PRESENTACION CLASIFICACION DEL ACTIVO Y PASIVO

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CLASIFICACION DEL
ACTIVO Y PASIVO
I N D I C E
◼ NOCIONES PRELIMINARES.
◼ CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO.
◼ PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO.
◼ DENOMINACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO.
◼ CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO.
◼ BALANCE GENERAL.
◼ ESTADO DE RESULTADOS.
◼ LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS.
◼ REGISTRO DE OPERACIONES.
◼ REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE 
MERCANCÍAS.
◼ REGISTRO CONTABLE DEL I.V.A.
Nociones preliminares
A) Definición de contabilidad.
B) Fines fundamentales.
C) El contador.
D) Servicios que presta el contador.
E) Obligación de llevar la contabilidad.
CONTABILIDAD I NOCIONES PRELIMINARES 
Fines fundamentales
A) Establecer un control riguroso sobre los recursos y 
obligaciones.
B) Registrar en forma clara y precisa todas las operaciones.
C) Proporcionar una imagen clara y verídica de la situación 
financiera.
D) Prever el futuro de la empresa.
E) Servir como comprobante y fuente de información ante 
terceras personas.
CONTABILIDAD I NOCIONES PRELIMINARES 
Obligación de llevar la contabilidad
“Existen leyes y reglamentos que determinan la obligación de 
llevar la contabilidad, estas leyes y reglamentos sufren 
modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios 
económicos, políticos, sociales y culturales “
CONTABILIDAD I NOCIONES PRELIMINARES 
Capital, activo y pasivo
A) Capital.
B) Clasificación del capital.
C) Activo.
D) Pasivo.
CONTABILIDAD I CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO 
Capital
“Dinero o bienes expresados en dinero que posee una persona” 
CONTABILIDAD I CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO 
Clasificación del capital
ECONÓMICO
Es uno de los factores de la producción y esta 
representado por el conjunto de bienes para producir 
riqueza.
FINANCIERO
Dinero que se invierte para que produzca una renta o un 
interés.
CONTABLE
Diferencia aritmética entre el valor de las propiedades de 
la empresa y el total de sus deudas.
CONTABILIDAD I CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO 
Activo
“Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de 
la empresa “
CONTABILIDAD I CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO 
Pasivo
“Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la 
empresa “
CONTABILIDAD I CAPITAL, ACTIVO Y PASIVO 
Principales cuentas de activo y pasivo
A) Principales cuentas de activo.
B) Principales cuentas de pasivo.
CONTABILIDAD I PRINCIPALES CUENTAS DE 
ACTIVO Y PASIVO 
Principales cuentas de activo
A) Caja. O) Depósitos en garantía.
B) Bancos. P) Acciones y valores.
C) Mercancías. Q) Documentos por cob. L.P.
D) Clientes. R) Patentes y marcas.
E) Documentos por cobrar. S) Créditos mercantiles.
F) Deudores diversos. T) Gastos de organización.
G) I.V.A. Acreditable. U) Gastos de instalación.
H) Pagos anticipados. V) Papelería y útiles.
I) Anticipo a proveedores. W) Publicidad.
J) Terrenos. X) Primas de seguros.
K) Edificios. Y) Rentas pagadas por anticipado.
L) Mobiliario y equipo. Z) Intereses pagados por anticipado.
M) Equipo de cómputo.
N) Equipo de reparto.
Ñ) Maquinaria.
CONTABILIDAD I PRINCIPALES CUENTAS DE 
ACTIVO Y PASIVO 
Principales cuentas de pasivo
A) Proveedores.
B) Documentos por pagar.
C) Acreedores diversos.
D) I.V.A. Por pagar.
E) Anticipo de clientes.
F) Cobros anticipados.
G) Impuestos por pagar.
H) Gastos acumulados por pagar.
I) Pasivos estimados.
J) Hipotecas por pagar.
K) Documentos por pagar a L.P.
L) Rentas cobradas por anticipado.
M) Intereses cobrados por anticipado.
CONTABILIDAD I PRINCIPALES CUENTAS DE 
ACTIVO Y PASIVO 
Denominación de las cuentas de activo y pasivo
A) Cuentas de activo.
B) Cuentas de pasivo.
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO 
Cuentas de activo
A) Caja. O) Depósitos en garantía.
B) Bancos. P) Acciones y valores.
C) Mercancías. Q) Documentos por cob. L.P.
D) Clientes. R) Patentes y marcas.
E) Documentos por cobrar. S) Créditos mercantiles.
F) Deudores diversos. T) Gastos de organización.
G) I.V.A. acreditable. U) Gastos de instalación.
H) Pagos anticipados. V) Papelería y útiles.
I) Anticipo a proveedores. W) Publicidad.
J) Terrenos. X) Primas de seguros.
K) Edificios. Y) Rentas pagadas por anticipado.
L) Mobiliario y equipo. Z) Intereses pagados por anticipado.
M) Equipo de cómputo.
N) Equipo de reparto.
Ñ) Maquinaria.
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO 
Caja
“Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, 
monedas, cheques recibidos, pagarés de tarjeta de crédito, 
giros bancarios, postales y telegráficos etc. “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Bancos
“Valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en 
instituciones bancarias “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Mercancías
“Todo aquello que es objeto de compra o venta “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Clientes
“Son las personas que deben al negocio por haberles vendido 
mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía 
documental “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Documentos por cobrar
“Títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de 
cambio, pagarés, etc. “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Deudores diversos
“Son las personas que deben al negocio por un concepto 
distinto al de venta de mercancías “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
I.V.A. Acreditable
“Impuesto que al contribuyente le trasladan o repercuten sus 
proveedores “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Pagos anticipados
“Aquellos que se hacen antes del tiempo convenido “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Anticipo a proveedores
“Cantidades entregadas a los proveedores como parte o a 
cuenta de una cantidad global “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Terrenos
“Son los predios que pertenecen al comerciante “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Edificios
“Esta constituida por las casas propiedad del comerciante “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Mobiliario y equipo
“Se considera así a los escritorios, las sillas, las mesas, los 
libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las 
máquinas de oficina, etc. “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Equipo de cómputo
“Son las unidades centrales de proceso (C.P.U. ), monitores, 
teclados, impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros “
CONTABILIDAD IDENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Equipo de reparto
“Todos los vehículos de transporte tales como camiones, 
camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., Que se usan en el 
reparto de las mercancías “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Maquinaria
“Todas las máquinas utilizadas en la industria para transformar 
la materia prima y los insumos en productos terminados “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Depósitos en garantía
“Está constituida por los contratos mediante los cuales se 
amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar 
valores o servicios que el negocio va a disfrutar “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Acciones y valores
“Títulos que representan cada una de las partes iguales en que 
está dividido el capital de una sociedad anónima o una 
sociedad en comandita por acciones “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Documentos por cobrar a L.P.
“Títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de 
cambio, pagarés, etc. Cuyo vencimiento sea mayor de un año “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Patentes y marcas
“Documento expedido por autoridad competente en donde se 
acredita el derecho exclusivo que tiene una persona para 
explotar un proceso o artefacto inventado por él “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Créditos mercantiles
“Prestigio, reputación o fama de que goza una empresa en 
atención a su ubicación, antigüedad, calidad de sus productos o 
cualquier otra característica similar que pueda representar 
ingresos o facilidades de operación “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Gastos de organización
“Aquellos que se erogan con motivo de la constitución legal de 
una empresa “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Gastos de instalación
“Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a 
las necesidades del negocio, así como para darle al mismo 
cierta comodidad y presentación “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Papelería y útiles
“Son los materiales y útiles que se emplean en las oficinas de la 
empresa tales como el papel tamaño carta u oficio, papel 
carbón, sobres para cartas, bloques de remisiones, facturas, 
recibos, formas continuas, tóners láser para impresoras, formas 
contables, lápices, bolígrafos, etc, “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Publicidad
“Son los medios por los cuales se da a conocer al público 
determinada actividad, servicio o producto que el negocio 
proporciona, produce o vende “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Primas de seguros
“Son los pagos que hace la empresa a las compañías 
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar 
los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, 
robos, etc. “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Rentas pagadas por anticipado
“Es el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o 
anuales, correspondiente al local que ocupa el negocio, que 
aún no estando vencidas se pagaron anticipadamente “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Intereses pagados por anticipado
“Son los intereses que se pagan antes de la fecha del 
vencimiento del crédito “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de activo ) 
Cuentas de pasivo
A) Proveedores.
B) Documentos por pagar.
C) Acreedores diversos.
D) I.V.A. Por pagar.
E) Anticipo de clientes.
F) Cobros anticipados.
G) Impuestos por pagar.
H) Gastos acumulados por pagar.
I) Pasivos estimados.
J) Hipotecas por pagar.
K) Documentos por pagar a l.P.
L) Rentas cobradas por anticipado.
M) Intereses cobrados por anticipado.
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO 
Proveedores
“Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por 
haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna 
garantía documental “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de pasivo ) 
Documentos por pagar
“Son los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras 
de cambio, pagarés, etc. “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de pasivo ) 
Acreedores diversos
“Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto 
al de la compra de mercancías “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de pasivo ) 
I.V.A. Por pagar
“Impuesto que el contribuyente le traslada, carga o cobra a sus 
clientes “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de pasivo ) 
Anticipo de clientes
“Cantidades entregadas por los clientes como parte o a cuenta 
de una cantidad global “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de pasivo ) 
Cobros anticipados
“Aquellos que se hacen antes del plazo convenido “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de pasivo ) 
Impuestos por pagar
“Aquel que se ha causado y se conoce su monto, pero que se 
encuentra pendiente de pago por cualquier circunstancia, 
normalmente por no haberse cumplido aún el plazo para ello “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de pasivo ) 
Gastos acumulados por pagar
“ Son aquellos efectuados y que no han sido pagados a cierta 
fecha, los cuales serán pagados en fechas posteriores “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de pasivo ) 
Pasivos estimados
“Aquel que se crea para prever la posibilidad de una situación 
futura que pueda representar un adeudo contra la empresa “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de pasivo ) 
Hipotecas por pagar
“Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura de 
bienes inmuebles “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de pasivo ) 
Documentos por pagar a L.P.
“Son los títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras 
de cambio, pagarés, etc. Y cuyo vencimiento es mayor de un 
año “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de pasivo ) 
Rentas cobradas por anticipado
“Son el importe de una o varias rentasmensuales, semestrales 
o anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado 
anticipadamente “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de pasivo ) 
Intereses cobrados por anticipado
“Son los intereses que aún no están vencidos y que se han 
cobrado anticipadamente “
CONTABILIDAD I DENOMINACIÓN DE LAS 
CUENTAS DE ACTIVO Y PASIVO ( Cuentas de pasivo ) 
Clasificación del activo y pasivo
A) Clasificación de activo.
B) Clasificación de pasivo.
CONTABILIDAD I CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO 
Clasificación del activo
A) Circulante.
B) Fijo.
C) Intangible.
D) Diferido.
CONTABILIDAD I CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO 
Activo circulante
“Bienes y derechos que están en rotación o movimiento 
constante y de fácil conversión en dinero en efectivo “
a) Caja
B) Bancos
C) Mercancías
D) Clientes
E) Documentos por cobrar
F) Deudores diversos
G) I.V.A. Acreditable
H) Pagos anticipados
I) Anticipo a proveedores
CONTABILIDAD I CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO
Clasificación del activo 
Activo fijo
“Bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, 
adquiridos con el propósito de usarlos, y no de venderlos “
a) Terrenos
B) Edificios
C) Mobiliario y equipo
D) Equipo de cómputo
E) Equipo de reparto
F) Maquinaria
G) Depósitos en garantía
H) Acciones y valores
I) Documentos por cobrar a L.P.
CONTABILIDAD I CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO
Clasificación del activo 
Activo intangible
“Bienes y derechos que no pueden verse y tocarse físicamente, 
pero que tienen un valor “
A) Patentes y marcas
B) Créditos mercantiles
CONTABILIDAD I CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO
Clasificación del activo 
Activo diferido
“Gastos pagados por anticipado, por los que se espera recibir 
un servicio aprovechable posteriormente “
a) Gastos de organización
B) Gastos de instalación
C) Papelería y útiles
D) Publicidad
E) Primas de seguros
F) Rentas pagadas por anticipado
G) Intereses pagados por anticipado.
CONTABILIDAD I CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO
Clasificación del activo 
Clasificación del pasivo
A) Circulante.
B) Fijo.
C) Diferido.
