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Li d er az g o S o ci al 1 CARTILLA DE FORMACIÓN PARA LÍDERES SOCIALES EMPRENDEDORES: Liderazgo social, cooperación internacional, administración de recursos Li d er az g o S o ci al 2 CARTILLA DE FORMACIÓN PARA LÍDERES SOCIALES EMPRENDEDORES: Liderazgo social, cooperación internacional, administración de recursos CARTILLA NÚMERO 1 • Producto de la investigación: Emprendimien- to y Educación: Episteme, conceptualización, desarrollos y perspectivas desde las Ciencias Sociales (1a fase). • Trabajo de investigación como facilitador de la estructura de la cartilla. Se indagó sobre necesidades de formación que presentan los líderes sociales. • Metodología orientadora para el desarrollo de las sesiones. • Temáticas que se abordan en esta Cartilla: Liderazgo social, cooperación internacional, administración de recursos. UNIVERSIDAD LIBRE JORGE ALARCÓN NIÑO Presidente Nacional JORGE GAVIRIA LIÉVANO Vicepresidente ÉDGAR ERNESTO SANDOVAL Rector Nacional RICARDO ZOPÓ MÉNDEZ Censor Nacional FLORO HERMES GÓMEZ Secretario General MARÍA ELIZABETH GARCÍA Delegada Personal del Presidente FERNANDO ARTURO SALINAS Rector Seccional Bogotá Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables CLARA INÉS CAMACHO Decana AMPARO ELIZABETH PÉREZ Secretaría Académica JOSÉ VICENTE BERMÚDEZ Director Programa de Contaduría Pública NIEVES DUARTE PAIBA Directora Programa de Administración de Empresas JOSÉ VICENTE CASANOVA Director de Núcleo Común JUAN GUILLERMO ZULETA HINCAPIE Director del Programa de Negocios internacionales JOSÉ ZACARÍAS MAYORGA SÁNCHEZ Director del Centro de Investigaciones FCEAC FRANCISCO DANIEL MENDOZA V. Coordinador Proyectos Banco de Alimentos FCEAC BANCO DE ALIMENTOS DE BOGOTÁ Pbro. DANIEL SALDARRIAGA MOLINA Director Ejecutivo DORIS RODRÍGUEZ Gerente de Relaciones Corporativas LARRY TÉLLEZ GONZÁLEZ Gerente Administrativo y Financiero DIEGO FERNANDO GÓMEZ Gerente de Operaciones y Logística DIANA SERPA PRECIADO Gerente de Desarrollo MARÍA PAOLA MARTÍNEZ Gerente de Gestión AUTORA MARÍA ISABEL BORDA ARIAS. PH.D. Docente Investigadora GRUPO DE INVESTIGACIÓN ADMINISTRACIÓN, EMPRENDIMIENTO Y EDUCACIÓN COLABORADORES ESTUDIANTES PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ANGÉLICA MARÍA CABEZAS BERNAL JOHN ALEJANDRINO ECHEVERRY M. GABRIEL CAMILO TRUJILLO CÓRDOBA ISSN XXXXXXXXXXXXXX Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables UNIVERSIDAD LIBRE – BOGOTÁ CON EL APOYO DEL BANCO DE ALIMENTOS DE BOGOTÁ Li d er az g o S o ci al 3 Bienvenidos En este primer número de la cartilla encontrará cada uno de los elementos del modelo de formación diseñados para el desarrollo de cada tema dando respuesta a las necesidades de formación de los Líderes Sociales Emprendedores del Banco de Alimentos de Bogotá; además se desarrollan los tres primeros espacios de formación: Liderazgo social, Cooperación Internacional y Administración de Recursos. El proceso que generó esta cartilla como parte del aporte y la orientación brindada por la Universidad Libre a la valiosa gestión del Banco de Alimento de Bogotá, incluyó: En una primera fase se realizó investigación en trabajo de campo para un diagnóstico que permitió identificar diferentes necesidades en los procesos de capacitación y temas de formación que son percibidos por los Líderes como relevantes para el desarrollo de capacidades de liderazgo social. En la segunda fase se consolidó el diseño metodológico de los espacios de formación y se estructuraron las primeras sesiones a partir de los temas más relevantes identificados en la primera fase. Y en una tercera fase se diseñó la cartilla donde se ve la pertinencia de desarrollar varios números correspondientes a las diferentes temáticas de interés para los líderes sociales. Fortalecer las capacidades, habilidades y conocimientos de los Líderes Sociales del Banco de Alimentos como aporte a la calidad del trabajo que realizan y favorecer la relación con los beneficiarios. Innovar con un modelo de formación acorde a las necesidades de los líderes sociales emprendedores y el contexto de la acción emprendedora para dar respuesta a procesos de capacitación ajustados a la realidad social actual. Objetivos 3 Li d er az g o S o ci al 4 CADA SESIÓN SE DESARROLLA CON LA METODOLOGÍA: PROPUESTA Y ÁREAS DE FORMACIÓN EN EL CAMPO DE EMPRENDIMIENTO, INNOVACIÓN, GESTIÓN, ADMINISTRATIVO, ORGANIZACIONAL, CONTABLE- FINANCIERO, INTERDISCIPLINAR Y TRANSDISCIPLINAR. 