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INSTITUTO TECNOLÓGICO MAYA DE ESTUDIOS SUPERIORES Finca Municipal Chipar, San Juan Chamelco Alta Verapaz Unidad Académica No. 31 de la Universidad de San Carlos de Guatemala Carrera de Ingeniería en Industria Alimentaria. TEORÍA ADMINISTRATIVA II INFORME Fatima Dulce María García Hernandez San Juan Chamelco, Alta Verapaz, Julio 2020 1. ¿Qué es el Empowerment? Empowerment es una expresión que proviene de la lengua inglesa. Se refiere a una estrategia de gestión empresarial, que consiste en facultar a los trabajadores para ejercer mayor autonomía y poder en la toma de decisiones, a fin de optimizar el rendimiento de la empresa. Se podría traducir literalmente como 'empoderamiento', esta última tiene un matiz diferente en español. Empoderamiento se refiere al proceso de dotar de herramientas a un individuo, grupo o comunidad para alcanzar todo su potencial para el mejoramiento integral de su vida. La estrategia del empowerment permite que el trabajador pueda resolver tareas y problemas sin necesidad de encontrar freno burocrático. Esto, a su vez, hace que el trabajador desarrolle mayor participación y autonomía y, en consecuencia, mayor responsabilidad y sentido de pertenencia. Por lo tanto, la empresa obtiene mejores resultados gracias a que delega las responsabilidades, evita las trabas, agiliza los procesos, economiza tiempo y mejora el rendimiento. 2. ¿explicar cómo es el gerente que da facultades? Gerente hace referencia a cualquier ejecutivo que tenga la responsabilidad general de administrar los ingresos y los costos de empresa. Esto significa que un gerente generalmente se preocupa por todas las funciones de mercadeo y ventas, de finanzas y de recursos humanos de una empresa, así como también de las operaciones del día a día. Frecuentemente, el gerente es también responsable de liderar y coordinar las funciones de planeamiento estratégico de la empresa. Es necesario conceptualizar el término de gerente. a) DITCHER, señala que: "El término gerente es un eufemismo para designar el acto de guiar a los demás, lograr que las cosas se hagan, dar y ejecutar órdenes". b) ALVARADO, señala que: "El gerente existe para ejecutar el objetivo o misión de la organización". A pesar de que esta misión varía según las características del contexto donde actúe existen seis responsabilidades básicas que constituyen la esencia de su acción, esta son las siguientes: 1) Incrementar el estado de la tecnología de la organización; 2) Perpetuar la organización; 3) Proporcionar dirección a la organización; 4) Incrementar la productividad; 5) Satisfacer a los empleados; 6) Contribuir con la comunidad. 3. ¿a que se le llama el país de las maravillas? El País de las Maravillas es un curioso lugar hallado mágicamente bajo tierra. Este mundo está gobernado por cuatro reyes, el Rey de Corazones, el Rey de Picas, el Rey de Diamantes y el Rey de Tréboles, y por cuatro reinas, la Reina de Corazones, la Reina de Picas, la Reina de Diamantes y la Reina de Tréboles. Es un libro escrito por Lewis Carroll en el cual sobresalen muchos personajes, en el cual hace alusión a través de metáforas al mundo real. 4. Enumere y explique las tres claves del Empowerment Las 3 claves para el empowerment desarrolla estas premisas fundamentales: • Información: antes de conceder poder hay que confiar en los colaboradores y brindarles apoyo y toda la información necesaria para que las decisiones tomadas sean las correctas. • Límites: en esta etapa hay que explicitar para qué se da la información recibida y definir hasta dónde se la puede utilizar antes de que el colaborador tome decisiones por sí mismo. • Sustitución: la estructura jerárquica permitía una mínima delegación de autoridad otorgada siempre con mucha resistencia. Las empresas en las que impera la cultura del empowerment sustituyen estos antiguos hábitos por la autonomía funcional que representan los equipos autodirigidos 5. Explique en qué consiste dar a todos dar información para actuar. Dar a todos información para Actuar Dar a la gente información para actuar; luego, esperar para que ocurra la magia. Todo error es una oportunidad para aumentar el rendimiento. Mostrarle a la gente que se confía en ella compartiendo la información. El personal debe tener la autoridad necesaria para tomar decisiones. Se les da la oportunidad de actuar como dueños, así tendrán más amor propio y por ende prestarán un mejor servicio. Poner en juego las destrezas y habilidades. Echar la culpa mata el espíritu de innovación. Cambiar la definición de un error, de algo malo a una oportunidad para aprender, estimula