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Análisis y registración de Análisis y registración de operaciones básicasoperaciones básicas Unidad 5 Unidad 5 1° parte1° parte Universidad Nacional del Sur Depto. de Ciencias de la Administración CONTABILIDAD BÁSICA Comisión: Prof. A. Argañaraz OPERACIONES USUALES Compra de Bienes *Al Contado *Con cheque común *Con cheque diferido *Con pagaré *En cuenta corriente Compra de Servicios *Al Contado *Con cheque común *Con cheque diferido *Con pagaré *En cuenta corriente Compra de Bienes y Servicios A+ Mercaderías x A- Caja x A+ Mercaderías x A- Banco X Cta. Cte. x A+ Mercaderías x P+ Ch/Dif.a Pagar x A+ Mercaderías x P+ Doc.a Pagar x A+ Mercaderías x P+ Proveedores x R-+ Servicio de Internet x A- Caja x R-+ Honorarios Cedidos x A- Banco X Cta. Cte. x R-+ Gastos de Publicidad x P+ Ch/Dif.a Pagar x R-+ Gastos de Mantenimiento x P+ Doc.a Pagar x R-+ Gastos de Reparación x P+ Acreedores x OPERACIONES USUALES Venta de Bienes *Al Contado *Con cheque común *Con cheque diferido *Con pagaré *En cuenta corriente Venta de Servicios *Al Contado *Con cheque común *Con cheque diferido *Con pagaré *En cuenta corriente Venta de Bienes y Servicios A+ Caja x R++ Ventas x A+ Caja x R++ Ventas x A+ Ch/Diferidos a Cobrar x R++ Ventas x A+ Documentos a Cobrar x R++ Ventas x A+ Deudores por Ventas x R++ Ventas x A+ Caja x R++ Venta de Scios x A+ Caja x R++ Venta de Scios. x A+ Ch/Diferidos a Cobrar x R++ Venta de Scios. x A+ Documentos a Cobrar x R++ Venta de Scios x A+ Deudores por Ventas x R++ Venta de Scios. x Tratamiento de los Fletes PAGA LA EMPRESA Mercadería / a Caja A MI CARGO PAGA EL PROVEEDOR Mercadería / a Proveedores DE COMPRA PAGA LA EMPRESA Proveedores / a Caja A CARGO DEL PROVEEDOR PAGA EL PROVEEDOR Nada FLETES PAGA LA EMPRESA Fletes / a Caja A MI CARGO PAGA EL CLIENTE Fletes / a Deudores por venta DE VENTA PAGA LA EMPRESA Deudores por venta / a Caja A CARGO DEL CLIENTE PARA EL CLIENTE Nada Rebajas Descuentos: es una rebaja en el precio por pago al contado, es decir en efectivo, con cheques comunes o con giros. Siempre se exteriorizan en cuentas de Resultado. Bonificaciones: es una rebaja el precio por cualquier otro motivo distinto al pago al contado, por ejemplo por amistad, por volumen de compra, por oficios, etc.. Afectan al precio del producto. Rebajas: descuentos y bonificaciones A+ Mercaderías 100 A- Caja 95 R++ Desc.Obtenidos 5 A+ Caja 95 R-+ Descuentos Cedidos 5 R++ Ventas 100 A+ Mercaderías (100-5) 95 P+ Proveedores 95 A+ Deudores por Ventas 95 R++ Ventas (100-5) 95 Se los aplican a la empresa Se las aplican a la empresa Los aplica la empresa Los aplica la empresa Recargos Interés: es el precio que se paga por usar dinero ajeno durante un transcurso de tiempo. I= C.R.T 100.UT C=monto que se adeuda R=tasa de interés T=tiempo de la operación UT= días de la unidad en que esté expresada la tasa de interés. Cálculo de Intereses Se los aplican a la empresa A+ Mercaderías 200 *Pagaré a 90 días. Tasa semestral 9%. R-+ Intereses Cedidos 9 P+ Doc. a Pagar 209 I=200. 9.90 /100.180 A+ Documentos a Cobrar 525 *Pagaré a 50 días. Tasa bimestral 6% R++ Inter. Obtenidos 25 R++ Ventas 500 I=500 . 6. 50/ 100 .60 Los aplica la empresa Notas de Débito Notifican un aumento en la Cuenta Corriente. Motivos: *Intereses por plazo otorgado *Fletes abonados por la empresa y a cargo del cliente *Error en la facturación Operaciones con Notas de Débito ORIGINALES DUPLICADOS R-+ Intereses Cedidos x A+ Deudores por Ventas x P+ Proveedores x R++ Int.Obtenidos x A+ Mercaderías x A+ Deudores por Ventas x x P+ Proveedores x A- Caja x A+ Mercaderías x A+ Deudores por Ventas x x P+ Proveedores x R++ Ventas x • Por intereses • Del proveedor por fletes sobre mercaderías compradas, pagadas por el y a nuestro cargo • Por error en la facturación, nos cobró de menos • Por intereses • Al cliente por fletes pagados por nosotros en efectivo y a su cargo • Por error en la facturación, le cobramos de menos Notas de Crédito Notifican una disminución en la Cuenta Corriente. Motivos: *Descuentos otorgados *Bonificaciones *Error en la facturación *Devolución de mercaderías Operaciones con Notas de Crédito • Del proveedor por descuento • Por bonificación • Por error en la facturación, pagué de mas • Por devolución de mercaderías compradas • Al cliente por descuento • Por bonificación • Por error en la facturación, le cobramos de mas • Por devolución de mercaderías vendidas ORIGINALES DUPLICADOS Proveedores x R-+ Descuentos Cedidos x Desc.Obtenidos x A- Deud. por Ventas x Proveedores x R+- Ventas x x Mercaderías x A- Deud.por Ventas x Proveedores x R+- Ventas x x Mercaderías x A- Deud.por Ventas x Proveedores x R+- Ventas x Mercaderías x A- Deud.por Ventas x A+ Mercaderías x R-- CMV x Pagos y Cobranzas En efectivo Con cheques comunes Con cheques de pago Diferido Con giros postales y/o bancarios Con tarjetas de crédito Operaciones de pagos y cobranzas PAGOS COBRANZAS P- Proveedores x A+ Caja x A- Caja x A- Deud. por Ventas x P- Proveedores x A+ Caja x x A- Banco X Cta.Cte. x A- Deud.por Ventas x P- Proveedores x A+ Ch/Diferidos a Cobrar x x P+ Ch/Difer. a Pagar x A- Deud.por Ventas x P- Proveedores x A+ Caja x R-+ Comisiones Cedidas x A- Caja x A- Deud.por Ventas x No viable en empresas A+ Tarjetas de Créd.a Cobrar x A- Deud. Por Ventas x Universidad Nacional del Sur Depto. de Ciencias de la Administración CONTABILIDAD BÁSICA Análisis y registración de operaciones básicas Unidad 5 2° parte Comisión Prof. Dr. (Cr.) Á. Agustín Argañaraz BIENES DE CAMBIO Son los bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente o que se encuentran en proceso de producción para dicha venta o que resultan generalmente consumidos en la producción de los bienes o servicios que se destinen a la venta, así como los anticipos a proveedores por las compras de estos bienes. Adquiridos para su venta en el mismo estado (Mercaderías de reventa). Producidos por la propia empresa (la empresa compra materias primas, las transforma en productos en proceso y luego en productos terminados). Valuación de mercadería de reventa 1.Incorporación al patrimonio: al costo de adquisición: precio de contado más todos los gastos necesarios hasta que el bien este en condiciones de ser vendido. 2.Al cierre del ejercicio: valuación de la existencia final al costo histórico de adquisición, sin ajuste por inflación. 3.Al momento de la venta: al costo de los bienes vendidos (seleccionar un método de asignación de costo), se computan en el mismo ejercicio en el que se reconocen los ingresos por ventas. 1.Mercaderías con inventario permanente. 2.Sistema de inventario con inventario final. a) Costo de la última compra. b) Costo promedio de compras. c) PEPS en base a unidades. Mercaderías de Reventa Documentación respaldatoria • Orden de Compra • Nota de Recepción de Mercaderías • Remito • Factura Momento de transferencia de la propiedad • El derecho de la empresa sobre las mercaderías nace cuando se produce la transferencia de la propiedad de tales bienes, generalmente ese momento coincide con la entrega de las mercaderías. Mercaderías de Reventa Costo de Adquisición • Se determina por el precio de compra al contado más todos los gastos necesarios hasta que el bien pueda comercializarse, ejemplo fletes y seguros de traslado. Registración Contable • ----------- ------------ • Mercaderías x • Proveedores x • ----------- ------------- Venta de Mercaderías Momento en que se perfecciona la venta • La venta de mercaderías, que es el objetivo principal del ente, se considera configurada cuando se entrega el bien objeto de la venta. Registración Contable • ----------- ------------ • Caja o Deudores por Ventasx • Ventas x • ----------- ------------- Costo de Venta de Mercaderías Costo de Venta • En el mismo período en que se