4 METODOLOGÍA PROPUESTA Li d er az g o S o ci al 5 Utilizar un collage de imágenes que represente la temática a desarrollar. Un diseño limpio, agradable, amigable y de alto impacto, tamaño de letra de fácil lectura. Una pieza institucional basada 100% en los gráficos institucionales. Opacidades y transparencias para llamar la atención del ojo humano, evitar textos extensos, confusos o complicados. Aportar avances claros en cada sesión a desarrollar utilizando personajes e ilustraciones para contextualizar la información. Diseño innovador 5 METODOLOGÍA Li d er az g o S o ci al 6 Trabajemos en equipo el LIDERAZGO SOCIAL EMPRENDEDOR Administración DE RECURSOS MODELOS Presentamos algunos modelos de piezas gráficas Li d er az g o S o ci al 7 CURSOS DE CAPACITACIÓN PARA LÍDERES SOCIALES EMPRENDEDORES 1- INFORMACIÓN GENERAL DEL CURSO ÁREA ADMINISTRATIVA NOMBRE DE LA SESIÓN LIDERAZGO SOCIAL EMPRENDEDOR PERIODO DE DURACIÓN 2 horas 2- JUSTIFICACION DEL CURSO Está jornada de formación busca desarrollar líderes sociales humanos a través del aprendizaje experiencial, buscando la inspiración y movilización de equipos de trabajo en la organización y en la sociedad, para obtener resultados extraordinarios. Por ello es necesario conocer las habilidades y competencias que posee un líder social, buscando que cada participante identifique aquellas en que tiene mayor y menor fortaleza, lo que le brindará una mayor seguridad, y permitirá enfocar sus esfuerzos en aquellas que se deben mejorar. 3- METAS DE APRENDIZAJE EN MÉTODOS DE COMPETENCIAS Al final del curso el líder social: Conocerá la definición de líder social, habilidades, características y su rol en diferentes contextos de la organización y la sociedad. Competencias generales Comunicación asertiva Capacidad de adaptación al cambio Capacidad de relacionamiento Orientación al servicio Liderazgo Fortalecer la capacidad de liderazgo social Aprendizaje continuo Competencias específicas Conocer quién es un líder y sus responsabilidades Capacidad para identificar sobre las habilidades y competencias propias que se deben fortalecer Li d er az g o S o ci al 8 4- DESARROLLO Y TEMÁTICA S E S IÓ N E J E S P R O B L E M Á T IC O S T E M Á T IC A S Y R E C U R S O S P A R A E L D E S A R R O L L O P R O D U C T O S V IS IB L E S D E L O S L ÍD E R E S S O C IA L E S C R IT E R IO S D E E V A L U A C IÓ N 1. Presentación del o los formadores. 2. Presentación del grupo, participación de los líderes, ¿qué esperan de esa jornada? 3.Conceptualización básica sobre liderazgo social y sus características en la organización. 1. ¿Qué es Liderazgo social? 2. ¿Cuáles son las características del liderazgo en organizaciones no lucrativas? Actividad rompe hielo y de presentación, “El ovillo de lana” (educambia, s.f.). Materiales: Ovillo de lana. 1. Participación de los líderes sociales en la actividad de presentación e interacción. 1. El proceso evaluativo se fundamenta en la participación de los líderes sociales. 2. Su disposición en la realización de actividades. 3. Entrega del documento de la actividad final. 1. Bienvenida por parte del o los formadores. 2. Recuento de los temas clave de la primera sesión. 3. Conceptualización de las competencias yatributos de los líderes sociales. 1. ¿Cuáles son las competencias del liderazgo social? 2. ¿Cuáles son los atributos del líder social? Actividad inicial de socialización “Mi tarjeta” (educambia, s.f.) adecuando las preguntas a los líderes, ejemplo: tipo de fundación, población vulnerable. Materiales: Post-It y esferos. Actividad de liderazgo “El líder de ciegos” (Escuela Europea de Management, 2016). Materiales: vasos de agua 1. Participación de los líderes sociales en las actividades realizadas. 1. Bienvenida por parte del o los formadores. 2. Recuento de los temas clave de las sesiones anteriores. 3. Desarrollo de habilidades de liderazgo. 3. ¿Cómo desarrollar habilidades de liderazgo? Actividad para identificar mi misión, “Acerca de los sueños” (Schonfeld, 2000). Materiales: Hojas de papel y esfero. Actividad 2, “Confeccionando al líder perfecto” 1. Participación de los líderes sociales en las actividades realizadas. Li d er az g o S o ci al 9 6- METODOLOGÍA, ESTRATEGIAS Y RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL CURSO El proceso cuenta con un método didáctico que le permite al participante la transmisión del saber, y el desarrollo del método interrogativo en donde los participantes son los protagonistas de interacciones a través de preguntas e intervenciones, por lo tanto de ellos se espera: 1. Participen activamente de las sesiones y actividades propuestas. 