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Atividade 2 – Mapear processos das organizações Insira seu nome aqui: Antonio Roberto de Jesus Vieira Junior 1. Plano de ação 5W2H Crie um plano de ação com no mínimo três ações, utilizando a ferramenta da qualidade 5W2H. Certifique-se de que as ações serão implantadas a fim de corrigir ou otimizar os problemas e as oportunidades de melhoria nos processos da QualiFarma. Importante: antes de definir as ações, reflita sobre a viabilidade de realização e os custos delas, escolhendo as ações mais viáveis. PLANO DE AÇÃO Elaboração do plano de ação O quê? (What?) Por quê? (Why?) Onde? (Where?) Quem? (Who?) Quando? (When?) Como? (How?) Quanto custa? (How much?) Implementar protocolo padronizado para verificar alergias e restrições Para garantir segurança e minimizar riscos ao paciente Balcão de atendimento e sistema de registro Equipe Atendimento 30/04/2025 Adicionando campo de questionário e checklist no sistema eletrônico para recebimento de receita R$ 1.000,00 Verificar no sistema questionário e checklist do atendimento Para reduzir erros e garantir conformidade com normas Sistema de análise farmacêutica Equipe Técnica 30/04/2025 checklist com integração ao sistema R$ 5.000,00 Implementar processo de follow-up automático Para reduzir a taxa de propostas sem resposta Sistema de gestão de clientes Equipe Atendimento 01/05/2025 Envio de lembretes automáticos via e-mail e WhatsApp R$ 3.000,00 1. Fluxograma redesenhado -Macrofluxo Considerando que as ações definidas no plano de ação 5W2H foram aprovadas e mostraram-se eficazes, apresente o novo fluxograma a fim de obter um processo com as melhorias a serem implantadas no processo. Lembre-se de utilizar os símbolos conforme o padrão para a elaboração de fluxogramas. Macrofluxo dos Processos Qualifarma AtendimentoFim Sim Não follow-up automático Registra prescrição médica e checklist do atendimento Envio do orçamento ao cliente Recepção de Receita Início Equipe TécnicaEmissão de ficha de pesagem e rotulagem Manipulação Pesagem de insumos Analise se registros estão conforme? Sim Não Laboratório DispensaçãoFim Entrega ao Cliente Armazenamento Fim image3.png image4.svg image5.png