CONTABILIDAD I CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO 
Pasivo circulante
“Deudas y obligaciones que venzan en un plazo menor de un 
año “
A) Proveedores
B) Documentos por pagar
C) Acreedores diversos
D) I.V.A. Por pagar
E) Anticipo de clientes
F) Cobros anticipados
G) Impuestos por pagar
H) Gastos acumulados por pagar
I) Pasivos estimados
CONTABILIDAD I CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO
Clasificación del pasivo 
Pasivo fijo
“Deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año, a 
partir de la fecha del balance “
A) Hipotecas por pagar
B) Documentos por pagar a L.P.
CONTABILIDAD I CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO
Clasificación del pasivo 
Pasivo diferido
“Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la 
obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en 
utilidades conforme pasa el tiempo “
A) Rentas cobradas por anticipado
B) Intereses cobrados por anticipado
CONTABILIDAD I CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO
Clasificación del pasivo 
Balance general
A) Definición.
B) Personas a las que interesa la situación financiera.
C) Datos.
D) Balance en forma de reporte.
E) Balance en forma de cuenta.
CONTABILIDAD I BALANCE GENERAL 
Definición
“Documento contable que presenta la situación financiera de un 
negocio a una fecha determinada “
CONTABILIDAD I BALANCE GENERAL 
Personas a las que interesa la situación financiera
A) A los propietarios, socios o accionistas.
B) Al estado ( gobierno ).
C) A los acreedores.
CONTABILIDAD I BALANCE GENERAL 
Datos
ENCABEZADO
A) Nombre de la empresa o propietario.
B) Indicación de que se trata de un balance.
C) Fecha de formulación.
CUERPO
A) Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de 
activo.
B) Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas de 
pasivo.
C) Importe del capital contable.
FIRMAS
A) Del contador.
B) Del propietario.
CONTABILIDAD I BALANCE GENERAL 
Balance en forma de reporte
ACTIVO
CIRCULANTE
 CAJA $1,000,000.00
 BANCOS 500,000.00
 MERCANCÍAS 1,500,000.00
 CLIENTES 500,000.00
 DOCUMENTOS POR COBRAR 700,000.00
 DEUDORES DIVERSOS 300,000.00 $4,500,000.00
FIJO
 EDIFICIOS $2,000,000.00
 MOBILIARIO Y EQUIPO 1,200.000.00
 EQUIPO DE REPARTO 800,000.00 4,000,000.00
 DIFERIDO
 GASTOS DE INSTALACIÓN 200,000.00 $8,700,000.00
PASIVO
FLOTANTE
 PROVEEDORES $1,000,000.00
 DOCUMENTOS POR PAGAR 800,000.00
 ACREEDORES DIVERSOS 200,000.00 $2,000,000.00
CONSOLIDADO
 ACREEDORES HIPOTECARIOS 1,000,000.00
DIFERIDO
 RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO 100,000.00 3,100.000.00
CAPITAL CONTABLE $5,600,000.00
GERENTE
LA COMERCIAL MERCANTIL, S.A.
Balance general, al 31 de diciembre de 2003
CONTADOR
CONTABILIDAD I BALANCE GENERAL 
Balance en forma de cuenta
ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE FLOTANTE
 CAJA $1,000,000.00 PROVEEDORES $1,000,000.00
 BANCOS 500,000.00 DOCUMENTOS POR PAGAR 800,000.00
 MERCANCÍAS 1,500,000.00 ACREEDORES DIVERSOS 200,000.00 $2,000,000.00
 CLIENTES 500,000.00 CONSOLIDADO
 DOCUMENTOS POR COBRAR 700,000.00 ACREEDORES HIPOTECARIOS 1,000,000.00
 DEUDORES DIVERSOS 300,000.00 $4,500,000.00 DIFERIDO
FIJO RENTAS COB. POR ANTICIPADO 100,000.00
 EDIFICIOS $2,000,000.00 TOTAL PASIVO $3,100,000.00
 MOBILIARIO Y EQUIPO 1,200,000.00 CAPITAL CONTABLE 5,600,000.00
 EQUIPO DE REPARTO 800,000.00 4,000,000.00
DIFERIDO
 GASTOS DE INSTALACIÓN 200,000.00
TOTAL ACTIVO $8,700,000.00 $8,700,000.00
LA COMERCIAL MERCANTIL, S.A.
Balance general al 31 de diciembre de 2003
TOTAL PASIVO MÁS CAPITAL
CONTABILIDAD I BALANCE GENERAL 
Estado de resultados
A) Definición.
B) Características.
C) Datos.
D) Cuentas principales.
E) Denominación de las cuentas.
F) Desarrollo.
G) Formato.
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS 
Definición
“Documento contable que muestra detallada y ordenadamente 
la utilidad o pérdida del ejercicio “
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS 
Características
A) Complementa la información del balance general.
B) Da a conocer la forma como se obtiene la utilidad o pérdida
del ejercicio.
C) Muestra todos los elementos debidamente clasificados y
ordenados.
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS 
Datos
ENCABEZADO
A) Nombre del negocio.
B) Indicación de ser un estado de resultados.
C) Período a que se refiere.
CUERPO
A) Conceptos de compraventa de mercancías, hasta 
determinar la utilidad o pérdida en ventas.
B) Gastos de operación hasta determinar la utilidad o 
pérdida del ejercicio.
FIRMAS
A) Del contador.
B) Del propietario.
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS 
Cuentas principales
1.- Ventas totales.
2.- Devoluciones sobre ventas.
3.- Rebajas sobre ventas.
4.- Descuento sobre ventas. &
5.- Compras.
6.- Gastos de compra.
7.- Devoluciones sobre compras.
8.- Rebajas sobre compras.
9.- Descuento sobre compras. &
10.-Inventarios ( inicial y final ).
11.-Gastos de venta.
12.-Gastos de administración.
13.-Gastos y productos financieros.
14.-Otros gastos y productos.
CONTABILIDAD IESTADO DE RESULTADOS 
Denominación de las cuentas
1.- Ventas totales.
2.- Devoluciones sobre ventas.
3.- Rebajas sobre ventas.
4.- Descuento sobre ventas. &
5.- Compras.
6.- Gastos de compra.
7.- Devoluciones sobre compras.
8.- Rebajas sobre compras.
9.- Descuento sobre compras. &
10.-Inventarios ( inicial y final ).
11.-Gastos de venta.
12.-Gastos de administración.
13.-Gastos y productos financieros.
14.-Otros gastos y productos.