2. Aporten a sus compañeros sus experiencias de liderazgo en su rol. 3. Aporten al desarrollo de la sesión cuando su experiencia y dominio del tema lo hagan viable. La sesión cuenta con los siguientes pilares: • Concepto (transferencia de conocimientos, fundamentos o bases teóricas), • Vivencia (ejercicios prácticos y dinámicas para la interiorización de los conceptos) • Contexto (toma de conciencia para rescatar aprendizajes obtenidos entre el concepto y la vivencia que sea aplicable a su labor y a su vida). 5- TEMÁTICAS Y FUENTES DE CONSULTA ACADÉMICA PARA EL DESARROLLO Y EXTENSIÓN Educambia. (s.f.). Recuperado el 2020, de https://www.educambia.com/dinamicas- de-grupodivertidas-para-mayores.html Escuela Europea de Management. (20 de julio de 2016). Recuperado el 03 de febrero de 2020, de http://www.escuelamanagement.eu/habilidades-de-liderazgo- 2/5-actividadesexcelentes-para-un-taller-de-liderazgo Carreras, I. (2009). Líderes para el cambio social. Recuperado de http:// plataformavoluntariado.org/wpcontent/uploads/2018/10/lideres-para-el- cambiosocial.-caracteristicas-y-competencias-del-liderazgo-en-las-ong.pdf Schonfeld, R. (2000). El liderazgo es un sentimiento. Buenos Aires, Argentina: Fundación Compromiso. Aguera, E. (2004). Liderazgo y compromiso social. México 7- EVALUACIÓN La evaluación tiene como finalidad retroalimentar y mejorar los procesos de aprendizaje. En este módulo se evaluará según los criterios de desempeño descritos anteriormente. Li d er az g o S o ci al 10 Actividades DINÁMICA - EL OVILLO DE LANA Todo el grupo se coloca en círculo. La persona que tenga el ovillo de lana pensará en dos cualidades que tiene y dirá la siguiente frase: “Quiero ofreceros...(cualidades positivas)”. Una vez dicha la frase lanzará el ovillo (sin soltar la lana) a otra persona la cual dirá las cualidades que desea ofrecer al grupo. Y así sucesivamente hasta que todo el grupo haya participado. Es importante pasar el ovillo a las personas que tengamos lejos, ya que así se formará una figura de lana más bonita. Li d er az g o S o ci al 11 DINÁMICA - MI TARJETA Se le reparte a cada participante una tarjeta adhesiva en la que habrá diferentes espacios para rellenar: nombre, lugar de nacimiento-residencia, aficiones y gustos. Una vez escritas las tarjetas, se las pegaran en el pecho y se pasearan por la sala leyendo las de cada participante. Una vez leídas podrán comprobar quiénes comparten gustos, lugar de residencia, etc. ideal para crear afinidad. Li d er az g o S o ci al 12 DINÁMICA - EL LÍDER DE CIEGOS En esta actividad, el objetivo es comprobar cómo el liderazgo funciona mejor cuando recae sobre una sola persona en lugar de muchas y percibir la importancia de la comunicación en la relación entre jefes y colaboradores. Para llevarla a cabo, dividimos la clase en dos grupos. En el primer grupo se designa un líder y al resto se le vendan los ojos, mientras que en el segundo equipo, solo uno de los integrantes llevará los ojos tapados. El objetivo del juego es realizar una tarea: recorrer un laberinto, llenar vasos de agua, traer y llevar objetivos de un sitio a otro, etc. Tras finalizar la prueba, llega el momento de análisis, en el que los alumnos comprenderán por qué les ha resultado más fácil alcanzar el objetivo cuando era una única persona la que estaba dando instrucciones, mientras que el que recibía órdenes del resto de su equipo cometía más fallos. Li d er az g o S o ci al 13 CONFECCIONANDO AL LÍDER ‘PERFECTO’ ¿Cuáles son las características y cualidades más importantes de un líder? Con este ejercicio ideal para un taller de liderazgo serán los propios asistentes los que elaboren una recopilación de esas competencias. En este caso, la dinámica parte de diferentes anuncios de empleo en los que se busca un directivo para alguna empresa. Cada alumno elige la oferta que más le satisface personalmente y se forman grupos en torno a cada anuncio. De forma conjunta, los miembros de cada equipo elaboran una lista con las habilidades que consideran importantes para llevar a cabo ese puesto y, tras redactarla, se ponen en común con el resto de grupos, permitiendo conocer qué es un buen líder para cada uno de los participantes y cuáles son las habilidades en las que todos coinciden. Fuentes Bibliográcas: educambia. (s.f.). Recuperado el 2020, de https://www. educambia.com/dinamicas-de-grupodivertidas-para-mayores.html Escuela Europea de Management. (20 de julio de 2016). Recuperado el 03 de febrero de 2020, de http://www.escuelamanagement.eu/habilidades-de-liderazgo- 2/5-actividadesexcelentes-para-un-taller-de-liderazgo Li d er az g o S o ci al 14 1- INFORMACIÓN GENERAL DEL CURSO ÁREA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA NOMBRE DE LA SESIÓN COOPERACIÓN INTERNACIONAL PERIODO DE DURACIÓN Sugerido 2 horas 2- JUSTIFICACIÓN DE LA SESIÓN La cooperación internacional se refiere al apoyo que se prestan dos o más agentes del contexto internacional (gobiernos de distintos países, empresas, ONG, etc.) con el fin de promover el desarrollo económico y/o social. La cooperación internacional es un conjunto de actividades, incluidas dentro de programas y planes, que brindan herramientas y oportunidades de crecimiento a personas, colectivos y territorios que se encuentran en situaciones de vulnerabilidad. La obtención de recursos es fundamental para realizar las actividades diarias y cumplir los objetos sociales de las fundaciones. 