Organização de Documentos Empresariais

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Aluna: Natália Correia de Araújo.
Academia Saúde e Vida
Setor de Recursos Humanos
1. Planilhas de controle de entrada e de saída de expediente da empresa: Método alfabético/Arquivo ativo.
Explicação: Considerando o fato de ser uma Planilha de Colaboradores a melhor opção para este caso seria o método de arquivamento alfabético, pois é algo simples que não apresenta dificuldades de execução, o método de arquivo é o ativo, pensando no uso constante (diário) que a empresa vai ter desses documentos.
2. Controle de distribuição de equipamentos de proteção Individual (EPIs) e uniformes da empresa:Método alfabético numérico /Arquivo inativo (intermediário).
Explicação: Colocando em ordem esses documentos da empresa, o ideal seria o método alfabético numérico, levando em conta que primeiro é uma lista de nomes e esse colaboradores têm ordem de entrada na empresa, considerando isso esse tipo de arquivo seria o mais simples de fácil manuseio. Arquivo inativo já que é um documento que não vai se ter muito acesso, devido a baixa demanda considerando que os equipamentos de proteção individual duram.
3. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias: Método alfabético/ Arquivo Inativo (intermediário).
Explicação: Método alfabético por ser simples e de novo por se tratar de colaboradores e arquivo inativo por não ser de muito acesso, considerando que décimo terceiro salário e férias só ocorrem uma vez ao ano.
4. Pastas de colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais; Método numérico simples/ Arquivo morto.
Explicação: Aqui o método numérico simples é o mais eficaz pois abrange a ordem de entrada de cada colaborador na empresa, não precisando pôr em ordem alfabética, fica simples a localização de tais documentos. Arquivo morto, já que muito raramente é utilizado pelas empresas, só em caso de contratação, quando o documento é feito ou desligamento do colaborador.