O comunicador passivo é aquele que evita a expressão de suas opiniões e sentimentos, muitas vezes por medo de desagradar os outros ou causar conflitos. Esse tipo de comunicador tende a se sentir bloqueado ou paralisado diante de desafios, o que pode levar à falta de participação em discussões e à dificuldade em defender suas ideias. Como resultado, ele pode deixar de fazer considerações significativas, prejudicando a comunicação e a colaboração em grupo.