3- METAS DE APRENDIZAJE EN MÉTODOS DE COMPETENCIAS Al final del curso el líder social: Comprende en qué consiste la cooperación internacional. Identifica los aspectos importantes relacionados con la obtención de recursos. Conoce ejemplos de organismos y/o entidades que ofrecen recursos a organizaciones. Competencias generales Aprendizaje basado en problemas Propositivas Argumentativas Competencias específicas Plantear y resolver problemas Construir modelos aplicables Sustentar acciones y conclusiones COOPERACIÓN INTERNACIONAL Li d er az g o S o ci al 15 4- DESARROLLO Y TEMÁTICA SESIÓN EJES PROBLEMÁTICOS TEMÁTICAS Y RECURSOS PARA EL DESARROLLO PRODUCTOS VISIBLES DE LOS LÍDERES SOCIALES 1. Presentación del grupo Presentación del módulo ¿Qué es la cooperación internacional? 1. Modalidades de cooperación 2. Consejos 3. Entidades que ofrecen apoyo Dinámica: Historia por partes Video de análisis, puede encontrar el desarrollo de la dinámica y el enlace en laparte final de la sesión en actividades. 1. Participación de los líderes sociales en las actividades de aprendizaje e interacción. 2. Memorias y registro de la actividad. 6- METODOLOGÍA, ESTRATEGIAS Y RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL CURSO El proceso tiene carácter autónomo, participativo y reflexivo. Parte de recuperar las experiencias que como estudiantes han tenido los líderes sociales emprendedores en los procesos de enseñanza - aprendizaje en su propia educación, reconociendo los aprendizajes previos, los aspectos más significativos y las grandes comprensiones de esta formación. Se espera que los participantes: a) Participen en grupos colaborativos. b) Aporten a sus compañeros las experiencias como líderes sociales emprendedores. c) Aporten al desarrollo de la sesión cuando su experiencia y dominio del tema lo hagan viable. d) Desarrollen estrategias propias e innovadoras de sustentación de trabajo independiente. 7- EVALUACIÓN 5- TEMÁTICAS Y FUENTES DE CONSULTA ACADÉMICA PARA EL DESARROLLO Y EXTENSIÓN https://www.apccolombia.gov.co Manual de Acceso a la Cooperación Internacional. APC- Colombia (2018). Formulación de proyectos sociales con marco lógico. Plataforma de ONG de Acción Social. 15 Li d er az g o S o ci al 16 DINÁMICA: Historia por partes La consecución de recursos económicos es uno de los grandes retos de las organizaciones sociales en Colombia. La cooperación internacional o las Ayudas Oficiales al Desarrollo (AOD) se enmarcan en dos grandes criterios: los intereses del donante y las necesidades del receptor o país socio, pero el fondo de esta se orienta a atenuar la brecha de la pobreza en los países a través del fortalecimiento de sus gobiernos locales, la asociatividad, el mejoramiento de la productividad, el intercambio de experiencias o tecnología, entre otros programas, planes, acciones o actividades. MODALIDADES DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL En cuanto a la materialización de la ayuda que se brinda distinguir entre modalidades y tipos de cooperación. Modalidades: Ayuda oficial al desarrollo, cooperación sur-sur y triangular. Tipos o materialización de la cooperación internacional: financiera, técnica y ayuda humanitaria. COOPERACIÓN INTERNACIONAL Li d er az g o S o ci al 17 Fuente: Agencia Presidencial de Cooperación Internacional APC-Colombia (2020) Cooperación internacional Reembolsable Donaciones Asistencia técnica Becas, cursos y talleres de corta y larga estancia No reembolsable Financiera Técnica TIPOS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL El crédito blando es un tipo de crédito en el que el prestamista ofrece unas condiciones muy favorables al prestatario, las condiciones suelen ser principalmente de dos tipos: tipos de interés bajos y plazos de devolución amplios. Según el caso, pueden estar presentes las dos o en ocasiones se pueden incluir algunas adicionales. Li d er az g o S o ci al 18 Cooperación financiera: Es ofrecida por algunas fuentes (organizaciones, organismos y/o fondos) mediante la asignación de recursos financieros, con el objeto de apoyar proyectos de desarrollo. Se divide en reembolsable y no reembolsable. Cooperación