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS 
Ventas totales
“Es el valor total de las mercancías entregadas a los clientes, 
vendidas al contado o a crédito “
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS
Denominación de las cuentas 
Devoluciones sobre ventas
“Es el valor de las mercancías que los clientes devuelven por 
que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc. “
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS
Denominación de las cuentas 
Rebajas sobre ventas
“Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de venta
de las mercancías se concede a los clientes, cuando dichas 
mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la 
convenida “
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS
Denominación de las cuentas 
Descuento sobre ventas
“Son las bonificaciones que se conceden a los clientes por 
pagar éstos, las mercancías adeudadas, antes del plazo 
estipulado “
*Es subcuenta de gastos y productos financieros
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS
Denominación de las cuentas 
Compras
“Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o 
a crédito “
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS
Denominación de las cuentas 
Gastos de compra
“Son todos los gastos que se efectúan para que las 
mercancías adquiridas lleguen hasta su destino “
A) A) Derechos aduanales.
B) B) Fletes y acarreos.
C) C) Seguros.
D) D) Cargas y descargas.
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS
Denominación de las cuentas 
Devoluciones sobre compra
“Son el valor de las mercancías devueltas a los proveedores, 
por que no nos satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc. “
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS
Denominación de las cuentas 
Rebajas sobre compras
“El valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra de 
las mercancías nos conceden los proveedores cuando éstas 
tienen algún defecto o su calidad no es la convenida “
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS
Denominación de las cuentas 
Descuento sobre compras
“Son las bonificaciones que nos conceden los proveedores por 
liquidar el importe de las mercancías antes de la fecha 
estipulada “
*Es subcuenta de gastos y productos financieros
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS
Denominación de las cuentas 
Inventarios
A) Inicial : Es el valor de las mercancías que se tienen en 
existencia al dar principio el ejercicio.
B) Final : Es el valor de las mercancías existentes al terminar el 
ejercicio.
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS
Denominación de las cuentas 
Gastos de venta
“Son todos los gastos que tienen relación directa con la 
promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas 
“
A) A) Sueldos.
B) B) Comisiones.
C) C) I.M.S.S.
D) D) Publicidad.
E) E) Consumo de etiquetas, envolturas y empaques.
F) F) Fletes y acarreos.
G) G)Mantenimiento del equipo de reparto.
H) H) Otros.
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS
Denominación de las cuentas 
Gastos de administración
“Son todos los gastos que tienen como función el
sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la
dirección y administración de la empresa “
A) A) Sueldos.
B) B) I.M.S.S.
C) C) Papelería.
D) D) Correo y telégrafo.
E) E) Otros.
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS
Denominación de las cuentas 
Gastos y productos financieros
“Son las pérdidas y utilidades que provienen de operaciones
que constituyen la actividad o giro principal del negocio “
A) A) Descuento sobre ventas.
B) B) Descuento sobre compras.
C) C) Los intereses sobre documentos .
D) D) Los descuentos por pago anticipado de documentos.
E) E) Los intereses sobre préstamos bancarios.
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS
Denominación de las cuentas 
Otros gastos y productos
“Son las pérdidas o utilidades que provienen de operaciones 
que no constituyen la actividad o giro principal del negocio “
A) A) Pérdida o utilidad en venta de valores de activo fijo.
B) B) Pérdida o utilidad en compraventa de acciones y 
valores.
C) C) Dividendos de acciones.
D) D) Comisiones cobradas.
E) E) Rentas cobradas.
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS
Denominación de las cuentas 
Desarrollo
PRIMERA
PARTE
A) VENTAS NETAS.....V.N.=V.T. – ( DEV. S/VTAS. + REB.S/VTAS )
B) COMPRAS TOTALES.....C.T.= C. + G.C.
C) COMPRAS NETAS....C.N.=C.T. – ( DEV. S/COM. + REB.S/COM )
D) COSTO DE VENTAS.....C.V.= I.I. + C.N. – I.F.
E) UTIL. O PERD. EN VENTAS....U. o P. En VTAS.= V.N. – C.V.
SEGUNDA
PARTE
A) GASTOS DE VENTA G. O. = G.V. + G.A. + G.F.
B) GASTOS DE ADMÓN. G. O. = G.V. + G.A. +/-(dif.. / G.F. y P.F. ) 
C) GASTOS Y PRODUCTOS U. o P. O. = U. o P.en VTAS.+/-G.O
FINANCIEROS
D) OTROS GASTOS Y U. o P. E. = U. o P. O. +/-(dif. / O.G. y O.P. )
PRODUCTOS
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS 
Formato
$ 1 950,000.00
$30,000.00
20,000.00 50,000.00
$ 1 900,000.00
$ 1 250,000.00
$800,000.00
20,000.00
$820,000.00
$60,000.00
10,000.00 70,000.00
750,000.00
$ 2 000,000.00
600,000.00
 1 400,000.00
$500,000.00
$17,000.00
9,000.00
32,000.00
16,000.00
1,000.00 $75,000.00
$12,000.00
43,000.00
3,000.00
2,000.00 60,000.00 $135,000.00
$7,000.00
5,000.00 $12,000.00
$5,000.00
4,500.00
500.00 10,000.00 2,000.00 133,000.00
$367,000.00
$20,000.00
6,000.00 $26,000.00
$2,000.00
4,000.00 6,000.00 20,000.00
$347,000.00
Estado de resultados del 01 de enero al 31 de diciembre de 2001
Ventas Totales
Menos: Devoluciones sobre ventas
 Rebajas sobre ventas
 Ventas Netas
Inventario Inicial
Compras
Más: Gastos de Compra
 Compras Totales
Menos: Devoluciones sobre compras
 Rebajas sobre compras
 Compras Netas
 Total de Mercancías
Menos: Inventario final
 Costo de lo Vendido
 Utilidad Bruta
 Gastos de Operación
Gastos de Venta:
 Renta del almacén
 Propaganda
 Sueldos de agentes y dependientes
 Comisiones de agentes
 Consumo de luz
Gastos de Administración:
 Renta de las oficinas
 Sueldos del personal de oficinas
 Papelería y útiles
 Consumo de luz
Productos Financieros:
 Intereses a nuestro favor
 Descuento sobre compras
Gastos Financieros:
 Intereses a nuestro cargo
 Descuento sobre ventas
 Gastos de situación
 Utilidad de Operación
Otros Gastos:
 Pérdida en venta de mobiliario
 Pérdida en venta de acciones
Otros Productos:
 Comisiones cobradas
 Dividendos cobrados
 Utilidad del Ejercicio
Gerente Contador
CENTRO COMERCIAL, S.A.
