Tecnologias da Informação Arquivística

O que é?

As Tecnologias da Informação Arquivística são um conjunto de ferramentas, técnicas e práticas que visam a gestão, preservação e acesso a documentos arquivísticos em ambientes digitais. Com o avanço da tecnologia, a produção e o armazenamento de documentos em formato digital se tornaram cada vez mais comuns, o que levou à necessidade de desenvolver soluções específicas para a gestão desses documentos. As Tecnologias da Informação Arquivística surgiram como uma resposta a essa demanda, oferecendo ferramentas e técnicas para garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos digitais ao longo do tempo.
A gestão de documentos arquivísticos é uma atividade essencial para a preservação da memória e da história de organizações, instituições e sociedades. Os documentos arquivísticos são aqueles que possuem valor permanente, ou seja, que devem ser preservados indefinidamente por seu valor histórico, cultural, administrativo ou legal. Eles são produzidos por organizações públicas e privadas, como empresas, governos, universidades, museus, entre outros, e podem ser em formato físico ou digital. A gestão desses documentos envolve desde a sua produção até a sua destinação final, passando pela organização, descrição, classificação, indexação, preservação e acesso. As Tecnologias da Informação Arquivística são uma ferramenta fundamental para a gestão de documentos digitais arquivísticos, garantindo a sua preservação e acessibilidade a longo prazo.

Por que estudar essa disciplina?

As Tecnologias da Informação Arquivística são fundamentais para a preservação da memória e da história de organizações, instituições e sociedades. Com o avanço da tecnologia, a produção e o armazenamento de documentos em formato digital se tornaram cada vez mais comuns, o que levou à necessidade de desenvolver soluções específicas para a gestão desses documentos. A gestão de documentos arquivísticos é uma atividade essencial para a transparência, a prestação de contas e a preservação da memória institucional. Através da gestão adequada de documentos, é possível garantir a transparência das ações governamentais, a preservação da história e da cultura de uma sociedade e a proteção dos direitos dos cidadãos.
As Tecnologias da Informação Arquivística são importantes porque permitem a gestão eficiente de documentos digitais arquivísticos, garantindo a sua autenticidade, integridade e acessibilidade a longo prazo. Elas oferecem ferramentas e técnicas para a organização, descrição, classificação, indexação, preservação e acesso a documentos digitais arquivísticos, permitindo que esses documentos sejam gerenciados de forma eficiente e segura. Além disso, as Tecnologias da Informação Arquivística são importantes porque permitem a interoperabilidade entre sistemas de gestão de documentos, facilitando a troca de informações entre diferentes organizações e instituições. Isso é especialmente importante em contextos de cooperação internacional, onde a troca de informações é essencial para a preservação da história e da cultura de diferentes sociedades.
Em resumo, as Tecnologias da Informação Arquivística são importantes porque permitem a gestão eficiente de documentos digitais arquivísticos, garantindo a sua preservação e acessibilidade a longo prazo. Elas são essenciais para a transparência, a prestação de contas e a preservação da memória institucional, contribuindo para a construção de sociedades mais justas, democráticas e transparentes.

O que se estuda na disciplina?

• Gestão de documentos arquivísticos
• Preservação digital
• Padrões e normas
• Sistemas de gestão de documentos
• Metadados

Áreas do conhecimento

As Tecnologias da Informação Arquivística abrangem diversas áreas, desde a gestão de documentos arquivísticos até a preservação digital, passando pela padronização de formatos e metadados. A gestão de documentos arquivísticos envolve a produção, organização, descrição, classificação, indexação, preservação e acesso a documentos arquivísticos, sejam eles em formato físico ou digital. A preservação digital, por sua vez, é uma área que se dedica à preservação de documentos digitais a longo prazo, garantindo a sua autenticidade, integridade e acessibilidade. Isso envolve a escolha de formatos de arquivos adequados, a criação de cópias de segurança, a migração de formatos e a validação de arquivos.
A padronização de formatos e metadados é outra área importante das Tecnologias da Informação Arquivística. A padronização de formatos permite que diferentes sistemas de gestão de documentos possam interoperar entre si, facilitando a troca de informações entre diferentes organizações e instituições. Já a padronização de metadados permite que os documentos arquivísticos sejam descritos de forma padronizada, facilitando a sua recuperação e acesso.
Os sistemas de gestão de documentos são outra área importante das Tecnologias da Informação Arquivística. Eles são softwares que permitem a gestão de documentos arquivísticos, desde a sua produção até a sua destinação final. Esses sistemas oferecem ferramentas para a organização, descrição, classificação, indexação, preservação e acesso a documentos arquivísticos, permitindo que esses documentos sejam gerenciados de forma eficiente e segura. Além disso, os sistemas de gestão de documentos permitem a criação de fluxos de trabalho, a definição de políticas de gestão de documentos e a geração de relatórios e estatísticas.