financiera reembolsable Cooperación financiera no reembolsable Consiste en créditos blandos y se desarrolla bajo condiciones de interés y de tiempo más favorables. Su coordinación en Colombia está a cargo del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y del Departamento Nacional de Planeación. Es la cooperación ofrecida por algunas fuentes, mediante la asignación de recursos en efectivo, con el objeto de apoyar proyectos o actividades de desarrollo. En algunos casos, los recursos se han empleado también para adquisición de materiales, equipos o la financiación de estudios de preinversión y factibilidad, entre otros. Cooperación técnica: Consiste en la ayuda que se entrega mediante la transferencia de técnicas, tecnologías, conocimientos, habilidades o experiencias por parte de países u organizaciones multilaterales, con el fin de apoyar el desarrollo socioeconómico de otras naciones, en áreas específicas. Con este tipo de cooperación se contribuye también al desarrollo tecnológico, a la formación de talento humano y a mejorar la capacidad de las organizaciones. Este es el tipo de cooperación que maneja de forma directa APC-Colombia. ANTES DE EMPEZAR Diferentes donantes piden diversa información directamente o a través de los formatos de solicitudes que tienen previstos. En esta lista puedes ver información básica que debes tener disponible para que los donantes conozcan tu organización. CÓMO PREPARAR A TU EQUIPO: Discute los planes de identificación de fuentes, acercamientos, presentación de propuestas y recaudación de fondos con los miembros de tu organización, ya que todos deben estar involucrados. Si es posible asignen a una persona responsable. Prepárense utilizando recursos en línea, así como talleres específicos al apoyo de la recaudación de fondos ofrecidos en tu comunidad. Actualicen su planificación estratégica. Li d er az g o S o ci al 19 La identidad de tu organización: Debes presentarte como una organización firme y responsable, con competencia para conseguir sus objetivos. Explica clara y detalladamente el problema que quieres solucionar, así como un plan de como alcanzarás tus metas y objetivos. Presupuesto: ¿Cuáles son tus necesidades económicas, ¿cuál será el impacto y a quienes beneficiará tu organización? Ten un presupuesto completo de lo que ya tienes y lo que hace falta. Supervisión y evaluación: ¿Cómo medirás e informarás el logro de tus objetivos? APC COLOMBIA La Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia APC-Colombia, es la entidad encargada de gestionar, orientar y coordinar técnicamente la cooperación internacional pública, privada, técnica y financiera no reembolsable que recibe y otorga el país. También se encarga de ejecutar, administrar y apoyar la canalización y ejecución de recursos, programas y proyectos de cooperación internacional, atendiendo los objetivos de política exterior y el Plan Nacional de Desarrollo (www.apccolombia.gov.co). PROYECTOS VIABLES Para que la gestión de la cooperación internacional sea efectiva y obtenga el impacto deseado, se requieren proyectos integrales, de calidad, bien formulados y alineados con las prioridades del país. Li d er az g o S o ci al 20 Lo anterior implica que la formulación y ejecución de los proyectos debe cumplir con las condiciones y criterios de la cooperación internacional con objetivos claros y participación de los beneficiarios. Para ello, APC Colombia ofrece asesoría en varios aspectos, al igual que brinda el Manual de Formulación de Proyectos que se puede descargar de la web www.apccolombia.gov.co. Para obtener mayores posibilidades de consecución de la cooperación se sugiere tener en cuenta lo siguiente: Transferencia: Los proyectos deben permitir o facilitar la transferencia de conocimientos, tecnologías o experiencias de otros países hacia Colombia. Creación de capacidades: La filosofía de la cooperación internacional es brindar asistencia y capacidad técnica en áreas en las que el país receptor no tiene suficiente conocimiento o experiencia. Complementariedad: Los proyectos de cooperación internacional deben ser complementarios de los recursos técnicos y financieros del país. Aporte internacional, esencialmente técnico: Las solicitudes no deben ir dirigidas a la financiación de gastos de funcionamiento, compras de terrenos, adecuaciones o construcciones locales. Capacidad de contraparte: La entidad ejecutora deberá tener la capacidad necesaria para absorber los conocimientos que genere la cooperación. Sostenibilidad. Incorporación de capacitación y capacidades de organización de los beneficiarios. Tipos de proyectos: Atención o prestación de servicios Productivos