CONTABILIDAD I ESTADO DE RESULTADOS 
La cuenta, movimiento y saldos
A) Cuenta.
B) Nombre de la cuenta.
C) Clasificación de las cuentas.
D) Términos contables de las columnas.
E) Movimientos.
F) Saldos.
G) Cuentas de activo.
H) Cuentas de pasivo.I ) Cuentas de capital.
J ) Gastos de venta.
K ) Gastos de administración.
L ) Gastos y productos financieros.
M) Otros gastos y productos.
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS 
Cuenta
“ Es el registro donde se controlan ordenadamente las 
variaciones que producen las operaciones realizadas en los 
diferentes conceptos de activo, de pasivo y de capital “
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS 
Nombre de la cuenta
“El nombre que se designe a la cuenta debe dar una idea clara 
y precisa del valor o concepto que controla “
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS 
Clasificación de las cuentas
A) Cuentas de activo : Controlan los bienes y derechos
propiedad de la empresa.
B) Cuentas de pasivo: Controlan las deudas y obligaciones a
cargo de la empresa.
C) Cuentas de capital: Controlan tanto las utilidades así como
también las pérdidas de la empresa.
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS 
Términos contables de las columnas
A) Debe : es la columna de la parte izquierda de una cuenta.
B) Haber: es la columna de la parte derecha de una cuenta.
C) Cargar: es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.
D) Abonar: es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS 
Debe
Nombre de la cuenta
X
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS
Términos contables de las columnas 
Haber
Nombre de la cuenta
X
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS
Términos contables de las columnas 
Cargar
Nombre de la cuenta
1 375,250.00
247,750.00
2,500.00
3 675,900.00
350.00
18,725.75
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS
Términos contables de las columnas 
Abonar
Nombre de la cuenta
375,250.00
247,750.00
2,500.00
675,900.00
350.00
18,725.75
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS
Términos contables de las columnas 
Movimientos
A) Deudor: se le llama así a la suma de los cargos de una 
cuenta.
B) Acreedor: se le llama así a la suma de los abonos de una 
cuenta.
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS 
Deudor
Nombre de la cuenta
1 375,250.00
247,750.00
2,500.00
3 675,900.00
5 301,400.00
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS
Movimientos 
Acreedor
Nombre de la cuenta
375,250.00
247,750.00
2,500.00
675,900.00
1 301,400.00
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS
Movimientos 
Saldos
A) Deudor: cuando su movimiento deudor es mayor que el 
movimiento acreedor.
B) Acreedor: cuando su movimiento acreedor es mayor que el 
deudor.
C) Cuenta saldada: cuando la suma de sus movimientos son 
iguales.
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS 
Deudor
Nombre de la cuenta
1 375,250.00
247,750.00
2,500.00
3 675,900.00
5 301,400.00
4 000,000.00
375,250.00
247,750.00
2,500.00
675,900.00
1 301,400.00
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS
Saldos 
Acreedor
Nombre de la cuenta
1 375,250.00
247,750.00
2,500.00
3 675,900.00
5 301,400.00
4 000,000.00
375,250.00
247,750.00
2,500.00
675,900.00
1 301,400.00
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS
Saldos 
Cuenta saldada
Nombre de la cuenta
1 375,250.00
247,750.00
2,500.00
3 675,900.00
5 301,400.00
375,250.00
247,750.00
2,500.00
4 675,900.00
5 301,400.00
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS
Saldos 
Cuentas de activo
Cuentas de activo
Debe
Cargo
+
Movimiento deudor Movimiento acreedor
Saldo deudor
Haber
Abono
_
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS 
Cuentas de pasivo
Cuentas de pasivo
Debe
Cargo
_
Haber
Abono
+
Movimiento deudor Movimiento acreedor
Saldo acreedor
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS 
Cuentas de capital
Cuentas de capital
Debe
Cargo
_
Haber
Abono
+
Movimiento deudor Movimiento acreedor
?
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS 
Gastos de venta
Gastos de venta
Debe
Cargo
_
Movimiento deudor
Saldo deudor
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS 
Gastos de administración
Gastos de administración
Debe
Cargo
_
Movimiento deudor
Saldo deudor
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS 
Gastos y productos financieros
Gastos y productos financieros
Debe
Cargo
_
Haber
Abono
+
Movimiento deudor Movimiento acreedor
?
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS 
Otros gastos y productos
Otros gastos y productos
Debe
Cargo
_
Haber
Abono
+
Movimiento deudor Movimiento acreedor
?
CONTABILIDAD I LA CUENTA, MOVIMIENTO Y SALDOS 
Registro de operaciones
A) Variaciones en las cuentas.
B) Reglas del cargo y del abono.
C) Partida doble.
D) Ejemplos.
E) Igualdad numérica entre los movimientos.
F) Balanza de comprobación.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
Variaciones en las cuentas
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de 
los valores que representan es necesario considerar tanto la 
causa como el efecto que produce cada operación, ya que por 
sencilla que ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas.
1.- Si compramos mercancía y la pagamos en efectivo, debemos 
considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el 
aumento del activo en mercancías, como la disminución del 
activo en caja.
2.- Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, 
debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma 
cantidad, tanto la disminución del pasivo en documentos por 
pagar, como la disminución del activo en caja.
3.- Si pagamos en efectivo algún gasto, debemos considerar, al 
mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución 
que por el gasto sufre el capital, como la disminución del 
activo en caja.
* Estas variaciones deben registrarse por medio de cargos y 
abonos
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
Reglas del cargo y del abono
1.- Se debe cargar :
A) Cuando aumenta el activo.
B) Cuando disminuye el pasivo.
C) Cuando disminuye el capital.
2.- Se debe abonar :
A) Cuando disminuye el activo.
B) Cuando aumenta el pasivo.
C) Cuando aumenta el capital.
* Debemos considerar las cuentas de capital o resultados.
* Conclusiones sobre las cuentas de activo, pasivo, capital y 
de resultados.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
Partida doble
“ Consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los 
efectos que producen las operaciones en los diferentes 
elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la 
igualdad entre el activo y la suma del pasivo con el capital “
* En cada operación que se efectúa, los elementos del 
balance varían.
* Pero subsiste la igualdad numérica entre el activo y la suma 
del pasivo con el capital.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
Ejemplos
1.- A todo aumento del activo corresponde :
A) Una disminución en el activo mismo.
B) Un aumento en el pasivo.
C) Un aumento en el capital.
2.- A toda disminución del pasivo corresponde :
A) Una disminución en el activo.
