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Gestão de Projetos

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Dentro da etapa de aquisições em gerenciamento de projetos, há a característica de que ela deve ser tratada de forma sistemática, devido ao volume, à característica e a outras variáveis que a tornam uma fase complexa.
Nesse sentido, assinale a alternativa que explica a sistematização da etapa de aquisições.
a ) A sistematização aumenta horizontalmente a lucratividade.
b ) A sistematização favorece o controle e a agilidade.
c ) A sistematização aumenta a eficiência contábil e a execução operacional.
d ) A sistematização potencializa novos projetos e diminui o preço da execução.
e ) A sistematização cria engajamento dentro dos recursos humanos.

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Ed

há 9 meses

Para responder à sua pergunta sobre a sistematização da etapa de aquisições em gerenciamento de projetos, vamos analisar cada uma das alternativas: a) A sistematização aumenta horizontalmente a lucratividade. - Embora a lucratividade possa ser um resultado positivo, essa opção não aborda diretamente o controle e a agilidade que a sistematização proporciona. b) A sistematização favorece o controle e a agilidade. - Esta opção destaca aspectos fundamentais da sistematização, que são o controle e a agilidade, essenciais para gerenciar aquisições de forma eficaz. c) A sistematização aumenta a eficiência contábil e a execução operacional. - Embora a eficiência contábil seja importante, a opção não menciona diretamente o controle e a agilidade, que são mais relevantes para a sistematização. d) A sistematização potencializa novos projetos e diminui o preço da execução. - Essa opção fala sobre novos projetos e redução de custos, mas não aborda diretamente a sistematização em si. e) A sistematização cria engajamento dentro dos recursos humanos. - Embora o engajamento seja importante, essa opção não se relaciona diretamente com a sistematização da etapa de aquisições. Após essa análise, a alternativa que melhor explica a sistematização da etapa de aquisições, focando no controle e na agilidade, é: b) A sistematização favorece o controle e a agilidade.

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Na etapa de aquisições, faz-se necessário o uso de técnicas apropriadas para uma negociação favorável, além de criar certo nível de confiança esperado por todos os participantes da negociação. A esse respeito, assinale a alternativa que apresenta uma iniciativa geradora de credibilidade e confiança na negociação.
a ) Manter uma visão de inovação e estar aberto a novas ideias, bem como a possíveis problemas.
b ) Manter os interesses do projeto acima de tudo, independentemente da necessidade ou da especialidade de negociar com determinado fornecedor.
c ) Manter o foco na lucratividade e na maximização dos recursos financeiros.
d ) Manter os custos, mesmo que seja preciso diminuir a qualidade, e contar com fornecedores desfavoráveis.
e ) Manter segredos comerciais e detalhes do projeto obscuros, não transmitindo informações ao fornecedor.

Dentro das etapas de um projeto, há as aquisições, provenientes de produtos e serviços de fornecedores. Em relação ao conceito das aquisições, assinale a alternativa que corrobora com suas responsabilidades diante de um projeto.
a ) Promover a infraestrutura e a alocação de recursos humanos.
b ) Controlar e emitir notas fiscais e relatórios contábeis.
c ) Planejar e articular os suprimentos necessários às tarefas.
d ) Alinhar a estratégia com os parceiros de negócios externos.
e ) Estimar a lucratividade do projeto.

Em relação ao conceito de comunicação em projetos, tem-se um plano composto por elementos variáveis e controláveis, os quais devem ser conduzidos de maneira eficiente e eficaz.
Em relação a tais elementos, assinale a alternativa que apresenta a explicação de um deles: o ruído na comunicação.
a ) Forma não planejada de aumentar o efeito da mensagem em relação ao seu propósito.
b ) Distração proposital a fim de dar um tom motivacional ao conteúdo da mensagem.
c ) Distorção não planejada que ocorre enquanto a mensagem está sendo transmitida para a pessoa de destino.
d ) Estratégia de criar engajamento para a equipe e aumentar a eficiência operacional.
e ) Gargalo industrial capaz de provocar menos eficácia na produção.