reconocen los ingresos por ventas es necesario computar el costo de los bienes vendidos, para así poder determinar el Resultado Bruto de Ventas. Registración Contable • ----------- ------------ • Costo de Mercaderías Vendidas x • Mercaderías x • ----------- ------------- Problema: ¿Cómo determinar el Costo de la Mercadería Vendida (CMV) si se incorporaron al patrimonio mercaderías en distintos momentos y con distintos costos unitarios? Sistemas de registración de Mercaderías Mercaderías con Inventario Final • En este caso no se llevan registros permanentes por lo que el costo de lo vendido y el valor de las mercaderías en existencia requieren la realización de un inventario físico de las mercaderías y su posterior valorización. Mercaderías con Inventario Permanente • En este caso la empresa cuenta con un sistema administrativo que le permite registrar para cada artículo las unidades y valores ingresados y el costo de lo vendido. Fórmula del Costo de las Mercaderías Vendidas (CMV) Existenc ia Inicial Compras Existenc ia Final CMV Saldo deudor de la cuenta Mercaderías Inventario físico valorizado: CUC, CPC, PEPS Sistemas de costeo en Mercaderías con Inventario Final PEPS en base a unidades • Supone que las mercaderías que se venden son las primeras ingresadas, por lo tanto quedan en existencia las últimas compradas. Entonces, se valúan las existencias en función a las últimas compras realizadas, considerando la cantidad de unidades adquiridas en cada oportunidad. Costo última compra • Aquí se valúan las unidades inventariadas al costo de la última compra efectuada en el período independientemente de la cantidad comprada en esa oportunidad. Costo promedio de compras • En este caso se valúan las existencia en depósito a un valor promedio de las últimas compras. Ejemplo 1. Existencia inicial de mercaderías 30 unidades a $10c/u. 2. Compra de 20 unidades a $12c/u. 3. Nota de crédito del proveedor anterior por bonificación $20. 4. Venta de 35 unidades a $20c/u. 5. Compra de 15 unidades a $14c/u. 6. Nota de crédito al cliente de la operación (4) por devolución de 3 unidades falladas. 7. Nota de débito del proveedor de la operación (5) por intereses $15. 8. Ventas de 8 unidades a $21c/u. 9. Existencia final según recuento físico al cierre del ejercicio de 23 unidades. Resolver aplicando el sistema de mercaderías con Inventario Final bajo los tres métodos de costeo. Análisis de la Cuenta Mercaderías Durante el ejercicio: Se debita en el asiento de apertura de libros por su saldo inicial, por la compra de mercaderías y por los conceptos que aumenten dicho valor (ND originales). Se acredita por los conceptos que disminuyen el costo (NC originales). Su saldo es deudor y representa la existencia inicial más la acumulación de compras (NO coincide con las existencias). Al registrar el CMV: Se acredita por las mercaderías vendidas en el ejercicio a precio de costo determinado por algunos de los tres métodos. Su saldo representa las mercaderías en existencia. Ventajas: De bajo costo y fácil manejo administrativo. Desventajas: No permite confeccionar estados contables periódicos al no poder determinar el resultado bruto de ventas. No permite determinar faltantes o sobrantes por no disponer de información permanente respecto de las existencias, el CMV puede incluir las diferencias por faltantes o excedentes, distorsionando el Resultado Bruto de Ventas. Aspectos a tener en cuenta: Los recuentos físicos deben ser cuidadosos porque los errores afectan las cifras contables de existencias y CMV. MOVIMIENTO DE FONDOS MOVIMIENTO DE FONDOS Para registrar la entrada y salida de fondos existen dos sistemas: Sistema de Caja Única: donde los ingresos de dinero en efectivo, cheques de terceros y giros se registran con un débito a la cuenta Caja, y se acreditará esta misma cuenta cuando esos elementos salgan de la empresa. Saldo deudor que representa los fondos de libre disponibilidad que tiene la empresa en la Caja. Sistema de Fondo Fijo: es un sistema que permite realizar un Control del manejo de fondos a través de la división de funciones. Control en el sistema de Caja Única Arqueo de Caja: consiste en el recuento físico de todos los elementos que hay en la Caja. Se compara el saldo contable de Caja con el recuento anterior para determinar faltantes y/o sobrantes de Caja. Luego se deben eliminar de la Caja todos los elementos que no cumplan con los requisitos de liquidez, certeza y efectividad. Ejemplo de Arqueo de Caja Con fecha 30 de Abril de 2014 se efectúa el arqueo de caja de la empresa ContaDor SRL y se detectan los siguientes elementos: Dinero en efectivo $2.000 Cheque fecha 03/06/2014 $2.500 Vale por retiro socio X $ 500 Cheque fecha 29/04/2014 $1.000 Factura de papelería $ 100 Cheque fecha 28/03/2014 $1.700 El saldo contable de caja según el mayor es de $7.830.- Resolución Asiento 1 DEBE HABER A+ Cheques diferidos a cobrar 2.500,00$ A+ Socio X Cuenta Particular 500,00$ R-+ Papelería 100,00$ A+ Deudores por ventas 1.700,00$ A- a Caja 4.800,00$ 7.830,00$ 4.800,00$ 3.030,00$ Caja Composición de la Caja Dinero en efectivo 2.000,00$ Cheque fecha 29/04/2014 1.000,00$ Saldo Caja 3.000,00$ Saldo Contable 3.030,00$ Dif. (faltante) -30,00$ Asiento 2 R-+ Faltante de Caja 30,00$ A- a Caja 30,00$ 7.830,00$ 4.800,00$ 30,00$ 3.000,00$ Caja ANÁLISIS DEL MOVIMIENTO BANCARIO Universidad Nacional del Sur Depto. de Ciencias de la Administración CONTABILIDAD BASICA TIPOS DE CUENTAS BANCARIAS CUENTA CORRIENTE CAJA DE AHORRO PLAZO FIJO DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA DE MOVIMIENTOS BANCARIOS Boleta de depósito. Certificado de plazo fijo. Nota de débito bancaria. Nota de crédito bancaria. Resumen de cuenta bancaria. Cheque. CONCILIACIÓN BANCARIA Las operaciones bancarias quedan registradas, por parte de la empresa, en el Libro Diario General y en el Mayor General de la cuenta Banco X Cuenta Corriente. Por su parte la institución bancaria, en forma periódica, pone a disposición del cliente el Resumen de Cuenta en donde constan todos los movimientos del período. Es habitual que existan diferencias en los saldos de ambos registros (Mayor y Resumen), en razón de diferencias temporarias que suelen producirse. DIFERENCIAS TEMPORARIAS * Aquellas que se ajustarán con el transcurrir del tiempo. * Se originan en los plazos que demanda la compensación bancaria (clearing) o en las demoras en el cobro de los cheques emitidos. * No requieren ningún ajuste contable, debido a que el mero transcurso del tiempo las regularizará. DIFERENCIAS PERMANENTES * Son las originadas por una sola de las partes que , de no hacerlo la otra, se mantendrán en el tiempo. * Operaciones que si bien han sido registradas por ambas partes contienen errores que, de no corregirse, se mantendrán en el tiempo. * Las omisiones o errores en los registros de la empresa deben corregirse mediante la correspondiente registración contable. * Las omisiones o erres en los registros del banco deben ser corregidos por el banco en su contabilidad, y no se hará registración alguna en la empresa. DIFERENCIAS Por parte del banco: *Notas de débito registradas por el Banco y aún no reconocidas por la empresa. *Notas de créditos registradas por el Banco y aún no reconocidas por la empresa. *Errores u omisiones cometidos por la institución bancaria. Por parte de la empresa: *Ch/emitidos y aún no presentados al cobro. *Depósitos efectuados y aún no acreditados por el Banco (por razones de clearing bancario) *Errores y omisiones cometidospor la empresa. Esas diferencias deberán ser CONCILIADAS AJUSTES POR CONCILIACIONES CON TERCEROS CON BANCOS: Mayor cuenta bancaria REGISTROS CONTABLES Información de Terceros RESUMEN BANCARIO Que generan ajustes contables Que no generan ajustes contablesDIFERENCIAS DETECTADAS PASOS PARA HACER CONCILIACIÓN BANCARIA 1. En primera instancia se debe verificar la igualdad de los saldos iniciales. Habitualmente son diferentes, en razón de las diferencias temporales detectadas en la conciliación anterior. Una vez ubicadas las causas de esas diferencias, deben ser excluidas del análisis, porque ya fueron conciliadas en la conciliación bancaria del período anterior. 