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1 ORGANIZACIÓN CONTABLE E INDICADORES FINANCIEROS EN LA FARMACIA SANTA MARIANITA DE LA CIUDAD DE LOJA PERIODO DEL 1 DE MAYO AL 31 DE JULIO 2009 A U T O R : A n d r é s G e o v a n n y L u n a G u z m á n D I R E C T O R D E T E S I S : D r . M a n u e l A u r e l i o T o c t o L O J A - E C U A D O R 2 0 1 1 Tesis previa a la obtención del Grado de Ingeniero en Contabilidad y Auditoría CPA ii D r . M a n u e l A u r e l i o T o c t o D O C E N T E D E L A U N I V E R S I D A D N A C I O N A L D E L O J A, C A R R E R A D E C O N T AB I L I D AD Y A U D I T O R Í A , M O D AL I D A D D E E S T U D I O S A D I S T AN C I A , Y D I R E C T O R D E T E S I S . C E R T I F I C A: Q u e e l p r e s e n t e t r a b a j o d e i n v e s t i g a c i ó n , t i t u l a d o “ ORGANIZACIÓN CONTABLE E INDICADORES FINANCIEROS EN LA FARMACIA SANTA MARIANITA DE LA CIUDAD DE LOJA PERIODO DEL 1 DE MAYO AL31 DE JULIO 2009”, presentado por el Señor Egresado Andrés Geovanny Luna Guzmán, previo a optar el título de Ingeniero en Contabilidad y Auditoría Contador Público Auditor, ha sido realizado bajo mi dirección, luego de haberlo revisado y estudiado autorizo su presentación ante el tribunal respectivo. Loja, Junio de 2011 D r . M a n u e l A u r e l i o T o c t o D I R E C T O R iii A U T O R Í A EL AUTOR Las opiniones, ideas, análisis e interpretaciones expuestas en el presente trabajo de investigación son de exclusiva responsabil idad del autor iv A G R A D E C I M I E N T O Mi agradecimiento está dirigido principalmente a cada uno de mis profesores que durante mi vida de estudiante universitario me impartieron sus conocimientos. Además al Dr. Manuel Aurel io Tocto, director de tesis, quien acertadamente supo asesorarme para culminar con el presente trabajo de investigación. Al Sra. Mónica Orellana, Gerente propietaria de la Farmacia “Santa Marianita”, que me permitió contar con todas las facil idades necesarias, para desarrol lar mi trabajo. EL AUTOR v D E D I C AT O R I A Principalmente a Dios que ha guiado cada uno de mis pasos en la vida. A mis hi jos Mart in y Matías y a mi esposa Patricia Ochoa, quienes con su amor y paciencia me han ayudado a seguir adelante. A mis padres Pablo y Yadira que con su amor y cuidados me apoyaron siempre para cumplir mis metas. A todos mis familiares, amigos y compañeros que me fortalecen con sus palabras y consejos para seguir adelante. Andrés Geovanny Luna Guzmán 1 TÍTULO 2 a. TITULO “ O R G A N I Z A C I O N C O N T A B L E E I N D I C A D O R E S F I N A N C I E R O S E N L A F A R M A C I A S A N T A M A R I A N I T A D E L A C I U D A D D E L O J A P E R I O D O D E L 1 D E M A Y O A L 3 1 D E J U L I O D E L 2 0 0 9 ” 3 RESUMEN EN CASTELLANO Y TRADUCIDO AL INGLES 4 b. RESUMEN EN CASTELLANO Y TRADUCIDO AL INGLES Concluido el trabajo de investigación referente al tema: “ORGANIZACION CONTABLE EN LA FARMACIA SANTA MARIANITA DE LA CIUDAD DE LOJA PERIODO DEL 1 DE MAYO AL 31 DE JULIO DEL 2009”, presento las partes integrantes del mismo que fundamenta los diferentes procedimientos que se aplicaron en la organización contable del establecimiento antes mencionado para mejorar operativamente en lo referente al ámbito contable; el trabajo contiene: Presentación del trabajo en la Introducción, la Metodología que se utilizó en la ejecución del trabajo de investigación, basada en métodos, técnicas y procedimientos; los Resultados que indican la actividad operacional, la Discusión que comprende la confrontación con la realidad empírica investigada en los que se detallan los aspectos generales de la farmacia, la actividad comercial que realiza, de igual manera se pone a conocimiento la estructura organizacional como las funciones y responsabilidades de cada empleado, y como parte final los organismos y leyes que rigen a este establecimiento. Así mismo se presentan las Conclusiones y Recomendaciones que sugieren sean de aplicación inmediata para el logro de los objetivos y metas institucionales en el cumplimiento de su misión. 5 ABSTRACT Concluded the work of investigation relating to the topic: " COUNTABLE ORGANIZATION IN THE HOLY DRUGSTORE MARIANITA OF LOJA's CITY PERIOD OF THE 1 GIVES IN MAY 31 GIVE JULY, 2009 ", I present the integral parts of the same one that bases the different procedures that were applied in the countable organization of the establishment before mentioned to improve operatively in what concerns the countable area; the work contains: Presentation of the work in the Introduction, the Methodology that was in use in the execution of the work of investigation, based on methods, technologies and procedures; the Results that indicate the operational activity, the Discussion that understands the confrontation with the empirical reality investigated in that the general aspects of the drugstore are detailed, the commercial activity that it realizes, of equal way puts to knowledge on the structure organizacional as the functions and responsibilities of every employee, and as final part the organisms and laws that apply to this establishment. Likewise they present the Conclusions and Recommendations that suggest are of immediate application for the achievement of the aims and institutional goals in the fulfillment of his mission. 6 INTRODUCCIÓN 7 c . I N T RO D U C CI ÓN El presente trabajo de investigación se ha desarrollado con el objetivo de organizar contablemente y evaluar el desempeño financiero operacional de la “Farmacia Santa Marianita” de la ciudad de Loja, cuyo fin es propiciar el desarrollo de la farmacia y obtener resultados que garanticen el mejoramiento de la entidad; la organización contable implantada permitirá a su Gerente Propietario tener una visión real de su situación económica / financiera y tomar decisiones acertadas que lo conduzcan a obtener el desarrollo deseado. En cuanto al contenido del trabajo, se parte describiendo los aspectos generales de la empresa, a continuación se describen los enfoques teóricos del tema que se investigó, tomado de autores de reconocido prestigio sobre la materia en estudio, aspectos tales como sistema, definiciones, importancias, características y todos aquellos elementos integradores de este proceso. De igual forma se describe los materiales y métodos utilizados en el trabajo, para luego pasar al capítulo correspondiente al trabajo práctico en donde se resalta el proceso contable aplicado en la “Farmacia Santa Marianita” de la ciudad de Loja. Finalmente presento las conclusiones, recomendaciones, bibliografía y anexos de trabajo desarrollado a fin de que el gerente propietario de la farmacia considere todos aquellos aspectos que enriquecerán el actuar financiero de la misma y al igual que al mejoramiento socio-económico de la ciudad de Loja. Como aporte de esta investigación proporciono en el presente documento una guía para que el gerente propietario la tome como referencia para la implementación de un proceso contable en la farmacia, de igual manera aporto con formatos que puede utilizar para el registro de inventarios y como para finalizar le presento indicadores financieros los cuales servirán para la toma de decisiones en el ámbito financiero con respecto a la situación real de la farmacia. 8 Revisión de literatura9 d. REVISIÓN DE LITERATURA ORGANIZACIÓN Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, y a su vez de algunas áreas de estudio de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología. CONTABILIDAD Concepto.- “La contabilidad es el arte de registrar y sintetizar las transacciones de un negocio, y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y las actividades de una entidad económica”.1 Objetivo e Importancia de la Contabilidad. "El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones de los acreedores y accionistas de un negocio, así como del público en general interesado en la situación financiera de una organización"2. Es importante porque permite conocer con exactitud la real situación de la empresa; en cambio cuando no llevamos contabilidad, no se conoce con seguridad: cuanto se tiene, cuanto nos deben o debemos, cual es el volumen de compras, ventas, gastos; en definitiva solo se tiene una idea aproximada de la situación económica de la empresa, o sea en forma empírica. 1 http://eqaula.org/eva/mod/resource/view.php?id=4934 2 GUAJARDO Gerardo, 2000, Contabilidad un enfoque para usuarios, Pág. 14 http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema http://es.wikipedia.org/wiki/Recursos_humanos http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_Empresas 10 Para quienes están obligados a llevar contabilidad, la contabilidad se llevará en forma obligatoria; por el sistema de la partida doble, en idioma nacional, cuyas cifras numéricas se expresan en dólares de los Estados Unidos de América de un período económico; el mismo que permite dar cumplimiento a disposiciones legales que emite el Servicio de Rentas Internas. ¿Quiénes están obligados a llevar Contabilidad? Según lo determina el Servicio de Rentas Interna, ¨todas las sociedades, las personas naturales que realizan actividades empresariales o comerciales que opere con un capital propio superior a los USD 60.000 (al inicio de sus actividades económicas o al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo). Tenga ingresos brutos anuales de su actividad económica (del ejercicio fiscal inmediato anterior), superiores a USD 100.000 Tenga costos y gastos anuales, de su actividad empresarial (del ejercicio fiscal inmediato anterior), superiores a USD 80.000, incluyendo a personas naturales que desarrollen actividades agrícolas, agropecuarias, forestales o similares. Sin embargo, las personas que no cumplan estos requisitos están obligadas al menos a llevar un registro de ingresos y gastos¨3. En tal razón la” Farmacia Santa Marianita", al tener ingresos contemplados dentro de las disposiciones antes señaladas, está obligada a llevar contabilidad. Las NIIF en Ecuador En el pasado, cuando los mercados financieros no se encontraban muy desarrollados y el comercio exterior no se encontraba consolidado, para muchas empresas que solo operaban dentro de sus propias fronteras las diferencias en las prácticas de presentación de informes financieros entre distintos países no era una problema significativo. Con la globalización el comercio se volvió más internacional y surgió la necesidad de un único grupo 3http://www.sri.gov.ec/sri/portal/main.do?code=448 11 de normas para la elaboración de Estados Financieros. De esta necesidad nacieron las normas NIIF. Las normas NIIF son un proceso de reforma contable iniciado hace unos años en la Unión Europea para conseguir que la información elaborada por las sociedades comunitarias se rija por un único cuerpo normativo. La implementación de las NIIF pretende mejorar la transparencia y comparación de información financiera para que todo el mundo se pueda comunicar a través de un mismo código normativo, para así evitar los fraudes.(Hansem- Holm,2009) “En el 2006, la Superintendencia de Compañías fijó la aplicación del nuevo formato, que reemplazará a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad; esto fue ratificado por el superintendente de Compañías, Pedro Solines, en julio del 2008.Con la disposición, las 43.000 compañías activas de Ecuador deberán obligatoriamente acoger las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para llevar sus estados financieros, al igual como lo están realizando cerca de 150 países en el mundo. Según estima la consultora Deloitte, las motivaciones mundiales para llegar a estándares contables internacionales cada día crecen más. Es por esto que Ecuador no debe quedarse atrás.”4 RETOS EN LA ADOPCIÓN DE NIIF PARA LA EMPRESA Y LOS PROFESIONALES Este proyecto significa encontrar un lenguaje común para que la información financiera signifique lo mismo para todos. El término "lenguaje" debe entenderse no sólo como expresión de conceptos y juicios sino también como contenido. No es sólo un problema de los contadores. Lo es también para las compañías que elaboran la información (que deberían usarla en la administración de los negocios), para los usuarios, el gobierno, los trabajadores, los inversores, los analistas. 4 http://www.buenastareas.com/ensayos/Las-Niif-En-Ecuador/878833.html http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml http://www.monografias.com/trabajos35/concepto-de-lenguaje/concepto-de-lenguaje.shtml http://www.monografias.com/trabajos36/administracion-y-gerencia/administracion-y-gerencia.shtml http://www.monografias.com/trabajos4/derpub/derpub.shtml 12 La adopción de principios generales es más fácil, pero su aplicación requiere más experiencia y conocimientos por parte de quien los aplica. Las reglas detalladas son más complicadas para el uso continuo, pero exponen menos a quien las aplica a errores de juicio. La adopción de las NIIF es beneficiosa ya que sirve para: Armonizar la información Comparabilidad Uniformidad Transparencia Confianza Eficiencia Mejora en la competitividad La adopción de las NIIF es conveniente para: Para mejorar el ambiente económico haciéndolo atractivo para los inversores Para crear condiciones propicias para el crecimiento de las empresas facilitando el acceso al crédito Para fomentar el desarrollo de los fondos de pensión Para permitir una integración más fácil Para facilitar la acción de vigilancia de las autoridades fiscales Para la ayudar a la función de las entidades de crédito Para asistir al Estado en la supervisión y vigilancia de la actividad de las empresas de servicios públicos Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Para ésta tesis de estudio se tomará en cuenta únicamente los conceptos básicos para el desarrollo de ésta investigación. Ente Contable.- Lo constituye el negocio como entidad que desarrolla la actividad económica. http://www.monografias.com/trabajos15/medio-ambiente-venezuela/medio-ambiente-venezuela.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtml http://www.monografias.com/trabajos11/funpro/funpro.shtml http://www.monografias.com/trabajos35/categoria-accion/categoria-accion.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml http://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtml http://www.monografias.com/trabajos13/conce/conce.shtml 13 Equidad.- Este principio al ser aplicado permitirá que el registro de los hechos económicosy su información se basen en igualdad para todos los sectores, sin ninguna preferencia. Medición de recursos.- La contabilidad y la información financiera cuantifica en términos monetarios los bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico. Período de tiempo.- La empresa o negocio necesita conocer sobre los resultados de sus operaciones, para eso la contabilidad financiera provee dicha información en determinados períodos de tiempo que por lo general de un ejercicio a otro son iguales, de tal modo que se los pueda comparar y analizarlos para luego tomar decisiones que favorezcan a la empresa. Los periodos pueden ser quincenales, mensuales, semestrales, anuales; de acuerdo a las necesidades de la empresa. Esencia sobre la forma.-“La información financiera se basan en la realidad económica de las transacciones. La contabilidad financiera enfatiza sustancia económica y sugiera diferentes tratamientos”.5 Continuidad del ente contable.- Este principio se refiere a la existencia permanente del negocio, es decir, realiza sus operaciones en forma continua. Medición en términos monetarios.- En nuestro país la unidad monetaria de medida para la contabilidad financiera es el dólar. Estimaciones.- Este principio se aplica cuando existen cambios imprevistos en las políticas económicas internas y externas. 5 http://www.publicarbalances.com/principios/principiosbasicos.html 14 Acumulación.- Para establecer la situación financiera del negocio, es necesario medir los recursos, obligaciones y sus cambios de acuerdo a como vayan sucediendo. Precio de intercambio.- Para la medición en términos monetarios es necesario basarse en los precios a los que los recursos y obligaciones económicas son intercambiados. Juicio o criterio.- El contador hace uso de su criterio al realizar las estimaciones para presupuestos, asignaciones, etc Uniformidad.- Este principio permite una mejor utilización de la información y de la presentación de los estados financieros. Clasificación y contabilización.- Todas las operaciones que forman parte de la actividad económica de la empresa deben ser clasificadas y contabilizadas de forma ordenada y sistemática. Significatividad.- La información que aparece en los estados financieros debe mostrar aspectos significativos de la entidad. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD La Contabilidad se clasifica en: CLASIFICACION DE LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD COMERCIAL CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL CONTABILIDAD DE COSTOS CONTABILIDAD DE COMPAÑIAS CANTABILIDAD AGROPECUARIA CONTABILIDAD DE SERVICIOS CONTABILIDAD BANCARIA 15 CONTABILIDAD COMERCIAL Concepto.- “La Contabilidad Comercial hace relación a la actividad del comercio es decir a la compra y venta de mercancías, y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles".6 Mercaderías.- Concepto.