MANUAL DE CUENTAS CONTABLES

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INSTITUTO TECNOLÓGICO MAYA DE ESTUDIOS 
SUPERIORES 
Finca Municipal Chipar, San Juan Chamelco Alta Verapaz 
Unidad Académica No. 31 de la Universidad de San Carlos de 
Guatemala 
Carrera de Ingeniería en Industria Alimentaria. 
 
Contabilidad 
 
TECNO III 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MANUAL DE CUENTAS CONTABLES 
 
 
 
FATIMA DULCE MARÍA GARCÍA HERNANDEZ 
 
 
 
 
 
San Juan Chamelco, Alta Verapaz, Enero 2021 
MANUAL DE CUENTAS CONTABLES- EXCEL 
Códigos 
Los códigos de un Catálogo de Cuentas, están estructurados de manera muy similar, esto 
es para que pueda ser leído por cualquier sistema contable. 
Un Plan de Cuentas Contable está estructurado de la siguiente manera: 
[su_table] 
 
[su_note note_color=”#a0461f” text_color=”#ffffff” radius=”17″]Estructura de un 
Catálogo de Cuentas[/su_note] 
 
Grupo BásicoGrupo FinancieroCuenta ControlCuenta DetalleCuenta 
Movimiento1010101001 
 
[/su_table] 
 
Cada grupo esta separado con un punto (.) 
 
Así esta compuesto un código de cuenta contable, 1.01.01.01.001 
 
Grupo Básico 
 
Las cuentas contables se clasifican en: 
Si no recuerdas por favor regresa –> [su_button 
url=”https://avilesnieves.com/?p=1622&preview=true” style=”3d” radius=”10″ 
icon=”icon: eject”]Quiero Regresar [/su_button] 
Para los Activos ➡ 1 comenzara su código con el número 1 
Para los Pasivos ➡ 2 comenzara su código con el número 2 
Para el Capital ➡ 3 comenzara su código con el número 3 
Para los Ingresos ➡ 4 comenzara su código con el número 4 
Para los Costos ➡5 comenzara su código con el número 5 
Para los Gastos ➡ 6 comenzara su código con el número 6 
Esto quiere decir que todas las cuentas que pertenezcan a cualquiera de estos grupos 
básicos el código que tendrán empezara por el número ya escrito, 
Todas las cuentas de Activo empezaran por el número 1, las de Pasivo por el 2 y así. 
Grupo Financiero 
Este código es utilizado por el sistema contable para poder separar según la naturaleza 
de la cuenta, a que grupo financiero va, determinada cuenta, como lo explique 
anteriormente, estos códigos permiten al sistema contable generar información por 
medio de comprobantes contables, estados financieros, libros analíticos, para que esta 
información llegue ó sume ó reste el sistema debe saber a que grupo llevarlo, 
Para los Activos ➡1 comenzara su código con el número 1 
Para los Pasivos ➡2 comenzara su código con el número 2 
Para el grupo financiero quedaría de la siguiente manera 
[su_table] 
Estructura Para un catalogo de Cuentas 
 
 
 
[/su_table] 
Entonces tenemos para una cuenta que este dentro de los ACTIVOS CORRIENTES 
DISPONIBLE su código empezara? 
[su_note note_color=”#ed361e” text_color=”#ffffff” radius=”10″]1.01.01[/su_note] 
Cuenta detalle 
La cuenta detalle, es la cuenta auxiliar de la cuenta control, este sub-titulo nos permitirá 
agrupar de manera mas especifica la cuenta de movimiento. 
 
[su_table] 
Estructura Para un Catalogo de Cuentas 
CuentaGrupo BásicoGrupo FinancieroCuenta ControlCuenta DetalleCuenta de 
MovimientoACTIVOS1—-ACTIVOS CORRIENTES101—DISPONIBLE10101–
Caja y Bancos1010101-EXIGIBLE10102–Cuentas por Cobrar Accionistas 1010201– 
[/su_table] 
Cuenta de movimiento 
Es la cuenta contable que tendrá el movimiento en el sistema, quiere decir que tendrá 
los montos de acuerdo a su detalle en el sistema contable, 
las cuentas detalles no tienen limites es por esa que esta compuesta por 3 cifras, 
debes tomar en cuenta, 
la cuenta en detalle como su nombre lo indica debe ser bien detallada, esto te permitirá 
hacer un análisis mas significativo a la hora del cierre del ciclo económico para 
declaración de impuestos 
[su_table] 
Estructura Para un catalogo de Cuentas 
 
[/su_table] 
Dicho esto tenemos los código de cuenta de caja chica, caja principal y banco son; 
Caja Chica 1.01.01.01.001 
Caja Principal 1.01.01.01.002 
Banco ywx 1.01.01.01.003 
[su_box title=”Cuenta de Movimiento TIPS” box_color=”#d2510c” 
title_color=”#f0eded” radius=”8″] 
Al crear una cuenta de movimiento, trata que sea muy especifica en la descripción (Caja 
principal 1, Caja chica oficina, Banco gurfe cta corriente 456, Accionista Ruber Perez 
con 50% de acciones) esto te ayudara para análisis futuros.[/su_box]