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Para a implementação de procedimentos, instruções de trabalho, manual de processos, fluxogramas, políticas de trabalho e formulários são necessárias algumas ações para não só transformar os resultados esperados operacionalmente, quanto entregar o produto ou serviço assumidos e oferecidos aos clientes. Identifique entre as alternativas abaixo a que melhor descreve como se dá essa aplicação:
a. Dispõe do uso de técnicas de mensuração tempo das atividades, quantidade de pessoas, número de pedidos e vendas, ou seja, todas as descrições que permeiam resultados numéricos.
b. Envolve somente a liderança que melhor entende os processos e não admite erros nas atividades.
c. Atua diretamente na percepção operacional com informações e pareceres de funcionários experientes.
d. Requer que haja análise dos processos através da identificação da sequência das atividades, duração dos ciclos ou períodos de duração das etapas, pontos de coleta de dados e informações, pessoas e responsabilidades envolvidas, e as interfaces.
e. Utiliza-se de uma análise pontual das principais etapas dos processos considerando somente resultados que estejam conformes com o esperado, de acordo com os dados informados pelos responsáveis diretos da operação.
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Desafios para Aprender

há 8 meses

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há 8 meses

Para identificar a alternativa que melhor descreve como se dá a aplicação de procedimentos, instruções de trabalho, manuais de processos, fluxogramas, políticas de trabalho e formulários, é importante considerar a abordagem sistemática e analítica necessária para a implementação eficaz desses elementos. Analisando as alternativas: a) Dispõe do uso de técnicas de mensuração tempo das atividades, quantidade de pessoas, número de pedidos e vendas, ou seja, todas as descrições que permeiam resultados numéricos. - Embora a mensuração seja importante, não abrange completamente a análise de processos. b) Envolve somente a liderança que melhor entende os processos e não admite erros nas atividades. - Esta opção é muito restritiva e não considera a colaboração e a análise detalhada necessária. c) Atua diretamente na percepção operacional com informações e pareceres de funcionários experientes. - Embora a experiência seja valiosa, essa opção não aborda a análise sistemática dos processos. d) Requer que haja análise dos processos através da identificação da sequência das atividades, duração dos ciclos ou períodos de duração das etapas, pontos de coleta de dados e informações, pessoas e responsabilidades envolvidas, e as interfaces. - Esta opção abrange de forma abrangente a análise necessária para a implementação eficaz, considerando todos os aspectos relevantes. e) Utiliza-se de uma análise pontual das principais etapas dos processos considerando somente resultados que estejam conformes com o esperado, de acordo com os dados informados pelos responsáveis diretos da operação. - Esta opção é limitada, pois foca apenas em resultados conformes e não na análise completa dos processos. A alternativa que melhor descreve como se dá a aplicação é: d) Requer que haja análise dos processos através da identificação da sequência das atividades, duração dos ciclos ou períodos de duração das etapas, pontos de coleta de dados e informações, pessoas e responsabilidades envolvidas, e as interfaces.

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Um dos grandes desafios das organizações, na implantação de gerenciamento de processos é realizar a integração da gestão estratégica com a gestão de processos, como condição crucial para o sucesso de ambas as abordagens.
Para que isso aconteça se faz necessário: I. O cumprimento das metas definidas é consequência direta da modernização dos processos que passam a atingir um novo nível de desempenho. II. Uma estratégia somente pode ser bem sucedida pela transformação dos seus processos organizacionais. III. Como a gestão por processos tem a finalidade de simplificar o entendimento e o relacionamento entre as áreas, cada tipo de gestão deve ser realizada independentemente com apenas o objetivo final de lucro serem compartilhados. IV. Os processos organizacionais não necessitam de interferências estratégicas, podendo ser realizados separadamente e independentes. V. Os processos comportam pessoas, suportadas por sistemas e organizadas em áreas de atuação integradas para concretizar a estratégia. Assinale a alternativa que representa melhor os itens de integração necessários para gestão estratégica e gestão de processos.
a. Apenas as alternativas III e V estão corretas.
b. Apenas as alternativas I, III e V estão corretas.
c. Apenas as alternativas I, II e III estão corretas.
d. Apenas as alternativas I, II e V estão corretas.
e. Apenas as alternativas II, III e IV estão corretas.

Estabelecer ações apropriadas para o desenvolvimento organizacional, assim como a adoção de ações que visam agregar valor aos processos exige um alinhamento construtivo junto aos objetivos estratégicos da empresa e um melhor fluxo de comunicação entre o desejado e o esperado.
Quando tratamos sobre a medição da gestão desses processos nos referimos ao:
a. Tabelamento de Melhoria Contínua.
b. Planejamento Estratégico de Performance.
c. Ciclo de Desenvolvimento de Indicadores.
d. Métricas Compartilhadas de Resultados.
e. Ciclo de Gestão de Resultados.

Para a realização de um monitoramento de desempenho eficaz se faz necessário estabelecer alguns controles para que as responsabilidades e as ações sejam imprescindíveis na melhoria do desempenho profissional e corporativa.
Identifique abaixo qual alternativa não condiz com as estratégias a serem aplicadas:
a. Levantar os principais pontos fracos dos processos em uso na organização.
b. Classificar os processos que mereçam atenção estabelecendo ordem de prioridade.
c. Indicar ao time de projetos de processos e às áreas envolvidas as diretrizes e especificações básicas desejadas a partir do planejamento.
d. Identificar oportunidades que possam ser fornecidas aos clientes pela organização, preparando os processos que permitirão sua entrega.
e. Atuar diretamente em todos os processos da organização.

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