Entendendo o Kanban

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1. O que e o Kanban?
a) Uma metodologia agil baseada na entrega de projetos em etapas sequenciais.
b) Um sistema visual de gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho.
c) Um software utilizado para controlar os prazos de entrega de projetos.
d) Um framework para gestao de equipes de desenvolvimento agil.
Resposta correta: b) Um sistema visual de gerenciamento de tarefas e fluxos de trabalho.
Explicacao: O Kanban e uma abordagem visual para gerenciamento de fluxos de trabalho, que
utiliza cartoes (kanbans) e quadros para ilustrar o processo de trabalho e a evolucao das tarefas. A
ideia e otimizar o fluxo de trabalho, limitar o trabalho em progresso (WIP) e melhorar a eficiencia
geral.
2. Qual e o principal objetivo do Kanban?
a) Aumentar a quantidade de tarefas realizadas ao longo do tempo.
b) Reduzir o tempo de ciclo e melhorar a eficiencia do processo.
c) Garantir que todas as tarefas sejam completadas dentro do prazo.
d) Focar apenas na qualidade do produto final.
Resposta correta: b) Reduzir o tempo de ciclo e melhorar a eficiencia do processo.
Explicacao: O Kanban busca otimizar o fluxo de trabalho e reduzir o tempo de ciclo, ou seja, o
tempo que leva desde o inicio ate a conclusao de uma tarefa. O objetivo principal e aumentar a
eficiencia, identificar gargalos e melhorar a entrega continua de valor.
3. Qual e o significado do termo "WIP" no Kanban?
a) A quantidade de tempo que uma tarefa leva para ser concluida.
b) O numero de tarefas que estao sendo realizadas em um determinado momento.
c) O total de tarefas que um time pode realizar em uma semana.
d) A lista de tarefas prioritarias que devem ser feitas primeiro.
Resposta correta: b) O numero de tarefas que estao sendo realizadas em um determinado
momento.
Explicacao: WIP (Work In Progress) refere-se ao numero de tarefas que estao em andamento em
um determinado ponto no fluxo de trabalho. O Kanban sugere a limitacao do WIP para evitar
Kanban
sobrecarga e melhorar o foco da equipe.
4. O que e um Quadro Kanban?
a) Um conjunto de regras e praticas para gerenciamento de projetos.
b) Uma ferramenta para gerenciar e visualizar o fluxo de trabalho.
c) Uma forma de realizar reunioes de planejamento de tarefas.
d) Um tipo de documentacao de requisitos do projeto.
Resposta correta: b) Uma ferramenta para gerenciar e visualizar o fluxo de trabalho.
Explicacao: O Quadro Kanban e uma ferramenta visual utilizada para acompanhar o progresso das
tarefas em diferentes estagios do processo de trabalho. O quadro e dividido em colunas que
representam as etapas do fluxo de trabalho, como "A Fazer", "Em Progresso" e "Concluido",
permitindo uma visualizacao clara do que esta sendo feito.
5. Quais sao os principais componentes de um Quadro Kanban?
a) Prioridades, datas de entrega e responsaveis pelas tarefas.
b) Colunas que representam as etapas do fluxo de trabalho e cartoes que representam as tarefas.
c) Cronogramas, estimativas de tempo e dependencias.
d) Filtros, graficos de burndown e listas de tarefas pendentes.
Resposta correta: b) Colunas que representam as etapas do fluxo de trabalho e cartoes que
representam as tarefas.
Explicacao: O Quadro Kanban e composto por colunas, cada uma representando uma etapa do
fluxo de trabalho (como "A Fazer", "Em Progresso" e "Concluido"), e cartoes que representam as
tarefas ou itens de trabalho a serem realizados. Essa visualizacao ajuda a equipe a entender o
status de cada tarefa.
6. Como o Kanban lida com mudancas no fluxo de trabalho?
a) Mudancas sao realizadas apenas no final de cada ciclo de trabalho.
b) O fluxo de trabalho deve ser alterado apenas quando o prazo de entrega e alterado.
c) O fluxo de trabalho pode ser ajustado de forma continua para melhorar o desempenho.
d) O fluxo de trabalho nao pode ser alterado, pois isso causaria confusao.
Resposta correta: c) O fluxo de trabalho pode ser ajustado de forma continua para melhorar o
desempenho.
Explicacao: O Kanban e flexivel e permite ajustes continuos no fluxo de trabalho para melhorar a
eficiencia. A equipe pode fazer mudancas no processo sempre que identificar gargalos ou
oportunidades de melhoria, sem a necessidade de esperar pelo final de um ciclo.
