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O desenho dos processos deve ser aberto a ideias criativas e ser visionário na forma de pensar sobre como o negócio pode operar. Cada atividade executada no processo deve ter seu objetivo; se não tem objetivo definido, pode ser eliminada. E esse é um dos objetivos do redesenho (ABPMP, 2013). Sendo assim, é correto afirmar que o redesenho do processo deve:

a) Priorizar sempre a automatização e mecanização.
b) Buscar a aplicação do conceito de continuidade.
c) Concentrar-se nos objetivos da alta administração.
d) Avaliar e questionar os objetivos estratégicos.
e) Avaliar o valor que o processo agrega.
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Questões Para a Compreensão

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Respostas

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Para responder à pergunta sobre o redesenho de processos, é importante considerar o que o texto menciona sobre a necessidade de ter objetivos claros para cada atividade e a abertura para ideias criativas. Vamos analisar as alternativas: a) Priorizar sempre a automatização e mecanização. - Embora a automação possa ser benéfica, o redesenho de processos não deve priorizar isso sempre, pois o foco deve ser na eficiência e no valor agregado. b) Buscar a aplicação do conceito de continuidade. - O conceito de continuidade é importante, mas não é o principal foco do redesenho de processos. c) Concentrar-se nos objetivos da alta administração. - Focar apenas nos objetivos da alta administração pode limitar a visão do processo e não considerar outras perspectivas importantes. d) Avaliar e questionar os objetivos estratégicos. - Essa alternativa sugere uma reflexão crítica sobre os objetivos, o que é importante no redesenho de processos. e) Avaliar o valor que o processo agrega. - Esta opção está alinhada com a ideia de que cada atividade deve ter um objetivo e que o foco deve ser no valor que o processo traz para o negócio. Dentre as opções, a que melhor se alinha com a ideia de que o redesenho deve considerar o valor agregado e a eficiência do processo é: e) Avaliar o valor que o processo agrega.

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Segundo Andreoli e Ahlfeldt (2014), quando o assunto está relacionado à divisão, à coordenação e ao controle do trabalho humano, observam-se dois movimentos diferentes nas empresas. Há segmentos nos quais são estabelecidos procedimentos formais e padronizados para a execução do trabalho, como é o caso da produção em larga escala, em que não há necessidade de mão de obra altamente qualificada. Por outro lado, os segmentos de alta tecnologia, serviços profissionais, pesquisa etc. optam por exercer a coordenação por meio do investimento em habilidades e padronização de outputs ou pelo ajustamento mútuo, dando mais liberdade criativa aos indivíduos. Para que o processo de padronização seja bem-sucedido, faz-se necessária a utilização de algumas ferramentas, instrumentos e documentos, como os apresentados a seguir. Diante disso, relacione os termos às suas respectivas definições e assinale a alternativa correta. (A) Fluxogramas( ) Detalha as atividades tanto nas áreas fabris como nas áreas administrativas, pois especifica como as operações precisam ser executadas da melhor maneira possível, com o intuito de evitar erros e problemas.(B) Procedimento Operacional Padrão ( ) Promove o desenvolvimento de documentos normativos, contribui com a normatização técnica e estimula o uso das normas estabelecidas pelas empresas.(C) Instrução de trabalho( ) Conjunto de normas que têm por objetivo padronizar as políticas, as instruções e os procedimentos que devem ser adotados no dia a dia da empresa.(D) Manual organizacional( ) Possibilita que operações sejam descritas visualmente por meio de símbolos, permitindo que o colaborador identifique claramente as entradas, as atividades operacionais e as saídas desse processo.(E) ABNT( ) Descreve claramente as atividades a serem executadas durante um processo, devendo assegurar de forma consistente o passo a passo das ações mais relevantes, as quais impactam diretamente a qualidade do produto final ou serviço realizado.

a) E, B, A, D, C.
b) C, D, A, B, E.
c) D, C, B, E, A.
d) B, E, D, A, C.
e) E, C, D, B, A.

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