- “Las mercaderías son bienes materiales que el empresario industrial o comerciante destina para la venta, con el afán de satisfacer las diversas necesidades de la sociedad y, obtener una ganancia"7. Las mercaderías son aquellos productos, adquiridos con la finalidad de satisfacer las necesidades del cliente. Sistemas de Registro de la cuenta Mercaderías a) Sistema de inventario permanente o perpetuo a) Sistema de inventario permanente o perpetuo Al aplicar este sistema, la empresa conoce en cualquier momento el valor de la mercancía en existencia, sin necesidad de realizar un inventario físico, porque los movimientos de compra-venta de mercancías se registran directamente en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa, a precio de costo. En este sistema, se requiere las tarjetas Kárdex, en donde se registra cada artículo como subcuenta de la cuenta mercancías. La suma de los saldos de 6 BOLAÑOS Y ÁLVAREZ, 1995, Contabilidad Comercial, Pág. 13 7 SARMIENTO Rubén, 1999,Contabilidad General, Pág. 181 Fuente: Enciclopedia práctica de la Contabilidad Elaborado por: El Autor 16 cada subcuenta da el saldo de mercancías, además el inventario permanente o perpetuo es utilizado manualmente por las empresas que tienen una reducida variedad de mercancías. En empresas que tienen en existencia una gran variedad de artículos con distinta referencias, para el control de las mercancías es necesario llevar un Kárdex sistematizado. Las cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Inventarios o Almacén.- Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final. Costo de Ventas.- Representa el costo de toda la mercadería vendida. Ventas.- Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta). MÉTODOS PARA LA FIJACIÓN DEL COSTO Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación: 1. Método del promedio ponderado Este método consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, 17 pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios. Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman las compras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo. 2. Método PEPS o FIFO Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden. FARMACIA SANTA MARIANITA N° KARDEX DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOS Fecha Concepto Cantidad V. Unitario V. Total Cantidad V. Unitario V. Total Cantidad V. Unitario V. Total Fuente:www.mailxmail.com/curso-estados-financieros-ejercicios-herramientas-auxiliares/kardex-metodos- valoracion-inventarios-2 Elaborado por: El Autor 3. Método UEPS o LIFO Este método tiene como base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden. Proceso Contable Es un ciclo ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparación de estados financieros. http://www.mailxmail.com/curso-estados-financieros-ejercicios-herramientas-auxiliares/kardex-metodos-valoracion-inventarios-2 http://www.mailxmail.com/curso-estados-financieros-ejercicios-herramientas-auxiliares/kardex-metodos-valoracion-inventarios-2 18 PROCESO CONTABLE Documentación Soporte Factura.- Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditarla venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación. La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo DOCUMENTOS FUENTE ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR Ajustes LIBROS AUXILIARES BALANCE DE COMPROBACIÓN HOJA DE TRABAJO Estado de Situación Financiera Estado de Resultados Flujo de Efectivo Fuente: Enciclopedia práctica de la Contabilidad Elaborado por: El Autor http://www.monografias.com/trabajos12/curclin/curclin.shtml http://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/documenmercant/documenmercant.shtml#FACT http://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtml http://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtml http://www.monografias.com/trabajos7/impu/impu.shtml 19 cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación. Fuente: www.sri.gob.ec Nota de Venta.- La nota de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado. http://www.monografias.com/trabajos10/comerci/comerci.shtml http://www.sri.gob.ec/ 20 Fuente: www.sri.gob.ec Comprobante de Retención.- Son documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los compradores de bienes o servicios a los proveedores de los mismos. http://www.sri.gob.ec/ 21 Fuente: www.sri.gob.ec PLAN DE CUENTAS Plan general de cuentas Constituye un listado, lógico y ordenado de las cuentas del Libro Mayor General y de las subcuentas aplicables a una entidad específica con su denominación y código correspondiente. Para el contador el plan de cuentas resulta muy beneficioso, por cuanto sirve como medio de consulta que permite presentar a la Gerencia, estados financieros y estadísticos de gran utilidad, siguiendo el principio de consistencia. http://www.sri.gob.ec/ 22 Estructura del plan de cuentas. El plan de cuentas, debe ser elaborado tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad y se ajuste a las necesidades, metas, de la empresa o negocio, debiendo específico y concreto. El código de cuentas: Código de cuentas es asignar números, letras y/o símbolos; para reemplazar el nombre propio del dato que debe registrarse, informarse y procesarse, es decir, en el campo administrativo la codificación sustituye a los datos. La importancia al utilizar el código de cuentas es simplificar el registro, la información y el proceso de la misma, además facilita el archivo de las fichas u hojas que representan cuentas, para así evitar, futuras pérdidas de tiempo derivadas de eventuales demoras en su localizan; permite acceder con relativa facilidad al proceso automático de datos, permitiendo la intercalación de las cuentas que se vayan produciendo como consecuencias de nuevas operaciones. Los sistemas de codificación pueden ser: Numéricos, cuando utilizan el número exclusivamente como base de codificación. Alfabéticos, cuando utilizan los literales exclusivamente como base de codificación Mixtos, cuando utilizan indiferente y/o simultáneamente el número, la letra o el símbolo. El plan está estructurado sobre la base de los siguientes niveles: 23 Grupo Sub – Grupo Cuenta del Mayor General Sub – Cuenta Mayor 1 1.01. 1.01.01. 1.01.01.01. 1.02. 1.02.01. 1.02.01.01. 1.03. 1.03.01. 1.03.01.01. Las clases que identifican el primer dígito son: BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS CUENTAS DE ORDEN 1. Activo 4. Ingresos 8. Deudores 2. Pasivo 5. Gastos 9. Acreedores 3. Patrimonio 6. Costos de ventas 7. Costos de producción FARMACIA SANTA MARIANITA PLAN DE CUENTAS 1. ACTIVO 1.01 ACTIVO CORRIENTE 1.01.01. Caja 1.01.02. Bancos 1.01.03. Inventario de Mercaderías 1.01.04. Cuentas por Cobrar 1.01.05. Provisión de Cuentas Incobrables 1.01.06. I.V.A Compras (Pagado) 1.01.07. Crédito Tributario 1.02 PROPIEDAD, PLANTA y EQUIPO 24 1.02.01. Vehículo 1.02.02. Muebles y Enseres 1.02.03. Equipo de oficina 1.02.04. Equipo de Computación 1.03. DEPRECIACIÓN ACUMULADA 1.03.01. Depreciación Acumulada de Vehículo 1.03.02. Depreciación Acumulada de Muebles y Enseres 1.03.03. Depreciación Acumulada de Equipo de Oficina 1.03.04. Depreciación Acumulada de Equipo de Computación 1.04. OTROS ACTIVOS 1.04.01 Útiles de Oficina 2. PASIVOS 2.01 PASIVO CORRIENTE 2.01.01 Cuentas por Pagar 2.01.02 I.V.A Ventas (Cobrado) 2.01.03 Retenciones en la fuente por pagar 3. PATRIMONIO 3.01. Capital 3.02. Pérdida o Ganancia del Ejercicio 4. INGRESOS 4.01. VENTAS 4.01.01. Ventas 0% 4.01.02. Ventas 12% 4.01.03. Devolución en Ventas 4.02. INGRESOS NO OPERACIONALES 4.02.01. Comisiones Ganadas 4.02.02. Rendimientos Financieros 5. GASTOS 5.01. GASTOS OPERACIONALES 25 5.01.01. COSTO DE VENTAS 5.01.02. COMPRAS 5.01.02.01 Compras 0% 5.01.02.02 Compras 12% 5.01.02.03 Descuentos en Compras 5.01.02.04 Transporte en Compras 5.01.03 SERVICIOS 5.01.03.01 Gastos de Arriendo 5.01.03.02 Gastos Teléfono 5.01.03.03 Gastos Luz Eléctrica 5.01.03.04 Gastos Reparación 5.01.03.05 Gastos Combustible 5.01.04 GASTOS SUMINISTROS Y MATERIALES 5.01.05 ÚTILES DE ASEO Y LIMPIEZA 5.01.06 SUELDOS Y SALARIOS 5,02 CUENTAS TRANSITORIAS 5.02.01 PERDIDAS Y GANANCIAS 6. CUENTAS DE ORDEN 6.01 DEUDORA 6.02 ACREEDORA Registros Contables Libro Diario En este libro se registran cronológicamente las transacciones que se efectúan en el negocio, por lo que este libro refleja la historia económica de la empresa, es decir es un vertiente económica – financiera, se puede, en cualquier momento analizar las transacciones llevada a cabo en el pasado. 26 Ventajas de utilizar el Libro Diario: Registra la transacción, en su totalidad, de manera cronológica y global, por lo tanto con fácil localización. Los errores en el registro se pueden detectar con más facilidad si los hechos son contabilizados en el Diario que si se hacen directamente en el mayor. FARMACIA SANTA MARIANITA LIBRO DIARIO del…………. aL……….. FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Loja …… de………... 20….. PROPIETARIO CONTADOR Libro Mayor Es un libro en donde se registra en forma individual, las operaciones, movimientos de cada cuenta. Ventajas de utilizar el Libro Mayor: Ofrece las transacciones en lo que afecta a cada elemento patrimonial (cuenta) en concreto, por lo que se puede conocer el nivel importe de la misma en cualquier momento. Al constituir un resumen por cuentas facilita la obtención de los Estados. 27 FARMACIA SANTA MARIANITA MAYOR GENERAL Código: Nombre de la Cuenta FECHA DETALLE REF. DEBE HABER SALDO Loja …… de………... 20….. PROPIETARIO CONTADOR Balance de Comprobación Es un listado o resumen de todas las cuentas que han intervenido en un ejercicio económico, cuyo procedimiento es pasar las cuentas con sus respectivas sumas y saldos en el orden que aparecen en el libro mayor al finalizar un ejercicio contable. FARMACIA SANTA MARIANITA BALANCE DE COMPROBACIÓN AL……….. CÓDIGO CUENTAS SUMAS SALDOS DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR Loja ……. de……….20…. Gerente Contador 28 Asientosde Ajuste y Cierre.- Asientos de Ajuste: Se los realiza cuando los saldos de las cuentas no son reales y es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos. Asientos de Cierre: Son aquellos asientos que nos sirven para cerrar, liquidar o saldar las cuentas nominales, transitorias o de resultado, para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio, con el objeto de que al siguiente ejercicio pasen únicamente las cuentas reales o de balance. Asientos de Ajuste: -xx- Costos de Productos Vendidos xxxx Inventario de Mercaderías xxxx P/r el costo de la mercadería al precio de costo -xx- Depreciación xxxx Depreciación Acumulada xxxx P/rreserva para depreciación -xx- Reserva" para Incobrables xxxx Reserva para Incobrables xxxx P/r reserva de ctas. Incobrables Asientos de Cierre: 29 -xx- Ventas xxxx Pérdidas y Ganancias xxxx P/r ganancia o pérdida del período. -xx- Perdidas y Ganancia xxxx Costo de Productos Vendidos xxxx P/r el cierre de del costo del producto vendido -xx- Pérdidas y Ganancias xxxx Sueldos xxxx Materiales xxxx Publicidad xxxx Depreciación xxxx P/r el cierre de los costos o gastos Depreciaciones.- Definición.- Se refiere a la baja de valor de los activos fijos, ocasionada por el uso, transcurso del tiempo o por obsolescencia. Existen varios métodos de depreciación: legal, lineal, acelerado. Según la Ley de Régimen Tributario Interno "Del ingreso bruto podrán deducirse las depreciaciones normales, conforme a la naturaleza de los bienes y la duración normal de su vida, de conformidad con las normas que establezca el reglamento y su defecto a los consejos de la técnica contable” Coeficientes anuales: Edificios 5%, Vehículos 20% Muebles, Maquinaria, Otros activos fijos 1 0% Equipos de Computación 33% DLR = (P - VR)/n 30 Donde: DLR = Depreciación anual P = Valor original del activo VR = Valor de rescate o valor en porcentaje de depreciación. n = Número de años de vida útil del activo Amortizaciones.- Definición.- Se refiere a recuperar con aplicaciones periódicas las erogaciones efectuadas por concepto de gastos de instalación y adaptación de la planta fabril, considerando la vida útil esperada. ESTADOS FINANCIEROS Definición.- Son informes producto de todo el proceso contable de una empresa y se los elaboran al finalizar un período contable; la información que proporcionan los estados financieros son de vital importancia ya que refleja la real situación económica-financiera de la empresa por lo que permiten la toma de decisiones. Estado de Situación Financiera.- Definición.- Conocido también como balance general, balance, posición financiera, conciliación financiera, estado de activo, pasivo y capital informa en una fecha determinada la real situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus activos, pasivos y capital, que corresponden a. los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. 31 FARMACIA SANTA MARIANITA BALANCE GENERAL ___________AL________ ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja XXXX Cuentas por Cobrar XXXX Provisión de Cuentas Incobrables XXXX Mercaderia Tarifa 12% XXXX Mercaderia Tarifa 0% XXXX TOTAL ACTIVO CORRIENTE XXXX ACTIVO NO CORRIENTE Muebles y Enseres XXXX Equipo de oficina XXXX Equipo de Computacion XXXX DepAcum Muebles y Enseres XXXX DepAcum Equipo de Oficina XXX . TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE XXXX TOTAL ACTIVO XXXX PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar XXXX Documentos por Pagar XXXX Sueldos por Pagar XXXX 1%Retencion Fuente por Pagar XXXX IVA en Ventas XXXX TOTAL PASIVO CORRIENTE XXXX TOTAL PASIVO XXXX PATRIMONIO Capital XXXX Perdida del Ejercicio XXXX TOTAL DE PATRIMONIO XXXX TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO XXXX Loja 31 de Julio del 2009 GERENTE CONTADOR 32 ESTADO DE RESULTADOS Definición.- Conocido también como estado de Ganancias y Pérdidas, informa detallada y ordenadamente cómo se obtuvo la utilidad o pérdida del ejercicio contable. FARMACIA SANTA MARIANITA ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE JULIO DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD INGRESOS VENTAS NETAS Ventas 12% XXXX Ventas 0% XXXX Costo de Ventas XXXX Utilidad Bruta en Ventas XXXX EGRESOS Salario Basico Unificado XXXX Aporte Patronal XXXX Gasto Arriendo XXXX TOTAL EGRESOS XXXX Perdida o Utilidad del ejercicio XXXX Loja al …………………………. Gerente Contador Estado de Flujo de Efectivo.- Definición.- Informa sobre los entradas y salidas de efectivo que tuvo una empresa durante un período determinado, para que los usuarios de los estados financieros puedan evaluar la capacidad de la empresa para generar flujos futuros de efectivo, entendiéndose como entrada de efectivo las ventas al contado, cobranza, aportaciones de socios, etc.; y se considera salida de flujo de efectivo a las compras al contado, pago de cuentas por pagar, etc. 33 FARMACIA SANTA MARIANITA ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO AL……….. PARTE A FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN + EFECTIVO RECIBIDO DE CLIENTES xxxx Ventas de mercaderías y servicios xxxx Cobro de cuentas pendiente xxxx + EFECTIVO RECIBIDO DE OTROS CLIENTES Y RELACIONADOS xxxx Dividendos de empresas relacionadas xxxx Intereses recibidos xxxx Arriendos xxxx (-) EFECTIVO PAGADO A PROVEEDORES xxxx Pagado a proveedores xxxx Compra de mercaderías/materia prima/insumos producción xxxx (-) EFECTIVO PAGADO A OTROS PROVEEDORES xxxx Pagado a empleados: sueldos, beneficios, etc. xxxx Pago de servicios básicos, etc. xxxx Arriendos xxxx Impuestos pagados xxxx (=) EFECTIVO NETO PROVISTO (O USADO) POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN (A) xxxx Loja al …………………. Gerente Contador 34 ANALISIS FINANCIERO Los estados financieros deben contener en forma clara y comprensible suficientes elementos para juzgar la situación económica y financiera de la empresa y los cambios que se han operado. Los Estados Financieros básicos son: El Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados y el Estado de Flujo de Efectivo. El análisis financiero es el estudio efectuado a los Estados Financieros Contables de un ente económico, con el propósito de evaluar el desempeño financiero y operacional del mismo, así como de contribuir a la acertada toma de decisiones por parte de los administradores, inversionistas, acreedores y demás terceros interesados en el ente; en consecuencia el proceso del análisis financiero se fundamenta en la aplicación de herramientas que el analista elija y de un conjunto de técnicas que se aplican a los estados financieros y demás datos complementarios con el propósito de obtener relaciones cuantitativas y cualitativas que señalen el comportamiento no solo del ente económico sino también de algunas de sus variables más significativas. Se lo realiza a través de los índices financieros que son los elementos que ayudan a realizar un diagnóstico financiero de la empresa, el mismo que se refiere al estudio que se hace de la información que proporciona la contabilidad y de toda la demás información disponible. Un indicador o índice financiero, es una relación de cifras extractadas de los estados financieros y demás informes de la empresa con el propósito de formarse una idea acercadel comportamiento de algún aspecto específico de ésta. Los usuarios de la información financiera hacen el papel de especialistas interesados en la salud financiera de la empresa, para lo cual chequean o analizan, igualmente, sus signos vitales financieros que serían cuatro: la liquidez, endeudamiento, actividad y rentabilidad; y que para el análisis utilizan índices que coinciden con los cuatro signos vitales: índice de liquidez, índice 35 de endeudamiento, Índice de actividad y de rentabilidad lo que permite lograr mayores niveles de eficacia, efectividad y eficiencia en el servicio prestado. En general podemos decir que en los usuarios de la información financiera se destacan: los propietarios, los administradores y los acreedores tanto financieros como comerciales sin excluir al Estado. En el caso de la empresa hotelera objeto de nuestra investigación los usuarios más interesados en la situación financiera son los propietarios porque al analizar la situación financiera de la empresa buscan formarse una idea acerca del riesgo comprometido con la inversión que actualmente tengan en la empresa o que eventualmente puedan hacer en este; el objeto de dicho análisis es evaluar el riesgo para determinar si continua con la inversión. Los acreedores utilizan para evaluar el riesgo crediticio que asume al conceder créditos y la evaluación de este riego dependerá de si el acreedor es de corto o largo plazo, además tiene gran interés los competidores que están interesados en dicha información para hacer Benchmarking, es decir son prácticas que llevan a cabo la empresas exitosas y que son susceptibles de imitar. Un índice por sí solo no dice nada por lo tanto se lo debe comparar con los siguientes parámetros: El promedio industrial, datos históricos, objetivos de la empresa u otros índices. En el caso de nuestra investigación se hará una comparación respecto al objetivo de la empresa el cual es alcanzar una buena rentabilidad y no caer en endeudamiento a largo plazo. Razones o Indicadores Financieros Las Razones o Indicadores Financieros (índices) constituyen la forma más común del análisis financiero. Razón: Es el resultado de establecer la relación numérica entre 2 cantidades de 2 cuentas diferentes. Del balance general y/o estado de pérdidas y ganancias. 