2. Luego se debe comparar lo registrado en el Resumen Bancario y en el Mayor de la cuenta bancaria. Las operaciones que estén en ambos registros se deben tildar. Las operaciones que estén en un registro y no en el otro se deberán marcar. Además se pueden detectar errores u omisiones tanto en los registros de la empresa como en el Resumen Bancario. 3. Con las diferencias detectadas se debe confeccionar la planilla de conciliación. 4. Sólo generarán asientos de ajuste en el Libro Diario las Notas de Débito y de Crédito emitidas por el Banco y no registradas por la empresa como así también los errores y omisiones cometidos por la empresa. SALDO SEGÚN RESUMEN BANCARIO -$ SALDO SEGÚN MAYOR CONTABLE -$ MAS / MENOS errores (cometidos por el banco) -$ MAS / MENOS errores propios de imputación a otro banco -$ MAS notas de crédito o errores y omisiones propios -$ MAS depósitos no acreditados -$ asimilables a notas de crédito MENOS cheques no presentados al cobro MENOS notas de débito o errores y omisiones propias -$ asimilables a notas de débito SALDO CONCILIADO -$ = SALDO CONCILIADO -$ ERRORES U OMISIONES COMETIDOS POR LA EMPRESA QUE SE ASIMILAN A ND Y/O NC BANCARIAS Ej1: Se emitió un cheque para pagar a un proveedor por $7000.- y erróneamente se registró por $700.- ----------hice---------- -------debí hacer-------- -------Ajuste---------- Proveedores 700 Proveedores 7000 Proveedores 6300 Banco X c/c 700 Banco X c/c 7000 Banco X c/c 6300 -------------------------- ------------------------------ ------------------------- Dado que en el ajuste debo disminuir Banco lo asimilo a una nota de débito bancaria. Ej2: Se efectuó un depósito por $2000.- y se omitió registrarlo. ----------hice---------- -------debí hacer-------- -------Ajuste---------- Banco X c/c 2000 Banco X c/c 2000 NADA Caja 2000 Caja 2000 -------------------------- ------------------------------ ------------------------- Dado que en ajuste debo aumentar Banco lo asimilo a una nota de crédito bancaria. EJERCICIO: EFECTUAR LA CONCILIACIÓN BANCARIA Y REGISTRAR LOS ASIENTOS DE AJUSTE Fecha Detalle Débito Crédito Saldo 01/05/2015 Saldo inicial 5.000,00$ 02/05/2015 Depósito 48hs 1.800,00$ 6.800,00$ 04/05/2015 Ch nº 1510 1.200,00$ 5.600,00$ 15/05/2015 Dep. en efectivo 2.000,00$ 7.600,00$ 16/05/2015 Ch nº 1511 1.700,00$ 5.900,00$ 17/05/2015 Ch nº 1512 3.300,00$ 2.600,00$ 17/05/2015 Ch nº 8214 1.300,00$ 1.300,00$ 17/05/2015 Ch nº 1513 1.000,00$ 300,00$ 30/05/2015 Depósito 48hs 3.000,00$ 3.300,00$ Fecha Detalle Débito Crédito Saldo 01/05/2015 Saldo inicial 5.000,00$ 02/05/2015 Depósito 48hs 1.500,00$ 6.500,00$ 04/05/2015 Ch/pago diferido 1.280,00$ 5.220,00$ 04/05/2015 Depósito 48hs 1.800,00$ 7.020,00$ 15/05/2015 Depósito en efectivo 2.000,00$ 9.020,00$ 16/05/2015 Depósito ch 48hs 5.350,00$ 14.370,00$ 17/05/2015 Ch nº 1507 1.300,00$ 13.070,00$ 17/05/2015 Ch nº 1510 1.200,00$ 11.870,00$ 17/05/2015 Ch nº 1512 330,00$ 11.540,00$ 20/05/2015 Ch nº 4222 2.100,00$ 9.415,00$ 26/05/2015 Transferencia 5.000,00$ 14.415,00$ 30/05/2015 ND mantenimiento 50,00$ 14.365,00$ * Ch nº 8214 corresponde a chequera del Banco Nación * Ch nº 1512 utilizado para pago de servicio de internet, error de la empresa * Ch nº 4222 erroneamente debitado por el banco Banco Macro cuenta corriente - Mayor contable al 31/05/2015 Banco Macro cuenta corriente - Resumen de cuenta al 31/05/2015 EJERCICIO: EFECTUAR LA CONCILIACIÓN BANCARIA Y REGISTRAR LOS ASIENTOS DE AJUSTE Fecha Detalle Débito Crédito Saldo 01/05/2015 Saldo inicial 5.000,00$ 02/05/2015 Depósito 48hs 1.800,00$ 6.800,00$ 04/05/2015 Ch nº 1510 1.200,00$ 5.600,00$ 15/05/2015 Dep. en efectivo 2.000,00$ 7.600,00$ 16/05/2015 Ch nº 1511 1.700,00$ 5.900,00$ 17/05/2015 Ch nº 1512 3.300,00$ 2.600,00$ 17/05/2015 Ch nº 8214 1.300,00$ 1.300,00$ 17/05/2015 Ch nº 1513 1.000,00$ 300,00$ 30/05/2015 Depósito 48hs 3.000,00$ 3.300,00$ Fecha Detalle Débito Crédito Saldo 01/05/2015 Saldo inicial 5.000,00$ 02/05/2015 Depósito 48hs 1.500,00$ 6.500,00$ 04/05/2015 Ch/pago diferido 1.280,00$ 5.220,00$ 04/05/2015 Depósito 48hs 1.800,00$ 7.020,00$ 15/05/2015 Depósito en efectivo 2.000,00$ 9.020,00$ 16/05/2015 Depósito ch 48hs 5.350,00$ 14.370,00$ 17/05/2015 Ch nº 1507 1.300,00$ 13.070,00$ 17/05/2015 Ch nº 1510 1.200,00$ 11.870,00$ 17/05/2015 Ch nº 1512 330,00$ 11.540,00$ 20/05/2015 Ch nº 4222 2.100,00$ 9.415,00$ 26/05/2015 Transferencia 5.000,00$ 14.415,00$ 30/05/2015 ND mantenimiento 50,00$ 14.365,00$ Banco Macro cuenta corriente - Mayor contable al 31/05/2015 Banco Macro cuenta corriente - Resumen de cuenta al 31/05/2015 CONCILIACIÓN BANCARIA SALDO SEGÚN RESUMEN BANCARIO 14.365,00$ SALDO SEGÚN MAYOR CONTABLE 3.300,00$ MAS / MENOS errores (cometidos por el banco) 2.125,00$ MAS / MENOS errores propios de imputación a otro banco 4.270,00$ + Error en saldo bco. 25,00$ + Ch 8214 1.300,00$ + Error Ch banco 2.100,00$ + Ch 1512 Dif. 2.970,00$ MAS notas de crédito o errores y omisiones propios 11.850,00$ MAS depósitos no acreditados 3.000,00$ asimilables a notas de crédito Dep. no acreditado 3.000,00$ Dep. no contab 1.500,00$ Dep. ch no contab 5.350,00$ Transf. no contab 5.000,00$ MENOS cheques no presentados al cobro -2.700,00$ MENOS notas de débito o errores y omisiones propias -2.630,00$ Ch 1511 -1.700,00$ asimilables a notas de débito Ch 1513 -1.000,00$ Ch dif. No acred -1.280,00$ Ch 1507 -1.300,00$ Nd mantenimiento -50,00$ SALDO CONCILIADO 16.790,00$ = SALDO CONCILIADO 16.790,00$ CONCILIACIÓN BANCARIASALDO SEGÚN MAYOR CONTABLE 3.300,00$ MAS / MENOS errores propios de imputación a otro banco 4.270,00$ + Ch 8214 1.300,00$ + Ch 1512 Dif. 2.970,00$ MAS notas de crédito o errores y omisiones propios 11.850,00$ asimilables a notas de crédito Dep. no contab 1.500,00$ Dep. ch no contab 5.350,00$ Transf. no contab 5.000,00$ MENOS notas de débito o errores y omisiones propias -2.630,00$ asimilables a notas de débito Ch dif. No acred -1.280,00$ Ch 1507 -1.300,00$ Nd mantenimiento -50,00$ SALDO CONCILIADO 16.790,00$ A+Banco Macro 2.970,00 RN- a Servicio de internet 2.970,00 A+Banco Macro 1.300,00 A- a Banco Nación 1.300,00 A+Banco Macro 11.850,00 A- a Caja 6.850,00 P+ a Anticipo de clientes 5.000,00 P- Cheques dif. a pagar 1.280,00 P- Proveedores 1.300,00 RN+Gastos bancarios 50,00 A- a Banco Macro 2.630,00 Asientos de ajusteFINANCIACIÓN DE LAS ACTIVIDADES FUENTES DE FINANCIAMIENTO Aporte de los Propietarios Reinversión de utilidades PROPIA Por el proveedor de los recursos Préstamos bancarios AJENA La ley 19.550 (act. Ley 26.994/14 y 27.077/14) define que: “Habrá sociedad si una o más personas en forma organizada conforme a uno de los tipos previstos en esta ley, se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes o servicios, participando de los beneficios y soportando las pérdidas. La sociedad unipersonal sólo se podrá constituir como sociedad anónima. La sociedad unipersonal no puede constituirse por una sociedad unipersonal”. Sociedades 18 Sociedades. Características generales 19 Tipo Sociedad de personas Sociedades intermedias Sociedades de capital Caracterizaci ón Prima la calidad moral del socio por sobre el capital que pudiera aportar Prima el aporte del capital pero al ser sociedad reducida a 50 socios también se considera su calidad moral. Prima el aporte del capital por sobre la calidad moral del socio/ accionista Responsabili dad Ilimitada, solidaria y subsidiaria. Limitada al capital aportado. Limitada al capital aportado. Capital Dividido en partes imaginarias denominadas “ partes de interés”. Esta dividido en partes imaginarias denominadas “cuotas partes” o “cuotas de capital” Esta divido en acciones. Administraci ón Por una o más socios en caso de ser una administración grupal, podrá ser conjunta o indistinta. Será ejercida por una gerencia. Por un directorio que ejecutará las decisiones adoptadas por la asamblea. Para las SAU, las decisiones adoptadas por el accionista. Gobierno Las decisiones se adoptan en reunión de socios con las mayorías establecidas por la LGS. Las decisiones se adoptan en reunión de socios conforme las mayorías establecidas por LGS. Las decisiones se adoptan en asamblea de accionistas con las mayorías establecidas por LGS. Para las SAU es unipersonal. Ejemplificaci ón Sociedad colectiva, sociedad en comandita simple, sociedad de capital e industria. Sociedad de responsabilidad limitada. Sociedad unipersonal, sociedad anónima, sociedad en comandita por acciones, sociedad anónima con participación estatal mayoritaria. Sociedades. Constitución 20 Contrato con: 1.Nombre y datos personales de c/u de los socios. 