Como estudar Tecnologias da Informação Arquivística?

O estudo das Tecnologias da Informação Arquivística envolve o conhecimento de conceitos, técnicas e ferramentas específicas para a gestão, preservação e acesso a documentos arquivísticos em ambientes digitais. Para começar a estudar essa área, é importante ter conhecimentos básicos de arquivologia e de tecnologia da informação.
Uma das principais áreas de estudo das Tecnologias da Informação Arquivística é a gestão de documentos arquivísticos. Isso envolve o conhecimento de técnicas e ferramentas para a produção, organização, descrição, classificação, indexação, preservação e acesso a documentos arquivísticos, sejam eles em formato físico ou digital. É importante conhecer as normas e padrões internacionais de gestão de documentos arquivísticos, como a ISO 15489 e a OAIS (Open Archival Information System), além de conhecer as legislações nacionais que regulamentam a gestão de documentos arquivísticos.
Outra área importante de estudo é a preservação digital. Isso envolve o conhecimento de técnicas e ferramentas para a preservação de documentos digitais a longo prazo, garantindo a sua autenticidade, integridade e acessibilidade. É importante conhecer os formatos de arquivos mais adequados para a preservação digital, como o PDF/A e o TIFF, além de conhecer as técnicas de migração de formatos e de validação de arquivos.
A padronização de formatos e metadados é outra área importante de estudo. Isso envolve o conhecimento de padrões internacionais de metadados, como o Dublin Core, e de formatos de arquivos, como o XML e o RDF. É importante conhecer as técnicas de interoperabilidade entre sistemas de gestão de documentos, como o uso de protocolos de comunicação e de padrões de metadados.
Finalmente, o estudo dos sistemas de gestão de documentos é essencial para o conhecimento das Tecnologias da Informação Arquivística. É importante conhecer as características e funcionalidades dos sistemas de gestão de documentos, além de conhecer as técnicas de implementação e de customização desses sistemas. É importante também conhecer as políticas de gestão de documentos e os fluxos de trabalho associados a esses sistemas.

Aplicações na prática

As Tecnologias da Informação Arquivística têm diversas aplicações práticas em diferentes áreas. Uma das principais aplicações é na gestão de documentos arquivísticos em organizações públicas e privadas. Os sistemas de gestão de documentos arquivísticos permitem a gestão eficiente de documentos, desde a sua produção até a sua destinação final, garantindo a sua preservação e acessibilidade a longo prazo. Isso é especialmente importante em organizações que possuem documentos com valor histórico, cultural, administrativo ou legal.
Outra aplicação das Tecnologias da Informação Arquivística é na preservação digital de documentos. Com o avanço da tecnologia, a preservação de documentos digitais a longo prazo se tornou uma necessidade, especialmente em organizações que possuem documentos com valor permanente. As Tecnologias da Informação Arquivística oferecem ferramentas e técnicas para a preservação de documentos digitais, garantindo a sua autenticidade, integridade e acessibilidade a longo prazo.
As Tecnologias da Informação Arquivística também têm aplicações em contextos de cooperação internacional. A interoperabilidade entre sistemas de gestão de documentos é essencial para a troca de informações entre diferentes organizações e instituições, permitindo a preservação da história e da cultura de diferentes sociedades. Além disso, as Tecnologias da Informação Arquivística têm aplicações em áreas como museus, bibliotecas, arquivos históricos, universidades e empresas, onde a gestão de documentos arquivísticos é essencial para a preservação da memória institucional e da história da sociedade.