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Gestão de Projetos

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Com base nas vantagens das estruturas organizacionais, analise as sentenças a seguir: I- Especialistas agrupados por departamentos; membros de equipe que se reportam a apenas uma pessoa, o gerente funcional; recursos centralizados e pouca ociosidade; plano de carreira e especialização nos departamentos. II- Dois chefes para cada membro da equipe de projeto: gerente funcional e do projeto. III- Dificuldade de desmobilizar o pessoal após o projeto. IV- Membros da equipe voltados ao projeto; comunicação eficiente dentro da equipe. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. Porto Alegre: Bookman, 2002.

A Somente a sentença III está correta.
B As sentenças I e III estão corretas.
C Somente a sentença II está correta.
D As sentenças I e IV estão corretas.

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Ed

ano passado

Vamos analisar cada uma das sentenças: I- Especialistas agrupados por departamentos; membros de equipe que se reportam a apenas uma pessoa, o gerente funcional; recursos centralizados e pouca ociosidade; plano de carreira e especialização nos departamentos. Verdadeiro, essa descrição reflete características de uma estrutura organizacional funcional, que tem suas vantagens. II- Dois chefes para cada membro da equipe de projeto: gerente funcional e do projeto. Falso, essa situação é típica de uma estrutura matricial, que pode gerar confusão e conflitos de autoridade, não sendo uma vantagem. III- Dificuldade de desmobilizar o pessoal após o projeto. Verdadeiro, essa é uma desvantagem comum em estruturas funcionais, onde os recursos podem ser difíceis de realocar após o término de um projeto. IV- Membros da equipe voltados ao projeto; comunicação eficiente dentro da equipe. Verdadeiro, isso é uma característica positiva de equipes de projeto, especialmente em estruturas projetizadas. Agora, vamos verificar as alternativas: A) Somente a sentença III está correta. (Falso, I também está correta) B) As sentenças I e III estão corretas. (Verdadeiro) C) Somente a sentença II está correta. (Falso) D) As sentenças I e IV estão corretas. (Verdadeiro) A alternativa que contém todos os itens verdadeiros é: B) As sentenças I e III estão corretas.

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Portfólio é um conjunto de projetos ou programas com objetivos afins para atingir uma meta organizacional. A importância é alinhar as execuções organizacionais com o planejamento estratégico, a fim de evitar desperdício de tempo, dinheiro e demais recursos em projetos que não estejam alinhados com a estratégia organizacional adotada. De acordo com os estudos de portifólio, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O sucesso é medido em termos de performance agregada dos componentes do portfólio. ( ) O sucesso é medido pelo orçamento, prazo e produtos entregues dentro das especificações. ( ) Gerente de Portifólio conduzem planejamento detalhado para gerenciar a entrega dos produtos do projeto. ( ) Gerentes de Portifólio gerenciam gerentes de projetos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

A F – F – V – V.
B V – V – V – F.
C V – F – F – F.
D F – V – F – V.

Segundo Trentim (2001), em contraste com os projetos, encontram-se as operações de uma organização, que são esforços de trabalho contínuo e seguem padrões organizacionais em sua execução, apresentando caráter repetitivo e rotineiro e sendo, acima de tudo, permanentes. Nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA que apresenta as principais diferenças entre projetos e operações:

A Projetos são repetitivos e produzem os mesmos resultados cada vez que o processo é executado. Operações têm um começo e fim definidos. Produzem um resultado ou produto único.
B Projetos têm um começo e fim definidos. Produzem um resultado ou produto único. Operações são repetitivas e produzem os mesmos resultados cada vez que o processo é executado.
C Projetos têm um começo e meio definidos. Produzem um resultado ou produto único e parcial. Operações são repetitivas e produzem os resultados semelhantes cada vez que o processo é executado.
D Projetos são repetitivos e produzem os resultados semelhantes cada vez que o processo é executado. Operações têm um começo e fim definidos. Produzem um resultado ou produto único.

As funções desempenhadas por um Escritório de Projetos dependem das características das organizações onde estão instalados, tornando essencial um diagnóstico organizacional antes de sua implantação para definir o grau de maturidade. O grau de maturidade de um PMO definirá a sua capacidade de agregar valor para partes envolvidas no projeto (TRENTIM, 2011). Segundo Trentim (2001), quanto maior a maturidade em Gestão de Projetos, mais consistentes serão os resultados dos projetos. Para avaliação, é essencial escolher um modelo de maturidade para efetuar o diagnóstico, que é realizado com base em questionários e ferramentas de apoio. Basicamente, as pessoas deverão responder ao questionário, sabendo que o foco não é o conhecimento delas, mas sim, entender qual o nível de gerenciamento de projetos é praticado diariamente na organização (KEELLING, 2002). Assim como o modelo Kerzner, o modelo Darci Prado apresenta cinco níveis de maturidade: Nível 1 – Iniciante; Nível 2 – Conhecido; Nível 3 – Padronizado; Nível 4 – Gerenciado; Nível 5 – Otimizado. Sabendo que cada nível de maturidade é avaliado em seis dimensões, assinale a alternativa CORRETA:

A Integrado.
B Inexistente.
C Metodologia.
D Consistente.

capacitação da equipe do projeto; suporte material. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: CARVALHO, F. C. A. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson, 2010.

A V – F – F – V.
B F – V – V – F.
C F – F – V – F.
D V – V – F – V.

Considerando que o projeto não é permanente, assinale a alternativa INCORRETA: FONTE: CARVALHO, F. C. A. Gestão de projetos. São Paulo: Pearson, 2010. TRENTIM, M. H. Gerenciamento de projetos: guia para as certificações CAPM e PMP. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2001.

A Gestão da construção de infraestrutura, implementação de novos procedimentos ou processos de negócios.
B Gerência da criação de um produto, item final ou componente.
C Criação de conhecimento, relatórios de auditorias, análise de mercados ou processos.
D Acompanhamento permanente da produção em larga escala.

Sobre o portfólio, assinale a alternativa CORRETA: Portfólio é um conjunto de projetos ou programas com objetivos afins para atingir uma meta organizacional. A importância é alinhar as execuções organizacionais com o planejamento estratégico, a fim de evitar desperdício de tempo, dinheiro e demais recursos em projetos que não estejam alinhados com a estratégia organizacional adotada.

A O estilo de liderança é focado na adição de valor à tomada de decisão no portfólio.
B Gerentes de portfólio gerenciam ou coordenam somente a equipe de produção.
C O sucesso é medido por entrega dos componentes do portfólio.
D Gerentes de portfólios analisam prioritariamente os processos e as comunicações do projeto.