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Em toda e qualquer situação de comunicação em meio empresarial ou institucional, é preciso enfatizar o foco no cliente ou no usuário. Em muitos casos, o público constrói uma representação extremamente positiva da organização apenas com base na qualidade do atendimento telefônico que lhe é dispensado. Por isso, convém:

A) :■ ■ ■ ■ ■ ■. ■ ■■■ : ■ ' . . acelerando o atendimento à chamada: é importante não dar muito tempo, embora se deva ouvir o que cliente/usuário tem a dizer, mas limitar o diálogo é essencial para que o interlocutor não se prolongue.
B) agradecer ao usuário pela ligação. sornr. pois um simples sorriso reflete-se na voz e demonstra que o atendente é uma pessoa amável, solícita e interessada e ser sincero, haja vista que qualquer falta de sinceridade pode ser catastrófica.
C) : . ■ : ■ • . • ' " : : frases como “Não sabemos", “Não podemos”, “Não temos”, apesar de o princípio básico seja não negar informações.
D) estabelecer os encaminhamentos para a pessoa que liga: quem atende a chamada deve direcionar ao cliente a decisão de voltar a ligar (dia e hora).
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AdmComigo

ano passado

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ano passado

Vamos analisar as alternativas apresentadas em relação à comunicação em meio empresarial e ao foco no cliente: A) Acelerar o atendimento à chamada pode ser importante, mas limitar o diálogo pode prejudicar a qualidade do atendimento e a satisfação do cliente. B) Agradecer ao usuário pela ligação e sorrir é uma prática que demonstra empatia e interesse, o que é fundamental para um bom atendimento. A sinceridade também é essencial para construir confiança. C) Frases negativas como “Não sabemos” podem ser prejudiciais, mas o foco deve ser em como oferecer soluções ou alternativas, não apenas em evitar negar informações. D) Estabelecer encaminhamentos é importante, mas não é o foco principal do atendimento, que deve ser mais centrado na experiência do cliente. A alternativa que melhor reflete a importância do atendimento ao cliente, enfatizando a empatia e a sinceridade, é: B) agradecer ao usuário pela ligação, sorrir, pois um simples sorriso reflete-se na voz e demonstra que o atendente é uma pessoa amável, solícita e interessada e ser sincero, haja vista que qualquer falta de sinceridade pode ser catastrófica.

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