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A tabela de temporalidade é fundamental para controlar o volume da massa documental nas instituições. Deste modo, marque a alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na Avaliação de Documentos.

a) Identificação dos valores dos documentos
b) Pesquisa da temporalidade considerando a legislação específica e a necessidade administrativa.
c) Definição dos prazos de guarda dos documentos.
d) Destinação de cada um das series documentais.
e) Preenchimento de Tabelas utilizadas para as Pesquisa.
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Questões Para a Compreensão

há 11 meses

Respostas

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há 11 meses

Para responder à sua pergunta, precisamos analisar cada uma das alternativas e identificar qual delas não representa uma etapa necessária na Avaliação de Documentos. a) Identificação dos valores dos documentos - Esta é uma etapa importante, pois envolve entender a importância e a relevância dos documentos. b) Pesquisa da temporalidade considerando a legislação específica e a necessidade administrativa - Esta também é uma etapa essencial, pois a temporalidade é fundamental para a gestão documental. c) Definição dos prazos de guarda dos documentos - Esta é uma etapa necessária, pois envolve determinar por quanto tempo os documentos devem ser mantidos. d) Destinação de cada uma das séries documentais - Esta etapa é importante para decidir o que fazer com os documentos após o prazo de guarda. e) Preenchimento de Tabelas utilizadas para as Pesquisa - Esta alternativa parece menos relacionada diretamente às etapas formais da Avaliação de Documentos e mais a um procedimento auxiliar. Portanto, a alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na Avaliação de Documentos é: e) Preenchimento de Tabelas utilizadas para as Pesquisa.

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