2.Denominación social o razón social. 3.Plazo de duración. 4.Respecto de su capital, monto y división de cuotas, acciones, etc. 5.Fecha de cierre de ejercicio económico. 6.Organización de la administración 7.Objeto social. 8.Cláusulas referidas a la distribución de resultados. Cuando los socios firman el contrato y se comprometen a realizar su aporte se denomina SUSCRIPCIÓN de capital. El momento en el que los socios efectivamente aportan lo que se comprometieron se denomina INTEGRACIÓN del capital. En las SAU el capital debe ser INTEGRADO en su totalidad al momento de su constitución. FINANCIACIÓN PROPIA: APORTE DE LOS PROPIETARIOS Empresa unipersonal Sociedad Colectiva SRL SA ------------ x--------------- ------------ x--------------- ------------ x--------------- ------------ x--------------- Caja 10000 Socio X Cuenta Aporte A+ Socio X Cuotas de Capital A+ Accionistas A+ Mercad 30000 Socio Y Cuenta Aporte A+ Socio Y Cuotas de Capital A+ Capital Social PN+ Proveedores 5000 Capital Social PN+ Capital Social PN+ Suscripción de Capital Capital 35000 Suscripción de Capital Suscripción de Capital ------------ x--------------- Aporte inicial ------------ x--------------- ------------ x--------------- Caja ------------ x--------------- Caja Caja Mercaderías Mercaderías Mercaderías Accionistas A- Activo-Pasivo= Capital Socio X Cuenta Aporte A- Socio X Cuotas de Capital A- Integración de Capital 40000-5000= 35000 Socio Y Cuenta Aporte A- Socio Y Cuotas de Capital A- ------------ x--------------- Integración de Capital Integración de Capital ------------ x--------------- ------------ x--------------- FINANCIACIÓN PROPIA: RE INVERSIÓN DE UTILIDADES Empresa unipersonal Sociedad Colectiva SRL SA Resultado del Ejercicio Resultado del Ejercicio Resultado del Ejercicio Resultado del Ejercicio Capital Capital Social Reserva Legal Reserva Legal Sr. X Cta. Particular Socio X Cta. Particular Reserva Estatutaria Reserva Estatutaria Asignación del Resultado Socio Y Cta. Particular Reserva Facultativa Reserva Facultativa ------------ x--------------- Asignación del Resultado Hon. Gerentes a Pagar Hon.Direct. y Sínd. a Pagar ------------ x--------------- Capital Social Dividendos en Efo. a Pagar Socio X Cta. Particular Dividendos en Accs. aPagar Socio Y Cta. Particular Resultado de Ej. Anteriores Asignación del Resultado Asignación del Resultado ------------ x--------------- ------------ x--------------- Dividendos en Accs. a Pagar Capital Social Entrega de las accs. por divid. ------------ x--------------- FINANCIACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CONTABILIDAD BÁSICA Comisión: Prof. Dr. A. Agustín Argañaraz FUENTES DE FINANCIAMIENTO Aporte de los Propietarios Reinversión de utilidades PROPIA Por el proveedor de los recursos Préstamos bancarios AJENA FINANCIACIÓN EXTERNA: POR EL PROVEEDOR DE LOS RECURSOS A+ Mercaderías x P+ Proveedores x Fact.(O) del prov.ZZ R-+ Gastos de Publicidad P+ Acreedores x Fact(O) de Publicidad R-+ Impuestos x P+ Impuestos a Pagar x Por dev.Impuesto Ing.Brutos FINANCIACIÓN EXTERNA: PRÉSTAMOS BANCARIOS Adelantos en Cuenta Corriente Descuento de Pagarés de Propia Firma Descuentos de Pagarés de Terceros ADELANTOS EN CUENTA CORRIENTE Constituyen una forma de crédito privado personal que consiste en la autorización a corto plazo, dada por el banco a un determinado cliente de cuenta corriente, para librar cheques sin tener los fondos necesarios o por sumas que excedan a lo que se posee, hasta una determinada cantidad y por un plazo determinado, con cargo de reintegro a su vencimiento. (giro en descubierto) El deudor deberá pagar intereses sobre las sumas utilizadas en descubierto, es decir sobre los saldos deudores de su cuenta y en relación con el tiempo que permanecieron en esa situación. Dichos intereses se calculan determinando los numerales de cada saldo deudor, dividiendo luego el total de numerales por el divisor fijo correspondiente a la tasa de interés estipulada. Al concluir el plazo del crédito, el deudor debe cubrir el saldo negativo que pudiera tener en su cuenta -como consecuencia del adelanto utilizado – efectuando un depósito para cancelar la deuda. Cobro de altos intereses, sólo por la parte utilizada del préstamo. ADELANTOS EN CTA.CTE.: REGISTRACIÓN CONTABLE A+ Banco X Cta. Cte. x P+ Adelantos en Cta. Cte. x Por autorización R-+ Intereses Cedidos x A- Banco X Cta. Cte. x Por ND intereses P- Adelantos en Cta. Cte. A- Banco X Cta. Cte. x Por finalización autorización Otro método: no se registra la autorización. Durante el ejercicio la cuenta Banco C/C podrá tener saldo acreedor, pero al cierre de ejercicio se deberá proceder al ajuste: A+ Banco C/C (p/saldo acreedor) P+ Adelantos en C/C ANÁLISIS DE CUENTA: ADELANTOS EN CUENTA CORRIENTE Se DEBITA cuando finaliza la autorización para girar en descubierto (si llevé el primer sistema) o cuando se cancela el descubierto (si llevé el segundo sistema). Se ACREDITA por el monto del descubierto autorizado (si opté por el método de registrar la autorización) y por el monto del descubierto al cierre (si no registré la autorización). Su SALDO es acreedor, y representa el monto autorizado (en caso de haber optadopor registrar la autorización), en el otro caso, el saldo adeudado al banco al cierre del ejercicio por girar en descubierto. Es una cuenta de PASIVO del rubro Préstamos CÁLCULO DE INTERESES POR NUMERALES DESCUENTO DE PAGARÉS DE TERCEROS El descuento es otra forma de crédito privado personal, mediante el cual el prestamista – normalmente un banco – anticipa al prestatario el importe de documentos de terceros (pagarés, cheques diferidos, etc.) de vencimiento futuro, practicando un descuento sobre su importe según la tasa de interés aplicada al crédito concedido. La institución bancaria práctica un descuento sobre su importe según la tasa de interés aplicada al crédito concedido. Es decir, recibe en el presente el valor actual del documento, con el compromiso de abonar – al vencimiento – su valor escrito o nominal. El solicitante del crédito firma los documentos como endosante a favor del banco. A su vencimiento el librador debe pagar el documento caso contrario será el endosante quien responda por el pago. DESCUENTO DE DOCUMENTOS DE TERCEROS BANCO: PRESTAMISTA LIBRADOR: DEUDOR PRESTATARIO: ENDOSANTE DOCUMENTO: PAGARÉ, CHEQUE PD REGISTRACIÓN CONTABLE CUENTAS DEL ORDEN Se utilizan para registrar situaciones que no producen variaciones patrimoniales al momento de su anotación , pero que pueden llegar a producirlas en el futuro Se exponen al pie del Estado de Situación Patrimonial Solo pueden ser usadas con otras cuentas de Orden CUENTAS REGULARIZADORAS Se utilizan para “corregir” el saldo de otra cuenta a la que regularizan. Se