36 El análisis para razones o índices señala los puntos fuertes y débiles de cada empresa, además indica probabilidades y tendencias. Indicadores o Índices de liquidez a Corto Plazo: Mide la capacidad que tiene la empresa para cancelar sus obligaciones (deudas) a corto plazo (< a un año) y para atender con normalidad sus operaciones. Sirve para establecer la facilidad o dificultad que presenta la empresa para pagar sus activos corrientes, con el producto de convertir en efectivo sus activos corrientes, los índices más usados son: 1.- Índice de Solvencia o Razón Corriente: Se denomina también relación corriente, mide la disponibilidad de la empresa a corto plazo. Estándar Aceptable: 1,5 y 2,5 (Depende de la naturaleza de la empresa) Fórmula: 2.- Índice de Liquidez: Mide la disponibilidad de la empresa a corto plazo menos los inventarios para cubrir sus deudas a corto plazo Estándar Aceptable es de 0,50 hasta 1.00 Fórmula: 3.- Indicé de liquidez Inmediata o Prueba Acido (Fuego): Mide la capacidad de pago inmediato que tiene la empresa frente a sus obligaciones corrientes, este índice es mucho mas rígido para medir la liquidez de la empresa Estándar Aceptable es de 0.50 hasta 1.00. Fórmula: 37 4.- Capital de Trabajo: Indica la cantidad de recursos que dispone la empresa para realizar sus operaciones, después de satisfacer sus obligaciones o deudas a corto plazo. Fórmula: Capital de Trabajo= Activo Corriente-Pasivo Corriente 5.- Índice de Rotación de Inventarios: Señala el número de veces que el inventario de Materia Prima se ha renovado como resultados del consumo o utilización de un periodo determinado.”8 Fórmula: IRI 8 HORNGREN, Charles. Foster, George. SRKIANT, Datar. Contabilidad de Costos. Un enfoque gerencial. Decima Edición 2002. México. 256 38 Materiales y métodos 39 e. MATERIALES Y MÉTODOS Para la realización y desarrollo de la tesis se utilizó los siguientes materiales, métodos, técnicas y procedimientos con el fin de obtener resultados que me permitan realizar el presente trabajo. Materiales: Suministros y materiales Calculadora Computador Hojas de papel bond Impresora Memory flash Internet Bibliografía Métodos: Método Científico.- Se conoce a la serie ordenada de procedimientos de que se hace uso en la investigación para obtener la extensión de nuestros conocimientos. El desarrollo de la tesis se realizó guiado por este método, el cual permitió seguir los pasos necesarios para la obtención de conocimientos validos (científicos) mediante instrumentos confiables, protegiendo que exista subjetividad en la investigación. Método analítico.- Es aquel método de investigación que consiste en la desmembración de un todo, descomponiéndolo en sus partes o elementos para observar las causas, la naturaleza y los efectos. El análisis es la observación y examen de un hecho en particular. Es necesario conocer la naturaleza del fenómeno y objeto que se estudia para comprender su esencia. Este método me permite conocer más del objeto de estudio, con lo cual se puede: explicar, http://www.monografias.com/trabajos15/invest-cientifica/invest-cientifica.shtml 40 hacer analogías, comprender mejor su comportamiento y establecer nuevas teorías. Método Sintético.- Es un proceso de razonamiento que tiende a reconstruir un todo, a partir de los elementos distinguidos por el análisis; se trata en consecuencia de hacer una explosión metódica y breve, en resumen. En otras palabras debemos decir que la síntesis es un procedimiento mental que tiene como meta la comprensión cabal de la esencia de lo que ya conocemos en todas sus partes y particularidades. El método Analítico- Sintético permitió realizar el análisis de la información obtenida mediante la técnica de la entrevista, permitiendo tabular la información, para posteriormente formulara el diagnostico, de igual manera fue utilizado para la elaboración de documentos contables y en la formulación de los registros de las operaciones realizadas, de igual manera me permitió redactar las conclusiones y recomendaciones que constituyen la esencia misma de los resultados de la investigación. Método inductivo.-Es aquel que obtiene conclusiones generales a partir de premisas particulares. Este método se lo aplicó para determinar las conclusiones y recomendaciones. Método Deductivo.-Es aquel que parte de datos generales aceptados como validos para llegar a una conclusión de tipo particular. Este método se lo utilizó para desarrollar la Fundamentación Teoría, la revisión de obras de varios autores facilito el escogimiento y organización de los temas en que se basa la propuesta. TECNICAS: La observación me permitió apreciar el desarrollo de la farmacia, de igual forma me sirvió para tener una referencia de todas las actividades que realizan los involucrados en el manejo de la farmacia y con esta información relevante 41 desarrollar las encuestas que contribuyen en la formulación del diagnostico de la farmacia Santa Marianita. La técnica de la Lectura Científica, Análisis de Contenido y de Resumen facilitaron la investigación bibliográfica en libros, y documentos lo cual posibilitó trabajar el sustento teórico acorde a la propuesta. ORGANIZACIÓN, ANALISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN.Para obtener la información necesaria para sustentar el desarrollo de la investigación, se procedió a realizar encuesta a 10 Gerentes de Farmacias de la ciudad de Loja, de igual forma se encuesto a los empleados de la farmacia Santa Marianita, motivo de la investigación.Esta información fue organizada interpretada y sus resultados se presentan en la confrontación teórica de la realidad empírica investigada, y en forma resumida en el diagnostico. La población encuestada: 1. Farmacia Americana 2. Farmacia San Pablo 3. Farmacia San Carlos 4. Farmacia Bayer 5. Farmacia Cuxibamba 6. Farmacia La Dolorosa 7. Farmacia la Salud 8. Farmacia Médicos 9. Farmacia Vida 10. Farmacia Santa Marianita El personal administrativo de la farmacia Santa Marianita encuestado: Gerente: Sra. Mónica Orellana Subgerente: Sr. Eddy Vega Vendedor: Sr. Lenin Rosero Contador: Sra. Karla Román 42 Resultados 43 f. RESULTADOS. ASPECTOS GENERALES DE “FARMACIA SANTA MARIANITA” Esta empresa tiene su origen, gracias al deseo de expandir las actividades comerciales con la apertura de un nuevo establecimiento, del propietario de la “Farmacia Santa Marianita”. A finales de la década de los ochenta es creada la “Farmacia Santa Marianita”, para brindar un mejor servicio a la sociedad lojana, pero debido a problemas en la administración, esta empresa es puesta en venta por primera vez en el año de 1997, y finalmente en el año de 1999. En el último trimestre del año de 1999, la Sra. Mónica Orellana, realiza la compra de esta empresa, quien ha querido caracterizar a esta empresa por ofrecer todo tipo de medicamentos y bazar en general. La “Farmacia Santa Marianita” ha venido transformando la habitual forma de vender medicamentos, logrando un servicio de calidad y con ello la satisfacción de sus clientes. Actividad Comercial de la Empresa. La actividad comercial de la Farmacia Santa Marianita está enfocada a la compra - venta de medicamentos y otros productos farmacéuticos. La actividad comercial en la Farmacia es diaria, ya que el rol que cumple reviste gran importancia, que más allá de constituir el principal proveedor de los elementos que posibilitan la atención farmacoterapéutica, incide grandemente en los aspectos cuantitativos y cualitativos del empleo de medicamentos por la comunidad. 44 Gerente Subgerente Contadora Vendedor ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Y NIVELES DE RESPONSABILIDADES En la actualidad la “Farmacia Santa Marianita” cuenta con una estructura técnica, humana y material que ha ayudado al negocio a incrementar la eficacia, calidad, innovación y capacidad de satisfacer al cliente. La “Farmacia Santa Marianita” arrienda su local comercial, el mismo que cuenta con un espacio físico, adecuado para las necesidades del establecimiento, espacio físico que esta acorde a las necesidades de la farmacia. La “Farmacia Santa Marianita” no cuenta con una estructura organizacional que le ayude a un mejor funcionamiento de los recursos humanos, materiales y técnicos, por tal razón propongo la creación de un organigrama funcional que se ajuste a las necesidades de la misma. “FARMACIA SANTA MARIANITA” ORGANIGRAMA FUNCIONAL Secretaria Conserje Fuente: “Farmacia SANTA MARIANITA” Elaboración: El Autor 45 A continuación detallamos los niveles de de responsabilidad, que cumple cada integrante de esta empresa: GERENTE Funciones: Determinar una dirección general a la farmacia. Planificar los modelos de comercialización. Administrar la parte Económica – Financiera. Dirigir al personal de la farmacia. SUBGERENTE Funciones: Realizar los pedidos de compra, conjuntamente con el Gerente. Asumir las funciones del Gerente cuando este no se encuentra. Control del personal de la farmacia. SECRETARIA Funciones: Realizar oficios. Elaborar proformas. Otras funciones propias de su cargo. 46 CONTADORA: Funciones: Ingresar toda la información que es necesaria, en el software contable. Reportar las existencias de inventarios, al Subgerente. Emitir los comprobantes de venta y retención, según sea el caso. Elaborar declaraciones tributarias mensuales. Elaborar balance General. Elaborar Estado de Resultados. Elaborar Estado de Flujo de Efectivo. VENDEDOR Funciones: Atender a los clientes que lleguen a la farmacia. Despachar los pedidos de venta que existan. Realizar la limpieza de la farmacia. CONSERJE Funciones: Realizar la limpieza de la farmacia. Organismos y leyes que la rigen La farmacia Santa Marianita está sujeta a: 47 Organismos Dirección Provincial de Salud Instituto Nacional de Higiene Leopoldo Inquieta Pérez. Servicio de Rentas Internas. Ilustre Municipio de Loja Leyes Ley de Régimen Tributario Interno Ley de Régimen Municipal Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno. LEY ORGANICA DE SALUD Dentro de la ley organica de salud propuesta por el ministerio de salud pública detallo algunos de los articulos mas relevantes para el funcionamiento de las farmacias Art. 2.- las farmacias son establecimientos farmaceuticos autorizados para la dispensacion y expendio de medicamentos de uso y consumo humano, especialidades farmaceuticas, productos naturales procesados de uso medicinal, productos biologicos, insumos y dispositivos medicos, cosmeticos, productos dentales, asi como para la preparación y venta de formulas oficinales y magistrales. Deben cumplir con las buenas practicas de farmacia. Requieren para su funcionamiento la dirección tecnica y responsabilidad de un profecsional químico farmaceutico o bioquímico farmaceutico. Art.8.- En las farmacias unicamente se dispensaran y expenderan los siguientes productos. Medicamentos de uso y consumo humano, especialidades farmaceuticas, productos naturales procesados de uso medicinal , productos biológicos, insumos y dispositivos médicos, cosméticos, 48 productos dentales , fórmulas oficiales y magistrales, medicamentos hemeopáticos y productos absobentes de higuine personal. Art.10.- Para la Instalación y funcionamiento de una farmacia iniciara el trámite de obtención del permiso de funcionamiento presentado en la respectiva Dirección Provincial de Salud lo siguiente: a) Solicitud debidamenta suscrita por el dueño o representante legal y el profesional técnico responsable, por cuadruplicado, donde constaran los siguientes datos: Nombre del propietario o representante legal. Nombre, razón social o denominación del establecimiento. Número de RUC y cédula de ciudadanía o identidad del propietario o representante legal del establecimiento. Ubicación del establecimiento. Nombre del profesional químico-farmacéutico o bioquímico- farmacéutico responsable con título debidamente registrado en el Ministerio de Salud Pública. b) Plano del local, escala 1:50, el mismo que deberá tener un área mínima de cuarenta metros cuadrados. c) Record policial del propietario, representante legal y profesional técnico responsable. d) Documentos que acrediten la personería jurídica. Art.22.- Toda farmacia, pública, privada o de hospital, para su funcionamiento deberá contar con la responsabilidad técnica de un profesional farmacéutico o bioquímico farmacéutico. 49 MEMORANDO CONTABLE DE LA FARMACIA SANTA MARIANITA DE LA CIUDAD DE LOJA PERIODO DEL 01 DE MAYO AL 31 DE JULIO DEL 2009 La Farmacia Santa Marianita para sus actividades operacionales posee los siguientes valores: Caja $3,850.23 Mercadería Tarifa 0% $ 48,879.94 Mercadería Tarifa 12% $ 2,123.47 Cuentas por Cobrar $ 2,570.71 IVA Compras $ 86.23 Crédito Tributario IVA $ 330.25 Muebles y Enseres $ 520.00 Equipo de oficina $ 680.00 Equipo de Computación $ 1,250.00 Documentos por Pagar $ 5,428.54 IVA Ventas $ 56.33 1% Retenc. Fuente Impto. Renta por Pagar $ 25.36 Capital $ 54,780.60 TRANSACCIONES MAYO SEMANA DEL 1 AL 3 DE MAYO DEL 2009 En esta semana se vende $434.99 de Productos 0% y Ventas 12% de $11.50 más IVA, se otorgan descuentos por el valor de $20.52, otorgando crédito $34.19. 