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O que é classificação documental?
a) O processo de rotulação dos documentos para sua armazenagem.
b) A análise dos documentos para determinar sua validade legal.
c) A organização dos documentos em categorias, com base em critérios de natureza e finalidade.
d) O armazenamento de documentos em arquivos confidenciais.
e) O processo de determinar quais documentos devem ser descartados.

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Simulado 1_ Noções de Arquivologia

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Respostas

Ed

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Para entender o que é classificação documental, precisamos considerar o objetivo desse processo. A classificação documental envolve organizar documentos em categorias, facilitando sua recuperação e uso, com base em critérios como natureza e finalidade. Analisando as alternativas: a) O processo de rotulação dos documentos para sua armazenagem - Isso se refere mais à etiquetagem do que à classificação em si. b) A análise dos documentos para determinar sua validade legal - Isso é mais sobre avaliação de documentos, não classificação. c) A organização dos documentos em categorias, com base em critérios de natureza e finalidade - Esta opção descreve exatamente o que é a classificação documental. d) O armazenamento de documentos em arquivos confidenciais - Isso é sobre armazenamento, não classificação. e) O processo de determinar quais documentos devem ser descartados - Isso se refere à eliminação de documentos, não à sua classificação. Portanto, a alternativa correta é: c) A organização dos documentos em categorias, com base em critérios de natureza e finalidade.

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Qual a principal função da arquivologia?
a) A preservação de documentos para estudos históricos.
b) O armazenamento de informações para uso exclusivo das empresas.
c) O controle e organização dos documentos arquivísticos, garantindo acesso e preservação.
d) A digitalização de documentos para reduzir o uso de papel.
e) A proteção jurídica dos documentos confidenciais.

Qual a diferença entre arquivamento e classificação documental?
a) O arquivamento é a armazenagem física dos documentos, enquanto a classificação é a organização dos documentos segundo suas características.
b) O arquivamento é utilizado apenas para documentos digitais, enquanto a classificação serve para documentos físicos.
c) Arquivamento e classificação são processos idênticos, sendo usados de forma intercambiável.
d) O arquivamento envolve o armazenamento físico de documentos públicos, enquanto a classificação se refere a documentos privados.
e) O arquivamento é utilizado em empresas, enquanto a classificação é exclusiva de órgãos governamentais.

O que significa 'tempo de guarda' dos documentos?
a) O período no qual o documento deve ser mantido em formato digital.
b) O período durante o qual o documento deve ser armazenado antes de ser destruído ou transferido.
c) O tempo necessário para revisar a validade jurídica de um documento.
d) O período pelo qual um documento é mantido fora do sistema de arquivamento.
e) O período necessário para a digitalização de documentos físicos.

O que são documentos 'permanentes'?
a) Documentos que devem ser armazenados de forma provisória.
b) Documentos que são descartados após um curto período de tempo.
c) Documentos que não podem ser modificados e devem ser preservados indefinidamente.
d) Documentos que podem ser digitalizados e descartados em sua versão física.
e) Documentos que possuem validade legal e podem ser substituídos a qualquer momento.

O que é a tabela de temporalidade?
a) Uma ferramenta utilizada para determinar o valor dos documentos arquivísticos.
b) Um documento legal que especifica o tempo de guarda dos documentos de uma organização.
c) A classificação dos documentos arquivísticos com base em sua relevância.
d) O processo de digitalização de documentos.
e) O critério para decidir a preservação ou destruição de documentos públicos.

O que caracteriza a gestão de documentos?
a) O processo de controle de registros e informações ao longo de seu ciclo de vida, desde a criação até sua destinação final.
b) A digitalização de todos os documentos da organização.
c) A eliminação de documentos obsoletos, sem qualquer critério.
d) O armazenamento de documentos em arquivos virtuais, sem a necessidade de organização.
e) A classificação e arquivamento de documentos apenas no final do ciclo de vida do documento.

O que é o princípio da 'acessibilidade' nos arquivos?
a) O princípio que garante que qualquer documento pode ser acessado sem restrições legais.
b) A ideia de que todos os documentos devem ser armazenados de maneira acessível e compreensível para qualquer pessoa.
c) O direito do público de acessar qualquer documento arquivado, independente da necessidade.
d) O princípio que permite o acesso irrestrito a documentos digitais, sem qualquer proteção.
e) A ideia de que todos os documentos devem ser mantidos em formato eletrônico.

Qual a importância da digitalização de documentos arquivísticos?
a) Tornar os documentos mais acessíveis e facilitar seu armazenamento físico.
b) Facilitar o acesso remoto aos documentos, aumentando a eficiência e a preservação.
c) Eliminar totalmente a necessidade de manter documentos em formato físico.
d) Evitar que documentos sejam perdidos ou danificados em arquivos físicos.
e) Reduzir os custos de armazenamento e proteger contra danos ambientais.

O que caracteriza um arquivo 'corrente'?
a) Arquivo de documentos que foram destruídos ou inutilizados.
b) Arquivo que contém documentos que estão em uso ativo ou que precisam ser consultados com frequência.
c) Arquivo de documentos antigos que foram arquivados permanentemente.
d) Arquivo com documentos de caráter sigiloso ou confidencial.
e) Arquivo que é utilizado apenas para armazenar registros digitais.