Fortalecimiento Institucional Investigación y desarrollo tecnológico Prevención Capacitación o entrenamiento Tomado de: Manual de Acceso a la Cooperación Internacional. (2018) QUIÉNES OFRECEN APOYO Muchas entidades y gobiernos por medio de sus embajadas ofrecen apoyo de acuerdo con lo descrito anteriormente. La aplicación de hace ingresando directamente a la página web de cada organización, allí se pueden validar los requisitos y condiciones para ser beneficiario. Li d er az g o S o ci al 21 Cada organización tiene un formulario de postulación, estos según corresponda entran a evaluación para aprobación. A continuación, se muestran algunos ejemplos de organizaciones que ofrecen apoyo a iniciativas sociales. ACTIVIDADES I. DINÁMICA: HISTORIA POR PARTES El primer miembro del grupo dispone de un minuto de tiempo para contar una historia. A continuación, el siguiente participante seguirá contando la historia desde el punto en el que el anterior compañero la dejó. Así, sucesivamente, hasta que todos los miembros del grupo cuenten su parte de la historia. ii. TRABAJO COOPERATIVO: https://www.youtube.com/watch?v= CgBAo_JnUkk Análisis de las situaciones expuestas en este video. Li d er az g o S o ci al 22 1- INFORMACIÓN GENERAL DEL CURSO ÁREA ADMINISTRATIVA NOMBRE DE LA SESIÓN ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS PERIODO DE DURACIÓN 2 horas 2- JUSTIFICACIÓN DEL CURSO El éxito en las organizaciones depende de muchos factores. Para una correcta gestión es preciso contar con una excelente administración de los recursos, ya que con estos, sean tangibles o intangibles, se podrá de manera eficiente lograr los objetivos trazados. Todos los recursos son limitados en cierta medida, tener en cuenta los criterios efectivos permitirá lograr las metas minimizando esfuerzos y optimizando procesos. 3- METAS DE APRENDIZAJE EN MÉTODOS DE COMPETENCIAS Al final del curso el líder social: Conocer el proceso administrativo y su aplicación en los procesos internos de la organización. Competencias generales Aprendizaje basado en problemas Interpretativas Argumentativas Competencias específicas Plantear y resolver problemas Construir modelos aplicables Sustentar acciones y conclusiones ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS Li d er az g o S o ci al 23 4- DESARROLLO Y TEMÁTICA SESIÓN EJES PROBLEMÁTICOS TEMÁTICAS Y RECURSOS PARA EL DESARROLLO PRODUCTOS VISIBLES DE LOS LÍDERES SOCIALES 1. Presentación del grupo Presentación del módulo Planificación Organización ¿Qué es la administración de recursos? Proceso administrativo 1- Dinámica: Torre de zapatos 2- Definición de proceso administrativo. 1. Participación de los Líderes Sociales en el debate. 2. Elaboración de esquemas de los documentos a trabajar. 2. Dirección Control Proceso administrativo II 1-Dinámica: El ciego y el guía 2-Caso práctico. Panadería Croissant, puede encontrar el desarrollo de la dinámica y el caso en la parte final de la sesión en actividades. 2. Análisis de caso. 6- METODOLOGÍA, ESTRATEGIAS Y RECURSOS PARA EL DESARROLLO DE LA SESIÓN El proceso tiene carácter autónomo, participativo y reflexivo. Parte de recuperar las experiencias que como estudiante han tenido los líderes sociales en los procesos de enseñanza-aprendizaje en su propia educación, reconociendo los aprendizajes previos, los aspectos más significativos y las grandes comprensiones de esta formación. Se espera que los participantes: a) Participen en grupos colaborativos. b) Aporten a sus compañeros sus experiencias como líderes sociales. c) Contribuyan al desarrollo de la sesión cuando su experiencia y dominio del tema lo hagan viable. d) Desarrollen estrategias propias e innovadoras de sustentación de trabajo independiente. 5- TEMÁTICAS Y FUENTES DE CONSULTA ACADÉMICA PARA EL DESARROLLO Y EXTENSIÓN Manual para Administrar Empresas Sociales. Corporación Simón de Cirene. Santiago de Chile (2007). Gestión Efectiva de Emprendimientos Sociales. Banco Interamericano de Desarrollo. Editorial Planeta Mexicana. México D.F. (2006). Administración de Empresas: Un enfoque Interdisciplinar. Fernandez E. Madrid: Graficas Rogar (2010). 