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Marco teórico de plan de comunicación en el desarrollo de proyectos 
Plan de comunicación: 
Se trata del intercambio de información específica del proyecto haciendo mayor énfasis en la creación de entendimiento entre el emisor y el receptor. A mayor comunicación e incluso una comunicación más efectiva, entonces el proyecto será mejor.
El líder del proyecto es el que debe crear el plan de comunicación junto con el jefe de proyecto así como con el equipo de desarrollo de proyectos. 
Plan de comunicación en marcha:
Un plan de comunicación en marcha es un plan que se tiene regularmente, es para un tiempo prolongado. Este plan de comunicación en marcha se va a mantener por un largo tiempo. 
Plan de comunicación por eventos: 
Un plan de comunicación por eventos, como su mismo nombre lo indica, es el que solo se crea por eventos, tiene tiempo de inicio y de fin definidos. 
Stakeholders:
Son personas u organizaciones impactadas por el proyecto, que pueden influir o verse afectados por el proyecto en el que se está trabajando. Hay stakeholders internos y externos. 
Informes de desempeño:
Son informes que mantiene al tanto de cómo se ha desarrollado el desempeño del proyecto y de la empresa, por lo tanto se encuentra en ellos el análisis de desempeño pasado, el estado actual de los riesgos e incidentes, el trabajo completado durante el periodo, el trabajo que se completará, el resumen de los cambios aprobados en el periodo, más información relevante que debe ser revisada y analizada. 
Requisición de cambios:
Es un documento que recoge todos las peticiones de cambio que surjan durante el desarrollo del proyecto, ya sea por necesidades del cliente o propuestos por el equipo de proyecto. En dicho documento se indicará el análisis que se realice de la solicitud de cambio (impacto, esfuerzo, alternativas, consecuencia del rechazo, etc.) así como la decisión final.
Plan de acción correctiva:
Se trata de un documento que describe los pasos a seguir para rectificar una tarea, un proceso, un producto, un servicio o el comportamiento de un empleado defectuosos, aquí se describe paso a paso como se llevará a cabo la corrección del defecto para que no se tenga un problema como este en el futuro y sea corregido en tiempo y forma.
Gestión de comunicaciones:
Es el proceso de garantizar que la recopilación, creación, distribución, almacenamiento, recuperación, gestión, monitoreo y disposición final de la información del proyecto sean oportunos y adecuados. Se trata de monitorear las comunicaciones que habrá dentro del proyecto.
Matriz de RACI:
Se trata de la matriz de responsabilidades ya que sirve para establecer las responsabilidades de cada persona que tiene participación en un proyecto. La matriz se trata de una tabla en la que se tienen tareas (que son puestas en las filas) y personas (que son puestas en las columnas) se trata de darle una responsabilidad (o tarea) a cada persona. R se trata de responsable, A de aprobador, C de consultado e I de informado. Es decir, para cada tarea hay una persona que tiene una responsabilidad de la tarea asignada.
Marco teórico sobre la documentación de proyectos 
Documentación de proyectos:
La documentación es una pieza esencial de un proyecto, pues recoge la información del mismo, desde la planificación a la ejecución.
Es el documento que enmarca el Proyecto, se trata de documentar con el mayor detalle todo lo que engloba el proyecto, para que sea entendido completamente. 
Carpeta general:
Es un documento en el que se tienen todos los aspectos del proyecto pero en forma detallada, especifica los pasos necesarios, los recursos que se necesitan, etc. Es básicamente como un resumen de lo que sería el proyecto en sí. 
Carpeta técnica:
Tiene información sobre los recursos que se utilizan en el proyecto, descritos a detalle sobre las características de cada recurso.
Plan económico:
Información sobre el aspecto económico y de factibilidad del proyecto, ayuda a la empresa a tener marcos de referencia y a evaluar con mayor facilidad los alcances y disponibilidad para llevar a cabo el proyecto.
Plan de empresa:
Es un documento donde se plasma la idea del negocio y se ponen en claro los objetivos que se tienen para que el proyecto sea realizado con efectividad.
Resumen general:
Se trata de una breve descripción del proyecto a presentar por lo que debe incluir el mercado en el que se pretende penetrar, los beneficios que ofrece el producto o servicio, las características del negocio, la organización del mismo y su capacidad de gestión, los requerimientos financieros que se necesitan y los propósitos para los que se tienen contemplado usar lo del financiamiento. 
