Ed
ano passado
Para responder à pergunta sobre a avaliação de documentos, precisamos considerar os objetivos principais dessa prática. A avaliação de documentos visa organizar, conservar e facilitar o acesso à informação, além de otimizar o espaço e os recursos. Vamos analisar as alternativas: a) Redução da massa documental, ao focar no descarte de documentos recebidos. - Embora a redução da massa documental seja um objetivo, o foco no descarte de documentos recebidos é muito restrito. b) Agilidade na recuperação de documentos e informações por sistemas informatizados. - Isso é um benefício, mas não é o principal objetivo da avaliação de documentos. c) Melhor conservação dos documentos históricos, separando aquele de mídia mais estável. - A conservação é importante, mas não é o foco principal da avaliação de documentos. d) Racionalização da produção e do fluxo de documentos. - Esta alternativa aborda a eficiência na gestão documental, que é um dos objetivos da avaliação. e) Liberação de espaço físico, por enfatizar a eliminação documental na fase corrente. - A liberação de espaço físico é um objetivo importante, mas enfatiza apenas a eliminação, sem considerar outros aspectos da avaliação. A alternativa que melhor representa um dos objetivos da avaliação de documentos, considerando a eficiência e a organização, é: d) racionalização da produção e do fluxo de documentos.
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