organización realice en el mercado. Se ajusta a la demanda y,a partir de ese principio, se 
elabora un presupuesto de producción que contenga un enfoque de las metas a futuro, así 
como el incremento del patrimonio de la empresa. 
4. Presupuesto de producción 
Es la columna vertebral del presupuesto de tu negocio. Se realiza posteriormente al 
presupuesto de ventas debido a que están íntimamente relacionados. Con la recolección de 
datos de ambos se prevé cuánto debe producirse y si los resultados concuerdan con los 
objetivos esperados. 
Este documento es sumamente importante, pues los encargados de su gestión sabrán qué se 
está fabricando, el plan de requerimientos de insumos y recursos para el crecimiento eficaz 
de la productividad en la organización, así como el cálculo del costo destinado a ventas. 
5. Presupuesto de compras 
Es también conocido como presupuesto de necesidades de materias primas. Se realiza 
posteriormente al presupuesto de producción. En él pueden encontrarse de manera ordenada 
los costes de los insumos que requiere una empresa para la producción y la venta. 
Para hacerlo de manera eficiente, implementa un inventario que te ayude a determinar las 
necesidades de los diferentes insumos. Considera aspectos importantes como el estándar 
exacto de cada producto, el tiempo que se requerirá, el abastecimiento eficaz de los 
materiales suficientes para evitar la escasez y el precio unitario. 
Es primordial que el presupuesto de compras tenga actualizados estos datos para que la 
programación de pedidos (considerando el tiempo de entrega) sea exitosa y obtengas la 
cantidad necesaria de materia prima para producir. 
6. Presupuesto de flujo de caja 
También se le puede llamar presupuesto de flujo de efectivo y está íntimamente relacionado 
con el presupuesto de tesorería (que verás más adelante). Su objetivo es establecer el flujo 
de dinero con el que cuenta una empresa en un periodo determinado. Es vital para la toma 
de decisiones estratégicas, debido a que refleja una estimación de cuánto y cómo entra el 
dinero. Esto te permite planificar a futuro correctamente. 
Con este presupuesto estarás considerando toda la información para definir si la empresa 
cuenta con los recursos monetarios para continuar en función y la manera en que se 
gestionan dichos recursos. 
El presupuesto de caja aporta datos esenciales para conocer las cifras finales y saber si 
tienes un excedente o déficit de efectivo. Los datos que te facilitarán la recolección de 
información son los siguientes: 
 Flujo de entradas 
 Flujo de salidas 
 Flujo de efectivo neto 
 Efectivo final 
 Saldo de efectivo excedente 
7. Presupuesto de tesorería 
Este presupuesto es uno de los más importantes, si deseas generar mayor crecimiento 
económico en tu empresa. Controla y anticipa los valores financieros que posee la 
organización. Contempla una visión a futuro que consiste en recolectar datos de cobros, 
pagos y gastos para definir si se les puede hacer frente con los ingresos que obtuvo el 
negocio. Planifica también los pasos a seguir en caso de tener desajustes, como exceso o 
déficit de liquidez. 
Los momentos ideales para realizar este presupuesto son al inicio de la actividad 
empresarial y cada año. 
8. Presupuesto de marketing 
Está centrado en los diversos medios con los que interactúa tu empresa para publicitarse y 
crear estrategias de marketing. Este presupuesto es imprescindible para llegar a tus clientes 
y crear un diseño de comunicación efectivo. Debe ser concreto en sus objetivos; además, 
poseer datos, cifras exactas y metas alcanzables. 
Es importante que siempre establezcas la cantidad de dinero que destinarás a eventos, 
publicidad en línea, sitios web, medios tradicionales, agencias, entre otros. El objetivo 
principal de este presupuesto es obtener los datos necesarios de los gastos de dichos 
servicios durante un tiempo determinado. Así podrás definir si tu presupuesto se ajusta a los 
gastos de tu estrategia de marketing. 
Para saber cuál es tu presupuesto adecuado de marketing deberás atender las necesidades de 
promoción que te exige el mercado. 
 Principios generales de los presupuestos 
Universalidad.- Dicha universalidad se predica del Presupuesto de Egresos, porque éste 
debe contener todos los gastos del poder público. 
Unidad.- Significa que todo el presupuesto debe estar contenido en un solo documento. 
Este principio no es constante en todos los países, hay algunos en donde el presupuesto 
consta en diversos textos, tales como gastos corrientes, sueldos, inversiones, etc. 
Especialidad.- El Presupuesto de Egresos debe detallar las partidas y no otorgarlas de 
manera general. En este sentido un amplio sector de la doctrina sostiene que en ocasiones 
tal especialidad obstaculiza de manera considerable la actividad del Ejecutivo; por lo 
anterior, es común recurrir a determinados conceptos para especificar el destino de los 
gastos, como son: 
o Ramos.- Que se corresponden con los distintos poderes, Secretarías o erogaciones 
específicas como la deuda, las entidades paraestatales, etc. 
o Programas.- Esto es, las cantidades que cada dependencia podrá erogar en función 
de los programas que tenga a su cargo. 
o Subprogramas.- El rubro anterior podrá dividirse en subprogramas, las cantidades 
para uno y otro deberán especificarse. 
o Partidas.- Son asignaciones más concretas, cuya erogación está permitida y 
generalmente numerada, pero de la cual deberá informarse en la Cuenta Pública 
Anual. Corresponde a la SHCP autorizar las transferencias de partidas. 
Planificación.- Con base en los planes socioeconómicos que se fijan a mediano plazo es 
posible que de manera recurrente en el Presupuesto de Egresos se señale la consecución de 
las metas fijadas en un Plan de esta naturaleza. 
Anualidad.- El Presupuesto de Egresos tiene una vigencia anual, rige del 1º de enero al 31 
de diciembre. 
Previsión.- Esto significa que el Presupuesto de Egresos debe estar aprobado, promulgado y 
publicado antes de su entrada en vigor, para evitar la inactividad de la administración 
pública. 
Periodicidad.- Este principio está íntimamente vinculado con la anualidad del Presupuesto. 
Significa que es un documento que tiene vigencia por tiempo determinado, el periodo 
financiero de un año y que para el siguiente año será necesaria la expedición de un nuevo 
presupuesto. 
Claridad.- La claridad se refiere a que el Presupuesto sea entendible y pueda ser consultado 
por los servidores públicos y administradores sin ninguna complicación. En cierta medida 
este principio se cumple con el de especialidad al dejar perfectamente establecidos los 
conceptos que integran el presupuesto. 
Publicidad.- El Presupuesto habrá de publicarse en el Diario Oficial de la Federación, para 
que surta los efectos correspondientes. También de acuerdo con el artículo 120 de la 
Constitución, debe publicarse en el órgano oficial de publicidad de cada entidad federativa. 
Exactitud.- Atañe a que las cantidades previstas correspondan a lo que el poder público 
necesitará para cumplir con sus atribuciones. Este principio hace referencia a lo que los 
economistas comúnmente señalan como presupuesto equilibrado, lo cual implica que lo 
recaudado deberá corresponderse con lo que se va a gastar. 
Exclusividad.- La exclusividad en el caso de México, se refiere a que corresponde sólo a la 
Cámara de Diputados la aprobación del Presupuesto. Pero también tiene que ver con que en 
el Presupuesto, exclusivamente se detallarán los gastos del Estado y no de ninguna otra 
índole. 
También existen principios que ayuda a que un presupuesto de una empresa alcance un 
nivel de desarrollo práctico que le permita cumplir con sus objetivos, es importante y 
necesario que aplique ciertos principios o técnicas 
 
