Na sua opinião o sistema de gestão documental é na sua essência, o sistema de arquivo? (SILVA, 2010).

sim, sem uma boa gestão documental, não é possivel manter uma boa organização.

O gerenciamento de documentos, geralmente chamado de Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS), consiste no uso de um sistema de computador e software para armazenar, gerenciar e rastrear documentos eletrônicos e imagens eletrônicas de informações em papel capturadas através do uso de um scanner de documentos. O gerenciamento de documentos é como sua organização armazena, gerencia e rastreia seus documentos eletrônicos.

De acordo com a ISO 12651-2, um documento é "informação ou objeto registrado que pode ser tratado como uma unidade". Embora isso pareça um pouco complicado, é bem simples o que você tem usado para criar, distribuir e usar por anos. Agora, podemos definir o gerenciamento de documentos como o software que controla e organiza documentos em toda a organização. Ele incorpora captura de documentos e conteúdo, fluxo de trabalho, repositórios de documentos, sistemas COLD / ERM e de saída e sistemas de recuperação de informações.

Além disso, os processos usados ​​para rastrear, armazenar e controlar documentos. O gerenciamento de documentos é uma das tecnologias precursoras do gerenciamento de conteúdo, e nem tanto tempo atrás estava disponível apenas de forma independente, como seus irmãos de geração de imagens, fluxo de trabalho e arquivamento.

O gerenciamento de documentos, geralmente chamado de Sistema de Gerenciamento de Documentos (DMS), consiste no uso de um sistema de computador e software para armazenar, gerenciar e rastrear documentos eletrônicos e imagens eletrônicas de informações em papel capturadas através do uso de um scanner de documentos. O gerenciamento de documentos é como sua organização armazena, gerencia e rastreia seus documentos eletrônicos.

De acordo com a ISO 12651-2, um documento é "informação ou objeto registrado que pode ser tratado como uma unidade". Embora isso pareça um pouco complicado, é bem simples o que você tem usado para criar, distribuir e usar por anos. Agora, podemos definir o gerenciamento de documentos como o software que controla e organiza documentos em toda a organização. Ele incorpora captura de documentos e conteúdo, fluxo de trabalho, repositórios de documentos, sistemas COLD / ERM e de saída e sistemas de recuperação de informações.

Além disso, os processos usados ​​para rastrear, armazenar e controlar documentos. O gerenciamento de documentos é uma das tecnologias precursoras do gerenciamento de conteúdo, e nem tanto tempo atrás estava disponível apenas de forma independente, como seus irmãos de geração de imagens, fluxo de trabalho e arquivamento.