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GESTIÓN ESTRATÉGICA DE OPERACIONES SEMANA 1 Ing. José Carlos García C. Pautas a considerar para un aprendizaje satisfactorio ASPECTOS PREVIOS • Asistencia a clases. • Puntualidad. • Revisión del aula virtual. • Elección del delegado (a). • Formación de equipos. • Participación en clase. Logro de la primera Unidad Al finalizar esta unidad, el estudiante, analiza y desarrolla diversos esquemas de procesos para distintos tipos de empresas y define el valor que se agrega al producto en cada proceso. DESARROLLO DE LA SESIÓN Logro de la sesión Al finalizar esta sesión, el estudiante presenta un organizador visual para describir las relaciones que se establecen entre las operaciones y la competitividad de las empresas, así como las estrategias de operaciones que éstas implementan para atender a sus clientes. DESARROLLO DE LA SESIÓN Revisión de conceptos básicos de Gestión de Operaciones. Las operaciones y la competitividad • La administración de operaciones como un conjunto de decisiones. • Tendencias en la administración de operaciones. AGENDA • Mejoramiento de la productividad. • Desafíos en la administración de operaciones. Estrategia de operaciones • Estrategia de operaciones en la organización. • Desarrollo de una estrategia de operaciones impulsada por el cliente. AGENDA • Estrategia corporativa, global. • Prioridades y capacidades competitivas. AGENDA “Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo.” Albert Einstein (1879 - 1955) UNA REFLEXIÓN INICIAL…. ¿Qué origina esos resultados? ¿Donde medimos esos resultados? ¿Cómo saber qué hacemos bien y qué no? ¿Qué relación hay entre las operaciones y los resultados que esperamos obtener? SOBRE LA REFLEXIÓN ANTERIOR, NOS PREGUNTAMOS….. ANALICEMOS ESTE CASO…. SOBRE EL CASO MOSTRADO Menciona 3 palabras que consideras resumen las claves del éxito de FEDEX Digita el link www.menti.com, ingresa el código____ y luego da click en “Submit” Administración o Gestión de Operaciones Consiste en el diseño, dirección y control sistémicos de los procesos que transforman los insumos en servicios y productos para los clientes (finales) y los miembros de la organización (“clientes internos”). CONCEPTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DE OPERACIONES Proceso Cualquier actividad o grupo de actividades en las que se transforman uno o más insumos para obtener uno o más productos. PROCESO INSUMO PRODUCTO Visión de los Procesos Una organización es tan eficaz, como lo son sus procesos. Desde esta perspectiva, los procesos se interrelacionan para generar valor en cada una de las etapas de transformación. CONCEPTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DE OPERACIONES Visión de los Procesos Así por ejemplo, tenemos el caso de la producción de anuncios de una agencia de publicidad. CONCEPTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DE OPERACIONES Visión de los Procesos Desagregando componentes del caso mencionado. CONCEPTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DE OPERACIONES Agregar Valor : Cadena de Valor El trabajo acumulado de los procesos de una empresa es una cadena de valor, que es la serie interrelacionada de procesos que produce un servicio o bien para satisfacer a los clientes. Aquí contemplamos procesos de apoyo y procesos centrales. CONCEPTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DE OPERACIONES Procesos de apoyo Proceso que proporciona recursos vitales e insumos a los procesos centrales y, por lo tanto, es esencial para la administración de la empresa. Procesos centrales Constituye la cadena de actividades que entrega valor a los clientes Los agrupamos de la siguiente manera. CONCEPTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DE OPERACIONES Procesos relacionados con los clientes Proceso que identifica, atrae y entabla relaciones con los clientes, y, facilita colocación de los pedidos de éstos. Se le conoce como CRM (Customer Relationship Management) – administración de relaciones con el cliente. Proceso de desarrollo de nuevos servicios y poductos En este proceso se diseñan y desarrollan nuevos servicios o productos de acuerdo con las especificaciones de los clientes o a partir de información recibida del mercado en general mediante el proceso de relaciones con los clientes. CONCEPTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DE OPERACIONES Proceso de aprovisionamiento de pedidos Proceso que incluye las actividades requeridas para producir y entregar el servicio o producto al cliente. Proceso de relaciones con los proveedores En este proceso se selecciona a los proveedores de los servicios, materiales e información y se facilita el flujo oportuno y eficiente de estos artículos hacia la empresa. CONCEPTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DE OPERACIONES Eslabones de la cadena de valor que muestran los flujos de trabajo e información CONCEPTOS BÁSICOS DE GESTIÓN DE OPERACIONES Ejemplos de procesos de apoyo LAS OPERACIONES Y LA COMPETITIVIDAD La administración de operaciones como un conjunto de decisiones La toma de decisiones es un aspecto esencial de toda actividad administrativa, incluida la administración de operaciones. Por lo general, comprende estos pasos básicos: 1. Reconocer y definir con claridad el problema. 