B) Un aumento en el pasivo mismo.
C) Un aumento en el capital.
3.- A toda disminución de capital corresponde :
A) Una disminución en el activo.
B) Un aumento en el pasivo.
C) Un aumento en el mismo capital.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
A todo aumento del activo corresponde una disminución en el 
activo mismo
* Compramos en efectivo mobiliario por $ 40,000.00
Mobiliario y equipo
40,000.00
Caja
40,000.00CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
A todo aumento del activo corresponde un aumento en el pasivo
* Compramos a crédito una camioneta por $ 95,000.00
Equipo de reparto
95,000.00
Acreedores diversos
95,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
A todo aumento del activo corresponde un aumento en el capital
* Por la venta que hicimos de una mercancía, propiedad de otro 
comerciante, recibimos una comisión de $ 6,000.00
Caja
6,000.00
Otros gastos y productos
6,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
A toda disminución del pasivo corresponde una disminución en el 
activo
* Le abonamos a un proveedor $ 20,000.00 en efectivo.
Proveedores
20,000.00
Caja
20,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
A toda disminución del pasivo corresponde un aumento en el 
pasivo mismo
* A un proveedor le garantizamos nuestra cuenta de $ 40,000.00 
con una letra de cambio a nuestro cargo.
PROVEEDORES
40,000.00
DOCUMENTOS POR PAGAR
40,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
A toda disminución del pasivo corresponde un aumento en el 
capital
* Un acreedor nos debe pagar una comisión de $ 10,000.00 por la 
venta de una camioneta. Se conviene en dejar la comisión a 
cuenta de lo que se le debe.
Acreedores diversos
10,000.00
Otros gastos y productos
10,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
A toda disminución de capital corresponde una disminución en el 
activo
* Expedimos un cheque por $ 12,000.00, para liquidar el valor de la 
renta del inmueble de nuestra bodega
Gastos de venta
12,000.00
Bancos
12,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
A toda disminución de capital corresponde un aumento en el 
pasivo
* Quedamos a deber los sueldos de los empleados del 
departamento de admón. Por $ 15,000.00
Gastos de administración
15,000.00
Acreedores diversos
15,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
A toda disminución de capital corresponde un aumento en el 
mismo capital
* El propietario del edificio nos debe pagar $ 20,000.00 por 
concepto de intereses, sobre un préstamo que le hicimos. Se 
convino en que quede en pago de la renta de la bodega.
Gastos de venta
20,000.00
Otros gastos y productos
20,000.00
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
Igualdad numérica entre los movimientos
Como los efectos que producen las operaciones se registran 
en las cuentas, conservando la igualdad numérica del 
balance, es natural que la suma de los cargos y de los abonos 
de cada asiento sea la misma. Por tanto, si los movimientos 
de las cuentas están formados con los cargos y abonos que 
han recibido, y éstos están compensados, es lógico que 
también la suma de los movimientos deudores de todas las 
cuentas sea igual a la suma de los movimientos acreedores 
de todas las cuentas.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
Balanza de comprobación
A) Concepto.
B) Datos.
C) Formato.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES 
Concepto
“Estado auxiliar o secundario que se formula periódicamente, 
por lo general cada mes, para tener certeza de que no ha sido 
quebrantado el principio de la partida doble “
* Se compone del número y nombre de todas las cuentas 
afectadas en el período.
* También del total de sus movimientos deudores y 
acreedores.
* El total de los cargos debe ser igual al total de los abonos.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES
Balanza de comprobación 
Datos
A) Nombre del negocio.
B) Nombre del documento.
C) Folio del mayor de cada cuenta.
D) Nombre de las cuentas.
E) Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.
F) Saldo deudor y acreedor de las cuentas.
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES
Balanza de comprobación 
Formato
DEUDOR ACREEDOR DEUDOR ACREEDOR
1 CAJA $160,000.00 $42,000.00 $118,000.00
2 BANCOS 130,000.00 33,000.00 97,000.00
3 MERCANCÍAS 320,000.00 150,000.00 170,000.00
4 MOBILIARIO Y E. 150,000.00 150,000.00
5 PROVEEDORES 50,000.00 $50,000.00
6 DOCUMENTOS POR P. 5,000.00 150,000.00 145,000.00
7 CAPITAL 400,000.00 400,000.00
8 CLIENTES 60,000.00 20,000.00 40,000.00
9 GASTOS DE VENTA 10,000.00 10,000.00
10 GASTOS DE ADMÓN. 10,000.00 10,000.00
SUMAS IGUALES $845,000.00 $845,000.00 $595,000.00 $595,000.00
ALMACENES COHEN
BALANZA DE COMPROBACIÓN AL 15 DE ENERO DE 2002
FOLIO CUENTAS
MOVIMIENTOS SALDOS
CONTABILIDAD I REGISTRO DE OPERACIONES
Balanza de comprobación 
Procedimiento analítico
A) Definición.
B) Cuentas que emplea.
C) Movimiento y saldo de las cuentas.
D) Ajustes del procedimiento.
E) Ajustes a las cuentas de capital o resultados.
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA
Definición
“Consiste en abrir una cuenta en el libro mayor por cada uno de 
los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de 
mercancías generales “
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico )
Cuentas que emplea
A) Inventarios.
B) Compras.
C) Gastos de compra.
D) Devoluciones sobre compra.
E) Rebajas sobre compra.
F) Ventas.
G) Devoluciones sobre ventas.
H) Rebajas sobre ventas.
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico )
Inventario
X
Compras
X 
X
Gastos de Compra
X 
X
Dev. S / Com.
Reb. S / Com. Ventas Dev. S / Vtas.
X 
X
Reb. S / Vtas.
X 
X
X 
X
X 
X
X 
X
M.D.
S.D.
M.D.
S.D.
M.D.
S.D.
M.D.
S.D.
M.D.
S.D.
M.A.
S.A.
M.A.
S.A.
M.A.
S.A.
* DURANTE EL EJERCICIO
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico )
Movimiento y saldo de las cuentas
Ajustes del procedimiento
A) Para determinar las ventas netas.
B) Para obtener las compras totales.
C) Para obtener las compras netas.
D) Para obtener la suma o total de mercancía.
E) Para obtener el costo de lo vendido.
F) Para obtener la utilidad o pérdida bruta.
