Grátis: As definições mais antigas pontuam a legalidade dos arquivos como espaços para guarda oficial de documentos relacionados aos direitos das pessoas e... – Questões Respondidas

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As definições mais antigas pontuam a legalidade dos arquivos como espaços para guarda oficial de documentos relacionados aos direitos das pessoas e de instituições. A Norma NBR 9578, da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT, 1986), nos apresenta uma definição clássica e, ao mesmo tempo, contemporânea sobre os arquivos permanentes. Sobre essa definição trazida pela ABNT, assinale a alternativa CORRETA:

A São conjuntos de documentos que são preservados em virtude de seu formato e de sua importância para a instituição.
B São conjuntos de arquivos que são preservados, respeitada a cronologia estabelecida, em decorrência de seu valor histórico e informativo.
C São conjuntos de documentos que são resguardados em virtude de sua história e de sua importância para a instituição.
D São conjuntos de documentos que são preservados, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.

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Ed

há 12 meses

Para responder à pergunta sobre a definição de arquivos permanentes segundo a Norma NBR 9578 da ABNT, vamos analisar cada alternativa: A) São conjuntos de documentos que são preservados em virtude de seu formato e de sua importância para a instituição. - Esta opção menciona "formato", que não é um critério principal na definição de arquivos permanentes. B) São conjuntos de arquivos que são preservados, respeitada a cronologia estabelecida, em decorrência de seu valor histórico e informativo. - Embora mencione valor histórico, a expressão "respeitada a cronologia estabelecida" não é um ponto central na definição de arquivos permanentes. C) São conjuntos de documentos que são resguardados em virtude de sua história e de sua importância para a instituição. - Esta opção fala sobre a importância e a história, mas não menciona o valor probatório ou informativo, que são aspectos relevantes. D) São conjuntos de documentos que são preservados, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo. - Esta opção menciona a preservação, a destinação e destaca o valor probatório e informativo, que são aspectos fundamentais na definição de arquivos permanentes. Após a análise, a alternativa correta é: D) São conjuntos de documentos que são preservados, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório e informativo.

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No arquivo permanente são armazenados os documentos que devem ser preservados mesmo já tendo cumprido a sua função administrativa, ou seja, mesmo não tendo valor administrativo. Sobre os valores documentais, assinale a alternativa CORRETA:

A Valor primário refere-se aos documentos históricos e que são armazenados nos arquivos correntes.
B Valor primário refere-se aos documentos históricos e que são armazenados nos arquivos intermediários.
C Valor primário refere-se aos documentos históricos e que são armazenados nos arquivos permanentes.
D Valor primário refere-se aos documentos administrativos e que são armazenados nos arquivos correntes.

O que distingue um documento normal de um documento de arquivo é que este deve ser produzido ou recebido por uma instituição pública ou privada, no exercício de suas atividades, e constituir elemento de prova ou de informação. Além disso, os documentos de arquivos podem ser de diferentes gêneros, tais como os documentos micrográficos. Quanto às suas especificidades, assinale a alternativa CORRETA:

A São documentos disponíveis em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, mediante utilização de técnicas específicas.
B São documentos em suporte fílmico, disponíveis em formatos e dimensões variáveis, mediante utilização de técnicas específicas.
C São documentos disponíveis em suportes digitais, em formatos e dimensões específicas, tratados ou armazenados em computador.
D São documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela).

Os documentos históricos de hoje já foram os administrativos de ontem, enquanto os documentos administrativos de hoje serão os documentos históricos de amanhã, por diferentes circunstâncias devido a sua utilização. Sobre a função básica do arquivo permanente, analise as sentenças a seguir: I- A função básica do arquivo permanente é preservar e divulgar a história da instituição, daí a necessidade de estarem organizados para ficarem disponíveis para o público interessado, e não somente àqueles que atuam no arquivo. II- A função básica do arquivo permanente é preservar a história da instituição exclusivamente aos que fizeram e fazem parte da instituição, estando restrito ao público externo. III- Em geral, devem ser preservados nos arquivos permanentes os documentos que provêm como a instituição foi organizada (origem) e como ela funcionou ao longo do tempo (normas, regulamentos, diretrizes etc.). Assinale a alternativa CORRETA:

A As sentenças II e III estão corretas.
B Somente a sentença III está correta.
C As sentenças I e II estão corretas.
D As sentenças I e III estão corretas.

O Arquivo Nacional tem importante papel pela gestão, preservação e difusão de documentos da administração pública federal. Em 2019, passou a ser o órgão central do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGA), da administração pública federal, tendo competências basilares. Sobre o exposto, analise as sentenças a seguir: I- O Arquivo Nacional deve orientar os órgãos e as entidades do Poder Executivo Federal na implementação de programas de gestão de documentos. II- O Arquivo Nacional deve fiscalizar a aplicação dos procedimentos e das operações técnicas referentes à produção, ao registro, à classificação, ao controle da tramitação, ao uso e à avaliação de documentos, objetivando a modernização dos serviços arquivísticos governamentais. III- O Arquivo Nacional deve promover o recolhimento dos documentos de guarda permanente para tratamento técnico, preservação e divulgação, de forma a garantir acesso pleno à informação, em apoio às decisões governamentais de caráter político-administrativo e ao cidadão na defesa de seus direitos, objetivando incentivar a produção de conhecimento científico e cultural. IV- O Arquivo Nacional deve acompanhar e implementar a política nacional de arquivos, com base nas políticas internacionais vigentes e definidas pelo Conselho Internacional de Arquivos (COINARQ). Assinale a alternativa CORRETA:

A As sentenças I, II e III estão corretas.
B Somente a sentença III está correta.
C Somente a sentença II está correta.
D Somente a sentença I está correta.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: ( ) O SIGA tem como objetivo central preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, não sendo necessário o resguardo dos documentos em caráter de sigilo, visto que a transparência é um princípio fundante da Administração Pública.

A F - F - V - V.
B V - V - F - V.
C V - V - F - F.
D V - F - F - V.

Acerca do valor de testemunho, avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas: I- O valor de testemunho é o valor secundário do documento, que ocorre quando o documento apresenta potencial informativo e probatório. PORQUE II- É necessário para a preservação da memória institucional, para fins de pesquisa científica e para prova. Assinale a alternativa CORRETA:

A As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.
B As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
C A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
D As asserções I e II são proposições falsas.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: ( ) As definições mais antigas de arquivos pontuam a legalidade dos arquivos como espaços para guarda oficial de documentos relacionados aos direitos das pessoas e de instituições. ( ) Os arquivos servem à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história. ( ) Os arquivos têm caráter orgânico, que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.

A V - V - V.
B V - F - F.
C F - V - F.
D F - F - V.