2. Recopilar la información necesaria para evaluar alternativas. 3. Seleccionar la alternativa más atractiva. 4. Implementar la alternativa seleccionada. Tengamos en cuenta que algunas decisiones son estratégicas (largo plazo) mientras que otras son tácticas (corto plazo). LAS OPERACIONES Y LA COMPETITIVIDAD La administración de operaciones como un conjunto de decisiones Las grandes decisiones estratégicas no conducen a ninguna parte si las decisiones tácticas que las sustentan son equivocadas. LAS OPERACIONES Y LA COMPETITIVIDAD Tendencias en la administración de operaciones Mejoramiento de la Productividad La productividad es una medición básica del desempeño de las economías, industrias, empresas y procesos. La productividad es el valor de los productos (bienes y servicios), dividido entre los valores de los recursos (salarios, costo de equipo y similares) que se han usado como insumos. Así tenemos: 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 = 𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑜𝑠 (𝑠𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠) 𝐼𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜𝑠 (𝑒𝑛𝑡𝑟𝑎𝑑𝑎𝑠) Este indicador es indispensable para determinar que tan bien hacen se hacen los procesos, y, por lo tanto, de una idea de lo que se debe mantener o cambiar. LAS OPERACIONES Y LA COMPETITIVIDAD Tendencias en la administración de operaciones Mejoramiento de la Productividad ¿Qué acciones puedo realizar para mejorar la productividad de los procesos? • Identificar “puntos de dolor”: reclamos constantes, quejas, paradas de máquinas, entregas tardías, almacenamientos excesivos, productos que se pierden. • Simplificar procesos para generar ahorros, utilización de nueva tecnología. • Promover una cultura de mejoramiento continuo en las organizaciones. LAS OPERACIONES Y LA COMPETITIVIDAD Tendencias en la administración de operaciones Mejoramiento de la Productividad “No podemos mejorar, lo que no podemos medir” LAS OPERACIONES Y LA COMPETITIVIDAD Tendencias en la administración de operaciones Competencia Global • Las empresas deben competir en un mercado dinámico, desafiante, con incertidumbre (guerra en Ucrania por ejemplo), pero también con muchas oportunidades (libre comercio). • Las empresas aceptan el hecho de que para prosperar, expandirse y consolidarse, deben visualizar en términos globales a sus clientes, proveedores, localización de instalaciones y competidores. • Así mismo, deben ser consciente de que cada vez existe más presión de los gobiernos y los consumidores por regulaciones en favor de la protección del medio ambiente, uso sostenible de recursos, trabajo digno y comercio justo. LAS OPERACIONES Y LA COMPETITIVIDAD Tendencias en la administración de operaciones Veloz cambio Tecnológico • Industria 4.0 (cuarta revolución industrial): combina técnicas avanzadas de producción y operaciones con tecnologías inteligentes que se integrarán en las organizaciones, las personas y los activos. • Aparición (aplicación)de nuevas tecnologías como la robótica, la analítica, la inteligencia artificial, las tecnologías cognitivas, la nanotecnología, el Internet of Things (IoT), impresión 3D, blockchain (trazabilidad de información), entre otras. • No sólo impactarán en los procesos de producción, sino también en todas las industrias y sectores e incluso, en la sociedad. LAS OPERACIONES Y LA COMPETITIVIDAD Tendencias en la administración de operaciones Cuestiones éticas, ambientales y de diversidad de la fuerza de trabajo LAS OPERACIONES Y LA COMPETITIVIDAD Tendencias en la administración de operaciones Cuestiones éticas, ambientales y de diversidad de la fuerza de trabajo LAS OPERACIONES Y LA COMPETITIVIDAD Desafíos en la administración de operaciones ¿Cómo pueden las empresas superar los desafíos en el presente y en el futuro?. • Una forma consiste en ver a los desafíos como oportunidades para mejorar los procesos y cadenas de valor existentes o para crear otros nuevos e innovadores. • La administración de los procesos y las cadenas de valor va más allá del diseño; requiere la capacidad de garantizar que las metas se cumplirán. • Las empresas deben administrar sus procesos y cadenas de valor para maximizar su competitividad en los mercados que atienden. LAS OPERACIONES Y LA COMPETITIVIDAD Desafíos en la administración de operaciones ESTRATEGIA DE OPERACIONES ESTRATEGIA DE OPERACIONES Menciona 3 palabras que consideras resumen las claves del éxito de STARBUCKS Digita el link www.menti.com, ingresa el código____ y luego da click en “Submit” ESTRATEGIA DE OPERACIONES Estrategia de Operaciones en la Organización • Interacción entre las diferentes áreas : desde información de marketing y ventas (prospección / proyección de demanda), hasta post – venta / servicio al cliente, pasando por producción / abastecimiento y ayudándose de logística, contabilidad / finanzas, recursos humanos y tecnologías de la información. • La alta dirección toma decisiones estratégicas (largo plazo – estrategia corporativa) en base a planificación para su despliegue por etapas y bajo responsabilidad de los mandos medios a