7- EVALUACIÓN Para los procesos de evaluación del curso se tendrán en cuenta los aportes presentados en diferentes actividades planteadas. Elaboración de esquemas de los documentos a trabajar. Claridad, coherencia y pertinencia en las respuestas. Calidad de la argumentación. Participación sustentada en las sesiones del curso. Apropiación de conceptos. Participación en los debates y conversatorios. Creatividad. Aprendizaje cooperativo. Li d er az g o S o ci al 24 ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS La administración de recursos está ligada al funcionamiento de la organización, ya que de ahí se desprenden la buena gestión y la correcta utilización de los recursos. Para poder lograr los objetivos propuestos por la organización es necesario cumplir con algunos pasos previos, los cuales, al momento de ejecutar el proyecto nos van a ser de gran utilidad. DINÁMICA: Torre de zapatos PLANIFICACIÓN El primer paso es lo relacionado con la planificación. Esta inicia con la revisión de las posibles problemáticas de la organización y se puede realizar de muchas formas, siendo una herramienta de gran ayuda el análisis por medio de la matriz DOFA. Una vez analizados los resultados de esta matriz se procede a establecer objetivos, aquí es importante tener en cuenta si son objetivos posibles o si, por el contrario, son completos desafíos. También es importante evaluar el cómo puede ser logrado, revisando a futuro el día a día de la organización. Por ejemplo, la disponibilidad, si ya se tiene otro proyecto en desarrollo o tiempos de entrega en periodo de vacaciones. Li d er az g o S o ci al 25 Los puntos clave de la planificación son: • Definir objetivos concretos, no todos se pueden referir a la consecución de recursos. • Analice toda la organización y evalúe posibles mejoras al interior de esta. • Sea claro con definir si son a corto o largo plazo. • Establecer tareas y presupuestos. ORGANIZACIÓN El segundo paso es organizar lo definido en la etapa de planificación contestando las siguientes preguntas de acuerdo con el objetivo propuesto: ¿Qué? ¿Cómo? ¿Quién? ¿Cuánto? ¿Cuándo? 25 Li d er az g o S o ci al 26 Según la claridad que se tenga al responder estos cuestionamientos es posible que deba volver a planificar aspectos que hasta este punto eran desconocidos, tal vez deba hacerlo en repetidas ocasiones, solo así podrá tener una mayor claridad de la forma como podrá lograr el objetivo y tendrá menos imprevistos en su desarrollo. Cuando hablamos de organizar debemos tener en cuenta por lo menos los tres pilares más importantes de la organización, ya que es necesario que todos funcionen de manera integrada durante el proceso. Entender la organización como una cadena evitando conflictos será vital en este paso. Otro aspecto importante aquí es definir correctamente la jerarquía ya que es importante que alguien conduzca el proyecto, evite formar dependencias y por el contrario en lo posible forme autonomías, esto puede hacer que todo fluya en mejor forma. DINÁMICA: El ciego y el guía. DIRECCIÓN Dirigir para lograr un objetivo puede ser un factor crítico para la consecución de los objetivos, aquí toma vital importancia la relación con los subordinados o con los benefactores del proyecto, saber en qué momento priorizar una actividad o, por el contrario, ser prudente con una decisión no es tarea fácil, por lo cual se debe velar por hacer un trabajo eficiente. Dirigir no se limita al día a día, es guiarse por el presupuesto definido y las tareas asignadas. En algunas ocasiones será necesario realizar una agenda con reuniones de seguimiento, la cual se debe respetar y cumplir. Esto permitirá darles un vistazo a todos los procesos, así como podrá permitir el trabajar y hacer trabajar en equipo a laspersonas. Poder determinar puntos críticos, así como transmitir con claridad conceptos o ideas nuevas serán propias de esta actividad. Físico Económico Humano Li d er az g o S o ci al 27 CONTROL El control es la herramienta para evaluar la diferencia entre lo planeado y la realidad, y más cuando tenemos involucrados presupuestos económicos. Es importante identificar a tiempo las posibles desviaciones que se puedan llegar a tener, lo que obligará a tomar medidas para lograr el objetivo. Finalmente, una buena administración de los recursos se convierte en un ciclo importante para la organización, con lo cual se podrá ser eficiente en el logro de los objetivos de la misma. R et ro ali men tar Planifi car O rg anizar Dirigir C o n tr o la r CASO PRÁCTICO: Panadería Croissant ACTIVIDADES i) Dinámica: Torre de zapatos El coordinador o la coordinadora deberá formar dos equipos, cada equipo deberá tener un observador seleccionado de los mismos integrantes. Los observadores no podrán hablar, sólo deberán tomar nota acerca de la dinámica en el grupo: ideas, comunicación, distribución de tares, etc. Los observadores deberán evaluar y establecer un puntaje para tres aspectos del trabajo grupal (estos aspectos no los deben conocer el resto de los integrantes): ILUSTRACIÓN 1 - CICLO ADMINISTRATIVO Li d er az g o S o ci al 28 • Estética de la torre construida, asigne un puntaje de 0 a 20. • Según la altura y la estabilidad de