50 Se efectúan las siguientes compras productos 0% por un valor de $2019.13 y Compras 12% por $165.73 más IVA, se efectúa la retención del 1% queda pendiente un saldo de $1530.02 La Sra. Carmen Loaiza nos cancela un saldo pendiente por $87.50 Se cancela los servicios básicos de abril con el siguiente detalle: energía eléctrica $25.41, agua potable $10.50 y consumo telefónico de $39.26 SEMANA DEL 4 AL 10 DE MAYO DEL 2009 Se efectúan ventas 0% por un valor de $798.62, y ventas 12% por $18.80 más IVA, se otorga un descuento de $35.94, nos quedan adeudando el valor de $63.30 Nos cancelan cuentas pendientes de acuerdo al siguiente detalle: El Sr. Jorge Noboa $80.25, y la Sra. Lida Torres $15.26 Se paga a APROMED el saldo pendiente de $1530.02 Se otorga un anticipo de $50.00 al Sr Eddy Vega. SEMANA DEL 11 AL 17 DE MAYO DEL 2009 Se realizan ventas con tarifa 12% por el valor de $51.76 más IVA, y ventas 0% por un valor de $825.64, se otorgan descuentos por el valor de $37.20, y 11.16 se otorga a crédito. Se realizan compras con tarifa 0% por $786.95, se efectúa la retención del 1% y $478.18 quedan pendientes de pago. Se realiza la declaración de los Impuestos IVA y Renta La Sra. Victoria Palacios nos abona $50.00 por cuentas pendientes 51 SEMANA DEL 18 AL 24 DE MAYO DEL 2009 Se realizaron ventas con tarifa 12% de $42.51 más IVA, ventas con tarifa 0% por $570.32. Se otorga un descuento de $20.06, se otorga crédito por el valor de $75.20 La Sra. María Arciniega nos abona $60.00 y el Sr. Carlos Avilés $116.23 por deudas pendientes. Cancelamos una letra pendiente por el valor de $225.50 a Insumos Farmacéuticos S.A. SEMANA DEL 25 AL 31 DE MAYO DEL 2009 Se vende productos con tarifa 0% de $892.04, y con tarifa 12% de $14.46, se otorga $40.82 de descuento y nos quedan adeudando el valor de $11.99 El Sr. Jorge Bustamante nos abona $40.00 de una deuda pendiente Se cancela $250.00 incluido IVA por arriendo del local Se procede a la elaboración de los roles de pagos Se efectúa las depreciaciones de los bienes Se realizan los asientos de regulación de mercaderías JUNIO SEMANA DEL 1 AL 7 DE JUNIO DEL 2009 Se realizan ventas con tarifa 12% de $18.93 más IVA, ventas tarifa 0% $417.32 se otorga un descuento de $18.34 y se otorga crédito por el valor de $90.40 52 Se realizan Compras 0% de $296.32 todo a crédito se efectúa la retención en la fuente Se cancelan los sueldos del mes de mayo El Sr. Jorge Erazo abono el valor de $65.00 por una deuda pendiente SEMANA DEL 8 AL 14 DE JUNIO DEL 2009 Se realizan ventas tarifa 12% por $35.58 más IVA, y con tarifa 0% de $533.52, se otorga un descuento de $24.87 y nos quedan adeudando el valor de $13.13 Se pagan los aportes al IESS Se realizan las declaraciones de los impuestos Se cancela a MEDIC VENTAS CIA LTDA el valor de $293.36 Se cancelan los servicios básicos según el siguiente detalle: Energía Eléctrica $27.12, Agua Potable $11.25 y Consumo Telefónico por $44.87 El Sr. Jorge Cuenca Sisalima abona $190.00 por una deuda pendiente SEMANA DEL 15 AL 21 DE JUNIO Se realizan ventas tarifa 12% por $7.46 más IVA, y con tarifa 0% de $601.93, se otorga un descuento de $27.88 y nos quedan adeudando el valor de $90.16 Se realizan Compras con tarifa 0% de $415.86, se realiza la retención correspondiente, quedando pendiente de pago El Sr. Hernán Guzmán abona $8.00 y el Sr. José Neira $100.00 por deudas pendientes 53 SEMANA DEL 22 AL 28 DE JUNIO DEL 2009 Se realizan ventas tarifa 12% por $21.01 más IVA, y con tarifa 0% de $763.06, se otorga un descuento de $34.66 y nos quedan adeudando el valor de $58.58 Se realizan Compras con tarifa 0% de $118.70, se realiza la retención correspondiente, quedando pendiente de pago La Sra. Yolanda Medina nos abona $200.00 por una deuda pendiente de cobro SEMANA DEL 29 AL 30 DE JUNIO Se realizan ventas tarifa 12% por $0.76 más IVA, y con tarifa 0% de $107.02 se otorga un descuento de $4.96. Se cancela a Farmacéuticos S.A. $225.50 y $22.55 por intereses de una letra pendiente de pago Se cancela $250.00 incluido IVA por concepto de arriendo Se elabora los roles de pagos Se registran las depreciaciones de los bienes Se efectúa los asientos de regulación de mercaderías JULIO SEMANA DEL 1 AL 5 DE JULIO DEL 2009 Se realizan ventas tarifa 12% por $34.29 más IVA, y con tarifa 0% de $662.30 se otorga un descuento de $30.87. 54 Se realizan compras con tarifa 0% por $333.75 y con tarifa 12% de $323.26 más IVA, quedando $492.57 pendiente de pago Se otorga un anticipo de $40.00 al Sr Lenin Rosero Se cancela $117.51 a Distribuidora CALCEL Se cancela los sueldos del mes de junio SEMANA DEL 6 AL 12 DE JUIO DEL 2009 Se realizan ventas tarifa 12% por $16.76más IVA, y con tarifa 0% de $627.84 se otorga un descuento de $17.56 y nos quedan adeudando el valor de $50.10 Se cancela los servicios básicos según el siguiente detalle: Energía Eléctrica $23.98, Agua Potable $11.25 y Consumo Telefónico $43.24. Se realiza la declaración de los impuestos SEMANA DEL 13 AL 19 DE JULIO DEL 2009 Se realizan ventas tarifa 12% por $13.72 más IVA, y con tarifa 0% de $368.37 se otorga un descuento de $17.44 y nos quedan adeudando el valor de $68.71 Se realizan compras con tarifa 0% por $1097.4 y con tarifa 12% de $646.52 más IVA, quedando pendiente de pago Se realiza el pago de las aportaciones al IESS La Sra. Blanca Cañar nos cancela $250.00 por una deuda pendiente Se otorga un anticipo de $20.00 a la Sra. Karla Román 55 SEMANA DEL 20 AL 26 DE JULIO DEL 2009 Se realizan ventas tarifa 12% por $29.47 más IVA, y con tarifa 0% de $451.09 se otorga un descuento de $20.85 El Sr. Nelson Cortez nos abona $124.32 por una deuda pendiente SEMANA DEL 27 AL 31 DE JULIO DEL 2009 Se realizan ventas tarifa 12% por $18.74 más IVA, y con tarifa 0% de $226.02 se otorga un descuento de $9.22, nos queda pendiente de cobro el valor de $2.26. Se cancela a DIFARES $1804.06 Se cancela Letra pendiente a Farmacéuticos S.A. $225.50 mas $22.50 por intereses Se cancela $250.00 Incluido IVA por arriendo del local Se realiza las depreciaciones de los bienes por el método lineal. Se efectúan los asientos de regulación de mercaderías Se determina el valor de cuentas incobrables Se elaboran los roles de pagos 56 FARMACIA SANTA MARIANITA ESTADO DE SITUACION INICIAL AL 1 DE MAYO DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD 1. ACTIVO $ 60.290,83 1.01.02. Caja $ 3.850,23 1.1.08.02 Mercadería Tarifa 0% $ 48.879,94 1.1.08.01 Mercadería Tarifa 12% $ 2.123,47 1.1.03 Cuentas por Cobrar $ 2.570,71 1.1.07 IVA Compras $ 86,23 1.1.06 Crédito Tributario IVA $ 330,251.2.01 Muebles y Enseres $ 520,00 1.2.02 Equipo de oficina $ 680,00 1.2.03 Equipo de Computación $ 1.250,00 2. PASIVO $ 5.510,23 2.1.02 Documentos por Pagar $ 5.428,54 2.1.07 IVA Ventas $ 56,33 2.1.06 1% Retenc. Fuente Impto. Renta por Pagar $ 25,36 3. PATRIMONIO $ 54.780,60 3,1 Capital $ 54.780,60 Loja 31 de Julio del 2009 GERENTE CONTADOR 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 FARMACIA SANTA MARIANITA ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE JULIO DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD INGRESOS VENTAS NETAS Ventas 12% $ 335,75 Ventas 0% $ 8.280,08 Descuentos en Ventas $ (361,19) Costo de Ventas $ (6.937,46) Utilidad Bruta en Ventas $ 1.317,18 EGRESOS Salario Basico Unificado $ 1.800,00 Aporte Patronal $ 218,70 Gasto Arriendo $ 750,00 Intereses Pagados $ 45,10 Energia Electrica $ 76,51 Agua Potable $ 33,09 Consumo Telefonico $ 127,37 Cuentas Incobrables $ 4,38 Depreciación de Muebles y Enseres $ 3,09 Depreciación de Equipo de oficina $ 15,30 Depreciación de Equipo de Computación $ 78,12 TOTAL EGRESOS $ 3.151,66 Perdida del ejercicio $ 1.834,48) Loja, 31 de Julio del 2009 GERENTE CONTADOR 89 FARMACIA SANTA MARIANITA ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE JULIO DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Caja $ 4.133,56 Cuentas por Cobrar $ 1.753,28 Provision de Cuentas Incobrables $ (4,38) Credito tributario IVA $ 363,35 IVA en Compras $ 116,37 Mercaderia Tarifa 12% $ 3.005,20 Mercaderia Tarifa 0% $ 47.264,37 TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 56.631,75 ACTIVO NO CORRIENTE Muebles y Enseres $ 520,00 Equipo de oficina $ 680,00 Equipo de Computacion $ 1.250,00 Dep Acum Muebles y Enseres $ (3,09) Dep Acum Equipo de Oficina $ (15,30) Dep Acum Equipo de Computacion $ (78,12) TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE $ 2.353,49 TOTAL ACTIVO $ 58.985,24 PASIVO PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar $ 610,08 Documentos por Pagar $ 4.752,04 Sueldos por Pagar $ 483,90 Aporte Personal IESS por Pagar $ 56,10 Aporte Patronal IESS por Pagar $ 72,90 1%Retencion Fuente por Pagar $ 44,01 IVA en Ventas $ 20,09 TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 6.039,12 TOTAL PASIVO $ 6.039,12 PATRIMONIO Capital $ 54.780,60 Perdida del Ejercicio $ (1.834,48) TOTAL DE PATRIMONIO $ 52.946,12 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO $ 58.985,24 Loja, 31 de Julio del 2009 GERENTE CONTADOR 90 FARMACIA SANTA MARIANITA ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO Al 31 DE JULIO DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD PARTE A FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN + EFECTIVO RECIBIDO DE CLIENTES $ 12.962,59 Estado de situación inicial $ 3.850,23 Ventas de mercaderías y servicios $ 7.725,80 Cobro de cuentas pendiente $ 1.386,56 + EFECTIVO RECIBIDO DE OTROS CLIENTES Y RELACIONADOS $ - Dividendos de empresas relacionadas $ - Intereses recibidos $ - Arriendos $ - (-) EFECTIVO PAGADO A PROVEEDORES $ 5.667,76 Pagado a proveedores $ 2.987,30 Pago por compras mercadería $ 1.150,44 Pago de facturas Pendientes $ 1.530,02 (-) EFECTIVO PAGADO A OTROS PROVEEDORES $ 3.161,27 Pagado a empleados: sueldos $ 1.037,80 Pago Aportes IESS $ 258,00 Pago anticipos de sueldos $ 110,00 Pago de servicios básicos, etc. $ 236,97 Arriendos $ 690,00 Pago de documentos Letra de Cambio $ 721,60 Impuestos pagados RENTA $ 103,39 Impuestos pagados IVA $ 3,51 (=) EFECTIVO NETO PROVISTO (O USADO) POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN (A) $ 4.133,56 CONCILIACIÓN CAJA $ 4.133,56 FLUJO DE EFECTIVO $ 4.133,56 Loja, 31 de Julio del 2009 GERENTE CONTADOR 91 INDICADORES FINANCIEROS Al 31 de Julio del 2009 INDICE DE SOLVENCIA Ind. Solvencia= Activo Corriente Pasivo Corriente Ind. Solvencia= 56631,75 6039,12 Ind. Solvencia= 9,38 Análisis: La Farmacia Santa Marianita en el periodo sujeto a análisis se aprecia que el índice de solvencia es de 9,38, situación que se da debido a que los inventarios son elevados consecuencia de una baja rotación de inventarios, por lo que se debería adoptar nuevas políticas de ventas. INDICE DE LIQUIDEZ Ind. Liquidez = Activo Corriente Pasivo Corriente Ind. Liquidez = 56631,75 6039,12 Ind. Liquidez = 9,38 PRUEBA ACIDA Análisis: Como se puede apreciar este indicador corrobora al índice de Solvencia debido a que la liquidez inmediata sería de 9,38 para cumplir con la obligaciones corrientes 92 Prueba Acida = Activo Corriente - Inventarios - Gasto Prepa. Pasivo Corriente Prueba Acida = 61000,65 - (2123,47 + 53248,84) 6039,12 Prueba Acida = 0,33 Análisis: La Farmacia Santa Marianita en el periodo del 1 de Mayo al 31 de Julio del 2009 la Prueba Acido nos indica un índice de 0,33, esto nos indica que si la empresa tuviera la necesidad de atender todas las obligaciones corrientes sin necesidad de liquidar y vender sus inventarios, la empresa no alcanzaría a atender sus obligaciones y tendría que liquidar parte de sus inventarios para poder cumplir. CAPITAL DE TRABAJO Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente Capital de Trabajo = 56631,75 - 6039,12 Capital de Trabajo = 50592,63 Análisis: La Farmacia Santa Marianita en el periodo del 1 de Mayo al 31 de Julio del 2009 una vez que cancele todas sus obligaciones corrientes tiene como Capital de Trabajo 50592,63 dólares, para autofinanciarse, es decir que este Capital respalda la solvencia de la empresa 93 DISCUSIÓN 94 g. DISCUSIÓN DIAGNOSTICO: La entrevista realizada me permite formular el siguiente diagnostico: A la muestra tomada para la entrevista que fue de 10 farmacias de la ciudad de Loja, se puede constatar que el 100% de las farmacias están formadas con la personería jurídica de Persona Natural. Para conocer si existe utilidad o perdida en la farmacia el 30% de los gerentes se respaldan en los estadosfinancieros, el 10% lo realizan de una manera empírica y el 60% lo realizan por medio de un libro de ingresos y gastos. El manejo de la actividad contable no es ejecutado por un profesional contable en un 30% lo que afecta en el normal desarrollo económico de las farmacias; mientras que el 70% son controladas por un Contador, que puede certificar con su firma los balances dando veracidad a los resultados obtenidos. El 60% de las farmacias cuenta con procedimientos específicos para registrar las operaciones contables, ejecutando de esta manera en forma eficiente el desarrollo de la contabilidad, y el 40% restante registran las operaciones contables con procedimientos empíricos. De acuerdo a la entrevista realizada al propietario y dependientes de la farmacia Santa Marianita el diagnostico es el siguiente: El 100% de los empleados entrevistados indican que no existe la documentación soporte suficiente para respaldar las compras y ventas, lo que ocasiona lo que ocasiona errores en las declaraciones al SRI en la farmacia Santa Marianita. De igual forma el 100% de las personas entrevistadas indican que el establecimiento si ha sido sancionado en algunas ocasiones por el 95 Servicio de Rentas Internas por no tener la documentación adecuada que justifique las compras o ventas. El 50% de los empleados conoce las bases legales que norman actualmente la actividad contable, mientras que el 50% desconocen de los aspectos fundamentales del ámbito contable, lo que provoca deficiencia en el control contable y en el aspecto fiscal. En la Farmacia Santa Marianita el 100% de los empleados indican que no existe un sistema informático contable para manejo de la información, lo que ocasiona un registro lento e inadecuado de todas las transacciones que se realizan. De igual manera el 100% de las personas entrevistadas indican que las transacciones que se realizan en la farmacia son registradas en un libro de ingresos y gastos, lo que ocasiona tener información incorrecta para la elaboración de los estados. La elaboración de las retenciones las realizan el 50% de los empleados de la farmacia, mientras que el otro 50% de los empleados desconoce como se elaboran, este se debe a un desconocimiento en las normas tributarias. El presente diagnostico confirma la problemática existente en torno al tema investigado, lo cual me faculta a plantear una propuesta para que aporte con la necesidades contables de la Farmacia Santa Marianita con el fin de que exista un adecuado control y organización contable. 96 CONCLUSIONES 97 h. CONCLUSIONES 1. La Farmacia “Santa Marianita“, no cuenta con una estructuración administrativa y financiera que le permita lograr el adecuado control de sus actividades. 2. Las transacciones diarias se llevan con criterio de rutina y no con un criterio profesional y/o profesional. Es así que sus ingresos y gastos se registran manualmente en un cuaderno, incumpliendo de esta manera los principios de contabilidad generalmente aceptados. 3. El crédito tributario del Impuesto al Valor Agregado que se genera por las compras, no puede ser utilizado en su totalidad al momento de realizar la declaración mensual del IVA, debido a que no tiene un sistema de contabilidad que le permita diferenciar las ventas gravadas con tarifa 12% y compras 0% que determina el Servicio de Rentas Internas, esto representa un gasto mensual para la empresa. 4. La rotación de los inventarios es totalmente baja, lo que puede provocar perdidas en los mismos, debido a que no se tiene un control sobre los productos que se adquieren en las compras y los productos tienen fecha de expiración. 5. La aplicación de los indicadores financieros permitieron una visión general de la situación económica a través de porcentajes con los cuales pude tener una apreciación real del estado financiero de la Farmacia “Santa Marianita”. 98 RECOMENDACIONES 99 i. RECOMENDACIONES 1. Recomendamos al Gerente Propietario asignar funciones específicas a sus empleados para maximizar los beneficios. 2. Que se implante un sistema de contabilidad adecuado, lo que sería posible mediante la aplicación de los registros contables que se han utilizado y se presentan en este trabajo. 3. Que el Gerente - Propietario solicite al Contador que se diferencien las compras realizadas con IVA 12% y 0% para poder utilizar en su totalidad el crédito tributario del Impuesto al Valor Agregado. 4. Que el control de inventarios se lo realice a través de un sistema computarizado que cumpla con las necesidades de la Farmacia. 5. Que el Gerente Propietario utilice los indicadores financieros como parámetros de medición para tomar decisiones correctas en el ámbito financiero de la Farmacia. 100 BIBLIOGRAFÍA 101 j. BIBLIOGRAFÍA: 1. AGUIRRE Juan, Contabilidad General, Editorial Cultural S.A., 1998. 2. AMAT Jaime, MARUNY Fernando, TUR Isabel, Tratado de Contabilidad, Editorial Ceac, 1998. 3. CATACORA Fernando, Contabilidad la base para las decisiones gerenciales, Editorial Mc Graw-Hill, 1998. 4. CORAL-GUDIÑO, Contabilidad Universitaria, Tercera Edición, Editorial Mc Graw-Hill, 1998. 5. GOXENS Y GOXENS, Enciclopedia Práctica de la Contabilidad, Editorial Grupo Océano, 1999. 6. SARMIENTO Rubén, Contabilidad General, Sexta Edición, Gráfica Plunigraf. 7. WARREN, REEVE y FESS, Contabilidad Administrativa, Sexta Edición, Editorial Internacional Thomson Editores S.A., 2000. 8. ZAPATA SANCHEZ Pedro, Contabilidad General, Cuarta Edición, Editorial McGRAW-HILL INTERAMERICANA, S.A., 2002. 9. HORNGREN, Charles. Foster, George. SRKIANT, Datar. Contabilidad de Costos. Un enfoque gerencial. Decima Edición 2002. México. 256 10. http://www.sri.gov.ec/sri/portal/main.do?code=448 102 ANEXOS 103 DETERMINACIÓN DE LA REALIDAD EMPIRICA INVESTIGADA. Encuesta realizada a los gerentes de la 10 Farmacias de la ciudad de Loja. 1. Qué personería jurídica tiene la farmacia? VARIABLE FRECUENCIA PORCENTAJE Sociedad de Responsabilidad limitada 0 0% Persona Natural 10 100% Otros 0 0% TOTAL 10 100% INTERPRETACIÓN: El 100% de los gerentes entrevistaron indican que sus farmacias tienen personería jurídica de Persona Natural. 0% 100% 0% PERSONERIA JURÍDICA 0% Sociedad de Responsabilidad Limitada 100% Persona Natural 0% Otros 104 2. Como conoce usted si existe Utilidad o Perdida en su farmacia? VARIABLE FRECUENCIA PORCENTAJE Estados financieros 3 30% Empírica 1 10% Libro de Ingresos y Gastos 6 60% TOTAL 10 100% INTERPRETACIÓN: Para conocer si existe utilidad o perdida en la farmacia el 30% de los gerentes utilizan estados financieros, el 10% lo realizan de una manera empírica y el 60% lo realizan por medio de un libro de ingresos y gastos. 30% 10% 60% RESULTADOS ECONÓMICOS DE LA FARMACIA 30% Estados Finacieros 10% Empírica 60% Libro de Ingresos y Gastos 105 3. Cuáles son las personas responsables de administrar la Farmacia? VARIABLE FRECUENCIA PORCENTAJE Propietario 10 100% Administrador 0 0% Las dos Anteriores 0 0% TOTAL 10 100% INTERPRETACIÓN: El 100% de las Farmacias entrevistadas son administradas por sus propietarios, y el 0% son administradas por terceros. 