exponen restando a la cuenta que regularizan en el rubro al que pertenece ANÁLISIS DE CUENTAS CUENTA DOCUMENTOS DE TERCEROS DESCONTADOS Cuenta de orden (activo). Acredita: cuando el pagaré es cancelado por el firmante principal o por el titular de la cuenta bancaria, contra el pasivo de orden. Debita: al momento de descontarse un pagaré de 3º siempre con la contrapartida de una cuenta de pasivo de orden que se acreditará llamada “Banco por documentos de 3º descontados”. Saldo: es deudor y representa el monto de los documentos de 3º descontados. CUENTA DOCUMENTOS DESCONTADOS Cuenta regularizadora del activo del rubro créditos. Acredita: cuando se procede a descontar el pagaré de 3º por el valor nominal de los mismos. Debita: llegado el vencimiento del pagaré cuando lo cancela el firmante principal o cuando ante la falta de pago, el banco debita el importe de la c/c del titular. Saldo: es acreedor y representa el monto de los pagarés de 3º que han sido descontados. REGISTRACIÓN CONTABLE: CASO PRÁCTICO CUENTAS DE ORDEN CUENTAS REGULARIZADORAS 07/06/13 Descuento de Documento de Terceros en cartera (Vto 07/07). Sellado : 1% TNA 24% Banco XX Cta Cte A+ 9.700,00$ Intereses Cedidos RN+ 200,00$ Sellado RN+ 100,00$ a Documentos a Cobrar A- 10.000,00$ Documentos de 3 descont AO+ 10.000,00$ a Bco xx doc de 3 descontadosPO+ 10.000,00$ Banco XX Cta Cte A+ 9.700,00$ Intereses Cedidos RN+ 200,00$ Sellado RN+ 100,00$ a Documentos descontados RA+ 10.000,00$ Documentos en cartera al 01/06/2013: Doc I 10.000,00$ Vto 07/07/2013 Doc II 7.000,00$ Vto 31/07/2013 17.000,00$ REGISTRACIÓN CONTABLE CUENTAS DEL ORDEN 07/07/13 El Banco comunica que el firmante ha cancelado el documento que vence el día de la fecha. CUENTAS REGULARIZADORAS Bco xx Documentos de 3 descont PO- 10.000,00$ a Doc de 3 descontados AO- 10.000,00$ Documentos descontados RA- 10.000,00$ a Doc a cobrar A- 10.000,00$ 17.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 17.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 7.000,00$ -$ Doc a cobrar Doc de 3 descontados 17.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 17.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 7.000,00$ -$ Doc a cobrar Doc descontados REGISTRACIÓN CONTABLE CUENTAS DEL ORDEN 07/07/13 Nota de débito bancaria por $ 10000. El firmante no ha cancelado el documento que vence el día de la fecha. CUENTAS REGULARIZADORAS Documentos a Cobrar A+ 10.000,00$ a Banco xx Cta Cte A- 10.000,00$ Bco xx Documentos de 3 descont PO- 10.000,00$ a Doc de 3 descontados AO- 10.000,00$ Documentos descontados RA- 10.000,00$ a Banco xx Cta Cte A- 10.000,00$ 17.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 27.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 17.000,00$ -$ Doc a cobrar Doc de 3 descontados 17.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 27.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 17.000,00$ -$ Doc a cobrar Doc descontados REGISTRACIÓN CONTABLE CUENTAS DEL ORDEN 10/07/2013 La empresa inicia acciones legales contra el firmante del documento CUENTAS REGULARIZADORAS Deudores en gestion judicial A+ 10.500,00$ a Documentos a Cobrar A- 10.000,00$ a Caja A- 500,00$ 17.000,00$ 10.000,00$ 10.500,00$ 10.000,00$ 10.000,00$ 27.000,00$ 20.000,00$ 10.500,00$ -$ 7.000,00$ 10.500,00$ Doc a cobrar Ds en Gestion Judicial DESCUENTO DE PAGARÉS PROPIA FIRMA En esta forma de descuento, los bancos – o prestamistas – conceden crédito a sus clientes sobre la base de documentos que estos últimos firman, directamente a la orden del prestamista quedando en poder de estos hasta que sean cancelados. El banco practica una liquidación calculando el interés (descuento) de la operación y los gastos que ocasiona (sellado, comisión, etc.), acreditando la diferencia resultante en la cuenta corriente del cliente. Al vencer el pagaré, su librador debe pagarlo al banco que lo ha descontado, quien devuelve el documento. Renovación: consiste en el canje de un documento vencido por otro de vencimiento futuro, dando lugar a la liquidación y pago de nuevos intereses y cargas que gravan la operación. Amortización: equivale a pagar o cancelar un pagaré, lo cual puede hacerse Mediante pago íntegro (amortización total). Mediante pago en cuotas (amortizaciones periódicas). ANÁLISIS DE CUENTA: OBLIGACIONES A PAGAR BANCARIAS (DESCUENTO DE PAGARÉS DE PROPIA FIRMA) Se DEBITA cuando se cancela la obligación o se refinancia la deuda por el importe del antiguo pagaré. Se ACREDITA cuando se solicita un préstamo o su refinanciamiento. Su saldo es ACREEDOR y representa el monto adeudado en forma documentada a las instituciones bancarias. Es una cuenta del PASIVO del rubro PRÉSTAMOS REGISTRACIÓN CONTABLE REGISTRACIÓN CONTABLE Renovación del pagaré por el mismo plazo e igual tasa P- Obligaciones a pagar bancarias 10.000,00 R-+ Intereses Cedidos 900,00 R-+ Sellados 109,00 A- a Caja 109,00 P+ a Oblig. a pagar bancarias 10.900,00 Con pago en efectivo del sellado e inclusión de los intereses en el nuevo pagare. REGISTRACIÓN CONTABLE TEMA: CULMINACIÓN DEL PROCESO CONTABLE Universidad Nacional del Sur Depto. de Ciencias de la Administración CONTABILIDAD BASICA Comisión: Prof. Dr. A. Agustín Argañaraz Bienes de uso Son aquellos bienes tangibles que: • Se emplean continua y repetidamente en el ciclo operativo de la actividad principal del ente. • No se consumen ni agotan con el primer uso. • No estan destinadosa la venta habitual. Se incluyen: los que están en construcción, en tránsito o en proceso de instalación (montaje) y los anticipos a proveedores por compra de esos bienes. Bienes de uso Son aquellos bienes tangibles que: • Se emplean continua y repetidamente en el ciclo operativo de la actividad principal del ente. • No se consumen ni agotan con el primer uso. • No estan destinados a la venta habitual. Se incluyen: los que están en construcción, en tránsito o en proceso de instalación (montaje) y los anticipos a proveedores por compra de esos bienes. Incorporación al patrimonio Bienes de uso adquiridos Se produce con el perfeccionamiento de la operación de compra. Bienes de uso fabricados Por la propia empresa se reconocen desde el momento en que se producen operaciones relacionadas con ese proceso con indicación de que se encuentran “en construcción”. Concluida la fabricación se lo incorpora como un bien de uso específico. Costo de incorporación al patrimonio Debe incorporarse por el sacrificio económico para disponer del mismo. Se activará por el precio de compra al contado más todos los gastos necesarios para que el bien este en condiciones de ser utilizado. No forman parte del costo: los gastos derivados de la forma de pago por ser evitables en caso de pagar de contado. Ej.: intereses, gastos de hipoteca y prenda, etc. SE CARGAN AL COSTO DEL BIEN Fletes Seguros de traslado Gastos de instalación Derechos de importación Cursos de capacitación Materiales desperdiciados para la puesta a punto Gastos en control de calidad Impuestos inherentes a la compra no susceptibles de recupero por el comprador Tasas de servicios aduaneros Servicios de despachantes de aduana Bienes de uso. Todos los componentes referidos al valor de compra más los gastos inherentes a la compra conforman lo que se denomina VALOR DE ORIGEN O VALOR DE COSTO. Vida útil • Es la duración esperada del funcionamiento o utilización de un bien. • Se determina para cada bien considerando las políticas de renovación de bienes de uso, comerciales y otras. Su duración puede expresarse en: • Períodos, generalmente expresados en AÑOS. • Números de unidades de producción o similares. Los bienes de uso van disminuyendo su valor con el correr del tiempo a causa de: * DESGASTE * DETERIORO * AGOTAMIENTO * OBSOLESCENCIA Amortizaciones La pérdida gradual de valor del bien de uso implica una disminución del ACTIVO siendo su