Proyecto empresarial:
Se describe brevemente el proyecto empresarial, así como los objetivos que se tienen en el proyecto, los emprendedores que conforman el equipo humano de trabajo, los que son el cerebro de toda la operación básicamente, la idea empresarial que se tiene para el proyecto.
Producto o servicio:
Se debe describir totalmente el producto o servicio, incluyendo las características que este tenga, mercado al que va dirigido, necesidades que cubre, posicionamiento en el mercado, diferencias con los productos o servicios de la competencia, precios, etc. 
Estudio de mercado:
El estudio de mercado es una investigación para analizar la viabilidad comercial y económica de una idea, un proyecto empresarial, un producto o un servicio.
Sirve para demostrar la viabilidad del proyecto, y proporciona información necesaria para demostrar que nuestro producto o servicio sí puede ser aceptado y sí es algo que se requiere en el mercado.
Producción y medios técnicos:
Se enfoca en esclarecer el proceso de producción que se va a llevar a cabo en caso de que sean productos los que se van a elaborar para vender, o en caso de que sea un servicio se enfoca en la descripción técnica, además del recurso humano que se requiere para todo el proyecto.
Organización y recursos humanos:
Se debe organizar al recurso humano que se requiere para todo el proyecto, por eso es necesario tener en cuenta a qué personas se van a contratar, determinar el perfil de puesto y la descripción de puesto, para que de esta manera se elijan a los mejores candidatos. 
Forma jurídica: 
La forma jurídica lleva la descripción de quiénes serán los socios y su parte de responsabilidad jurídica que tienen todos y cada uno de ellos. Además también de la razón social que tomará el negocio para que todo esté en regla y no haya contratiempos en el futuro. 
Estudio económico financiero:
Se realiza teniendo en cuenta todos los datos obtenidos anteriormente, así como la información que ya se trabajó a lo largo del proyecto, y el resultado de este documento es útil para saber el dinero que se requiere exactamente para llevar a cabo el proyecto, y que éste pueda realizarse sin contratiempo o con el mínimo de contratiempos.
Plan de control de calidad:
Aquí se especifica todos los controles de calidad que requiere un producto, también se toma en cuenta los riesgos que se tienen en el proyecto para llevar a cabo los procesos, por lo que con un control de calidad adecuado serpia casi imposible tener un riesgo elevado, incluso se puede tener un control debido de cómo ejecutar una solución para un riesgo latente. 
Plan de gestión de riesgos:
Se trata de estrategias y programas que se crean para que las actividades o los procesos que se tienen dentro del proyecto tengan una reducción de riesgos considerable y haga que el proyecto no se vea tan difícil de realizar, prepararse para las emergencias que se puedan suscitar y la recuperación en caso de desastres. 
Manuales de proyecto:
Es un instrumento vivo que se irá modificando y adaptando a lo largo del ciclo de vida del proyecto, pudiendo ser muy distinto en la fase final si lo comparamos con la versión 1 del inicio del proyecto.
Manual administrativo:
Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que registran y transmiten de forma ordenada la información completa que se tiene de una organización. 
Aplicación y análisisde plan de comunicación y documentación de proyectos. 
Considero que la aplicación del plan de comunicación es muy importante ya que sin llevar a cabo este paso en el proyecto, este no sería del todo acertado, se tendrían errores, ya que la comunicación es fundamental en un proyecto de cualquier índole, más aún cuando se trata de un proyecto de negocio. Es por ello que mientras mejor se haga un plan de comunicación, el proyecto tendrá mayor éxito. 
Es por ello, que el plan de comunicación debe ser un paso esencial a la creación de un proyecto, así como también debe estar estructurado de manera idónea. 
Un plan de comunicación te ayudará a aclarar cómo se comunicarán con el equipo del proyecto y las demás partes interesadas, que pueden ser otros miembros del equipo interno que trabajan en la empresa o participantes externos como los clientes o colaboradores contratados.1
Una cosa es transmitir el mensaje, pero lo que interesa es que el receptor capte el mensaje. En este sentido, una buena gestión de comunicación de un proyecto te ayudará a transmitirlo, recoger este feedback y gestionar la respuesta o expectativas del receptor.
Una parte importante del camino es el plan de comunicación, que te ayudará a establecer las relaciones entre tus audiencias, los canales y los mensajes que vas a transmitir.