100% 0% 0% Administración de la Farmacia 100% Propietario 0% Administrador 0% Las dos Anteriores 106 4. La persona encargada del manejo contable son profesionales contables? VARIABLE FRECUENCIA PORCENTAJE SI 7 70% NO 3 30% TOTAL 10 100% INTERPRETACIÓN: El 70% de las Farmaciasmanejan las operaciones contables con profesionales en el área contable. El 30% no tienen un profesional contable en el manejo de las operaciones. 70% 30% MANEJO DE LA ACTIVIDAD CONTABLE 70% SI 30% NO 107 5. La Farmacia cuenta con procedimientos específicos para registrar las operaciones contables? VARIABLE FRECUENCIA PORCENTAJE SI 6 60% NO 4 40% TOTAL 10 100% INTERPRETACIÓN: El 60% de los gerentes de las Farmacias indican que si poseen procedimientos para contabilizar sus operaciones contables. El 40% restante expresan que no. 60% 40% PROCEDIMIENTOS PARA REGISTROS DE OPRERACIONES CONTABLES 60% SI 40% NO 108 6. La farmacia cuenta con un Químico farmacéutico que los represente? VARIABLE FRECUENCIA PORCENTAJE Si 10 100% No 0 0% TOTAL 10 100% INTERPRETACIÓN: El 100% de las Farmacias entrevistadas indican que tienen un Químico Farmacéutico que los represente, ya que es un requisito para el funcionamiento de la farmacia. Encuesta realizada al personal administrativo de la Farmacia Santa Marianita: 100% 0% REPRESENTANTE FARMACEUTICO 100% Si 0% No 109 7. Todas las compras y ventas están debidamente sustentadas con documentación soporte autorizada por el SRI? VARIABLE FRECUENCIA PORCENTAJE SI 0 0% NO 4 100% TOTAL 4 100% INTERPRETACIÓN: El 100% de los empleados entrevistados indican que no existe la documentación soporte suficiente para respaldar las compras y ventas, lo que ocasiona errores en las declaraciones al SRI. 0% 100% RESPALDO DE OPERACIONES ECONÓMICAS 0% SI 100% NO 110 8. Ha recibido sanciones por parte del SRI por no tener los respaldos correspondientes en las compras y ventas? VARIABLE FRECUENCIA PORCENTAJE Si 4 100% No 0 00% TOTAL 4 100% INTERPRETACIÓN: El 100% de las personas entrevistadas indican que si han sido multadas por parte del Servicio de Rentas Internas por no tener la documentación adecuada que justifique las compras o ventas. 100% 0% HA SIDO SANCIONADO POR EL SRI 100% SI 0% NO 111 9. Conoce Usted la base legal que norman actualmente la actividad contable? VARIABLE FRECUENCIA PORCENTAJE Si 2 50% No 2 50% TOTAL 4 100% INTERPRETACIÓN: En la farmacia solamente el 50% de las personas entrevistadas conocen las normas legales actualizadas que rigen a la contabilidad. El 50% no las conocen. 50% 50% ASPECTOS LEGALES QUE NORMAN LA CONTABILIDAD 50% SI 50% No 112 10. En la Farmacia se maneja algún programa informático contable? VARIABLE FRECUENCIA PORCENTAJE Si 0 0% No 4 100% TOTAL 4 100% INTERPRETACIÓN: El 100% de las personas entrevistadas confirman que no existe un programa informático contable para el manejo de la farmacia, lo que dificulta un manejo contable adecuado de la misma. 0% 100% SISTEMA INFORMATICO CONTABLE 0% SI 100% NO 113 11. Los registros contables que utiliza para respaldar las operaciones económicas son? VARIABLE FRECUENCIA PORCENTAJE Libro de Ingresos y Gastos 4 100% Registro contable 0 0% TOTAL 4 100% INTERPRETACIÓN: El 100% de las personas entrevistadas indican que las transacciones que se realizan en la farmacia son registradas en un libro de ingresos y gastos. 100% 0% RESPALDO DE OPERACIONES CONTABLES 100% Libro de Ingresos y Gastos 0% Registro Contable 114 12. Elabora usted las retenciones en las compras realizadas ? VARIABLE FRECUENCIA PORCENTAJE Si 2 50% No 2 50% TOTAL 4 100% INTERPRETACIÓN: La elaboración de las retenciones las realizan el 50% de los empleados de la farmacia, mientras que el otro 50% de los empleados desconoce como se elaboran, este se debe a un desconocimiento en las normas tributarias. 50% 50% ELABORACION DE RETENCIONES 50% SI 50% NO 115 FARMACIA SANTA MARIANITA INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS 0% AL 30 DE ABRIL DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD Nro. NOMBRE PRODUCTO CANT. V. UNI. TOTAL 1 AMOXIL FORTE 1 GR 40 $ 0,54 $ 21,60 2 ARTREN TAB 25 $ 0,45 $ 11,25 3 3 V AMPOLLAS 45 $ 0,66 $ 29,70 4 6 COPIN TAB 45 $ 0,16 $ 7,20 5 ACEITE P MI BEBE 45 $ 0,59 $ 26,55 6 ACICLOVIR TAB 35 $ 0,65 $ 22,75 7 ACICLOVIR TEUTO 60 $ 2,03 $ 121,80 8 ACRO B 1 6 12 SUSP 50 $ 1,79 $ 89,50 9 ACRO B1 6 12 AMP 25 $ 1,06 $ 26,50 10 ACROBRONQUIOL SUSP 180 $ 1,60 $ 288,00 11 ACROGESICO CAP 61 $ 0,08 $ 4,88 12 ACROMAXFENICOL AMP 60 $ 3,10 $ 186,00 13 ACROMINA 125 SUSP 50 $ 1,84 $ 92,00 14 ACROMISOL 45 $ 0,91 $ 40,95 15 ACROMONA TAB 45 $ 0,09 $ 4,05 16 ACRONISTINA SUP NINO 25 $ 2,47 $ 61,75 17 ACROSIN B AMPOLLAS 45 $ 1,01 $ 45,45 18 ACROTUSSIN SUSP 45 $ 1,11 $ 49,95 19 ADAZOL SUP 50 $ 1,97 $ 98,50 20 AFEITADORA BIC MUJER 45 $ 0,27 $ 12,15 21 AFEITADORA BIC SENSIOTIVE 35 $ 0,30 $ 10,50 22 AFEITADORA BIC TWIN 60 $ 0,45 $ 27,00 23 AFRIN INFANTIL 45 $ 0,74 $ 33,30 24 AGUA FLORIDA 50 $ 1,85 $ 92,50 25 AKIM 1 GRAMO 45 $ 10,18 $ 458,10 26 ALBENDAZOL 200 GF 45 $ 0,13 $ 5,85 27 ALBENDAZOL SUP GF 60 $ 1,02 $ 61,20 28 ALBENDAZOL SUSP 50 $ 1,99 $ 99,50 29 ALBENDAZOL TAB 45 $ 0,67 $ 30,15 30 ALBENDAZOLE 40 MG SU 50 $ 1,00 $ 50,00 31 ALERCET 25 $ 0,34 $ 8,50 32 ALERCET D JARABE 20 $ 5,30 $ 106,00 33 ALGIFENO SUSP 25 $ 2,36 $ 59,00 34 ALGIFENO TAB 40 $ 0,30 $ 12,00 35 ALGODÓN FALMACON M 25 $ 0,95 $ 23,75 36 ALGODÓN FALMACON P8,45 45 $ 0,45 $ 20,25 37 ALGODÓN PEQ. HANSAPLAS 25 $ 0,16 $ 4,00 38 ALGODÓN PREMIUM 30 G 45 $ 0,60 $ 27,00 39 ALGODÓN PREMIUM 60 25 $ 0,90 $ 22,50 40 ALOPURINOL TAB 35 $ 0,09 $ 3,15 41 ALUKRON SUSP 100 $ 1,70 $ 170,00 42 AMENIDE TAB 50 $ 1,52 $ 76,00 43 AMIKIN 250 50 $ 4,63 $ 231,50 44 AMLODIPINO 10 MG GF 25 $ 0,31 $ 7,75 45 AMOBIOTIC 250 SUSP 45 $ 4,99 $ 224,55 PASAN $ 3.104,58 116 FARMACIA SANTA MARIANITA INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS 0% AL 30 DE ABRIL DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD Nro. NOMBRE PRODUCTO CANT. V. UNI. TOTAL VIENEN $ 3.104,58 46 AMOBIOTIC 500 SUP 60 $ 8,60 $ 516,00 47 AMOBIOTIC 750 CAP 45 $ 0,44 $ 19,80 48 AMOXICILINA 500 K 90 $ 0,18 $ 16,20 49 AMOXIL 1 GRAMO TAB 60 $ 0,54 $ 32,40 50 AMOXIL 250 CAP 30 $ 0,16 $ 4,80 51 AMPICILINA 1 G AMP GF 45 $ 1,00 $ 45,00 52 AMPICILINA1 GR GF 45 $ 0,26 $ 11,70 53 AMPICILINA 500 ROCAF 60 $ 0,24 $ 14,40 54 AMPICILINA SUSP 50 $ 1,41 $ 70,50 55 ANESTENKA 50 $ 2,87 $ 143,50 56 ANGIORETIC 25 $ 0,61 $ 15,25 57 ANGIOTEN FORTE 60 $ 0,75 $ 45,00 58 ANSAID 60 $ 1,00 $ 60,00 59 ANULAX SUP ADULTO 25 $ 0,18 $ 4,50 60 APRONAX SUSP 45 $ 2,16 $ 97,20 61 ARTREN AMPOLLAS 25 $ 1,25 $ 31,25 62 ARTRILASE CREMA 60 $ 2,64 $ 158,40 63 ARZOMICIN 200 SUSP 60 $ 7,78 $ 466,80 64 ASBRON SUSP. 45 $ 0,90 $ 40,50 65 ASPIRINA EFERVECENTE 60 $ 0,14 $ 8,40 66 AZITROMICINA 500 FA 43 $ 2,29 $ 98,47 67 AZITROMICINA 500 GF 50 $ 2,12 $ 106,00 68 AZITROMICINA SUSP 45 $ 7,00 $ 315,00 69 AZOWINTOMYLON TAB 25 $ 0,28 $ 7,00 70 B DEX 50 $ 2,50 $ 125,00 71 BACTEROL SIML SUP 50 $ 3,90 $ 195,00 72 BACTICEL SUP 45 $ 4,32 $ 194,40 73 BACTRIM FORTE 45 $ 0,45 $ 20,25 74 BACTRIM FORTE SUSP 50 $ 5,63 $ 281,50 75 BACTRIM JARABE SIMPLE 50 $ 3,67 $ 183,50 76 BACTRIM SIMPLE COMP 45 $ 0,22 $ 9,90 77 BECO 5 AMPOLLAS 45 $ 1,75 $ 78,75 78 BEDOYECTA AMPOLLA 60 $ 3,28 $ 196,80 79 BELLADONA ALCANFORADA 30 $ 0,45 $ 13,50 80 BENCETACIL 633 50 $ 2,62 $ 131,00 81 BENZODERMA 25 $ 0,25 $ 6,25 82 BENZOSIDE 633 35 $ 2,17 $ 75,95 83 BERIFEN 75 AMPOLLA 35 $ 1,20 $ 42,00 84 BEROCA EFERV 45 $ 4,33 $ 194,85 85 BIALCOL PEQUEÑO 35 $ 1,95 $ 68,25 86 BIALCOL VIDRIO 45 $ 0,60 $ 27,00 87 BIANOS 1 G TAB 45 $ 1,72 $ 77,40 88 BIBERON 8 ONZ 45 $ 1,59 $ 71,55 89 BIBERON BABIS PEQUEÑO 45 $ 1,88 $ 84,60 90 BIBERON BABYS 4 ONSAS 45 $ 2,75 $ 123,75 91 BIBERON BABYS 5 ONSAS 45 $ 3,35 $ 150,75 92 BIBERON BABYS 9 ONSAS 45 $ 3,40 $ 153,00 93 BIBERON CAMERA HUECO 60 $ 3,30 $ 198,00 94 BIBERON CHINO OREJAS 60 $ 1,80 $ 108,00 PASAN $ 4.554,62 117 FARMACIA SANTA MARIANITA INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS 0% AL 30 DE ABRIL DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD Nro. NOMBRE PRODUCTO CANT . V. UNI. TOTAL VIENEN $ 4.554,62 95 BIBERON ENANOS GRANDE 45 $ 1,55 $ 69,75 96 BIBERON NANYS 45 $ 1,05 $ 47,25 97 BIBERON OREJAS 50 $ 1,71 $ 85,50 98 BICARBONATO AMPOLLA 25 $ 0,58 $ 14,50 99 BICONCILINA 2.400 45 $ 1,66 $ 74,70 100 BICORPAN 90 $ 3,75 $ 337,50 101 BIOFLAVON K 50 $ 1,50 $ 75,00 102 BISOLVON ADULTO JAR 45 $ 5,88 $ 264,60 103 BISOLVON NINO JARABE 45 $ 3,74 $ 168,30 104 BITRIN SUSP 45 $ 3,20 $ 144,00 105 BLENDASTOS CON CEPILLO DENTAL 60 $ 4,25 $ 255,00 106 BRAMEDIL AMPOLLA 75 $ 1,50 $ 112,50 107 BRAMEDIL GOTAS 45 $ 2,04 $ 91,80 108 BRONCOTOSIL SUSP. INF 50 $ 4,33 $ 216,50 109 BROXOLAM AMPOLLA 25 $ 0,43 $ 10,75 110 BUCLIXIN TAB 25 $ 0,18 $ 4,50 111 BUCOTRICINA 60 $ 2,30 $ 138,00 112 BUPREX SUP. 50 $ 1,93 $ 96,50 113 BURTEN AMPOLLAS 45 $ 1,90 $ 85,50 114 BUSCAPINA COMP.AMPOL 45 $ 1,80 $ 81,00 115 CABESTRILLOS 50 $ 2,00 $ 100,00 116 CALADRYL LOCION 45 $ 2,00 $ 90,00 117 CALSON DESCARTABLE 60 $ 3,12 $ 187,20 118 CAMERA MORDEDERA 50 $ 2,38 $ 119,00 119 CAPRIMIDA D 50 $ 0,23 $ 11,50 120 CARBAMACEPINA 200 NF 62 $ 0,12 $ 7,44 121 CARDURA 2MM 45 $ 0,56 $ 25,20 122 CATAFLAM 50 MG 60 $ 0,34 $ 20,40 123 CATAFLAM DD 30 $ 0,51 $ 15,30 124 CEFRADINA 500 TAB 70 $ 0,65 $ 45,50 125 CEFRADOXILO SUSP EQ 60 $ 5,00 $ 300,00 126 CEMIN 500 TAB 25 $ 0,12 $ 3,00 127 CEPILL MATIX NIÑO 45 $ 0,80 $ 36,00 128 CEPILLO DENTAL CHINO NILO 60 $ 0,25 $ 15,00 129 CEPILLO DENTAL CORONA NIÑO 45 $ 0,20 $ 9,00 130 CEPILLO DENTAL DENTI FRESH X 2 45 $ 1,65 $ 74,25 131 CEPILLO DENTAL EXTRA X 2 50 $ 1,35 $ 67,50 132 CEPILLO DENTAL MATRIX 25 $ 0,95 $ 23,75 133 CEPILLO DENTAL NIÑO 90 $ 0,25 $ 22,50 134 CEPILLO DENTAL ORTODONCIA 45 $ 2,40 $ 108,00 135 CEPILLO DENTAL PRO DURO 35 $ 1,45 $ 50,75 136 CEPILLO DENTAL PRO MAX 35 $ 0,55 $ 19,25 137 CEPILLO DENTAL PRO MEDIANO 45 $ 0,50 $ 22,50 138 CEPILLO DENTAL PRO NIÑOS 45 $ 1,02 $ 45,90 139 CEPILLO DENTAL SOFT SUAVE 45 $ 0,70 $ 31,50 140 CEPILLO DENTAL VARIOS 25 $ 0,20 $ 5,00 141 CEPOREX CAP 25 $ 0,65 $ 16,25 142 CEPRAZOL 200 35 $ 0,66 $ 23,10 143 CEPRAZOL SUSP 45 $ 2,24 $ 100,80 PASAN $ 8.523,36 118 FARMACIA SANTA MARIANITA INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS 0% AL 30 DE ABRIL DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD Nro. NOMBRE PRODUCTO CANT. V. UNI. TOTAL VIENEN $ 8.523,36 144 CETRINE JARABE 50 $ 5,40 $ 270,00 145 CHUPON 45 $ 0,25 $ 11,25 146 CHUPON CAMERA 50 $ 0,95 $ 47,50 147 CHUPON CARLITOS 90 $ 0,60 $ 54,00 148 CHUPON CARLITOS 35 $ 0,60 $ 21,00 149 CHUPON CUELLO ANCHO BAB 50 $ 2,10 $ 105,00 150 CHUPON GERBER 60 $ 1,02 $ 61,20 151 CHUPON GERBER X 2 50 $ 1,80 $ 90,00 152 CHUPON PIGEON 45 $ 1,12 $ 50,40 153 CIFLOXIN 750 TAB 40 $ 1,00 $ 40,00 154 CIMMAX 500 45 $ 0,65 $ 29,25 155 CINAGERON GOTAS 60 $ 5,56 $ 333,60 156 CINCOCIN CAP 45 $ 0,64 $ 28,80 157 CIPRECU 500 25 $ 0,57 $ 14,25 158 CIPROKRON TAB 25 $ 0,20 $ 5,00 159 CIPROVAL 500 TAB 60$ 1,40 $ 84,00 160 CIRIAX 500 30 $ 1,40 $ 42,00 161 CLAMYCIN 500 35 $ 1,70 $ 59,50 162 CLARITRO 500 TAB 35 $ 1,25 $ 43,75 163 CLARITROBAC TABLETAS 25 $ 1,80 $ 45,00 164 CLARITROL 500 COMP 60 $ 1,25 $ 75,00 165 CLARITROMICINA 500 GF 40 $ 0,91 $ 36,40 166 CLAXID SUSP 10 $ 11,05 $ 110,50 167 CLOMAZOL COMPUESTO 45 $ 1,02 $ 45,90 168 CODETOL INF. JARABE 15 $ 3,96 $ 59,40 169 COLGATE EXTRA CLEAR 60 $ 1,35 $ 81,00 170 COLGATE ZIGZAG 45 $ 1,60 $ 72,00 171 COLGATTE GRANDE 45 $ 3,00 $ 135,00 172 COLGATTE MEDIANO 25 $ 0,90 $ 22,50 173 COLGATTE PEQUENA 35 $ 0,50 $ 17,50 174 COLLOMAK 50 $ 1,44 $ 72,00 175 COLONIA BABY 100 ML 50 $ 3,15 $ 157,50 176 COLONIA JHON. GOTAS SOL 120 $ 3,20 $ 384,00 177 COLONIA JOKEY 45 $ 2,03 $ 91,35 178 COLONIA ROCIO 50 $ 1,02 $ 51,00 179 COMBATRIN COMP 25 $ 0,47 $ 11,75 180 COMBEX AMPOLLA 45 $ 1,06 $ 47,70 181 COMPLAN 60 $ 12,00 $ 720,00 182 COMPLEJO B LIFE 60 $ 1,17 $ 70,20 183 COMPLEJO B SUSP 45 $ 1,30 $ 58,50 184 COMPLEJO B SUSP 40 $ 1,75 $ 70,00 185 COMTREX DIA Y NOCHE 84 $ 0,45 $ 37,80 186 CONCHA DE NACAR 45 $ 0,30 $ 13,50 187 CONCHA NACAR 60 $ 0,30 $ 18,00 188 CONTRACTUBEX GEL 50 $ 6,70 $ 335,00 189 CORICIDIN GOTAS 60 $ 1,59 $ 95,40 190 CORITUSSAL CAP 40 $ 1,06 $ 42,40 191 CORTA UNAS GRANDE 25 $ 0,85 $ 21,25 192 CORTA UNAS PEQ 50 $ 0,75 $ 37,50 PASAN $ 12.948,91 119 FARMACIA SANTA MARIANITA INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS 0% AL 30 DE ABRIL DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD Nro. NOMBRE PRODUCTO CANT. V. UNI. TOTAL VIENEN $ 12.948,91 193 CORTOPIC 45 $ 6,00 $ 270,00 194 COTONETES CAMERA 50 $ 1,62 $ 81,00 195 COTONETES CAMERA 50 $ 0,80 $ 40,00 196 COTONETES MADERA LARGO 50 $ 0,90 $ 45,00 197 COXIB 25 TAB 42 $ 0,80 $ 33,60 198 COXIB FORTE TAB 45 $ 1,15 $ 51,75 199 CREMA CERO GRANDE 15 $ 4,35 $ 65,25 200 CREMA NIVEA LATA 45 $ 1,05 $ 47,25 201 CRIOGEL 10 MG 90 $ 0,45 $ 40,50 202 CUCHARA GERBER 50 $ 0,83 $ 41,50 203 CURAM 625 CAP 45 $ 0,98 $ 44,10 204 CURITAS 50 $ 1,45 $ 72,50 205 CURITAS PREMIUM 60 $ 2,13 $ 127,80 206 DAKTARIN GEL ORAL 25 $ 2,34 $ 58,50 207 DAKTOZIN PASTA 45 $ 1,60 $ 72,00 208 DAONIL 26 $ 0,10 $ 2,68 209 DAVESOL LOCION 35 $ 0,90 $ 31,50 210 DEFLAMAT 75 60 $ 0,34 $ 20,40 211 DETAN LOCION 50 $ 2,08 $ 104,00 212 DEXTROSA 10% 45 $ 1,87 $ 84,15 213 DIAFORMINA 500 91 $ 0,22 $ 20,02 214 DICLOCIL 125 SUP 50 $ 4,37 $ 218,50 215 DICLOCIL 250 SUP 60 $ 6,94 $ 416,40 216 DICLOFENAC MK AMPOLL 25 $ 0,46 $ 11,50 217 DICLOWAL 75 AMPOLLA 45 $ 1,25 $ 56,25 218 DICLOXACILINA 25 $ 1,20 $ 30,00 219 DICLOXACILINA 500 TAB 60 $ 0,21 $ 12,60 220 DIGESPAR 45 $ 0,47 $ 21,15 221 DIPROSALIC UNGÜENTO 25 $ 4,62 $ 115,50 222 DIVANON OVULOS 45 $ 3,20 $ 144,00 223 DOLGENAL RAPID TAB 45 $ 0,51 $ 22,95 224 DOLOMINE 60 $ 0,55 $ 33,00 225 DOLOXEN TABLETAS 40 $ 0,10 $ 4,00 226 DOLRAT AMP 45 $ 0,52 $ 23,40 227 DORIXINA RELAX TABLETA 25 $ 0,45 $ 11,25 228 DORMICUM 3 ML 45 $ 3,85 $ 173,25 229 DORMICUM 5 ML 50 $ 1,85 $ 92,50 230 DOSTOL SOBRES 42 $ 0,84 $ 35,28 231 DOXIFEN OVULOS 50 $ 0,80 $ 40,00 232 DURACEL 50 $ 2,70 $ 135,00 233 EBASTEL SUP 50 $ 8,74 $ 437,00 234 ECUVIR CREMA 60 $ 2,71 $ 162,60 235 ECUZOL 1 GR 25 $ 1,04 $ 26,00 236 ELECTROLIT 25 $ 2,90 $ 72,50 237 ENANOS BIBERON 60 $ 1,55 $ 93,00 238 ENCEFABOL 600 MD 25 $ 1,70 $ 42,50 239 ENCEFABOL FORTE 35 $ 0,65 $ 22,75 240 ENERVIT JALEA 50 $ 4,60 $ 230,00 241 ENUFENIL 35 $ 0,28 $ 9,80 PASAN $ 16.995,09 120 FARMACIA SANTA MARIANITA INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS 0% AL 30 DE ABRIL DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD Nro. NOMBRE PRODUCTO CANT . V. UNI. TOTAL VIENEN $ 16.995,09 242 EQUIPO VENOCLIS 45 $ 0,80 $ 36,10 243 EQUIPO VENOCLIS 45 $ 0,58 $ 26,10 244 ERITROMICINA 250 SUP 50 $ 2,80 $ 140,00 245 ESCALDAN 45 $ 1,50 $ 67,50 246 ESFEROS BIC 25 $ 0,17 $ 4,25 247 ESMALTE FABELLE 45 $ 2,50 $ 112,50 248 ESPARADRSAPO TIRAS 45 $ 0,05 $ 2,25 249 ESPASMO DOLOGINEX 42 $ 0,30 $ 12,60 250 ETEC 60 $ 0,42 $ 25,20 251 ETRON 125 JARABE 100 $ 4,90 $ 490,00 252 ETRON 250 JARABE 45 $ 6,20 $ 279,00 253 ETRON OVULOS 45 $ 0,52 $ 23,40 254 EUCERIN 25 GEL 50 $ 11,80 $ 590,00 255 EUCERIN 35 CREMA PROTEC 50 $ 6,10 $ 305,00 256 EUCERIN CORRECTORA ESPINILLAS 45 $ 2,65 $ 119,25 257 EUCERIN PROT. LABIAL 45 $ 2,90 $ 130,50 258 EUGLUCON 5 MG 30 $ 0,12 $ 3,60 259 EUTIROX 50 MG 82 $ 0,06 $ 4,92 260 EZETROL 25 $ 1,41 $ 35,25 261 FAMOTEC 20 MG 40 $ 0,44 $ 17,60 262 FASARAX SUSP 50 $ 3,84 $ 192,00 263 FEBRAX SUSP 60 ML 60 $ 2,35 $ 141,00 264 FELDENE AMPOLLAS 60 $ 3,30 $ 198,00 265 FELDENE FLASH 25 $ 0,78 $ 19,50 266 FEMEN TAB 60 $ 0,19 $ 11,40 267 FEMIKOL 25 $ 0,80 $ 20,00 268 FERBIO PLUS GOTAS 50 $ 8,58 $ 429,00 269 FER-IN-SOL GOTAS 50 $1,36 $ 68,00 270 FERRATON CAP 55 $ 0,03 $ 1,65 271 FERULAS ALUMINIO 45 $ 1,35 $ 60,75 272 FLAFYL 25 $ 0,54 $ 13,50 273 FLOGAM TAB 60 $ 0,20 $ 12,00 274 FLORATIL CAP 45 $ 1,29 $ 58,05 275 FLORATIL SOBRE 35 $ 1,72 $ 60,20 276 FLOXIMAX TAB 25 $ 5,49 $ 137,25 277 FLOXTAT 200 TAB 30 $ 1,35 $ 40,50 278 FLOXTAT 400 TAB 50 $ 2,67 $ 133,50 279 FLUCONAZOL 150 FA 25 $ 1,07 $ 26,75 280 FLUCONAZOL 150 GF 40 $ 0,96 $ 38,40 281 FLUCONAZOL 50 MG 45 $ 0,38 $ 17,10 282 FLUIDASA GOTAS 50 $ 2,92 $ 146,00 283 FLUKIT JAR 45 $ 1,94 $ 87,30 284 FLUPULMIN SUSP 90 $ 1,20 $ 108,00 285 FLURINOL COMPRIMIDOS 60 $ 1,05 $ 63,00 286 FUCIDIN PARCHE 45 $ 1,05 $ 47,25 287 FUGOS 300 TAB 45 $ 1,88 $ 84,60 288 FUNDA AGUA CALIENTE HOT 35 $ 2,40 $ 84,00 289 FUNDA RECOLECTOR ORINAS 45 $ 0,75 $ 33,75 290 FUNDAS AGUA CAL. FORRO 50 $ 2,98 $ 149,00 PASAN $ 21.901,56 121 FARMACIA SANTA MARIANITA INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS 0% AL 30 DE ABRIL DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD Nro. NOMBRE PRODUCTO CANT. V. UNI. TOTAL VIENEN $ 21.901,56 291 FUNGINAL SOLUCION 50 $ 1,20 $ 60,00 292 FUNGIREX PEQUEÑO 25 $ 1,05 $ 26,25 293 FUNGIREX TALCO GRANDE 25 $ 1,84 $ 46,00 294 FUNGO KRON TALCO 25 $ 1,50 $ 37,50 295 FUROSEMIDE 10MG AMP 45 $ 0,30 $ 13,50 296 GAMALATTE TAB 40 $ 0,30 $ 12,00 297 GARAMICINA 160 AMP 45 $ 1,22 $ 54,90 298 GARAMICINA OFT 50 $ 3,19 $ 159,50 299 GASA 1.2 YARDA 90 $ 0,25 $ 22,50 300 GASAS 45 $ 0,35 $ 15,75 301 GENTAMAX 160 AMP 25 $ 1,08 $ 27,00 302 GENTAMAX 20 MG AMP 50 $ 0,45 $ 22,50 303 GENTAMAX CREMA 50 $ 0,60 $ 30,00 304 GENTAMICINA 80 MG GF 45 $ 0,30 $ 13,50 305 GENTEAL 60 $ 8,80 $ 528,00 306 GESLUTIN 45 $ 0,55 $ 24,75 307 GIARAMED 1 GR 45 $ 1,74 $ 78,30 308 GINECOPAST DUAL 45 $ 7,20 $ 324,00 309 GINOTRICINA SUP 45 $ 5,00 $ 225,00 310 GLUCONATO DE CALCIO AMP 45 $ 0,62 $ 27,90 311 GOTEROS 41 $ 0,10 $ 4,10 312 GYNODAKTARIN 