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico )
Para determinar las ventas netas
Ventas
X
Devoluciones s / ventas
X
Rebajas s / ventas
X
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico; 
ajustes )
Para obtener las compras totales
Compras
X
Gastos de compra
X
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico; 
ajustes )
Para obtener las compras netas
Compras
X
Devoluciones s / compras
X
Rebajas s / compras
X
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico; 
ajustes )
Para obtener la suma o total de mercancía
Compras
X
Inventario
X
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico; 
ajustes )
Para obtener el costo de lo vendido
Compras
X
Inventario
X
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico; 
ajustes )
Para obtener la utilidad o pérdida bruta
Ventas
X
Compras
X
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico; 
ajustes )
Ajustes a las cuentas de capital o resultadosA) De ventas a pérdidas y ganancias.
B) De gastos de venta a pérdidas y ganancias.
C) De gastos de administración a pérdidas y ganancias.
D) De gastos y productos financieros a pérdidas y 
ganancias.
E) De otros gastos y productos a pérdidas y ganancias.
F) De pérdidas y ganancias a resultado del ejercicio.
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico )
De ventas a pérdidas y ganancias
Ventas
X
Pérdidas y ganancias
X
Ventas
X
Pérdidas y ganancias
X
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico; 
ajustes a las cuentas de capital )
De gastos de venta a pérdidas y ganancias
Gastos de venta
X
Pérdidas y ganancias
X
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico; 
ajustes a las cuentas de capital )
De gastos de admón. A pérdidas y ganancias
Gastos de administración
X
Pérdidas y ganancias
X
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico; 
ajustes a las cuentas de capital )
De gastos y productos financieros a pérdidas y ganancias
Gastos y prod. financ.
X
Pérdidas y ganancias
X
Gastos y prod. financ.
X
Pérdidas y ganancias
X
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico; 
ajustes a las cuentas de capital )
De otros gastos y productos a pérdidas y ganancias
Otros gastos y productos
X
Pérdidas y ganancias
X
Otros gastos y productos
X
Pérdidas y ganancias
X
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico; 
ajustes a las cuentas de capital )
De pérdidas y ganancias a resultado del ejercicio
Pérdidas y ganancias
X
Utilidad del ejercicio
X
Pérdidas y ganancias
X
Pérdida del ejercicio
X
CONTABILIDAD I REGISTRO Y CONTROL DE 
LAS OPERACIONES DE MERCANCÍA ( Procedimiento analítico; 
ajustes a las cuentas de capital )
Registro contable del I.V.A.
A) Antecedentes.
B) Aspecto legal.
C) Aspecto contable.
D) Movimiento y saldo de las cuentas.
E) Ajustes del I.V.A.
CONTABILIDAD I REGISTRO CONTABLE DEL I.V.A 
Antecedentes
A) El conocimiento sobre el registro contable del I.V.A. Es de
suma importancia.
B) El I.V.A. Interviene en un sinnúmero de operaciones.
C) Su registro se debe hacer tomando en cuenta varios aspectos
legales: tasa, actividad de la empresa, la zona de ubicación.
D) Con frecuencia las tasas sufren modificaciones.
E) en México la ley del I.V.A. Fue publicada en diciembre de
1979.
F) Entró en vigor el 1° de enero de 1980.
CONTABILIDAD I REGISTRO CONTABLE DEL I.V.A 
Aspecto legal
A) El objetivo es facilitar la comprensión de las disposiciones 
establecidas.
B) Sujetos del impuesto.
C) Enajenación de bienes.
D Prestación de servicios independientes.
E) Uso o goce temporal de bienes.
F) Importación de bienes o servicios.
CONTABILIDAD I REGISTRO CONTABLE DEL I.V.A 
Aspecto contable
A) I.V.A. Acreditable.
B) I.V.A. Por pagar.
CONTABILIDAD I REGISTRO CONTABLE DEL I.V.A 
Movimiento y saldo de las cuentas
I.V.A. ACREDITABLE
A) Del importe del I.V.A. 
Que la empresa paga.
A) Del importe del I.V.A. 
Que le devuelven a 
la empresa.
Saldo deudor
I.V.A. Pagado
I.V.A. POR PAGAR
A) Del importe del I.V.A. 
Que la empresa 
devuelve.
A) Del importe del I.V.A. 
Que la empresa cobra
Saldo acreedor
I.V.A. Cobrado
CONTABILIDAD I REGISTRO CONTABLE DEL I.V.A 
Ajustes del I.V.A.
I.V.A. acreditable
X
A) traspaso del I.V.A. acreditable:
I.V.A. por pagar
X
X
X
Forma de pago
X
I.V.A. acreditable
X
B) traspaso del I.V.A. por pagar:
CONTABILIDAD I REGISTRO CONTABLE DEL I.V.A 
I.V.A. por pagar
I.V.A. por pagar
	Diapositiva 1
	Diapositiva 2
	Diapositiva 3: Nociones preliminares
	Diapositiva 4: Fines fundamentales
	Diapositiva 5: Obligación de llevar la contabilidad
	Diapositiva 6: Capital, activo y pasivo
	Diapositiva 7: Capital
	Diapositiva 8: Clasificación del capital
	Diapositiva 9: Activo
	Diapositiva 10: Pasivo
	Diapositiva 11: Principales cuentas de activo y pasivo
	Diapositiva 12: Principales cuentas de activo
	Diapositiva 13: Principales cuentas de pasivo
	Diapositiva 14: Denominación de las cuentas de activo y pasivo
	Diapositiva 15: Cuentas de activo 
	Diapositiva 16: Caja
	Diapositiva 17: Bancos
	Diapositiva 18: Mercancías
	Diapositiva 19: Clientes
	Diapositiva 20: Documentos por cobrar
	Diapositiva 21: Deudores diversos
	Diapositiva 22: I.V.A. Acreditable
	Diapositiva 23: Pagos anticipados
	Diapositiva 24: Anticipo a proveedores
	Diapositiva 25: Terrenos
	Diapositiva 26: Edificios
	Diapositiva 27: Mobiliario y equipo
	Diapositiva 28: Equipo de cómputo
	Diapositiva 29: Equipo de reparto
	Diapositiva 30: Maquinaria
	Diapositiva 31: Depósitos en garantía
	Diapositiva 32: Acciones y valores
	Diapositiva 33: Documentos por cobrar a L.P.