nivel táctico (corto plazo, rutinas, día a día). ESTRATEGIA DE OPERACIONES Interacción de áreas y funciones – caso aplicado ESTRATEGIA DE OPERACIONES Estrategia de Operaciones impulsada por el cliente Comienza con la estrategia corporativa que coordina las metas generales de la empresa con los procesos centrales. ESTRATEGIA DE OPERACIONES Estrategia de Operaciones impulsada por el cliente • Determina los mercados que la empresa atenderá y cómo reaccionará ante los cambios del entorno • Proporciona los recursos para desarrollar las competencias y procesos centrales. • Con base a la estrategia corporativa, el análisis de mercado clasifica a los clientes de la empresa, identifica sus necesidades y evalúa las fortalezas de los competidores. Esta información se utiliza para establecer las prioridades competitivas (vínculo entre la estrategia corporativa y la estrategia de operaciones). ESTRATEGIA DE OPERACIONES Estrategia Corporativa • Marca la dirección general que servirá como marco de referencia para la realización de las funciones de la organización. • Especifica el o los negocios a los que se dedicará la compañía, aísla las nuevas oportunidades y amenazas en el entorno e identifica los objetivos de crecimiento. • La definición de la estrategia corporativa implica tres consideraciones: (1) vigilar los cambios en el entorno de negocios y adaptarse a ellos; (2) identificar y desarrollar las competencias centrales de la empresa, y (3) desarrollar los procesos centrales de la empresa. ESTRATEGIA DE OPERACIONES Estrategia Corporativa • Hacemos especial énfasis en el desarrollo de competencias centrales, que son los recursos y las fortalezas peculiares de una organización que la gerencia toma en consideración para formular la estrategia; reflejan el aprendizaje colectivo de la organización, en especial la forma de coordinar los procesos e integrar las tecnologías. Aquí consideramos: (1) Fuerza de trabajo bien capacitada y flexible. (2) Instalaciones adecuadas. (3) Pericia financiera y de mercado. (4) Sistemas y tecnología. ESTRATEGIA DE OPERACIONES Estrategias Globales Para identificar las oportunidades y amenazas, en la actualidad se requiere una perspectiva mundial. Una estrategia global puede incluir comprar partes o servicios en el exterior, combatir las amenazas que plantean los competidores extranjeros o planear la forma de incursionar en mercados más allá de las fronteras nacionales tradicionales. Aunque es necesario estar en guardia ante las amenazas de la competencia mundial, las empresas también deben tratar activamente de incursionar en los mercados extranjeros. ESTRATEGIA DE OPERACIONES Estrategias Globales • Para identificar las oportunidades y amenazas, en la actualidad se requiere una perspectiva mundial. Una estrategia global puede incluir comprar partes o servicios en el exterior, combatir las amenazas que plantean los competidores extranjeros o planear la forma de incursionar en mercados más allá de las fronteras nacionales tradicionales. • Aunque es necesario estar en guardia ante las amenazas de la competencia mundial, las empresas también deben tratar activamente de incursionar en los mercados extranjeros. • Dos estrategias globales eficaces son las alianzas estratégicas y la instalación de centros de operaciones en el extranjero. ESTRATEGIA DE OPERACIONES Prioridades y capacidades competitivas • Prioridades competitivas: son las dimensiones operativas cruciales que un proceso o cadena de valor debe poseer (lo dicta el mercado) para satisfacer a los clientes (externos / finales) y componentes de la organización (clientes internos), tanto en el presente como en el futuro. • Capacidades competitivas: es lo que actualmente tengo para competir (que puedo mejorar, mirando al mercado).Contempla las dimensiones de costo, calidad, tiempo y flexibilidad. ESTRATEGIA DE OPERACIONES Prioridades y capacidades competitivas Capacidades Prioridades ESTRATEGIA DE OPERACIONES Afianzamiento de conceptos https://www.youtube.com/watch?v=-5qGYOS8RoU ESTRATEGIA DE OPERACIONES Afianzamiento de conceptos Considerando los puntos tratados en la noticia de DW difundida en YouTube y otros medios que bien considere investigar, si ud. fuera el Gerente Corporativo del Fabricante de PlayStation (SONY), en base a los conocimientos impartidos en clase, explique y sustente 3 propuestas que tomaría para afrontar este circunstancia de escasez mundial de microchips. Plantee los escenarios y supuestos que considere pertinentes para sustentar sus propuestas. TRABAJO APLICADO N°01 Descargue de sección “Actividades para la comprobación del aprendizaje” el archivo: TAREA APLICADA N° 01 y proceda con realizar la actividad según las indicaciones proporcionadas. CONCLUSIONES 1. La gestión de operaciones es un componente clave que soporta la implementación de la estrategia de las organizaciones. 2. El fin principal de la gestión de operaciones consiste en que las organizaciones cuenten con los recursos físicos, materiales, tecnológicos y humanos adecuados, para que éstas sean competitivas considerando las características de incertidumbre y volatilidad de mercados que estamos experimentando.
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