90 $ 0,79 $ 71,10 313 GYNONEANT DEPOT 30 $ 7,83 $ 234,90 314 HALDOL GOTAS 35 $ 1,50 $ 52,50 315 HANSAPLAST TALCO 45 $ 1,45 $ 65,25 316 HELOPANFLAT GRA 45 $ 0,06 $ 2,70 317 HINDS CREMA 60 $ 1,26 $ 75,60 318 HISTACALM LOCION 45 $ 0,93 $ 41,85 319 HISTALORAN TAB 45 $ 0,41 $ 18,45 320 HISTAX,16 90 $ 0,33 $ 29,70 321 HYPOTEARS PLUS 45 $ 5,80 $ 261,00 322 IBUPROFENO SUSP 50 $ 2,45 $ 122,50 323 INFUSION 23 50 $ 2,65 $ 132,50 324 INYESPRIN F AMPÒLLA 50 $ 2,06 $ 103,00 325 ISOPRINOSIDE TAB 45 $ 0,89 $ 40,05 326 ITALBENDAZOL 400 TAB 35 $ 0,42 $ 14,70 327 JABON ANGELINO 45 $ 0,85 $ 38,25 328 JABON BABY BASSA 50 $ 0,97 $ 48,50 329 JABON BABY JHON X 3 45 $ 2,31 $ 103,95 330 JABON DE AVENA DR PEÑA 45 $ 0,75 $ 33,75 331 JABON DE AVENA HC 50 $ 0,75 $ 37,50 332 JABON DOVE 45 $ 0,90 $ 40,50 333 JARRO BEBE 50 $ 0,74 $ 37,00 334 JELONET 105 $ 1,00 $ 105,00 335 JONSON HILO 50 $ 1,51 $ 75,50 336 JULPHADOL GOTAS 120 $ 1,50 $ 180,00 337 KANBINE 150 MG 5 45 $ 3,80 $ 171,00 338 KAOPETATTE 35 $ 0,28 $ 9,80 339 KELVIN CLAIN CREMA 45 $ 0,40 $ 18,00 PASAN $ 25.819,06 122 FARMACIA SANTA MARIANITA INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS 0% AL 30 DE ABRIL DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD Nro. NOMBRE PRODUCTO CANT. V. UNI. TOTAL VIENEN $ 25.819,06 340 KETENFHET PARCHE 25 $ 1,50 $ 37,50 341 KETONAL TAB 25 $ 0,55 $ 13,75 342 KIDDI PHARMATOM 30 $ 6,00 $ 180,00 343 KLOSIDOL AMPOLLS 45 $ 1,18 $ 53,10 344 KOLESTON SOB 45 $ 0,60 $ 27,00 345 LACTEOL FORTE CAP 40 $ 0,52 $ 20,80 346 LACTEOL FORTE SOBRE 60 $ 1,02 $ 61,20 347 LADY SPEED INVISIBLE 120 $ 2,50 $ 300,00 348 LADY SPEED STICK BARRA 25 $ 2,25 $ 56,25 349 LAMINEX SUSP 45 $ 3,90 $ 175,50 350 LAMODERM 5 MG 50 $ 1,28 $ 64,00 351 LAMODERN NASAL 45 $ 2,19 $ 98,55 352 LAPIS LABIAL FABBELLE 45 $ 1,75 $ 78,75 353 LAROTIN TAB 25 $ 0,25 $ 6,25 354 LASIX AMPOLLA 35 $ 0,52 $ 18,20 355 LECHE MAGNECIA 25 $ 0,89 $ 22,25 356 LEGALON 140 60 $ 0,55 $ 33,00 357 LERTUS AMP 45 $ 1,09 $ 49,05 358 LERTUS FORTE 35 $ 0,61 $ 21,35 359 LERTUS SR 45 $ 0,59 $ 26,55 360 LEUKOPLAS GRUESO 60 $ 0,90 $ 54,00 361 LEUKOPOR 25 $ 0,93 $ 23,25 362 LIBRA NIDAZOL 25 $ 0,86 $ 21,50 363 LIBRABENDAZOL 200 45 $ 0,75 $ 33,75 364 LIBRABENDAZOL 200 COMP 25 $ 0,83 $ 20,75 365 LIBRAFLAT GRA 35 $ 0,06 $ 2,10 366 LIBRAGRIPAL 35 $ 0,08 $ 2,80 367 LIBRAMUCIL SUSP 45 $ 3,26 $ 146,70 368 LIBRANIDAZOL 1 GRAMO 45 $ 1,62 $ 72,90 369 LIBRAZOLAM 0,5 50 $ 0,30 $ 15,00 370 LINCOMICINA AMP GF 45 $ 0,72 $ 32,40 371 LINIMENTO OLIMPICO 60 $ 1,20 $ 72,00 372 LISTERINE 45 $ 1,82 $ 81,90 373 LISTERINE PORTABLE 90 $ 1,82 $ 163,80 374 LOFEMINAL 90 $ 1,50 $ 135,00 375 LOGICAL 25 $ 0,60 $ 15,00 376 LOPEDIAR 40 $ 0,06 $ 2,40 377 LOPID 900 60 $ 1,11 $ 66,60 378 LORATADINA SUSP 60 $ 2,10 $ 126,00 379 LOREAL TINTE 60 $7,77 $ 466,20 380 LOTRIDERM CREMA 60 $ 2,90 $ 174,00 381 LUGGIS M X 10 25 $ 2,60 $ 65,00 382 LUGGIS M X 10 50 $ 2,52 $ 126,00 383 MALLILLAS LACTI BABY 50 $ 3,35 $ 167,50 384 MAPESIL 10O ML SUSP 45 $ 5,43 $ 244,35 385 MAPESIL GOTAS 45 $ 4,50 $ 202,50 386 MASTICADOR GERBER 50 $ 1,30 $ 65,00 387 MASTICADORES DE AGUA BABYS 50 $ 1,35 $ 67,50 388 MATERNYTY X 10 45 $ 0,75 $ 33,75 PASAN $ 29.861,76 123 FARMACIA SANTA MARIANITA INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS 0% AL 30 DE ABRIL DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD Nro. NOMBRE PRODUCTO CANT. V. UNI. TOTAL VIENEN $ 29.861,76 389 MATICO POMADA 45 $ 1,99 $ 89,55 390 MAXI PLUS E TAB 25 $ 0,36 $ 9,00 391 MAXIPIME 1 GRAMO 60 $ 21,63 $ 1.297,80 392 MAXY MATERNITY 45 $ 0,81 $ 36,45 393 MEBENDAZOL TAB 25 $ 0,11 $ 2,75 394 MEDIDAS FARLIN 50 $ 0,50 $ 25,00 395 MEGACILINA 4000000 25 $ 2,85 $ 71,25 396 MEGACILINA JARABE 45 $ 2,61 $ 117,45 397 MEGACILINA ORAL 45 $ 0,20 $ 9,00 398 MEGAVIT H TAB 35 $ 0,40 $ 14,00 399 MELOXICAM 15 MG NF 50 $ 0,60 $ 30,00 400 MELOXICAM 7,5 TAB 45 $ 0,36 $ 16,20 401 MELOXICAM 7.5 NF 25 $ 0,35 $ 8,75 402 MENTOL CHINO 25 $ 0,35 $ 8,75 403 MENTOLA 45 $ 0,20 $ 9,00 404 MESIGYNA AMPOLLAS 35 $ 5,30 $ 185,50 405 MESULID GOTAS 50 $ 3,78 $ 189,00 406 MESURA 10 MG 60 $ 0,87 $ 52,20 407 METHERGIN GRAG 45 $ 0,36 $ 16,20 408 METICORTEN 500 MG 60 $ 0,28 $ 16,80 409 METOCLOPRAMIDE GOT 45 $ 0,68 $ 30,60 410 MICOSIN 200 40 $ 0,40 $ 16,00 411 MICROGOTERO 25 $ 2,14 $ 53,50 412 MICROGYNON 45 $ 3,05 $ 137,25 413 MICROGYNON CD 45 $ 3,06 $ 137,70 414 MINEPAST TAB 25 $ 0,16 $ 4,00 415 MINOCIN 50 MG 45 $ 0,34 $ 15,30 416 MOBIC 7.5 TAB 48 $ 1,05 $ 50,40 417 MODUTROL 45 $ 0,80 $ 36,00 418 MONOMAK DEPOT 45 $ 2,46 $ 110,70 419 MUCOSOLVAN 15 MG JARAB 50 $ 4,62 $ 231,00 420 MUCOSOLVAN COMP.JAR 45 $ 4,20 $ 189,00 421 MYLANTA 2 PEQ 50 $ 2,14 $ 107,00 422 MYLANTA CT GRANDE 50 $ 4,05 $ 202,50 423 NAPROXENO 250 G 50 $ 0,10 $ 5,00 424 NASTIZOL CAP TAB 25 $ 0,27 $ 6,75 425 NATURA LIS DISP 25 $ 3,60 $ 90,00 426 NEBULASMA 120ML JBE 45 $ 3,20 $ 144,00 427 NEKO CUTIS MIXTO 45 $ 2,35 $ 105,75 428 NEOGRIPAL GOTAS 60 $ 2,32 $ 139,20 429 NEURAL 3 AMP 25 $ 0,88 $ 22,00 430 NEURALGID FORTE 60 $ 0,23 $ 13,80 431 NEUROBIO COMP. AMPL 25 $ 0,80 $ 20,00 432 NEUROBION 10.000 60 $ 3,04 $ 182,40 433 NEURORUBINA AMPOLLAS 35 $ 0,94 $ 32,90 434 NIFLAMIN 15 MG 120 $ 1,42 $ 170,40 435 NIFLAMIN 7.5 MG 60 $ 1,05 $ 63,00 436 NIMOTOP 50MG 25 $ 1,04 $ 26,00 437 NISTATINA SUSP 50 $ 3,60 $ 180,00 PASAN $ 34.588,56 124 FARMACIA SANTA MARIANITA INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS 0% AL 30 DE ABRIL DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD Nro. NOMBRE PRODUCTO CANT. V. UNI. TOTAL VIENEN $ 34.588,56 438 NISTAZOLONA OVULOS 45 $ 0,14 $ 6,30 439 NIVEA ROLLON 45 $ 3,50 $ 157,50 440 NIVEA SPRAY DESODORANTE 45 $ 3,48 $ 156,60 441 NIVEA VISAGE LIMP 60 $ 4,79 $ 287,40 442 NIZORAL CREMA 25 $ 1,83 $ 45,75 443 NIZORAL SHAMPOO 50 $ 11,04 $ 552,00 444 NOPIL FORTE 11 25 $ 0,36 $ 9,00 445 NORFLOXACINO 400 NF 35 $ 0,36 $ 12,60 446 NORMOLAX GOTAS 50 $ 1,14 $ 57,00 447 NOVALGINA JARABE 60 $ 4,02 $ 241,20 448 NUETROGENA PIEL GRASA 45 $ 3,33 $ 149,85 449 ODONTOCILINA 500MG 25 $ 0,24 $ 6,00 450 ODONTOGESIC 550MG 45 $ 0,35 $ 15,75 451 OFTALMOGENTA GOTAS 25 $ 1,92 $ 48,00 452 OMEPRAZOL 20 MG GF 25 $ 0,28 $ 7,00 453 OMEPRAZOL 20 MG TAB 45 $ 0,28 $ 12,60 454 OMEZZOL 20 MG 45 $ 0,69 $ 31,05 455 OMEZZOL 40 MG 40 $ 1,20 $ 48,00 456 ORSANAC 35 $ 0,57 $ 19,95 457 OSMOFLOX 500 42 $ 1,20 $ 50,40 458 OSTEOBLASTOL TAB 40 $ 0,27 $ 10,80 459 OTONETES CARLITOS 25 $ 0,80 $ 20,00 460 OVESTIN OVULOS 35 $ 0,78 $ 27,30 461 PANDERM CREMA 45 $ 2,19 $ 98,55 462 PANNOLINI EX X 10 50 $ 2,40 $ 120,00 463 PANOLINI EG X 24 45 $ 5,46 $ 245,70 464 PANOLINNI M X 24 50 $ 4,10 $ 205,00 465 PANOLLINE P X 10 50 $ 1,38 $ 69,00 466 PANTELMIN SUSP 25 $ 1,28 $ 32,00 467 PANTELMIN TAB 45 $ 0,04 $ 1,80 468 PAÑITOS HUMEDOS JONDON 60 $ 2,39 $ 143,40 469 PAÑITOS HUMEDOS JONSON 50 $ 3,00 $ 150,00 470 PAÑOS HUMEDOS NIVEA 60 $ 4,20 $ 252,00 471 PARASEC ONE 60 $ 1,56 $ 93,60 472 PARCHE LEON 25 $ 1,48 $ 37,00 473 PASINERVAL JARABE 25 $ 1,46 $ 36,50 474 PASTA COLG. BICARBONATO 60 $ 3,05 $ 183,00 475 PAXIL 20 MG 25 $ 1,42 $ 35,50 476 PAZIDOL 1 GR 180 $ 1,30 $ 234,00 477 PECTICUM CAP 60 $ 1,20 $ 72,00 478 PELCE AZURRA CREMA 50 $ 1,78 $ 89,00 479 PEQUENIN M ZX 30 45 $ 6,25 $ 281,25 480 PICCOLIN X 10 2.3 50 $ 2,35 $ 117,50 481 PIGGEON PLASTICO 4 ONSAS 30 $ 4,80 $ 144,00 482 PIGGEON VIDRO 8 ONSAS 50 $ 7,41 $ 370,50 483 PIPERAZINA JBE NF 45 $ 0,99 $ 44,55 484 PIRANTEL COMPOSITUM SUSP 45 $ 1,00 $ 45,00 485 PLANTILLAS ZAPATO 45 $ 0,40 $ 18,00 486 PLASIL AMPOLLAS 45 $ 0,88 $ 39,60 PASAN $ 39.719,06 125FARMACIA SANTA MARIANITA INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS 0% AL 30 DE ABRIL DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD Nro. NOMBRE PRODUCTO CANT. V. UNI. TOTAL VIENEN $ 39.719,06 487 POLVO MAJA 50 $ 5,85 $ 292,50 488 PONSTAN 500 60 $ 0,20 $ 12,00 489 PORACTIVE X 3 25 $ 1,20 $ 30,00 490 PRACTICA X2 45 $ 0,20 $ 9,00 491 PRAVACOL 20 MG 45 $ 1,61 $ 72,45 492 PREVENTOR 6 50 $ 1,60 $ 80,00 493 PREVENTOR ROJO 25 $ 1,45 $ 36,25 494 PRIMOBOLANT DEP 60 $ 6,90 $ 414,00 495 PRIMPERAN AMP 25 $ 0,90 $ 22,50 496 PRO ACTIVE JABON LIQUIDO 100 $ 2,75 $ 275,00 497 PRO LERTUS TAB 60 $ 0,55 $ 33,00 498 PROCTO GLYVENOL 45 $ 0,44 $ 19,80 499 PROFINAL JAR 50 $ 2,03 $ 101,50 500 PROFLOX 500 60 $ 1,20 $ 72,00 501 PROTEX 100 GR 45 $ 0,45 $ 20,25 502 PROTEX GRANDE 45 $ 0,70 $ 31,50 503 PROTRECXIN 25 $ 0,10 $ 2,50 504 QUINOFLEX 250 TAB 60 $ 1,15 $ 69,00 505 QUITA ESMALTE 45 $ 1,35 $ 60,75 506 RANITIDINA 300 NF 52 $ 0,20 $ 10,40 507 RANITIDINA 50 AMP GF 45 $ 0,80 $ 36,00 508 RANITIDINA 50MG AMP 50 $ 0,80 $ 40,00 509 REDOXON 1 GRA 25 $ 2,90 $ 72,50 510 RELMEX GOTAS 50 $ 2,42 $ 121,00 511 RHINODINA 10 MG 35 $ 0,34 $ 11,90 512 RHINODINA D 25 $ 0,55 $ 13,75 513 RICILINA 500 60 $ 3,50 $ 210,00 514 RINSE MANZANILLA JHON 45 $ 2,14 $ 96,30 515 ROSA FLOR 25 $ 0,12 $ 3,00 516 ROTOPAR SUSP 45 $ 1,84 $ 82,80 517 RUBRUM 45 $ 1,65 $ 74,25 518 SAFIL 35 $ 3,05 $ 106,75 519 SAL ANDREWS 60 $ 0,12 $ 7,20 520 SALBUTAMOL SOLUC 50 $ 1,25 $ 62,50 521 SALBUTAMOL SUSP 120 $ 2,98 $ 357,60 522 SALIPAX 35 $ 0,63 $ 22,05 523 SANAMED DUO 25 $ 2,24 $ 56,00 524 SANO AGUA BLU 50 $ 1,53 $ 76,50 525 SECNIDAL 500 45 $ 1,19 $ 53,55 526 SECNIDAZOL 1 GR FA 90 $ 1,10 $ 99,00 527 SECNIL 1 GR 45 $ 1,62 $ 72,90 528 SERTAL AMPOLLAS 45 $ 1,72 $ 77,40 529 SHAMPOO ENANO 45 $ 0,32 $ 14,40 530 SHAOP. JHON 100 ML 25 $ 1,45 $ 36,25 531 SHAP. DIVINA 50 $ 2,05 $ 102,50 532 SHAP. HAR 45 $ 2,05 $ 92,25 533 SHAP. JHONSS 50 $ 2,36 $ 118,00 534 SHERIDERM CREMA 50 $ 6,98 $ 349,00 535 SHICK XTREME AFEITADORA 45 $ 2,50 $ 112,50 PASAN $ 43.961,31 126 FARMACIA SANTA MARIANITA INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS 0% AL 30 DE ABRIL DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD Nro. NOMBRE PRODUCTO CANT. V. UNI. TOTAL VIENEN $ 43.961,31 536 SIGUEME SIGUEME 100 $ 1,00 $ 100,00 537 SILIMARINA ORQUIFA 35 $ 0,22 $ 7,70 538 SIMEPAR 25 $ 0,26 $ 6,50 539 SINERGIA 1000 25 $ 1,42 $ 35,50 540 SISTALGINA COMPUESTA 25 $ 0,21 $ 5,25 541 STYM SOBRE 45 $ 1,79 $ 80,55 542 SUERO FISIOLOGICO ESTERIL 45 $ 0,16 $ 7,20 543 SUPER BLONDER 50 $ 1,85 $ 92,50 544 SUPRA COMBIN SUSP 45 $ 1,86 $ 83,70 545 SUPRACOMBIN TAB 50 $ 0,11 $ 5,50 546 SUPRAVITAL PLUS 30 $ 0,36 $ 10,80 547 TALCO NIVEA 50 $ 4,54 $ 227,00 548 TAPAS CAMERA 45 $ 0,87 $ 39,15 549 TAURAL 50 AMPOLLAS 90 $ 1,80 $ 162,00 550 TEGRETOL 200 90 $ 0,20 $ 18,00 551 TENARON 7.5 25 $ 0,70 $ 17,50 552 TENDERS EG X 10 45 $ 2,25 $ 101,25 553 TEOFILINA RETAR 125 GF 45 $ 0,18 $ 8,10 554 TERMOMETRO GUARDIAN 50 $ 1,75 $ 87,50 555 TERMOMETRO ORAL 25 $ 0,50 $ 12,50 556 TERMOMETRO RECTAL 50 $ 0,65 $ 32,50 557 TERRAMICINA UNG 60 $ 4,80 $ 288,00 558 TES CORNYNA 50 $ 2,93 $ 146,50 559 TES DETECTOR 25 $ 2,50 $ 62,50 560 TETRECU 500 TAB 40 $ 0,10 $ 4,00 561 THERAMED PASTA 50 $ 1,05 $ 52,50 562 TIAMINA HCL POLVO AMP 45 $ 1,50 $ 67,50 563 TIGERA PEQUEÑA 45 $ 0,37 $ 16,65 564 TILCOLTIL COM 25 $ 0,90 $ 22,50 565 TINIDAMET TAB 45 $ 0,32 $ 14,40 566 TINIDAZOL 1 GRAMO 6 45 $ 0,20 $ 9,00 567 TINIGRUM 500 60 $ 0,27 $ 16,20 568 TOBIL 200 SUSP 35 $ 6,57 $ 229,95 569 TOPASEL AMP 25 $ 3,96 $ 99,00 570 TOPSYM POLIVALENTE CREMA 50 $ 2,55 $ 127,50 571 TOPSYM POLYOL CREMA 50 $ 2,82 $ 141,00 572 TORNIQUETES 35 $ 1,00 $ 35,00 573 TRAMAL 100 AMPOLLAS 25 $ 0,83 $ 20,80 574 TRAMAL 50 AMPOLLAS 25 $ 0,59 $ 14,75 575 TRATAMIENTO BIOBEGETAL 45 $ 0,57 $ 25,65 576 TREPOL 45 $ 6,50 $ 292,50 577 TREX 500 TAB 50 $ 4,96 $ 248,00 578 TRIFAMOX 250 SUSP 60 $ 8,31 $ 498,60 579 TRIGENTAX CREMA 20 $ 3,70 $ 74,00 580 TRIOVAL TAB 25 $ 0,15 $ 3,75 581 TULIPAN 60 $ 1,10 $ 66,00 582 TUSSOLVINA JBE 50 $ 1,55 $ 77,50 583 ULTRAC NATAL 60 $ 0,44 $ 26,40 584 UNA GATO 60 $ 0,40 $ 24,00 PASAN $ 47.806,16 127 FARMACIA SANTA MARIANITA INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS 0% AL 30 DE ABRIL DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD Nro. NOMBRE PRODUCTO CANT. V. UNI. TOTAL VIENEN $ 47.806,16 585 UNG. KURADOR 25 $ 0,38 $ 9,50 586 UNGÜENTO KURADOR 25 $ 0,35 $ 8,75 587 UVAMIN RETARD 25 $ 0,24 $ 6,00 588 VALCOTE 250 TAB 30 $ 0,38 $ 11,40 589 VAPOMENTOL FORTE 45 $ 0,25 $ 11,25 590 VAPORAL 45 $ 0,20 $ 9,00 591 VASELINA BA<BYS 45 $ 0,32 $ 14,40 592 VASELINA JONSON 50 GR 50 $ 1,12 $ 56,00 593 VASOACTIN F TAB 45 $ 0,96 $ 43,20 594 VENDA 4 ELASTICA50 $ 1,00 $ 50,00 595 VENDA 6 RIGIDA 45 $ 1,15 $ 51,75 596 VENDA ALGODÓN 4 30 $ 0,82 $ 24,60 597 VENDA ELASTCOCA 2 25 $ 0,50 $ 12,50 598 VENDA ELASTICA 8 45 $ 1,60 $ 72,00 599 VENDA ELEST. 6 50 $ 3,30 $ 165,00 600 VENDA GASA 45 $ 0,30 $ 13,50 601 VENDA GASA 2 25 $ 0,19 $ 4,75 602 VENDA RIGIDA 6 25 $ 1,55 $ 38,75 603 VENDAS DE ALGODÓN 25 $ 1,05 $ 26,25 604 VERAPAMILO 80 MG GF 45 $ 0,06 $ 2,70 605 VERONIQUE SACHE 25 $ 0,30 $ 7,50 606 VIOXX 25 MG 46 $ 1,25 $ 57,50 607 VISINA EXTRA 25 $ 1,57 $ 39,25 608 VITA E 400 50 $ 0,17 $ 8,50 609 VITAGENOL 70 $ 0,37 $ 25,90 610 VITA-NAT GOTAS 50 $ 4,68 $ 234,00 611 VOLTAREN 75 AMPOLLAS 25 $ 1,75 $ 43,75 612 WINER G X 8 45 $ 1,70 $ 76,50 613 WINER P X 8 90 $ 1,10 $ 99,00 614 YESO GIPSONA 4 50 $ 2,35 $ 117,50 615 YOQUE GLADE 50 $ 2,90 $ 145,00 616 ZALDIAR 45 $ 0,47 $ 21,15 617 ZANTAC 150 TAB 25 $ 0,44 $ 11,00 618 ZANTAC 300 TAB 25 $ 0,88 $ 22,00 619 ZANTAC EFERT. 300 MG 25 $ 1,34 $ 33,50 620 ZENTEL TAB 45 $ 0,77 $ 34,65 621 ZETINA 20 S 60 $ 0,83 $ 49,80 622 ZETIX 60 $ 0,45 $ 27,00 623 ZOLOF 50 MG 60 $ 1,15 $ 69,00 TOTAL $ 53.248,84 Loja, 30 de Abril del 2009 CONTADOR GERENTE 128 FARMACIA SANTA MARIANITA INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS 12% AL 30 DE ABRIL DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD Nro. NOMBRE PRODUCTO CANT. V. UNI. TOTAL 1 ALGODÓN FALMACON M 31 $ 0,95 $ 29,45 2 ALGODÓN FALMACON P8,45 28 $ 0,45 $ 12,60 3 ALGODÓN HANSPLAS 60 26 $ 1,10 $ 28,60 4 ALGODÓN PEQ. HANSAPLAS 31 $ 0,16 $ 4,96 5 ALGODÓN PREMIUM 120 22 $ 1,77 $ 38,94 6 ALGODÓN PREMIUM 30 G 25 $ 0,60 $ 15,00 7 ALGODÓN PREMIUM 5 GR 93 $ 0,10 $ 9,30 8 ALGODÓN PREMIUM 60 29 $ 0,90 $ 26,10 9 CEPILLO DENTAL AQUAFREX 22 $ 1,67 $ 36,74 10 CEPILLO DENTAL BLENDI 25 $ 0,25 $ 6,25 11 CEPILLO DENTAL CORONA 21 $ 0,20 $ 4,20 12 CEPILLO DENTAL CORONA NIÑO 26 $ 0,19 $ 4,94 13 CEPILLO DENTAL DENTAL VIAJERO 22 $ 1,08 $ 23,76 14 CEPILLO DENTAL EXTRA X 2 23 $ 1,35 $ 31,05 15 CEPILLO DENTAL GOLD 21 $ 0,40 $ 8,40 16 CEPILLO DENTAL MATRIX 30 $ 0,60 $ 18,00 17 CEPILLO DENTAL ORTODONCIA 28 $ 2,40 $ 67,20 18 CEPILLO DENTAL PARA ORTODONCIA 21 $ 2,90 $ 60,90 19 CEPILLO DENTAL PRO MEDIANO 25 $ 0,50 $ 12,50 20 CEPILLO DENTAL SOFT SUAVE 28 $ 0,70 $ 19,60 21 CEPILLO DENTAL ZIGZAG X 2 24 $ 1,60 $ 38,40 22 COLONIA JHON. GOTAS ESTR 24 $ 3,20 $ 76,80 23 COLONIA JHON. GOTAS LUNA 22 $ 3,20 $ 70,40 24 COLONIA JHON. GOTAS SOL 24 $ 3,20 $ 76,80 25 COTONETES CAMERA 28 $ 0,60 $ 16,80 26 CREMA DENTAL COLGATTE HERBAL 25 $ 1,10 $ 27,50 27 CREMA DENTAL COLGATTE MEDIANO 29 $ 0,90 $ 26,10 28 CREMA DENTAL COLGATTE PEQUENA 35 $ 0,50 $ 17,50 29 CREMA NIVEA LATA 25 $ 1,05 $ 26,25 30 ESMALTE FABELLE 25 $ 2,50 $ 62,50 31 ESMALTE SHANTAL 23 $ 1,00 $ 23,00 32 HUGGIS 3 X 28 10 $ 7,30 $ 73,00 33 JABON ALOE Y LANOLIN 21 $ 0,91 $ 19,11 34 JABON ANGELINO 25 $ 0,85 $ 21,25 35 JABON BABY BASSA 23 $ 0,97 $ 22,31 36 JABON DE AVENA DR PEÑA 28 $ 0,75 $ 21,00 37 JABON DE AVENA HC 23 $ 0,75 $ 17,25 38 JABON DE MANSANILLA 22 $ 0,75 $ 16,50 39 JABON DE MATICO 24 $ 1,20 $ 28,80 40 JABON DERMA T 21 $ 1,32 $ 27,72 41 JABON DOVE 24 $ 0,90 $ 21,60 42 JABON PALMOLIVE KIDS 23 $ 0,60 $ 13,80 43 JABON SULFUROSO 21 $ 0,75 $ 15,75 44 LUGGIS DE G X 32 5 $ 9,30 $ 46,50 45 PANOLINNI M X 24 15 $ 4,00 $ 60,00 46 PAÑOS HUMEDOS NIVEA 24 $ 4,20 $ 100,80 PASAN $ 1.425,93 129 FARMACIA SANTA MARIANITA INVENTARIO INICIAL PRODUCTOS 12% AL 30 DE ABRIL DEL 2009 EXPRESADO EN DÓLARES $ USD Nro. NOMBRE PRODUCTO CANT. V. UNI. TOTAL VIENEN $ 1.425,93 47 PEQUENIN M ZX 30 6 $ 6,20 $ 37,20 48 PEQUENIN PREM. 2 X 16 10 $ 4,25 $ 42,50 49 PICCOLIN X 10 2.3 12 $ 2,35 $ 28,20 50 RINSE FELCE AZURRA 22 $ 1,45 $ 31,90 51 SHAP, WELLA HIRBACIT 21 $ 3,06 $ 64,26 52 SHAP, WELLA SOL INTENSO 21 $ 2,65 $ 55,65 53 SHAP, WELLA USO DIARIO 22 $ 3,15 $ 69,30 54 SHAP, WELLAPÒN 21 $ 1,78 $ 37,38 55 SHAP. DIVINA 23 $ 2,05 $ 47,15 56 SHAP. FELCE AZURRA 21 $ 1,95 $ 40,95 57 SHAP. HAR 25 $ 2,05 $ 51,25 58 SHAP. REGENAL FORTE 22 $ 2,65 $ 58,30 59 SHAP. WELLA CAB MIXTO 22 $ 2,70 $ 59,40 60 TIGERA PEQUEÑA 26 $ 0,37 $ 9,62 61 VASELINA JONSON 100 GR 22 $ 1,76 $ 38,72 62 VASELINA JONSON 50 GR 23 $ 1,12 $ 25,76 TOTAL $ 2.123,47 Loja, 30 de Abril del 2009 CONTADOR GERENTE 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 Proyecto aprobado 197 1. TITULO: Organización Contable en la Farmacia Santa Marianita de la ciudad de Loja Periodo del 1 de Mayo al 31 de Julio del 2009” 2. PROBLEMÁTICA A part ir de la información contable surgen informes y estudios de los resultados sobre que la administración se basa para la toma de decisiones, razón por la cual es necesario que la contabil idad tenga una óptima organización para que sea un ref lejo de la actividad real y del grado de rendimiento de las diferentes funciones operacionales de la empresa. El problema de la organización contable no es nuevo, los expertos reconocen la necesidad de apegarse a datos contables exactos para la toma de decisiones apropiadas, Sin embargo, en la actualidad la complej idad de las distintas empresas es cada vez mayor, debido al incremento constante de operaciones, recursos humanos, f inancieros, etc. Todo esto obliga a la administración a realizar acciones con base en dist intos criterios originados de diversas situaciones y escenarios. La Farmacia Santa Marianita carece de organización contable, no mantiene procedimientos encaminados hacia la obtención de ef iciencia por medio del registro de los hechos y operaciones económicas, situación que impide a sus propietarios conocer la situación económica real que mantiene su negocio y provoca además que la act ividad comercial se desarrol le sin la más mínima regulación de las acciones referidas a la contab il idad. “La falta de un sistema contable en la Farmacia Santa Marianita, provoca el desconocimiento de los estados f inancieros, y de esta manera dif iculta la toma de decisiones en la Farmacia” 198 3. JUSTIFICACIÓN ACADEMICA.