contrapartida una cuenta de RESULTADO NEGATIVO. Las AMORTIZACIONES son una asignación de resultados en el tiempo. Al final de cada ejercicio económico los bienes de uso quedarán valuados a su VALOR DE ORIGEN NETO DE LAS AMORTIZACIONES ACUMULADAS del bien. Ese valor se denomina VALOR RESIDUAL O VALOR DE LIBROS. VALOR RESIDUAL= VALOR DE ORIGEN – AMORTIZACIONES ACUMULADAS. MÉTODOS DE REGISTRACIÓN Para disminuir el valor del activo por causa de las amortizaciones se emplea el siguiente método, conocido como: o INDIRECTO: se emplea una cuenta regularizadora del activo para exponer la pérdida de valor (Ej.: Amortización Acumulada Maquinarias). Este método es utilizado por le técnica contable, pues permite mantener la información separada del VALOR DE ORIGEN y las AMORTIZACIONES ACUMULADAS. RN+ Amortizaciones bienes de uso RA+ Amortizaciones acumuladas rodados RA+ Amortizaciones acumuladas instalaciones RA+ Amortizaciones acumuladas inmuebles Valor de recupero Es el valor estimado que tendrá el bien al final de su vida útil, calculado al momento de su incorporación. Es un dato extracontable que responde a semejantes razones de políticas empresariales por las que se determina la vida útil y a las características propias de cada bien, entre otras. Constituye el valor que la organización estima recuperar finalizada su vida útil, aunque sea como chatarra. CALCULO DE LA AMORTIZACIÓN DEL EJERCICIO Existen dos posibilidades para expresar la vida útil y por lo tanto para realizar esa asignación: 1. EN FUNCIÓN DE LOS AÑOS a) Método constante o línea recta. b) Método creciente por suma de dígitos. c) Método decreciente por suma de dígitos. 2. EN FUNCIÓN DE LA INTENSIDAD DE USO a) Método variable. Monto a imputar como AMORTIZACIÓN del ejercicio Determinado el valor a imputar a cada ejercicio se deberá establecer un criterio para la asignación del monto a considerar como amortización: o Computar totalmente el año de alta. Se computa a resultado a partir del año de incorporación, no computándose amortización en el último año de vida útil estimada o en el año de baja del bien. o Aplicación proporcional. o Computar totalmente el año de baja. MÉTODO CONSTANTE O LÍNEA RECTA En este método la amortización anual surge de dividir el VALOR DE AMORTIZABLE (Valor de origen o de costo – Valor de recupero) por los años de vida útil estimada para el bien: CUOTA ANUAL DE AMORTIZACIÓN: VALOR AMORTIZABLE / AÑOS DE VIDA UTIL Rodados: 5 años. Inmuebles: - casas: 2/3 es el valor amortizable, en 50 años. - departamentos: 80% parte construida como valor amortizable, en 50 años. Instalaciones: 10 años. Muebles y útiles: 10 años. Computadoras: 5 años. Mejora Las inversiones efectuadas en los bienes de uso que producen uno o más de los siguientes efectos: 1. Aumenta la posibilidad económica del uso del bien. Puede darse por: un aumento en la productividad del bien y/o una reducción de sus costos operativos. 2. Extiende la vida útil del bien. 3. Aumenta su valor de recupero (su valor probable de venta). El costo de las mejoras se incorporan al ACTIVO, deben ser tenidas en cuenta para calcular la amortización. Es necesario recalcular el VALOR AMORTIZABLE del bien considerando su vida útil restante. Amortización con mejora: VA – Amort. Acu. + Mejora Años vida útil restante + años de vida útil agregados por la mejora Reparación Los arreglos realizados a un bien de uso para volverlo a las condiciones normales de funcionamiento para el que ha sido incorporado. El monto incurrido en la REPARACIÓN se trata como RESULTADO NEGATIVO imputable al ejercicio en el que se produjo. Mantenimiento Las tareas preventivas que se realizan en un bien de uso para permitir que pueda seguir funcionando de acuerdo a su especificación técnica, evitando, o al menos reduciendo con ello, paradas en la producción por reparaciones. Se trata como un RESULTADO NEGATIVO. Baja de bienes de uso Se deben dar de baja cuando dejan de permanecer a un ente. Puede darse diversas causas: • Su destrucción por siniestros. • Su venta (cuando ha sido desafectado como tal). • La entrega como parte de pago ante la compra de otro bien de uso. La registración de la BAJA de un bien de uso implica: • ACREDITAR la cuenta de ACTIVO que refleja el valor de origen. • DEBITAR la CUENTA REGULARIZADORA “Amortizaciones acumuladas” de manera que el valor en libros quede cancelado. • La CONTRAPARTIDA será la cuenta de RESULTADO NEGATIVO que refleje el tipo de operación que la origina. Venta de bien de uso. Ejercicio Un automotor se compró el 05/05/2009 por $100.000. El cierre de ejercicio económico de la empresa es el 30/06. Luego, en fecha 04/06/2012 se vende en $90.000, se cobran $35.000 y el resto con un pagaré a 90 días. Pasos a efectuar cuando se vende un bien de uso amortizable: 1. Dar de baja el bien al precio de compra. Se da de baja al precio de costo según mayor. 2. Dar de baja las amortizaciones acumuladas. 3. Calcular el resultado de venta: precio de venta – (precio de costo – amortizaciones acumuladas). El resultado puede ser positivo o negativo. Desafectación de bien de uso. Ejercicio Una maquinaria con un valor de origen de $100.000 al cuarto año se incendia y no queda valor recuperable alguno. R-+ Amortizaciones extraordinaria $70.000,00 Pérdida por siniestro RA- Amort. Ac. Maquinarias $30.000,00 A- A Maquinarias $100.000,00 El mismo caso, pero queda un valor recuperable de $20.000. A+ Bienesde uso desafectados $20.000,00 Rubro otros activos corrientes R-+ Amortización extraordinaria $50.000,00 Pérdida por siniestro RA- Amort. Acu. Maquinarias $30.000,00 A- A Maquinarias $100.000,00 Maquinaria $100.000,00 Amort. Ac. Maquinarias $10.000,00 $10.000,00 $10.000,00 TAREAS PARA LA CULMINACIÓN DEL PROCESO CONTABLE CLASIFICACIÓN DE LOS AJUSTES Ajustes que surgen por comparación con recuentos físicos Ajustes que surgen por conciliaciones con terceros Ajustes por imputación de ingresos y gastos al período Ajustes complementarios en ocasión del cierre de ejercicio Ajustes por errores u omisiones AJUSTES POR COMPARACIÓN CON RECUENTOS FÍSICOS ASIENTOS DE AJUSTE POR CONTROL CUANTITATIVO EN EL ARQUEO DE CAJA -------------------- ------------------- Caja Sobrante de Caja (si saldo contable menor al recuento físico) --------------------o------------------- Faltante de Caja (si saldo contable es mayor al recuento físico) Caja ----------------------------------------- AJUSTES POR CONCILIACIONES CON TERCEROS CON BANCOS: ASIENTOS DE AJUSTE POR COMPARACIÓN CON RESÚMENES BANCARIOS Sólo generarían asientos de ajuste las Notas de Débito y de Crédito bancarias aún no registradas por la empresa o errores u omisiones cometidos por el propio ente. Las restantes diferencias son temporales. -------------- ---------------- Gastos Bancarios xx Banco XX Cuenta Corriente xx (ND por gastos bancarios) -------------- ---------------- Banco XX Cuenta Corriente xx (NC por acreditación de Tarjetas) Tarjetas de Crédito a Cobrar xx -------------- ---------------- AJUSTES POR CONCILIACIONES CON TERCEROS CON PROVEEDORES: ASIENTOS DE AJUSTE POR COMPARACIÓN CON RESÚMENES DE CUENTA DE LOS PROVEEDORES Sólo generarían asientos de ajuste los errores u omisiones cometidos por el propio ente. Respecto a los errores cometidos por el proveedor, se efectuará el reclamo correspondiente. -------------- ---------------- Mercaderías xx Proveedores xx (Omisión de una ND por fletes) -------------- ---------------- Proveedores xx (Error en la registración de un recibo) Banco XX Cuenta Corriente xx -------------- ---------------- AJUSTES POR CONCILIACIONES CON TERCEROS CON CLIENTES: ASIENTOS DE AJUSTE POR COMPARACIÓN CON INFORMACIÓN PROVENIENTE DE LA CIRCULARIZACIÓN DE SALDOS Sólo generarían asientos de ajuste los errores u omisiones cometidos por el propio ente. Respecto a los errores cometidos por el Deudor, se