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Ciente de que um arquivo também passa por evoluções e adequações e de que a formulação do planejamento do arquivo envolve muitas decisões e atribuições, analise as afirmativas seguintes. I. Na elaboração do plano arquivístico, um ponto importante é a definição quanto à centralização ou à descentralização dos serviços de arquivo em fase corrente. A descentralização se aplica somente à fase corrente dos arquivos. II. Pelo sistema centralizado, entende-se não apenas a reunião dos documentos em um único lugar, mas também a concentração de todas as atividades de controle desses documentos em um único órgão da estrutura organizacional, designado protocolo e arquivo ou comunicações e arquivo, ou outra denominação parelha. III. Para os sistemas descentralizados, faz-se a necessidade da criação de uma coordenação central, tecnicamente concebida para exercer funções normativas, orientadoras e de controle. Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

A) II, apenas.
B) II e III, apenas.
C) I e III, apenas.
D) I, II e III.
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Questões para o Sucesso

ano passado

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ano passado

Vamos analisar cada afirmativa: I. Na elaboração do plano arquivístico, um ponto importante é a definição quanto à centralização ou à descentralização dos serviços de arquivo em fase corrente. A descentralização se aplica somente à fase corrente dos arquivos. Essa afirmativa é falsa, pois a descentralização pode se aplicar a diferentes fases dos arquivos, não se limitando apenas à fase corrente. II. Pelo sistema centralizado, entende-se não apenas a reunião dos documentos em um único lugar, mas também a concentração de todas as atividades de controle desses documentos em um único órgão da estrutura organizacional, designado protocolo e arquivo ou comunicações e arquivo, ou outra denominação parelha. Essa afirmativa é verdadeira, pois descreve corretamente o conceito de sistema centralizado. III. Para os sistemas descentralizados, faz-se a necessidade da criação de uma coordenação central, tecnicamente concebida para exercer funções normativas, orientadoras e de controle. Essa afirmativa também é verdadeira, pois é comum que sistemas descentralizados tenham uma coordenação central para garantir a normatização e o controle. Com base na análise, as afirmativas corretas são II e III. Portanto, a alternativa correta é: B) II e III, apenas.

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