- Como egresado de la carrera de Contabilidad y Auditoría de la Universidad Nacional de Loja me es muy grato poner en práctica los conocimientos adquiridos durante mis años de estudio, de la misma manera adquirir nuevos conocimientos y de manera especial la obtención del título de Licenciado en Contabilidad y Auditoría – Contador Público Auditor. SOCIAL.- Por medio del presente trabajo investigativo la Sra. Mónica del Rocío Orellana Naranjo podrá tomar decisiones fundamentales para el desarrollo y fortalecimiento de la farmacia, de la misma manera se beneficiaran los clientes de esta farmacia, ya que la propietaria podrá contar con información real de su situación económica en dicha farmacia. ECONÓMICA.- Con el trabajo investigativo pretendemos conocer la situación económica de la farmacia conociendo sus de deudas y sus cobros pendientes para asi verificar la situación en la que se encuentra, de igual forma se pretende normalizar el pago de impuestos al fisco, lo cual contribuirá al mejoramientos de las utilidades anuales ya que se pretende implementar un sistema contable. 199 4. OBJETIVOS: OBJETIVO GENERAL Establecer los procesos contables de las diversas operaciones de la Farmacia Santa Marianita, a través de la información contable exacta que facilite la toma de decisiones. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Organizar los elementos que participan en la generación de información financiera. Cuantificar en términos monetarios, las transacciones financieras. Registrar las operaciones o transacciones realizadas por la farmacia Santa Marianita, elaborando estados financieros periodo Mayo – Julio del 2009. 5. MARCO TEORICO: Los conceptos incluidos en el presente documento se sujetan a la normatividad incluida en las Normas Ecuatorianas de Contabil idad, así como en la Ley de Régimen Tributario Interno y f inalmente por las Leyes del CONSEP. Igualmente, es importante hacer notar que los organismos que rigen a la Farmacia Santa Marianita son el Ministerio de Salud 200 Pública, el CONSEP, el Servicio de Rentas Internas y el Municipio de Loja, dichas instituciones contralan tanto la actividad económica como la actividad farmacéutica -. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL Concepto de la Contabilidad Comercial "La Contabil idad Comercial hace relación a la actividad del comercio es decir a la compra y venta de mercancías, y se enca rga de registrar todas las operaciones mercantiles". 9 La Contabil idad registra, analiza e interpreta en forma cronológica las transacciones comerciales de una empresa, con el f in de conocer al término de un período los resultados obtenidos. Objetivo e Importancia de la Contabilidad. "El objet ivo de la contabil idad es generar y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones de los acreedores y accionistas de un negocio, así como del público en general interesado en la situación f inanciera de una organización"10. Es importante porque permite conocer con exactitud la real situación de la empresa; en cambio cuando no llevamos contabil idad, no se conoce con Seguridad: cuanto se t iene, cuanto nos deben o debemos, cual es el volumen de compras, ventas, gastos; en definit iva solo se tiene una idea aproximada de la situación económica de la empresa, o sea en forma empírica. 9 BOLAÑOS Y ÁLVAREZ, 1995, Contabilidad Comercial, Pág. 13 10 GUAJARDO Gerardo, 2000, Contabilidad un enfoque para usuarios, Pág. 14 201 La contabilidad se llevará en forma obligatoria; por el sistema de la partida doble, en idioma nacional, cuyas cifras numéric as se expresan en dólares de los Estados Unidos de América de un período económico; el mismo que permite dar cumplimiento a disposiciones legales a través del Servicio de Rentas Internas con el pago de impuestos. ¿Quiénes están obligados a llevar Contab ilidad? Según lo determina el Servicio de Rentas Interna, ¨todas las sociedades, las personas naturales que realizan actividades empresariales o comerciales que opere con un capital propio superior a los USD 60.000 (al inicio de sus actividades económicas o al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo). Tenga ingresos brutos anuales de su actividad económica (del ejercicio f iscal inmediato anterior), superiores a USD 100.000 Tenga costos y gastos anuales, de su actividad empresarial (del ejercicio f iscal inmediato anterior), superiores a USD 80.000, incluyendo a personas naturales que desarrol len actividades agrícolas, agropecuarias, forestales o similares. Sin embargo, las personas que no cumplan estos requisitos están obligadas al menos a llevar un registro de ingresos y gastos¨ 11. En tal razón la” Farmacia Santa Marianita", al tener ingresos contemplados dentro de las disposiciones antes señaladas, debe llevar contabil idad. 11 http://www.sri.gov.ec/sri/portal/main.do?code=448 202 Normas Ecuatorianas de Contabilidad (N.E.C) 12 N.E.C.1 Presentación de Estados Financieros.- EI objet ivo de ésta norma es prescribir las bases de presentación de los estados f inancieros de propósito general, para asegurar la comparabilidad con los estados f inancieros de períodos anteriores de la misma empresa y con los estados f inancieros de otras empresas. N.E.C.3 Estado de Flujo del Efect ivo. - La información sobre los f lujos de efectivo de una empresa es útil para proporcionar a los usuarios de estados f inancieros una base para evaluar la habil idadde la empresa para generar efectivo y sus equivalentes, y las necesidades de la empresa en las que fueron util izados dichos f lujos de efectivo. Las decisiones económicas que toman los usuarios requieren una evaluación de la habilidad de una empresa para generar efectivo y sus equivalentes, así como la oportunidad y certidumbre de su generación. N.E.C.4 Contingencias y sucesos que ocurren después de la fecha de balance.- Esta norma se debe aplicar en la contabilización y revelación de contingencias y sucesos que ocurren después de la fecha de balance. N.E.C.9 Ingresos. - El tema primordial de la contab il idad de ingresos es determinar cuándo reconoce el ingreso. El ingreso es reconocido cuando es probable que haya un f lujo de beneficios económicos futuros hacia la empresa, y que estos beneficios económicos puedan ser cuantif icados confiablemente. Esta no rma identif ica las circunstancias en las que estos criterios se cumplirán y, por lo tanto, se reconocerá el ingreso. También proporciona guías práct icas para la aplicación de estos criterios. 12 Normas Ecuatorianas de Contabilidad, Zapata Pedro 203 N.E.C.11 Inventarios.-El objetivo de esta norma es prescribir o señalar el tratamiento contable para inventarios bajo el sistema de costo histórico. Esta norma proporciona guías práct icas sobre la determinación del costo y su subsecuente reconocimiento como un gasto, incluida cualquier disminución de su valor neto de realización. N.E.C.12 Propiedad, planta y equipo. - El objetivo de esta norma es señalar el tratamiento contable para la propiedad, planta y equipo. Los temas principales son: el momento indicado de reconocimiento de los act ivos, la determinación de sus valores en libros y los cargos por depreciación que deben ser reconocidos en relación con ellos, y la determinación y tratamiento contable de otras disminuciones en los valores en libros. N.E.C.13 Contabilización de la depreciación. - Los activos depreciables comprenden una parte integrante del activo de muchas empresas. Por consiguiente la depreciación puede tener un efecto signif icativo al determinar y presentar la información f inanciera y los resultados de las operaciones de esas empresas N.E.C 18 Tratamiento contable de las inversiones. - Se ref iere al tratamiento contable de las inversiones de los estados f inancieros de las empresas y a los requerimientos de valor relat ivo. N.E.C.26 Provisiones del activo y pasivo.- Su objetivo es asegurar que se uti l icen las bases apropiadas para el reconocimiento y la medición de las provisiones, act ivos y pasivos de carácter contingente. N.E.C.27 Valor de realización o de mercado, como medida apropiada de valoración máxima. - Establece los procedimientos que una empresa debe aplicar para asegurar que el valor de sus activos no supere el importe que puede recuperar de los mismos. 204 También exige que la empresa reconozca contablemente la correspondiente pérdida del valor por deterioro. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados Para el presente estudio se tomará en cuenta únicamente los conceptos básicos para la elaboración de la presente investigación. Ente Contable.- Lo constituye el negocio como entidad que desarrol la la act ividad económica. Equidad.- Este principio al ser aplicado permitirá que el registro de los hechos económicos y su información se basen en igualdad para todos los sectores, sin ninguna preferencia. Medición de recursos.- La contabil idad y la información f inanciera cuantif ica en términos monetarios los bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico. Período de tiempo.- La empresa o negocio necesita conocer sobre los resultados de sus operaciones, para eso la contabil idad f inanciera provee dicha información en determinados períodos de tiempo que por lo general de un ejercicio a otro son iguales, de tal modo que se los pueda comparar y analizarlos para luego tomar decisiones que favorezcan a la empresa. Esencia sobre la forma .- La f inalidad de este principio es que la contabil idad f inanciera ref leje de mejor manera la información económica del negocio, sin descuidar los parámetros legales. 205 Continuidad del ente contable .- Este principio se ref iere a la existencia permanente del negocio, es decir, realiza sus operaciones en forma continua. Medición en términos monetarios. - En nuestro país la unidad monetaria de medida para la contabilidad f inanciera es el dólar. Estimaciones.- Este principio se aplica debido a cambios imprevistos en las polít icas económicas internas y externas. Acumulación.- Para establecer la situación f inanciera del negocio, es necesario medir los recursos, obligaciones y sus cambios de acuerdo a como vayan sucediendo. Precio de intercambio. - Para la medición en términos monetarios es necesario basarse en los precios a los que los recursos y obligaciones económicas son intercambiados. Juicio o criterio.- El contador hace uso de su criterio al realizar las est imaciones para presupuestos, asignaciones, etc Uniformidad.- Este principio permite una mejor util ización de la información y de la presentación de los estados f inancieros. Clasificación y contabilización. - Todas las operaciones que forman parte de la actividad económica de la empresa deben ser clasif icadas y contabil izadas de forma ordenada y sistemática. Significatividad.- La información que aparece en los estados f inancieros debe mostrar aspectos signif icativos de la entidad. Cuenta Mercaderías Concepto.- “Las mercaderías son bienes materiales que el empresario industrial o comerciante destina para la venta, con el 206 afán de satisfacer las diversas necesidades de la sociedad y, obtener una ganancia" 13. Las mercaderías son aquellos productos, adqui ridos con la f inalidad de satisfacer las necesidades del cliente. Sistemas de Registro de la cuenta Mercaderías a) Sistema de cuenta múltiple e inventario periódico b) Sistema de inventario permanente o perpetuo a) Sistema de cuenta múltiple o inventa rio periódico En este sistema se usan básicamente las siguientes cuentas: Cuentas Principales: Mercaderías.- Se registra en el débito el saldo total de las existencias; este saldo se puede determinar por dos procedimientos: 1. Por el conteo físico de las mercaderías, al costo de adquisición. 2. Mediante la sumatoria de todos y cada uno de los saldos de sus tarjetas Kárdex, al costo de adquisición. Compras.- Se registra en el débito las compras de mercaderías al precio de costo de adquisición. Ventas.- Se registra en el crédito todas las ventas de mercaderías, al precio de venta, al cual se le incrementará un margen de 13 SARMIENTO Rubén, 1999,Contabilidad General, Pág. 181 207 util idad; se registra una pérdida cuando la venta se realiza a un costo inferior al de adquisición. Cuentas Secundarias o Auxiliares: Devolución en Compras. - En el crédito se registran las devoluciones en compras de mercaderías, al precio de costo. Al f inal de cada ejercicio económico se liquidará por su saldo mediante débito; y, con crédito a la cuenta compras, para disminuir la mercadería devuelta y obtener las compras netas. Devolución en Ventas . - Se registra en el débito por el reingreso de la mercadería al precio de venta. Al f inal de cada ejercicio económico, se l iquidará por su saldo mediante crédito; y, con débito a la cuenta ventas, para disminuir la mercadería devuelta y obtener las ventas netas. Sistema de inventario permanente o perpetuo Al aplicareste sistema, la empresa conoce en cualquier momento el valor de la mercancía en existencia, sin necesidad de realizar un inventario f ísico, porque los movimientos de compra-venta de mercancías se registran directamente en la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa, a precio de costo. En este sistema, se requiere las tarjetas Kárdex, en donde se registra cada artículo como subcuenta de la cuenta mercancías. La suma de los saldos de cada subcuenta da el saldo de mercancías, además el inventario permanente o perpetuo es util izado manualmente por las empresas que t ienen una reducida variedad de mercancías. 208 En empresas que tienen en existencia una gran variedad de artículos con dist inta referencias, para el control de las mercancías es necesario l levar un Kárdex sistematizado. Las empresas obligadas a presentar su declaración tributaria f irmada por contador público, deberán util izar el sistema de inventario permanente. Por lo tanto el ut i l izaré el Sistema de Cuenta múltiple para el desarrol lo del proyecto de tesis. Métodos de Valoración. Las mercaderías generalmente se valoran: Las compras, al precio de costo de adquisición Las ventas, de acuerdo a los diferentes métodos que se apliquen. Los movimientos se controlan en tarjetas Kárdex, las que se detallan a continuación: Método FIFO O PEPS (First in, First out. primera en entrar, primera en salir). - Las mercaderías salen de la empresa al costo de la primera adquisición, luego al costo de la siguiente y así sucesivamente hasta l legar al costo de la últ ima adquisición. 209 Método LlFO O UEPS (Last in, first out. última en entrar, primero en salir). - Las mercaderías salen del negocio, al costo de la últ ima mercancía ingresada, luego al costo de la anterior y así sucesivamente hasta llegar al primer precio de compra. Método Promedio.- Los valores que corresponden al saldo del inventario inicial y compras realizadas hasta el momento de- efectuar el cálculo, se suman siendo este valor dividido para el número total de unidades que consta en la columna de existencia, para así aplicar en las siguientes salidas de mercaderías. Precio de Mercado.- Las mercaderías salen a un costo estimado igual al precio de mercado al momento en que se realiza la venta; considerando que en ese mismo instante en que se realiza dicha venta; debe reponerse las existencias, en función del últ imo precio, más todos los gastos adicionales hasta que el artículo esté en el lugar de venta. Comparación de los métodos de valoración de inventario Los métodos de valoración de inventario, al ser comparados se determina que, el método de últ imas entradas, primeras salidas (UEPS), es más conveniente en épocas en que los precios presentan una tendencia continua a la alza. Debido a esto el método UEPS reporta el costo de ventas a los valores más recientes, obteniéndose como consiguiente una uti l idad menor. 210 Consistencia en los Métodos de Valoración Cualquier método que se eli ja, t iene un efecto directo sobre las util idades; por lo tanto a través de la información f inanciera se debe exponer en forma clara, el método para valorar los inventarios, y aplicarlo en forma consistente para que estos grupos puedan realizar comparaciones seguras y signif icat ivas. En el presente proyecto uti l izaré el método de valoración Precio del Mercado. Proceso Contable Es un ciclo ordenado y sistemático de registros contables, desde la elaboración de comprobantes de contabil idad y el registro en libros hasta la preparación de estados f inancieros. PROCESO CONTABLE Transacción Comercial Jornalizar Mayorizar Balance de comprobación Ajustes Estados Financieros Estados de resultados Balance General Flujo de Efectivo 211 Estos procedimientos son lo que deseamos establecer al implantar la contabil idad en la Farmacia Santa Marianita. Registro de la Información Contable Plan de Cuentas Plan: Es la idea, proyecto de una tarea que queremos l levar a cabo. Plan general de cuentas Constituye un listado, lógico y ordenado de las cuentas del Libro Mayor General y de las subcuentas aplicables a una entidad específ ica con su denominación y código correspondiente. Para el contador el plan de cuentas resulta muy beneficioso, por cuanto sirve como medio de consulta que permite presentar a la Gerencia, estados f inancieros y estadísticos de gran util idad, siguiendo el principio de consistencia. Estructura del plan de cuentas. El plan de cuentas, debe ser elaborado tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabil idad y se ajuste a las necesidades, metas, de la empresa o negocio, debiendo específ ico y concreto. 