a las personas para para pensar y controlar su propio desempeño 6. Explicar porque se dice que las fronteras son guías para la acción Las fronteras tiene la capacidad de canalizar la energía en una determinada dirección. Las áreas de fronteras que crean autonomía son: propósito, valores, imagen, metas, papeles y la estructura organizacional y sistema. Las nuevas fronteras ayudan a todos a aprender a actuar con responsabilidad y autonomía por lo que estar facultado significa que uno tiene la libertad para actuar, también significa que uno es responsable por los resultados. La creación de autonomía se basa en información compartida. Aclara la visión (cuadro grande) con retroalimentación de todos. Ayuda a traducir la visión en papeles y metas (cuadros pequeños). Define valores reales y reglas que sustentan las acciones deseadas derivados que cuando los valores son claros la toma de decisiones se facilita. Desarrolla estructuras y procedimientos que facultan a las personas. Recuerda que se trata de un viaje. Facultar proviene de enseñar otras cosas que pueden hacer para depender menos de nosotros. 7. ¿Cómo se logra que los equipos sean autodirigidos? Los equipos autodirigidos son grupos de trabajo que funcionan en su gestión cotidiana sin necesidad de una dirección. Por lo tanto, en esta modalidad no hay un jefe o responsable que tenga más poder sobre el conjunto de los trabajadores. El reparto de tareas se realiza así tomando en consideración las motivaciones, deseos, aptitudes y experiencia previa de cada miembro del grupo. Esta modalidad se basa en técnicas como el Focus Group, el empowerment y está indicada en aquellas compañías que quieran fomentar el trabajo en equipo, unir de nuevo a un grupo descohesionado o incentivar la responsabilidad y la independencia de los empleados. Desarrollo de actividades donde el desempeño individual y grupal de los trabajadores que lo forman es elevado y se requiere gran implicación de estos. Las empresas que implementan un sistema de trabajo autodirigido, logran mayor motivación e implicación de los empleados con la empresa. Además estos son capaces de mejorar la gestión del tiempo de trabajo. gestionar las tareas y proyectos conjuntamente, son capaces de atender a cualquier actividad del equipo en caso de ser necesario, dotando al equipo de mayor flexibilidad y capacidad de reacción. Las empresas que implementan un sistema de trabajo autodirigido, logran mayor motivación e implicación de los empleados con la empresa. Además estos son capaces de mejorar la gestión del tiempo de trabajo. Todas estas características ayudan a las empresas a ser más rentables, con personal más motivado, con mayor capacidad de decisión y más implicado con la organización. Además, la capacidad de autogestión facilita la conciliación de la vida laboral y personal. 8. ¿En qué consiste el plan de juego? Es el sistema o método que se desarrolla para ejecutar un plan y obtener un objetivo en particular. Determina completamente la conducta del jugador y establece la acción que este llevará a cabo en cualquier momento del juego, para cualquier secuencia de acontecimientos hasta ese punto. es una herramienta de gestión que permite establecerel quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este sentido, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier organización. REFERENCIAS: • Solares, A. (2018, 6 septiembre). Significado de Empowerment. Significados. Recuperado el 22 de julio de 2020 de : https://www.significados.com/empowerment/ • Freddy Cruz Segovia , Monografias.com. (2017, 25 enero). El gerente y sus funciones (página 2) - Monografias.com. Monografías. Recuperado el 22 de julio de 2020 de: https://www.monografias.com/trabajos82/gerente- funciones/gerente-funciones2.shtml • Madriz, G. Q. (2013, 2 noviembre). Equipos autodirigidos: qué son, características y cómo implantarlos. gestiopolis. Recuperado el 22 de julio de: https://www.gestiopolis.com/equipos-autodirigidos-que-son- caracteristicas-y-como-implantarlos/ • Monroy, B. (2013, 29 julio). Empowerment [Diapositivas]. SlideShare. Recuperado el 22 de julio de 2020 de: https://es.slideshare.net/bitzymou/empowerment24729359#:%7E:text=Dar% 20a%20todos%20informaci%C3%B3n%20para,para%20que%20ocurra%20 la%20magia.&text=Mostrarle%20a%20la%20gente%20que,autoridad%20ne cesaria%20para%20tomar%20decisiones. • Roncancio, G. (2017, 3 diciembre). ¿Qué es la Planeación Estratégica y para qué sirve? Gestión Pensemos. Recuperado el 22 de julio de 2020 de: https://gestion.pensemos.com/que-es-la-planeacion-estrategica-y-para-que- sirve
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