 Etapas presupuestarias 
Las etapas del presupuesto son: pre iniciación, elaboración, ejecución, control presupuestal 
y evaluación 
ANALISIS 
Cada una de las etapasson importantes y resultan relativamente fáciles de elaborar, 
teniendo conocimiento de la actividad o proyecto que se quiere llevar a cabo por supuesto, 
Sin embargo, la que más relevante me parece es la evaluación, de allí podemos observar 
que tan acertado fue ese proceso de presupuesto y en caso de que no lo fuera se podría 
reajustar para proyectos futuros o como precaución para otros. 
 
 Funciones de los presupuestos 
ANALISIS 
Sacar presupuestos no ayuda y permite programar actividades, planificar objetivos, 
establecer una lista de recursos y estrategias, cursos a seguir anticipándose a los hechos por 
lo tanto, ayudándonos a reducir la incertidumbre y los cambios. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 
https://actualicese.com/etapas-para-elaborar-un-presupuesto/ 
https://www.diputados.gob.mx/bibliot/publica/prosparl/iifunci.htm#:~:text=Los%20principi
os%20que%20rigen%20o,Universalidad. 
https://www.elcontadorprofesional.com/2020/05/principios-del-presupuesto-
empresarial.html 
González María. (2021, abril 26). Presupuesto. Qué es, importancia, elementos, 
características, tipos, componentes. Recuperado de 
https://www.gestiopolis.com/presupuesto-que-es-importancia-elementos-tipos/ 
Rodríguez Johanna (2022) Los 8 tipos de presupuestos, sus características y ejemplos 
PAGINA WEB Disponible: https://blog.hubspot.es/sales/tipos-presupuestos 
Sánchez Javier, Morales Francisco (2016) Presupuesto PAGINA WEB disponible: 
https://economipedia.com/definiciones/presupuesto.html 
Vegas Laura, (2022) Presupuesto: Qué es y qué objetivo tiene aplicarlo en tu negocio 
PAGINA WEB Disponible: https://clickbalance.com/blog/presupuesto-que-es/ 
 
 
 
 
 
 
https://actualicese.com/etapas-para-elaborar-un-presupuesto/
https://www.diputados.gob.mx/bibliot/publica/prosparl/iifunci.htm#:~:text=Los%20principios%20que%20rigen%20o,Universalidad
https://www.diputados.gob.mx/bibliot/publica/prosparl/iifunci.htm#:~:text=Los%20principios%20que%20rigen%20o,Universalidad
https://www.elcontadorprofesional.com/2020/05/principios-del-presupuesto-empresarial.html
https://www.elcontadorprofesional.com/2020/05/principios-del-presupuesto-empresarial.html
https://www.gestiopolis.com/presupuesto-que-es-importancia-elementos-tipos/
https://blog.hubspot.es/sales/tipos-presupuestos
https://economipedia.com/definiciones/presupuesto.html
https://clickbalance.com/blog/presupuesto-que-es/