Em um gerenciamento de projetos, há necessidade de planejar os métodos que serão usados para a comunicação.
Assim, a respeito desses métodos, pode-se afirmar que uma comunicação caracterizada como passiva é corretamente definida segundo qual alternativa a seguir?
a ) O destinatário deve compartilhar imediatamente uma informação recebida.
b ) O destinatário deve reportar ao seu chefe toda a comunicação recebida.
c ) O destinatário deve acessar, por si mesmo, a informação enviada.
d ) O destinatário deve apenas confirmar o recebimento da informação.
e ) O destinatário deve responder urgentemente a uma mensagem.

Dentro da fase de aquisições, o papel do gerente de projetos será o de negociação com fornecedores.
Para isso, há técnicas e atitudes favoráveis a uma negociação benéfica para ambos (para o projeto e para o fornecedor). Sob essa ótica, assinale a alternativa que indica boas práticas de negociação.
a ) Uma boa negociação requer um líder persuasivo capaz de vencer um contrato favorável ao projeto.
b ) A melhor negociação é aquela em que uma das partes tem um ganho expressivo, e a outra, um aprendizado.
c ) Uma boa negociação requer preços altos, para valorizar ambos os produtos.
d ) Uma negociação eficiente requer o mínimo de pagamento ao fornecedor, mesmo que opere em prejuízo.
e ) Ambas as partes deverão compreender seus ganhos, de maneira equivalente.

Um gerenciamento da qualidade deve ser tratado de forma sistemática, com o intuito de obter benefícios que impactem nas tarefas e atividades, bem como que atendam ao objetivo do projeto como um todo.
Marque a alternativa que exemplifica corretamente os benefícios do gerenciamento de qualidade na forma de sistema.
a ) Melhoria de processos e redução de desperdícios.
b ) Melhoria contínua nos sistemas de informação gerencial.
c ) Melhoria dos processos de inovação e novos produtos.
d ) Melhoria do clima organizacional e gestão de recursos humanos.
e ) Melhoria do fluxo de informações e governança.

Dentro dos conceitos e das técnicas de gestão, há interdisciplinaridade entre várias funções.
Desse modo, trazendo um conceito da gestão da qualidade aplicado ao gerenciamento de projetos, tem-se o Ciclo PDCA. A esse respeito, indique a alternativa que apresenta as quatro etapas desse ciclo.
a ) Prever, finalizar, corrigir e atuar.
b ) Planejar, orçar, contabilizar e processar.
c ) Planejar, executar, controlar e agir.
d ) Produzir, fazer, conduzir e ativar.
e ) Processar, dirigir, conscientizar e acionar.

Considerando a fase de estimativa de recursos para a execução de um projeto, assinale a alternativa correta em relação à sua aplicabilidade.
a ) A estimativa é um documento necessário apenas ao gerente de projetos, isto é, não se faz necessário compartilhá-la com a equipe.
b ) A estimativa de todos os recursos necessários ao projeto indica a sua viabilidade.
c ) Estimar valores significa que o gerente deverá superestimar todos os custos necessários à execução de um projeto.
d ) Não se trata de uma etapa obrigatória, por isso, usa-se a estimativa.
e ) O papel da estimativa é verificar a lucratividade imediata do projeto; caso contrário, ele dificilmente terá suas aprovações.

Em relação ao método proposto no capítulo, criado pelo Project Management Institute (PMI), há etapas categorizadas em cinco grupos.
Assim, indique a alternativa que aponta o objetivo desse método de categorizar as etapas.
a ) As categorias servem pelo único propósito de minimizar as perdas de recursos financeiros.
b ) As categorias servem para orientar os clientes sobre o andamento dos projetos.
c ) As categorias servem para apontar uma visão ampla do projeto, contendo as etapas de começo, meio e conclusão.
d ) As categorias servem para determinar a data de conclusão de um projeto.
e ) As categorias servem para aferir o orçamento e para verificar se há disponibilidade de recursos suficientes.