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O trabalho a ser realizado em equipe cria um contexto de esforço coletivo, de um grupo de pessoas voltados para trocar conhecimento, resolver problemas, se dedicar, analisar e prescrever ações no cumprimento de metas e objetivos compartilhados, otimizando assim o tempo de cada pessoa e ainda contribuir para conhecer as atividades individuais e melhorar os índices e desempenho de todos.
Sendo assim, entende-se que o Gerenciamento por Processos se encaixa em um sistema de informação que foca:
a. Na dedicação, análise e prescrição de ações involuntárias para o cumprimento de objetivos individuais.
b. Na melhoria de índices e desempenhos individuais voltados para complementar os resultados finais.
c. No esforço individual, de um grupo de pessoas voltados para trocar conhecimento e resolver problemas.
d. Na acessibilidade das informações, em momentos específicos, de acordo com a necessidade.
e. Na agilidade e controle dos processos de negócio, de forma intuitiva, produtiva, flexível e integrada.
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Desafios para Aprender

há 9 meses

Respostas

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há 9 meses

Para responder à sua pergunta, vamos analisar cada uma das alternativas em relação ao conceito de Gerenciamento por Processos, que visa otimizar a eficiência e a eficácia das atividades dentro de uma organização. a) Na dedicação, análise e prescrição de ações involuntárias para o cumprimento de objetivos individuais. - Esta opção não faz sentido, pois o gerenciamento por processos foca em ações voluntárias e colaborativas. b) Na melhoria de índices e desempenhos individuais voltados para complementar os resultados finais. - Embora a melhoria de desempenho seja importante, o foco do gerenciamento por processos é mais amplo e não se limita apenas ao desempenho individual. c) No esforço individual, de um grupo de pessoas voltados para trocar conhecimento e resolver problemas. - Essa opção enfatiza o esforço individual, o que não é o foco principal do gerenciamento por processos, que busca a colaboração em equipe. d) Na acessibilidade das informações, em momentos específicos, de acordo com a necessidade. - Embora a acessibilidade da informação seja importante, não é o foco central do gerenciamento por processos. e) Na agilidade e controle dos processos de negócio, de forma intuitiva, produtiva, flexível e integrada. - Esta opção abrange bem os objetivos do gerenciamento por processos, que busca otimizar e integrar as atividades de forma ágil e produtiva. Portanto, a alternativa correta é: e) Na agilidade e controle dos processos de negócio, de forma intuitiva, produtiva, flexível e integrada.

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O Gerenciamento dos Processos é, de forma sintética, a união da gestão de negócio tradicional e tecnologia da informação, através do gerenciamento é possível estabelecer melhorias, implantação de padrões e maior agilidade nos processos e nos resultados das organizações.
Identifique nas questões abaixo qual identifica as alternativas que fazem parte das metodologias adotadas no gerenciamento dos processos:
I. Classificar e categorizar as rotinas operacionais a serem realizadas.
II. Separar as etapas que dão resultados positivos das etapas que dão resultados não conformes.
III. Definir as principais lideranças, com maior capacitação, para atuar nos processos.
IV. Permitir, a cada execução, analisar a eficácia dos processos realizados, através da interação e verificação das equipes envolvidas.
V. Estabelecer indicadores de performance e estratégicos.
a. Apenas as alternativas I, II e V estão corretas.
b. Apenas as alternativas II, III e IV estão corretas.
c. Apenas as alternativas I, III e V estão corretas.
d. Apenas as alternativas II, III e V estão corretas.
e. Apenas as alternativas I, IV e V estão corretas.

O PDCA é um método iterativo de gestão de quatro passos, utilizado para o controle e melhoria contínua de processos e produtos segue uma sequência processual que visa identificar um problema e traçar uma meta para sua resolução, com prazo definido para se chegar ao resultado esperado.
Por método iterativo qual melhor resposta está de acordo com o conceito de gestão referido:
a. Os passos do PDCA correspondem a: Precificação, Desenvolvimento, Cobrança contínua e Ação.
b. Trata-se de um procedimento que gera uma sequência de soluções aproximadas que vão melhorando conforme iterações são executadas.
c. O método iterativo utilizado no PDCA é o de estar simultaneamente, através de equipamentos informatizados, acompanhando os resultados em tempo real.
d. É um método a qual só pode ser avançando as fases depois da realização completa das ações a serem executadas uma única vez.
e. Conhecido como a “Roda de Ishikawa”, o PDCA corresponde a fases e ações que nunca têm fim.

Quando se fala em ‘processos operacionais’, refere-se a atividades rotineiras executadas no dia a dia das organizações, e que devem envolver também:
Assinale a alternativa que melhor define o que deve envolver os processos operacionais:
a. Definição de processos baseados no comportamento da direção e nas estratégias de produção e controle de pedidos e entregas.
b. Análise, definição de estratégias, monitoramento de ações, melhoria contínua, padronização e revisão de processos continuamente.
c. Checagem contínua das informações para compreender o cenário da empresa.
d. Análise e solução de problemas através do encerramento de ações imediatas.
e. Aplicação de ferramentas para acompanhamento de performance individual de modo a entregar funcionários que não estão produzindo.

Quando Philip Crosby conceituou “A qualidade é um imperativo estratégico que pode ser especificamente quantificado em valores monetários para obter profundas melhorias de produtividade e lucratividade. A ênfase deve ser na prevenção e não na inspeção”.
Qual a alternativa que melhor conceitua a prevenção no gerenciamento de processos?
a. O gerenciamento de processos, com a aplicação de ferramentas da qualidade, atua na correção direta das atividades não conformes, prevenindo a alta direção de não precisar atuar e contemplar em seu planejamento estratégico estrutura e recursos de melhorias contínuas.
b. Como se trata de prevenção, ao se implantar metodologias e indicadores financeiros e de custos da não qualidade, se garante que os lucros vão aumentar significativamente devido a transparência das informações com as equipes de trabalho.
c. O gerenciamento de processos, permite, através da aplicação estratégica de conceitos de qualidade, que os processos sejam quantificados em valores monetários para prevenir a perda da lucratividade.
d. Ao se estruturar a organização, utilizando-se da gestão de processos, atua-se com a aplicação de novas práticas, além da elucidação do modo mecanicista de condução dos processos; percebendo-se então deficiências de rotinas e uma visão holística, o que contribui para os próximos passos de análise, verificação, tomada de ações, monitoramento e encerramento eficaz para não ocorrência de não conformidades ou resultados negativos.
e. A organização obrigatoriamente, ao implantar processos de gerenciamento de processos, identifica os problemas de imediato e resolve, prevenindo assim que ocorram novamente.

Estabelecer ações apropriadas para o desenvolvimento organizacional, assim como a adoção de ações que visam agregar valor aos processos exige um alinhamento construtivo junto aos objetivos estratégicos da empresa e um melhor fluxo de comunicação entre o desejado e o esperado.
Quando tratamos sobre a medição da gestão desses processos nos referimos ao:
a. Tabelamento de Melhoria Contínua.
b. Planejamento Estratégico de Performance.
c. Ciclo de Desenvolvimento de Indicadores.
d. Métricas Compartilhadas de Resultados.
e. Ciclo de Gestão de Resultados.

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