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O termo “Arquivística” diz respeito às técnicas de: Escolha uma opção: a. manuseio dos documentos e procedimentos do arquivo. b. abertura de um novo manuseio dos documentos e procedimentos do arquivo. c. manuseio dos documentos e desenvolvimento do arquivo. d. retirada de manuseio dos documentos e procedimentos do arquivo. e. separação de manuseio dos documentos e procedimentos do arquivo.
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Cristiane Moreira

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Cristiane Moreira

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Atividade - Aula 01TÉCNICAS SECRETARIAIS ARQUIVOLOGIA
13 pág.

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Respostas

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Vou analisar as opções fornecidas: a. manuseio dos documentos e procedimentos do arquivo. b. abertura de um novo arquivo. A resposta correta é a opção a. manuseio dos documentos e procedimentos do arquivo.

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Entre os procedimentos de conclusões sobre a finalidade e as funções de um arquivo, considera-se que é um órgão público encarregado de guardar e conservar a documentação produzida ou recebida por instituições governamentais de âmbito federal. Escolha uma opção: a. Arquivo avaliativo b. Arquivo Permanente c. Arquivo Institucional d. Arquivo Nacional

Dentro do estudo da arquivística encontra-se o conceito de gestão de Documentos. Devido ao grande acúmulo de papéis que as empresas e instituições lidam nos dias atuais, usar corretamente as técnicas apropriadas para a conservação e armazenagem para posterior utilização dos documentos, é de suma importância para:
Escolha uma opção:
a. a manutenção da história e da comprovação das atividades informacionais e institucionais.
b. a manifestação da história e da comprovação das atividades empresariais e institucionais.
c. a manutenção da história e da comprovação das atividades empresariais e institucionais.
d. a manutenção da história e da aprovação das atividades empresariais e institucionais.
e. a organização da história e da comprovação das atividades empresariais e institucionais.

Com relação a origem da gestão de documentos, assinale os itens correspondentes:
De acordo com as afirmacoes acima, está CORRETA:
I- A partir das soluções apontadas por comissões governamentais nomeadas para a reforma administrativa dos Estados Unidos e do Canadá, no final da década de 40 do século XX.
II- A gestão de documentos originou-se na impossibilidade de se lidar, de acordo com “moldes tradicionais”, com as massas cada vez maiores de documentos produzidos pelas administrações públicas americanas e canadenses.
III- No final da década de 40 do século XX, foram estabelecidos princípios de racionalidade administrativa.
IV- A partir da intervenção nas etapas do ciclo documental, a saber: produção, utilização, conservação e destinação de documentos.
a. Apenas as afirmativas II, e IV estão corretas.
b. Apenas as afirmativas I, II, e IV estão corretas.
c. Todas as afirmativas estão corretas.
d. Apenas as afirmativas II e III estão corretas.
e. Apenas as afirmativas I e III estão corretas.

Os passos fundamentais para a gestão de documentos, designa em realizar o Pré-diagnóstico e o diagnóstico. De acordo com as funções importantes do diagnóstico, analise o significado, e associe cada função para a realização de um correto diagnóstico da gestão de documentos.
Assinale a correspondência correta:
1- Produção
2- Utilização e conservação
3- Destinação
a. 2 – 3 – 1
b. 1 – 3 – 2
c. 2 – 1 – 3
d. 1 – 2 – 3
e. 3 – 1 – 2

Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção correta. Escolha uma opção: a. São documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. b. O acesso aos documentos do arquivo permanente é feito com a autorização do órgão acumulador. c. Os documentos do arquivo permanente têm valor primário decrescente. d. O tratamento da documentação permanente deve ser feito a partir da aplicação do princípio da territorialidade, um dos princípios fundamentais da arquivologia. e. As atividades intelectuais no arranjo de documentos estão relacionadas ao acondicionamento e à fixação de etiquetas de identificação nas unidades de armazenamento.

(Wikipedia, 2011) O conceito de gestão de documentos se originou do termo inglês Record management.
Escolha uma opção:
a. Records management: é o nome de uma tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, ou LED, onde é gerenciado o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até a guarda permanente ou expurgo.
b. Records management: é o nome de uma tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, ou GED, onde é arquivado o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até a guarda permanente ou expurgo.
c. Records management: é o nome de um sistema de Credenciamento Eletrônico de Documentos, ou GED, onde é gerenciado o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até a guarda permanente ou expurgo.
d. Records management: é o nome de uma tecnologia de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, ou GED, onde é gerenciado o ciclo de vida dos documentos, desde sua criação até a guarda permanente ou expurgo.

Arquivologia é a ciência que estuda: Escolha uma opção: a. as funções, os princípios e as técnicas a serem observadas na produção, na organização, na guarda, preservação e unificação de um arquivo. b. as funções, os princípios e as técnicas a serem observadas na produção, na reação, na guarda, preservação e utilização de um arquivo. c. as funções, os princípios e as técnicas a serem observadas na produção, na organização, na guarda, preservação e utilização de um arquivo. d. as funções, os princípios e as técnicas a serem observadas na produção, na organização, na guarda, restauração e utilização de um arquivo. e. as funções, os princípios e as técnicas a serem observadas na reprodução, na organização, na guarda, preservação e utilização de um arquivo.

No entanto, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funções, fundamenta:
Escolha uma opção:
a. guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses pessoais ou oficiais.
b. guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a desinteresses pessoais ou oficiais.
c. guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses intelectuais ou oficiais.
d. guardar e conservar os documentos individuais, de modo a serem utilizados para atender a interesses pessoais.
e. guardar e conservar os documentos individuais, de modo a serem utilizados para atender a interesses pessoais ou oficiais.

Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Escolha uma opção: a. Lei nº 8.519 de 08 de Janeiro de 1991 b. Lei nº 8.319 de 08 de Janeiro de 1991 c. Lei nº 8.158 de 08 de Janeiro de 1991 d. Lei nº 8.159 de 08 de Janeiro de 1991 e. Lei nº 8.159 de 06 de Janeiro de 1991

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