	Diapositiva 34: Patentes y marcas
	Diapositiva 35: Créditos mercantiles
	Diapositiva 36: Gastos de organización
	Diapositiva 37: Gastos de instalación
	Diapositiva 38: Papelería y útiles
	Diapositiva 39: Publicidad
	Diapositiva 40: Primas de seguros
	Diapositiva 41: Rentas pagadas por anticipado
	Diapositiva 42: Intereses pagados por anticipado
	Diapositiva 43: Cuentas de pasivo 
	Diapositiva 44: Proveedores 
	Diapositiva 45: Documentos por pagar 
	Diapositiva 46: Acreedores diversos 
	Diapositiva 47: I.V.A. Por pagar 
	Diapositiva 48: Anticipo de clientes 
	Diapositiva 49: Cobros anticipados 
	Diapositiva 50: Impuestos por pagar 
	Diapositiva 51: Gastos acumulados por pagar 
	Diapositiva 52: Pasivos estimados 
	Diapositiva 53: Hipotecas por pagar 
	Diapositiva 54: Documentos por pagar a L.P. 
	Diapositiva 55: Rentas cobradas por anticipado 
	Diapositiva 56: Intereses cobrados por anticipado 
	Diapositiva 57: Clasificación del activo y pasivo
	Diapositiva 58: Clasificación del activo 
	Diapositiva 59: Activo circulante
	Diapositiva 60: Activo fijo
	Diapositiva 61: Activo intangible
	Diapositiva 62: Activo diferido
	Diapositiva 63: Clasificación del pasivo
	Diapositiva 64: Pasivo circulante
	Diapositiva 65: Pasivo fijo
	Diapositiva 66: Pasivo diferido
	Diapositiva 67: Balance general
	Diapositiva 68: Definición
	Diapositiva 69: Personas a las que interesa la situación financiera
	Diapositiva 70: Datos
	Diapositiva 71: Balance en forma de reporte
	Diapositiva 72: Balance en forma de cuenta
	Diapositiva 73: Estado de resultados
	Diapositiva 74: Definición
	Diapositiva 75: Características
	Diapositiva 76: Datos
	Diapositiva 77: Cuentas principales
	Diapositiva 78: Denominación de las cuentas
	Diapositiva 79: Ventas totales
	Diapositiva 80: Devoluciones sobre ventas
	Diapositiva 81: Rebajas sobre ventas
	Diapositiva 82: Descuento sobre ventas
	Diapositiva 83: Compras
	Diapositiva 84: Gastos de compra
	Diapositiva 85: Devoluciones sobre compra
	Diapositiva 86: Rebajas sobre compras
	Diapositiva 87: Descuento sobre compras
	Diapositiva 88: Inventarios
	Diapositiva 89: Gastos de venta
	Diapositiva 90: Gastos de administración
	Diapositiva 91: Gastos y productos financieros
	Diapositiva 92: Otros gastos y productos
	Diapositiva 93: Desarrollo
	Diapositiva 94: Formato
	Diapositiva 95: La cuenta, movimiento y saldos
	Diapositiva 96: Cuenta
	Diapositiva 97: Nombre de la cuenta
	Diapositiva 98: Clasificación de las cuentas
	Diapositiva 99: Términos contables de las columnas
	Diapositiva 100: Debe
	Diapositiva 101: Haber
	Diapositiva 102: Cargar
	Diapositiva 103: Abonar
	Diapositiva 104: Movimientos
	Diapositiva 105: Deudor
	Diapositiva 106: Acreedor
	Diapositiva107: Saldos
	Diapositiva 108: Deudor
	Diapositiva 109: Acreedor
	Diapositiva 110: Cuenta saldada
	Diapositiva 111: Cuentas de activo
	Diapositiva 112: Cuentas de pasivo
	Diapositiva 113: Cuentas de capital
	Diapositiva 114: Gastos de venta
	Diapositiva 115: Gastos de administración
	Diapositiva 116: Gastos y productos financieros
	Diapositiva 117: Otros gastos y productos
	Diapositiva 118: Registro de operaciones
	Diapositiva 119: Variaciones en las cuentas
	Diapositiva 120: Reglas del cargo y del abono
	Diapositiva 121: Partida doble
	Diapositiva 122: Ejemplos
	Diapositiva 123: A todo aumento del activo corresponde una disminución en el activo mismo
	Diapositiva 124: A todo aumento del activo corresponde un aumento en el pasivo
	Diapositiva 125: A todo aumento del activo corresponde un aumento en el capital
	Diapositiva 126: A toda disminución del pasivo corresponde una disminución en el activo
	Diapositiva 127: A toda disminución del pasivo corresponde un aumento en el pasivo mismo
	Diapositiva 128: A toda disminución del pasivo corresponde un aumento en el capital
	Diapositiva 129: A toda disminución de capital corresponde una disminución en el activo
	Diapositiva 130: A toda disminución de capital corresponde un aumento en el pasivo
	Diapositiva 131: A toda disminución de capital corresponde un aumento en el mismo capital
	Diapositiva 132: Igualdad numérica entre los movimientos
	Diapositiva 133: Balanza de comprobación
	Diapositiva 134: Concepto
	Diapositiva 135: Datos
	Diapositiva 136: Formato
	Diapositiva 137: Procedimiento analítico
	Diapositiva 138: Definición
	Diapositiva 139: Cuentas que emplea
	Diapositiva 140: Movimiento y saldo de las cuentas
	Diapositiva 141: Ajustes del procedimiento
	Diapositiva 142: Para determinar las ventas netas
	Diapositiva 143: Para obtener las compras totales
	Diapositiva 144: Para obtener las compras netas
	Diapositiva 145: Para obtener la suma o total de mercancía
	Diapositiva 146: Para obtener el costo de lo vendido
	Diapositiva 147: Para obtener la utilidad o pérdida bruta
	Diapositiva 148: Ajustes a las cuentas de capital o resultados
	Diapositiva 149: De ventas a pérdidas y ganancias
	Diapositiva 150: De gastos de venta a pérdidas y ganancias
	Diapositiva 151: De gastos de admón. A pérdidas y ganancias
	Diapositiva 152: De gastos y productos financieros a pérdidas y ganancias
	Diapositiva 153: De otros gastos y productos a pérdidas y ganancias
	Diapositiva 154: De pérdidas y ganancias a resultado del ejercicio
	Diapositiva 155: Registro contable del I.V.A.
	Diapositiva 156: Antecedentes
	Diapositiva 157: Aspecto legal
	Diapositiva 158: Aspecto contable
	Diapositiva 159: Movimiento y saldo de las cuentas
	Diapositiva 160: Ajustes del I.V.A.