212 El código de cuentas: Código de cuentas es asignar números, letras y/o símbolos; para reemplazar el nombre propio del dato que debe registrarse, informarse y procesarse, es decir, en el campo administrat ivo la codif icación sustituye a los datos. La importancia al uti l izar el código de cuentas es simplif icar el registro, la información y el proceso de la misma, además facil ita el archivo de las f ichas u hojas que representan cuentas, para así evitar, futuras pérdidas de t iempo derivadas de eventuales demoras en su localizan; permite acceder con relat iva facil idad al proceso automático de datos, permit iendo la intercalación de las cuentas que se vayan produciendo como consecuencias de nuevas operaciones. Los sistemas de codif icación pueden ser: Numéricos, cuando util izan el número exclusivamente como base de codif icación. Alfabéticos, cuando util izan los l iterales exclusivamente como base de codif icación Mixtos, cuando uti l izan indiferente y/o simultáneamente el número, la letra o el símbolo. 213 El plan está estructurado sobre la base de los siguientes niveles: Grupo Sub - Grupo Cuenta del Mayor General Sub – Cuenta Mayor 1 1.01. 1.01.01. 1.01.01.01. 1.02. 1.02.01. 1.02.01.01. 1.03. 1.03.01. 1.03.01.01. Las clases que identifican el primer dígito son: BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS CUENTAS DE ORDEN 1. Activo 4. Ingresos 8. Deudores 2. Pasivo 5. Gastos 9. Acreedores 3. Patrimonio 6. Costos de ventas 7. Costos de producción Plan de Cuentas de la Farmacia Santa Marianita 1. ACTIVO 1.01 ACTIVO CORRIENTE 1.01.01. Caja 1.01.02. Bancos 1.01.03. Inventario de Mercaderías 1.01.04. Cuentas por Cobrar 1.01.05. Provisión de Cuentas Incobrables 1.01.06. I.V.A Compras (Pagado) 1.01.07. Crédito Tributario 214 1.02 PROPIEDAD, PLANTA y EQUIPO 1.02.01. Vehículo 1.02.02. Muebles y Enseres 1.02.03. Equipo de of icina 1.02.04. Equipo de Computación 1.03. DEPRECIACIÓN ACUMULADA 1.03.01. Depreciación Acumulada de Vehículo 1.03.02. Depreciación Acumulada de Muebles y Enseres 1.03.03. Depreciación Acumulada de Equipo de Oficina 1.03.04. Depreciación Acumulada de Equipo de Computación 3.04. OTROS ACTIVOS 1.04.01 Úti les de Oficina 4. PASIVOS 2.02 PASIVO CORRIENTE 2.02.01 Cuentas por Pagar 2.02.02 I.V.A Ventas (Cobrado) 2.02.03 Retenciones en la fuente por pagar 5. PATRIMONIO 5.02. Capital 5.03. Pérdida o Ganancia del Ejercicio 6. INGRESOS 6.01. VENTAS 6.01.01. Ventas 0% 6.01.02. Ventas 12% 6.01.03. Devolución en Ventas 6.02. INGRESOS NO OPERACIONALES 6.02.01. Comisiones Ganadas 6.02.02. Rendimientos Financieros 215 7. GASTOS 7.01. GASTOS OPERACIONALES 7.01.01. COSTO DE VENTAS 7.01.02. COMPRAS 5.01.06.01 Compras0% 5.01.06.02 Compras 12% 5.01.06.03 Descuentos en Compras 5.01.06.04 Transporte en Compras 5.01.07 SERVICIOS 5.01.07.01 Gastos de Arriendo 5.01.07.02 Gastos Teléfono 5.01.07.03 Gastos Luz Eléctrica 5.01.07.04 Gastos Reparación 5.01.07.05 Gastos Combustible 5.01.08 GASTOS SUMINISTROS Y MATERIALES 5.01.09 ÚTILES DE ASEO Y LIMPIEZA 5.01.10 SUELDOS Y SALARIOS 6 . CUENTAS DE CIERRE 6.01 Pérdidas y Ganancias Registros Contables Libro Diario En este libro se registran cronológicamente las transacciones que se efectúan en el negocio, por lo que este libro ref leja la historia económica de la empresa, es decir es un vertiente económica – f inanciera, se puede, en cualquier momento analizar las transacciones l levada a cabo en el pasado. 216 Ventajas de utilizar el Libro Diario: Registra la transacción, en su total idad, de manera global y, por lo tanto con fácil localización. Los errores en el registro se pueden detectar con más facil idad si los hechos son contabil izados en el Diario que si se hacen directamente en el mayor. LIBRO DIARIO FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER Libro Mayor Es un libro en donde se registra en forma individual, las operaciones, movimientos de cada cuenta. Ventajas de utilizar el Libro Mayor: Ofrece las transacciones en lo que afecta a cada elemento patrimonial (cuenta) en concreto, por lo que se puede conocer el nivel importe de la misma en cualquier momento. 217 Al constituir un resumen por cuentas facil i ta la obtención de los Estados. MAYOR GENERAL Código: Nombre de la Cuenta FECHA Detal le Ref. DEBE HABER SALDO Balance de Comprobación Es un listado o resumen de todas las cuentas que han intervenido en un ejercicio económico, cuyo procedimiento es pasar las cuentas con sus respectivas sumas y saldos en el orden que aparecen en el l ibro mayor al f inal izar un ejercicio contable. 218 BALANCE DE COMPROBACIÓN CÓDIGO CUENTAS SUMAS SALDOS DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR Asientos de Cierre y Ajuste. - Asientos de Cierre: Son aquellos asientos que nos sirven para cerrar, l iquidar o saldar las cuentas nominales, transitorias o de resultado, para determinar la uti l idad o pérdida del ejercicio, con el objeto de que al siguiente ejercicio pasen únicamente las cuentas reales o de balance. Asientos de Ajuste: Se los realiza cuando los saldos de las cuentas no son reales y es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos. 219 Asientos de Ajuste: -xx- Costos de Productos Vendidos xxxx Inventario de Mercaderías xxxx P/r el costo de la mercadería al precio de costo -xx- Depreciación xxxx Reserva por Depreciación xxxx P/r reserva para depreciación -xx- Reserva" para Incobrables xxxx Reserva para Incobrables xxxx P/r reserva de ctas. Incobrables Asientos de Cierre: Ventas xxxx Pérdidas y Ganancias xxxx P/r ganancia o pérdida del período. -xx- Perdidas y Ganancia xxxx Costo de Productos Vendidos xxxx P/r el cierre de del costo del producto vendido -xx- Pérdidas y Ganancias xxxx Sueldos xxxx Materiales xxxx 220 Publicidad xxxx Depreciación xxxx P/r el cierre de los costos o gastos Depreciaciones. - Se ref iere a la baja de valor de los activos f i jos, ocasionada por el uso, transcurso del t iempo o por obsolescencia. Existen varios métodos de depreciación: legal, l ineal, acelerado. Según la Ley de Régimen Tributario Interno "Del ingreso bruto podrán deducirse las depreciaciones normales, conforme a la naturaleza de los bienes y la duración normal de su vida, de conformidad con las normas que establezca el reglamento y su defecto a los consejos de la técnica contable” Coeficientes anuales: Edif icios 5%, Vehículos 20% Muebles, Maquinaria, Otros activos f i jos 1 0% Equipos de Computación 33% Amortizaciones.- Se ref iere a recuperar con aplicaciones periódicas las erogaciones efectuadas por concepto de gastos de instalación y adaptación de la planta fabri l, considerando la vida útil esperada. ESTADOS FINANCIEROS.- Son informes producto de todo el proceso contable de una empresa y se los elaboran al f inal izar un período contable; la información que proporcionan los estados f inancieros son de vital 221 importancia ya que ref leja la real situación económica -f inanciera de la empresa por lo que permiten la toma de decisiones. Estado de Situación Financiera. - Conocido también como balance general, balance, posición f inanciera, concil iación f inanciera, estado de act ivo, pasivo y capital informa en una fecha determinada la real situación f inanciera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus act ivos, pasivos y capital, que corresponden a . los saldos ajustados del l ibro mayor y l ibros auxil iares. BALANCE GENERAL Al ….De…de… ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE INVERSIONES xxx EXIGIBLE xxx REALIZABLE xxx PROPIEDAD, PLANTA Y EQ. xxx FIJO DEPRECIABLE xxx OTROS ACTIVOS xxx TOTAL DEL ACTIVO xxx PASIVO CORRIENTE xxxx NO CORRIENTE xxxx TOTAL DEL PASIVO xxxx PATRIMONIO Total del Pasivo y Patrimonio xxx Gerente Contador 222 Estado de Resultados. - Conocido también como estado de Ganancias y Pérdidas, informa detallada y ordenadamente cómo se obtuvo la util idad o pérdida del ejercicio contable. ESTADO DE RESULTADOS Del…….AL......... ... ............ INGRESOS VENTAS NETAS -COSTO DE VENTAS =UTILlDAD BRUTA GASTOS SUELDOS Y SALARIOS GASTO DE ARRIENDO GASTO SERVICIOS BÁSICOS CONSUMO DE ÚTILES DE OFICINA DEP. DE MUEBLES Y ENSERES DEP. DEP. EQUIPO DE OFICINA = UTILIDAD NETA Gerente Contador Estado de Flujo de Efectivo. - Informa sobre los entradas y salidas de efectivo que tuvo una empresa durante un período determinado, para que los usuarios de los estados f inancieros puedan evaluar la capacidad de la empresa para generar f lujos futuros de efectivo, entendiéndose como entrada de efectivo las ventas al contado, cobranza, aportaciones 223 de socios, etc.; y se considera salida de f lujo de efectivo a las compras al contado, pago de cuentas por pagar, etc. ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO PARTE A FLUJO DE EFECTIVO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN + EFECTIVO RECIBIDO DE CLIENTES xxxx Ventas de mercaderías y servicios xxxx Cobro de cuentas pendiente xxxx + EFECTIVO RECIBIDO DE OTROS CLIENTES Y RELACIONADOS xxxx Dividendos de empresas relacionadas xxxx Intereses recibidos xxxx Arriendos xxxx (-) EFECTIVO PAGADO A PROVEEDORES xxxx Pagado a proveedores xxxx Compra de mercaderías/materia prima/insumos producción xxxx (-) EFECTIVO PAGADO A OTROS PROVEEDORES xxxx Pagado a empleados: sueldos, beneficios, etc. xxxx Pago de servicios básicos, etc. xxxx Arriendos xxxx Impuestos pagados xxxx (=) EFECTIVO NETO PROVISTO (O USADO) POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN (A) xxxx PARTE B FLUJO DEL EFECTIVO POR INVERSIONES + INGRESOS RECIBIDOS POR xxxx Venta de activos f i jos xxxx Venta de acciones de otras empresas xxxx (-) EGRESOS EFECTUADOS POR xxxx Compra de act ivos f i jos xxxx Compra de acciones de otras empresas xxxx Colocación en pólizas xxxx (=) EFECTIVO NETO PROVISTO (O USADO) POR ACTIVIDAD DE INVERSION (B) xxxx 224 PARTE C FLUJO DE EFECTIVO POR FINANCIAMIENTO + INGRESOS PRODUCTO DE xxxx Emisión y venta de acciones propias xxxx Emisión y venta de obligacionesy bonos de empresa xxxx Préstamos netos recibidos (UP) xxxx (-) EGRESOS EFECTUADOS PARA xxxx Abonos y cancelación de obligaciones/bonos xxxx Pago de cuota de amortización de préstamos y obligaciones xxxx (=) EFECTIVO NETO PROVISTO(o USADO) POR ACTIVIDADES FINANCIAMIENTO ( C) xxxx FLUJO DEL EFECTIVO NETO TOTAL (A.+-B +-C) xxxx + EFECTIVO y EQUIVALENTE AL …….. xxxx = EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL ……. xxxx PARTE D ANEXO CONCILIACIÓN DE UTILIDAD NETA CON FLUJO NETO DE ACTIVIDADES DE OPERACIÓN PERDIDA NETA DEL EJERCICIO xxxx +- AJUSTES A RESULTADOS xxxx Depreciaciones; amortizaciones y similares xxxx Cuentas incobrables xxxx + AJUSTES EN EL BALANCE GENERAL ACTIVOS CORRIENTES Y DIFERIDOS xxxx Aumento de inventario de mercaderías xxxx Aumento de Cuentas por cobrar xxxx Aumento de otros activos corrientes xxxx Disminución de inventario de mercaderías xxxx Disminución de Cuentas por Cobrar xxxx Disminución de otros activos corrientes xxxx PASIVOS CORRIENTES Y DIFERIDOS xxxx Aumento de proveedores xxxx Aumento de remuneraciones pendientes xxxx Aumento de sobregiros bancarios xxxx Aumentos de otras deudas pendientes, o, xxxx Disminución de proveedores xxxx Disminución de remuneraciones pendientes xxxx Disminución de sobregiros bancarios xxxx Disminución de otras deudas pendientes xxxx EFECTIVO PROVISTO O USADO POR ACTIVIDADES DE OPERACIÓN (A) xxxx Gerente Contador 225 6. METODOLOGÍA METODOS.- MÉTODO DEDUCTIVO Parte del conocimiento general para ser aplicado a un caso particular o específ ico, éste método me permitirá recolectar y seleccionar la bibliografía relacionada con la teoría contable general, al igual que la normativa, reglamentos y leyes. MÉTODO INDUCTIVO Este método obtiene conclusiones generales a part ir de premisas particulares. Se trata del método científ ico más usual, que se caracteriza por cuatro etapas básicas: la observación y el registro de todos los hechos: el análisis y la clasif icación de los hechos; la derivación inductiva de una generalización a part ir de los hechos; y la contrastación. MÉTODO ANÁLITICO-SINTÉTICO Es uti l izado especialmente para el trabajo práctico, puesto que me ayudará a revisar, analizar e interpretar las operaciones realizadas en el período señalado, además me permitirá diseñar 226 los documentos y registros para la realización del proceso contable. MÉTODO DESCRIPTIVO Consiste en la descripción amplia y detallada de los pasos a seguir en la estructura de las fases del proceso contable, para luego proceder a revisar ordenadamente cada uno de ellas por separado. MÉTODO CIENTÍFICO Es indispensable en el desarrollo del proyecto ya que se ref iere al conjunto de pasos necesarios para obtener conocimientos válidos (científ icos) mediante instrumentos confiables. Este método intenta proteger al investigador de la subjet ividad. TÉCNICAS: Para obtener información aplicaré: Entrevistas.- Al Propietario la farmacia A los empleados A profesionales en el área contable. 227 A profesionales en el área tributaria. A profesionales en el área de control de farmacias del Ministerio de Salud Pública Observación.- La observación me permitirá darme cuenta de cómo llevan el manejo de la farmacia, de igual forma me servirá para tener una referencia de todas las actividades que realizan los involucrados en el manejo de la farmacia y de esta manera percatarme cual es el aspecto más deficiente que tiene la farmacia. Procesamiento de Datos.- Recolección de información. Análisis y procesamiento de la información recolectada Archivo de la información. 228 7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: ACTIVIDADES OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Presentación y Aprobación del proyecto X X Rectificación del Proyecto X X X X Desarrollo del Proyecto de Tesis X X Recopilación de Datos y Documentos X X X Presentación y Corrección del borrador X X Levantamiento del Texto Final X X X Sustentación y Grado Oral X X X 229 8. PRESUPUESTO Y FIANCIAMIENTO: El trabajo estará financiado en su totalidad por el integrante del grupo de trabajo. Ingresos.- Aporte Andrés Luna 1348.30 TOTAL 1348.30 Egresos.- Computadora 1200.00 Resmas de papel 2.80 Transporte 40.00 Copias 30.00 CDS 10.00 Disket 8.00 Internet 20.00 Esferos 5.00 Tinta Impresora 12.50 Impresión 10.00 Otros gastos varios 10.00 TOTAL 1348.30 230 BIBLIOGRAFÍA: 11. AGUIRRE Juan, Contabil idad General, Editorial Cultural S.A., 1998. 12. AMAT Jaime, MARUNY Fernando, TUR Isabel, Tratado de Contabilidad , Editorial Ceac, 1998. 13. CATACORA Fernando, Contabilidad la base para las decisiones gerenciales, Editorial Mc Graw-Hill, 1998. 14. CORAL-GUDIÑO, Contabilidad Universitaria, Tercera Edición, Editorial Mc Graw-Hill, 1998. 15. GOXENS Y GOXENS, Enciclopedia Práctica de la Contabil idad, Editorial Grupo Océano, 1999. 16. SARMIENTO Rubén, Contabilidad General , Sexta Edición, Gráfica Plunigraf. 17. WARREN, REEVE y FESS, Contabilidad Administrativa, Sexta Edición, Editorial Internacional Thomson Editores S.A., 2000. 18. ZAPATA SANCHEZ Pedro, Contabil idad General, Cuarta Edición, Editorial McGRAW-HILL INTERAMERICANA, S.A., 2002. 19. http://www.sri.gov.ec/sri/portal/main.do?code=448 231 INDICE CONTENIDOS PÁGS. P O R T AD A … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . C E R T I F I C A C I Ó N … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . A U T O R Í A… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . . D E D I C AT O R I A … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . … . A G R A D E C I M I E N T O … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . . a . T Í T U L O … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … b . R E S U M E N … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . . A B S T R A C T … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . c . I N T R O D U C C I Ó N … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . d . R E V I S I Ó N D E L I T E R AT U R A … … … … … … … … … … … … … … . . e . M AT E R I A L E S Y M É T O D O S … . . … … … … … … … … … … … … … f . R E S U L T AD O S … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . . g . D I S C U S I Ó N … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … h . C O N C L U S I O N E S … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . . i . R E C O M E N D A C I O N E S … … … … … … … … … … … … … … … … … . j . B I B L I O G R AF Í A … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . . A N E X O S … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … . . Í N D I C E … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … i i i i i i i v v 2 4 5 7 9 3 9 4 3 9 4 9 7 9 9 1 0 1 1 0 3 2 3 1