informará al mismo de la situación. -------------- ---------------- Deudores por Ventas xx (Omisión de una ND por fletes abonados por nosotros y Caja xx a su cargo) -------------- ---------------- Caja xx (Error en la registración de un recibo) Deudores por Ventas xx -------------- ---------------- AJUSTES POR IMPUTACIÓN DE INGRESOS Y GASTOS AL PERÍODO Ajuste por aplicación del Principio de Devengado: siempre que la operación original y los sucesivos devengamientos no hayan sido contabilizados o no se hayan contabilizado correctamente-este tema no se analiza en este materia- Ajuste por imputación diferida como es el caso de la determinación global del CMV al cierre del ejercicio cuando se lleva Sistema de Registración por Inventario Final en un contexto de estabilidad monetaria y a valores históricos. AJUSTE POR IMPUTACIÓN DE INGRESOS Y COSTOS AL PERIODO En el sistema de Mercaderías con Inventario Final, durante el ejercicio, el saldo de la cuenta Mercaderías solo reflejará la EI más la acumulación de compras. Al cierre del ejercicio se deberá calcular el costo de lo vendido por la fórmula de diferencias de inventarios: CMV=EI + COMPRAS –DEV.PROV – EF SALDO DEUDOR DE MERCADERIAS La existencia final surgirá de un recuento físico valorizado. ----------------- ------------------ COSTO DE MERCADERIAS VENDIDAS XX MERCADERIAS XX ----------------- ------------------ Practicado el ajuste, el saldo deudor de mercaderías reflejará la existencia final propiedad del ente. AJUSTES COMPLEMENTARIOS EN OCASIÓN DEL CIERRE DE EJERCICIO AMORTIZACIONES: Los bienes de uso como así también algunas inversiones e intangibles están sujetos a la pérdida da valor como consecuencia del uso, desgaste, agotamiento o por el propio avance tecnológico. Ejemplo de registración diferida, donde esa parte del precio deberá considerarse un costo incurrido. Para el cálculo se requiere definir previamente: *La vida útil estimada *Su valor residual final *El sistema de amortización elegido AJUSTES POR AMORTIZACIÓN AL CIERRE ----------------- --------------- AMORTIZACION BIENES DE USO XX AMORT. ACUMULADA RODADOS XX AMORT. ACUMULADA MS. Y UT. XX AMORT. ACUMULADA INMUEBLES XX ----------------- ---------------- La cuenta debitada es de R-, mientras que las acreditadas son Regularizadoras del Activo, de manera de reducir indirectamente el valor del bien sin perder su valor original de incorporación. AJUSTES POR ERRORES U OMISIONES Si se trata de un asiento omitido se deberá proceder a registrarlo en el Libro Diario General Si el asiento fue erróneamente registrado: *asiento invertido=registrar correctamente duplicando débitos y créditos *asiento repetido= anular con asiento inverso *asiento con cuentas mal imputadas=la cuenta mal imputada se anula registrándola con el signo contrario, colocando como contrapartida la cuenta correcta. *asiento con errores en los importes=mismo asiento o inverso por la diferencia AJUSTES POR ERRORES U OMISIONES -------------- ---------------- MERCADERIAS XX PROVEEDORES XX (por omisión registración F(O)) -------------- ----------------- -------------- ----------------- GASTOS DE PAPELERIA XX GASTOS DE PUBLICIDAD XX (por imputación en cuenta errónea) -------------- ----------------- HOJA DE TRABAJO Los asientos de ajuste deben ser contabilizados y mayorizados como cualquier asiento. Esos ajustes adicionados a las columnas del Balance de Comprobación de Sumas y de Saldos que se tomó como punto de partida, darán lugar a los saldos ajustados que luego de clasificados conformarán la herramienta contable denominada HOJA DE TRABAJO o de PREBALANCE DE SALDOS AJUSTADOS. A partir de esos saldos se comienzan a elaborar los Estados Contables CUENTAS SUMAS SALDOS AJUSTES NUEVOS SALDOS Patrimoniales Resultados Debe Haber Deudor Acreedor Debe Haber Deudor Acreedor Activo Pasivo + PN Negativos Positivos Subtotales Resultado del Ejercicio Totales ASIENTO DE REFUNDICIÓN DE CUENTAS DE RESULTADO Para una correcta cuantificación del PN al cierre del ejercicio, las cuentas de Resultado deben saldarse y transferir su saldo al PN a la cuenta RESULTADO DEL EJERCICIO. ------------- --------------- Ventas 12.000 Alquileres Obtenidos 200 Descuentos Obtenidos 50 CMV 7.000 Gastos de Publicidad 600 Comisiones Cedidas 100 Resultado del Ejercicio 4.550 -------------- -------------- ASIENTO DE CIERRE DE CUENTAS PATRIMONIALES Las cuentas patrimoniales-A, P, PN, RA y RP-deben quedar saldadas listas para recepcionar el asiento de apertura en el ejercicio siguiente. Para ello se debitan las de saldo acreedor y se acreditan las de saldo deudor. ---------------- ----------------- PROVEEDORES 800 AMORT.AC.M Y UT200 CAPITAL 5.000 SR.X CTA. PARTICULAR 1.000 RESULTADO DEL EJERCICIO 4.550 CAJA 450 MERCADERÍA 5.100 MUEBLES Y UTILES 2.000 ´ ANTICIPO A PROVEEDORES 4.000 ---------------- ---------------- TEMA: CULMINACIÓN DEL PROCESO CONTABLE - 2° PARTE - Universidad Nacional del Sur Depto. de Ciencias de la Administración CONTABILIDAD BASICA Comisión: Prof. Dr. A. Agustín Argañaraz PREPARACIÓN DE ESTADOS CONTABLES Hoja de Trabajo o Balance de Saldos Ajustados Confección de Estados Contables *Estado de Situación Patrimonial *Estado de Resultados *Estado de Evolución del Patrimonio Neto *Estado de Flujo de Efectivo FUENTE DE LOS DATOS ¢ Los datos se obtienen directa o indirectamente de los registros contables. ¢ El Estado de Situación Patrimonial (ESP) se prepara sobre la base de los saldos luego del asiento de refundición de las cuentas de resultados. ¢ Los datos incluidos en los estados contables de una entidad se refieren mayoritariamente a su pasado y a su presente pero deben ayudar a pronosticar su futuro. TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN ¢ La inclusión de las cuentas de orden es inconveniente y provoca confusiones; por su carácter de representar bienes de terceros o ciertas contingencias en los estados contables. ¢ Pueden existir normas contables, que dispongan la obligatoriedad en algunas entidades a exponer este tipo de cuentas. Por Ej.: el Banco Central de la República Argentina lo ha dispuesto para las entidades financieras, en una hoja separada de los restantes estados contables. ESTADOS CONTABLES OBJETIVO SEGÚN LA R.T. N° 16: “ el objetivo de los Estados Contables es proveer información sobre el Patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas”. USUARIOS ü Inversores: a los efectos de comprar, conservar o vender participaciones. ü Acreedores y proveedores: interesados en la capacidad de repago del ente. ü Empleados: a los efectos de evaluar la estabilidad de su fuente laboral. ü Estado: a los efectos de la determinación del cumplimiento de las políticas fiscales y sociales. ASPECTOS COMUNES ¢ Deben ser únicos e incluir información consolidada y por segmentos, así como información comparativa con el ejercicio anterior. ¢ En su encabezamiento, se debe identificar la entidad a informar, la fecha o período a que se refiere. ¢ El ESP es a una fecha determinada, y los restantes estados básicos son por el período (ejercicio). ¢ Deben ser firmados por la autoridad máxima de la entidad o por quien deba hacerse responsable por su contenido. ¢ Deben ser firmados por los examinadores (auditores, sindicatura, etc.) al único efecto de su identificación, junto con los informes resultantes de su revisión. ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL ¢ En un momento determinado expone la estructura del ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO NETO. ¢ ACTIVO: representa los bienes y derechos de propiedad del entre y las partidas imputables contra ingresos atribuibles a períodos futuros. Se clasificará en rubros (agrupamientos de cuentas de similares características), de la mas líquida a la menos líquida. ¢ PAVISO: representa las obligaciones ciertas del ente y las contingentes que deben registrarse. Se clasificará en rubros conforme su exigibilidad. ¢ PATRIMONIO NETO: incluye los aportes de los propietarios y los resultados acumulados. Se expone en una línea y se referencia al estado de evolución del PN. CLASIFICACIÓN EN CORRIENTES Y NO CORRIENTES Los ACTIVOS y PASIVOS se clasifican en CORRIENTES y NO CORRIENTES en base al plazo de un año, computado desde la fecha de cierre de ejercicio. Activo corriente Aquellos que se esperan que se conviertan en dinero o equivalente en el plazo de un año, computado desde la fecha de cierre de ejercicio. Ej.: saldos de libre disponibilidad en caja y bancos, otros activos cuya conversión en dinero o su equivalente se estima se produzca dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de cierre de ejercicio, activos que por disposiciones contractuales deban destinarse a cancelar pasivos corrientes, etc. Activo no corriente Aquellos que podrán convertirse en dinero más allá de los 12 meses siguientes al cierre de ejercicio, y aquellos rubros en los que no hay intención de vender como por ej.: los bienes de uso. Comprenden todos los que no puedan ser clasificados como corrientes. CLASIFICACIÓN EN CORRIENTES Y NO CORRIENTES Pasivo corriente Aquellos que son exigibles al cierre del período contable, cuyo vencimiento o exigibilidad se producirá en los 12 meses siguientes a la fecha de cierre de ejercicio. Pasivo no corriente Aquellas deudas con un vencimiento mayor a los 12 meses siguientes al cierre de ejercicio. Todos las deudas que no puedan ser clasificadas como corrientes. CLASIFICACIÓN EN CORRIENTES Y NO CORRIENTES Fraccionamiento de los rubros Cuando un ACTIVO o PASIVO, en virtud de los períodos en los que habrá de convertirse o producirse su conversión en dinero o equivalente o su exigibilidad, respectivamente, participará del carácter de CORRIENTE y NO CORRIENTE sobre la base de sus respectivas proporciones, y su asignación será a cada grupo según correspondan. PAUTAS PARA CLASIFICACIÓN EN CORRIENTES Y NO CORRIENTES Considerar: ü La intención de los órganos del ente respecto de sus bienes, derechos u obligaciones. ü La información de los índices de rotación, sino fuera posible una discriminación específica. ü Los bienes de uso, inversiones y otros activos de similares características, podrían considerarse corrientes en la medida que se conviertan en dinero o equivalente dentro de los 12 meses del cierre de ejercicio. ü Información adicional que pueda obtenerse hasta la fecha de emisión de los estados contables, que contribuya a caracterizar a las partidas. Denominación de la entidad: Actual Anterior Actual Anterior ACTIVO $ $ PASIVO $ $ Activo corriente Pasivo corriente Caja y bancos Deudas: Inversiones temporarias Comerciales Créditos por ventas Préstamos Otros créditos Remuneraciones y cargas soc. Bienes de cambio Cargas f iscales Otros activos Anticipos de clientes Total del activo corriente Dividendos a pagar Otras deudas Activo no corriente Total deudas Créditos por ventas Previsiones Otros créditos Total del pasivo corriente Bienes de cambio Pasivo no corriente Bienes de uso Deudas (Igual detalle que el Pasivo Cte. ) Participac. en sociedades Total deudas Otras inversiones Previsiones Activos intangibles Total del pasivo no corriente Otros activos TOTAL DEL PASIVO Total del activo no corriente PATRIMONIO NETO (según estado respectivo) TOTAL DEL ACTIVO TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO NETO ESTADO DE SITUACION PATRIMONIAL AL .. / .. / .... (Comparativo con el ejercicio anterior) ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE RESULTADOS (ER) Suministra información de las causas que generaron los resultados atribuibles al período. Las partidas de resultados se clasifican en RESULTADOS ORDINARIOS y RESULTADOS EXTRAORDINARIOS. 1. RESULTADOS ORDINARIOS a) Resultados operativos b) Resultados no operativos 2. RESULTADOS EXTRAORDINARIOS RESULTADOS ORDINARIOS Son los que se producen habitualmente en la empresa, acaecidos durante el ejercicio, excepto los resultados extraordinarios. Deben discriminarse de modo que se pueda distinguir: • Los ingresos provenientes de las actividades principales del ente. • El costo incurrido para lograr tales ingresos. • Los gastos operativos, clasificados por función. • Los resultados producidos por inversiones permanentes en otros entes. • Los resultados provenientes de actividades secundarias. • Los resultados financieros y por tenencia, incluyendo el resultado por exposición a la inflación. RESULTADOS ORDINARIOS Resultadosoperativos Son los que se generan por la actividad principal. Resultados no operativos Son ajenos a la actividad principal del ente. Ej.: los resultados provenientes de inversiones, ganancia permuta rodados, etc. RESULTADOS EXTRAORDINARIOS Son aquellos que se producen esporádicamente, por hechos fortuitos o de fuerza mayor. Comprenden los resultados atípicos y excepciones acaecidos durante el ejercicio, de suceso infrecuente en el pasado y de comportamiento similar esperado para el futuro. ESTADO DE RESULTADOS Por el ejercicio anual finalizado el 30 de noviembre de 2015 Ventas 680.000,00$ Costo de las Mercaderías Vendidas -563.250,00$ UTILIDAD BRUTA 116.750,00$ GASTOS OPERATIVOS De Administración -48.099,85$ Mantenimiento de Edificios -600,00$ Honorarios -36.000,00$ Luz, Agua y Gas -2.782,50$ Impuestos, Tasas y Contribuciones -2.150,00$ Telefóno e Internet -1.800,00$ Pérdida Billete Falso -5,00$ Gastos Bancarios -2.980,00$ Amortizaciones -1.782,35$ De Comercialización -93.048,21$ Mantenimiento de Edificios -1.400,00$ Luz, Agua y Gas -5.167,50$ Impuestos, Tasas y Contribuciones -66.271,00$ Telefóno e Internet -1.800,00$ Comisiones cedidas -24,00$ Fletes y Acarreos -9.000,00$ Descuentos cedidos -5.000,00$ Amortizaciones -4.385,71$ De Financiación -2.219,00$ Sellados -600,00$ Intereses Cedidos -1.619,00$ RESULTADO ACTIVIDAD PRINCIPAL 10.710.801,18$ OTROS INGRESOS OPERATIVOS Sobrante de Caja 105,00$ Descuentos Obtenidos 11.000,00$ RESULTADO OPERATIVO 10.721.906,18$ OTROS INGRESOS NO OPERATIVOS Ganancia Permuta Rodado 12.000,00$ RESULTADO ORDINARIO 10.733.906,18$ RESULTADOS EXTRAORDINARIOS Amortización extraordinaria -7.900,00$ RESULTADO DEL EJERCICIO 10.726.006,18$ BIBLIOGRAFIA § FOWLER NEWTON, Enrique: CONTABILIDAD BASICA. Editorial La Ley. Año 2003. § OSTENGO, Héctor: EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE. Editorial Osmar Buyatti. Año 2007. § PAHLEN ACUÑA, Ricardo y otros: CONTABILIDAD, PASADO, PRESENTE Y FUTURO. Editorial La Ley. Año 2011. ¡MUCHAS GRACIAS! agustin.arganaraz@uns.edu.ar Diapositiva 1 Diapositiva 2 Diapositiva 3 Diapositiva 4 Diapositiva 5 Diapositiva 6 Diapositiva 7 Diapositiva 8 Diapositiva 9 Diapositiva 10 Diapositiva 11 Diapositiva 12 Diapositiva 13 Diapositiva 14 Diapositiva 15 Diapositiva 16 Diapositiva 1 Diapositiva 2 Diapositiva 3 Mercaderías de Reventa Mercaderías de Reventa Venta de Mercaderías Costo de Venta de Mercaderías Diapositiva 8 Sistemas de registración de Mercaderías Diapositiva 10 Sistemas de costeo en Mercaderías con Inventario Final Diapositiva 12 Diapositiva 13 Diapositiva 14 Diapositiva 15 Diapositiva 16 Diapositiva 17 Diapositiva 18 Diapositiva 19 Diapositiva 1 Diapositiva 2 Diapositiva 3 Diapositiva 4 Diapositiva 5 Diapositiva 6 Diapositiva 7 Diapositiva 8 Diapositiva 9 Diapositiva 10 Diapositiva 11 Diapositiva 12 Diapositiva 13 Diapositiva 14 Diapositiva 15 Diapositiva 16 Diapositiva 17 Diapositiva 18 Diapositiva 19 Diapositiva 20 Diapositiva 21 Diapositiva 22 Diapositiva 1 Diapositiva 2 Diapositiva 3 Diapositiva 4 Diapositiva 5 Diapositiva 6 Diapositiva 7 Diapositiva 8 Diapositiva 9 Diapositiva 10 Diapositiva 11 Diapositiva 12 Diapositiva 13 Diapositiva 14 Diapositiva 15 Diapositiva 16 Diapositiva 17 Diapositiva 18 Diapositiva 19 Diapositiva 20 Diapositiva 21