7. O que significa "Limitacao de WIP" (Work In Progress) no Kanban?
a) Limitar o numero de tarefas que podem ser feitas ao longo de todo o projeto.
b) Limitar o numero de tarefas que podem ser realizadas simultaneamente em um determinado
estagio do fluxo de trabalho.
c) Limitar o tempo de cada tarefa de acordo com a sua prioridade.
d) Limitar o numero de reunioes de planejamento e retrospectiva.
Resposta correta: b) Limitar o numero de tarefas que podem ser realizadas simultaneamente em
um determinado estagio do fluxo de trabalho.
Explicacao: A Limitacao de WIP visa garantir que a equipe nao fique sobrecarregada com muitas
tarefas ao mesmo tempo, o que pode causar gargalos e diminuir a eficiencia. Cada coluna no
Quadro Kanban pode ter uma limitacao de WIP para evitar que demasiadas tarefas fiquem "presas"
em uma unica fase do fluxo.
8. Como o Kanban contribui para a melhoria continua?
a) Ao realizar reunioes mensais de planejamento de processos.
b) Ao permitir que as tarefas sejam divididas de maneira mais detalhada.
c) Ao monitorar constantemente o fluxo de trabalho e ajustar o processo conforme necessario.
d) Ao garantir que todos os membros da equipe sigam os mesmos metodos de trabalho sem
alteracao.
Resposta correta: c) Ao monitorar constantemente o fluxo de trabalho e ajustar o processo
conforme necessario.
Explicacao: O Kanban incentiva a melhoria continua ao permitir que a equipe monitorize
constantemente o fluxo de trabalho, identifique problemas e implemente ajustes para otimizar a
eficiencia. Isso pode envolver mudancas no processo, nas limitacoes de WIP ou na forma de
organizar o trabalho.
9. Qual e o papel do gerente de projeto em um ambiente Kanban?
a) Controlar rigorosamente todas as tarefas do time.
b) Tomar todas as decisoes sobre o processo de trabalho.
c) Garantir que o fluxo de trabalho seja eficiente e sem interrupcoes.
d) Definir as tarefas que devem ser feitas e quem deve realiza-las.
Resposta correta: c) Garantir que o fluxo de trabalho seja eficiente e sem interrupcoes.
Explicacao: Em um ambiente Kanban, o papel do gerente de projeto e mais focado na facilitacao do
fluxo de trabalho e na remocao de impedimentos. O foco e melhorar a eficiencia do processo e
garantir que as tarefas fluam sem interrupcoes, em vez de controlar as tarefas de maneira rigida.
10. O que e um "Cartao Kanban"?
a) Um documento que descreve as responsabilidades de cada membro da equipe.
b) Um item visual usado para representar uma tarefa ou item de trabalho no fluxo.
c) Uma lista de prioridades que deve ser seguida durante o processo de desenvolvimento.
d) Um relatorio sobre o desempenho da equipe.
Resposta correta: b) Um item visual usado para representar uma tarefa ou item de trabalho no
fluxo.
Explicacao: O Cartao Kanban e utilizado para representar visualmente uma tarefa ou item de
trabalho no fluxo. Ele contem informacoes sobre o trabalho a ser feito e e movido ao longo do
quadro Kanban a medida que avanca de uma etapa para outra.
11. O que significa "Fluxo Continuo" no Kanban?
a) O movimento das tarefas de forma ininterrupta entre todas as etapas do fluxo de trabalho.
b) A entrega final do produto sem a necessidade de ciclos de revisao.
c) A realizacao de tarefas sem depender de recursos ou colaboradores.
d) A gestao do tempo de forma que todas as tarefas sejam feitas de maneira sequencial.
Resposta correta: a) O movimento das tarefas de forma ininterrupta entre todas as etapas do fluxo
de trabalho.
Explicacao: O fluxo continuo no Kanban significa que as tarefas sao movidas de uma etapa para a
proxima sem interrupcoes. O objetivo e garantir que o trabalho flua suavemente e sem bloqueios,
com cada tarefa sendo completada de forma rapida e eficiente.
12. Qual e o impacto da Limitacao de WIPsobre a produtividade?
a) A Limitacao de WIP reduz a capacidade da equipe de concluir tarefas rapidamente.
b) A Limitacao de WIP aumenta o tempo de ciclo de cada tarefa.
c) A Limitacao de WIP ajuda a focar na conclusao das tarefas e evita a sobrecarga.
d) A Limitacao de WIP impede que a equipe altere a ordem das tarefas.
Resposta correta: c) A Limitacao de WIP ajuda a focar na conclusao das tarefas e evita a
sobrecarga.
Explicacao: A Limitacao de WIP e uma pratica fundamental no Kanban que ajuda a equipe a evitar
sobrecarga e a