la torre, coloque un puntaje de 0 a 20. • Por la dinámica del grupo durante el trabajo, otorgue un puntaje de 0 a 20. Se le asignarán 15 minutos a cada equipo para que construyan la torre de zapatos más alta que puedan. Esta se debe sostener por sí sola y sólo deben utilizarse zapatos. A los constructores, ¿cómo se sintieron al hacer la dinámica? ¿Consideran que podrían haber realizado una torre mejor? ¿Emplearon alguna estrategia o improvisaron? ¿Cómo fue la comunicación? Luego, hacerles las mismas preguntas a los observadores y contrastar con lo que dijo cada equipo. A los constructores, ¿están de acuerdo con la calificación? Si es que no, ¿por qué? ¿Por qué si todos realizaron su mejor torre se obtuvieron calificaciones diferentes? ¿Los observadores quieren compartir algo que les haya llamado la atención? ii) Dinámica: El ciego y el guía La mitad del grupo son ciegos y la otra mitad son guías. Los ciegos deben dejarse llevar por sus compañeros guías, recorriendo la sala o el entorno de la sala. Luego de cinco minutos se cambian de rol. Al final del ejercicio guía y ciego se sientan a conversar sobre la experiencia de confiar en el otro. Preguntarles: es fácil o difícil, cómo se sintieron más cómodos si como guía o como ciego, etc. Li d er az g o S o ci al 29 iii) Caso: Panadería Croissant El señor Reinaldo Ramírez, abogado de 40 años, compró la panadería Croissant, motivado por el deseo de tener un negocio propio que le generara empleo a su familia y mejorara sus ingresos. En la panadería laboran de tiempo completo 4 primos del señor Reinaldo en el área de producción, con quienes se ha negociado pagar un salario integral de $500.000. La panadería en los últimos años ha cambiado en 6 ocasiones de panadero, debido a que estos le daban recomendaciones a Don Reinaldo, las que finalmente se descubría que beneficiaban a los empleados y no a la panadería, algunos de los panaderos, están laborando en otras panaderías donde devengan mejores salarios. Los panaderos no se encuentran afiliados a ningún sistema de seguridad social por no considerarlo importante, ellos han propuesto que el dinero que el empresario debería destinar para este compromiso sea entregado a ellos. Generalmente, los panaderos aprenden el oficio una vez que ingresan a Croissant, mediante cursos ofrecidos por los proveedores. La panadería produce las líneas de panadería, pastelería y cafetería, la capacidad de producción está siendo utilizada en un 40%. Durante los últimos 3 años la panadería ha mantenido la misma variedad de productos en puntos de ventas. La esposa del señor Reinaldo trabaja como cajera y vendedora en la panadería, en ocasiones ella decide comprar de contado Li d er az g o S o ci al 30 materias primas para aprovechar descuentos, sin embargo, cuando el señor Reinaldo le consulta sobre el efectivo para pagar los sueldos de la quincena y otros compromisos se encuentra con dificultades por la falta de dinero. Los panaderos son quienes deciden los productos y las cantidades a producir diariamente; son frecuentes las discusiones entre los dos esposos, porque se pierden oportunidades de venta por no contar con los productos en la estantería. El negocio fue visitado por un representante de salud pública, quien estableció sanciones por encontrar que los panaderos no cuentan con la dotación requerida. A la panadería acuden con frecuencia propietarios de tiendas y cafeterías de colegios de los barrios vecinos. Usted ha sido contratado por el señor Reinaldo como Asesor Administrativo para que le ayude a: 1. Analizar la situación actual de la empresa. 2. Elaborar todas las fases del proceso de planeación estratégica. 3. Conclusiones. BIBLIOGRAFÍA Aliena, R. (2007). Las Esferas de la Calidad. Rafael Aliena. Madrid: Fundación FOESSA. APC- Colombia. (2018). Manual de Acceso a la Cooperación Internacional. Recuperado de www.mincit.gov.co Banco Interamericano de Desarrollo. (2006). Gestión Efectiva de Em- prendimientos Sociales. México D.F.: Planeta. Recuperado de Clic aquí. Brown, A. (1992). Gestión de la Atención al Cliente. Madrid: Diaz de Santos Corporación Simón de Cirene. (2007.) Manual para Administrar Empresas Sociales. Santiago de Chile. Escudero S., J. (2012) Comunicación y Atención al Cliente. Madrid: Paraninfo. https://www.apccolombia.gov.co Li d er az g o S o ci al 31 Li d er az g o S o ci al 32 CONTÁCTENOS BANCO DE ALIMENTOS Calle 19A No. 32-50 Bogotá PBX: (57-1) 747 08 28 Fax: (57-1) 244 01 31 www.bancodealimentos.org.co UNIVERSIDAD LIBRE - FCEAC Campus El Bosque Popular Carrera 70 No. 53 - 40 Bogotá PBX: (57-1) 4232700 www.unilibre.edu.co/fceac/
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