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Antes de começar a organizar qualquer evento, é fundamental responder perguntas que irão ajudar na sua concepção.
A partir do material estudado, em relação à pergunta 'Quais são os custos ' assinale a alternativa que a caracteriza corretamente:
A. Talvez esta seja a chave do sucesso. Todo o evento necessita de pessoal. Em um acontecimento de grande porte, pode haver uma estrutura organizacional bastante complexa, formada por comitês que envolvam muitas pessoas; ao passo que os eventos locais podem ser desenvolvidos por um número pequeno de pessoas;
B. A localização geográfica é importante, bem como o local específico, e ambos podem ser vitais para o sucesso. O local do evento deve oferecer meios de transporte convenientes, tanto públicos quanto privados, e sua localização deve ser de fácil acesso.
C. Podemos ter um local ideal e um excelente conceito, mas se não tivermos um método adequado, os dois primeiros itens nada significarão. Precisamos de recursos apropriados para produzir o evento; caso contrário, isto será impossível.
D. Para ter sucesso, um evento necessita de financiamento. É muito perigoso, e talvez inviável, ir adiante sem saber como o evento será financiado. Antes de começar qualquer projeto, deve-se preparar um orçamento detalhado com as previsões de receita e despesa, tentando cobrir todas as áreas possíveis, mas ainda deixando espaço suficiente para dar conta de qualquer emergência.
E. Muitas pessoas têm uma ideia que parece sensata inicialmente, mas elas não dispõem de motivação ou estímulo real, nem de um proposito específico para a promoção. Deve haver uma meta e um sentido verdadeiros para todos os esforços dos indivíduos envolvidos.
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liderancaparatodos

há 6 meses

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há 6 meses

provas de gestão de projetos 60 questões (3)
49 pág.

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IFPB

Respostas

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há 6 meses

Para responder à pergunta sobre a caracterização correta da questão "Quais são os custos?" em relação à organização de eventos, vamos analisar cada alternativa: A. Foca na necessidade de pessoal e estrutura organizacional, mas não aborda diretamente os custos. B. Trata da localização e acessibilidade do evento, mas não menciona custos. C. Menciona a necessidade de recursos apropriados, mas não detalha sobre custos. D. Enfatiza a importância do financiamento e a necessidade de um orçamento detalhado, abordando diretamente os custos envolvidos na organização do evento. E. Fala sobre motivação e propósito, mas não se relaciona com a questão dos custos. A alternativa que caracteriza corretamente a pergunta "Quais são os custos?" é: D. Para ter sucesso, um evento necessita de financiamento. É muito perigoso, e talvez inviável, ir adiante sem saber como o evento será financiado. Antes de começar qualquer projeto, deve-se preparar um orçamento detalhado com as previsões de receita e despesa, tentando cobrir todas as áreas possíveis, mas ainda deixando espaço suficiente para dar conta de qualquer emergência.

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De acordo com o material estudado, a etapa onze (11) do planejamento de eventos é fundamental no processo.
Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas: I - A etapa onze do planejamento de eventos aponta que deve ser realizado planos detalhados, assim como a definição do calendário, trabalhando no sentido retroativo em relação ao evento propriamente dito. PORQUE II - Este fator é vital já que um evento depende totalmente do tempo; apenas com tarefas finalizadas dentro do tempo disponível é´ possível ter sucesso em um evento, e qualquer atraso pode ser fatal. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
A. As asserções I e II são proposições falsas.
B. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
C. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
D. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I.
E. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I.

Uma das principais funções do gerenciamento é a criação.
Nesse sentido, de acordo com o material estudado, em relação ao termo, assinale a alternativa que a caracteriza corretamente:
A. Lembre-se sempre que a criatividade deve ser colocada no contexto adequado, sem ser articulada ao suporte financeiro.
B. Criar é o primeiro passo no processo de planejamento. O gestor deve tomar a iniciativa, apresentando a hipótese, afinal, o pensamento inovador ajudará a criar um conceito viável, um evento interessante baseado nas necessidades do cliente, e a gerar formas novas de financiar o projeto.
C. A criatividade sem uma base sólida é real e não provoca o desastre.
D. Também é fundamental que o gestor seja capaz de persuadir e não aplicar a reflexão livre na implementação de um evento.
E. Um bom administrador de eventos também será capaz de articular ideias ou tarefas adequadas para atingir as metas definidas de forma imponente e pontual, sem conversar e receber ajuda dos demais.

Antes de começar a organizar qualquer evento, é fundamental responder perguntas que irão ajudar na sua concepção. A partir do material estudado, em relação a pergunta "Quem irá organizar ?", assinale a alternativa correta:
A. Essa é, provavelmente, a pergunta mais importante. Deve haver uma razão muito concreta para o evento se for investir tempo, energia e dinheiro nele. É necessário um compromisso considerável, que só poderá ser obtido através de uma clara determinação dos propósitos por parte de todos os envolvidos.
B. A localização geográfica é importante, bem como o local específico, e ambos podem ser vitais para o sucesso. O local do evento deve oferecer meios de transporte convenientes, tanto públicos quanto privados, e sua localização deve ser de fácil acesso.
C. Podemos ter um local ideal e um excelente conceito, mas se não tivermos um método adequado, os dois primeiros itens nada significarão. Precisamos de recursos apropriados para produzir o evento; caso contrário, isto será impossível.
D. Talvez esta seja a chave do sucesso. Todo o evento necessita de pessoal. Em um acontecimento de grande porte, pode haver uma estrutura organizacional bastante complexa, formada por comitês que envolvam muitas pessoas; ao passo que os eventos locais podem ser desenvolvidos por um número pequeno de pessoas;
E. Muitas pessoas têm ideias que parecem sensatas inicialmente, mas elas não dispõem de motivação ou estímulo real, nem de um propósito especifico para a promoção. Deve haver uma meta e um sentido verdadeiros para todos os esforços dos indivíduos envolvidos.

Além de definir a contribuição de cada membro da equipe de projeto e preestabelecer as funções e competências, cabe ao gerente de projeto saber liderar a equipe e gerenciar os conflitos, requisitos essenciais para o bom desenvolvimento da equipe.
Além disso, o gerente de projeto deve apresentar outras características muito importantes, tais como:
A. Atender as expectativas dos clientes e dos participantes;
B. Deixar a responsabilidade de todo o projeto com as equipes de trabalho;
C. Se eximir de responsabilidades que são de membros específicos das equipes de trabalho.
D. Não manter toda a equipe informada sobre o andamento do projeto;
E. Criar uma divergência com as metas do projeto;

Antes de começar a organizar qualquer evento, é fundamental responder perguntas que irão ajudar na sua concepção.
A partir do material estudado, em relação a pergunta 'Quando irá acontecer ', assinale a alternativa correta:
A. Em primeiro lugar, certifique-se de que o evento está marcado com antecedência suficiente para que você possa desenvolvê-lo. Leve em consideração o mês do ano, o dia da semana, a hora do dia e o relacionamento com outros eventos semelhantes nos calendários local, nacional e internacional. Um conflito pode ser desastroso para todos os envolvidos.
B. Essa é, provavelmente, a pergunta mais importante. Deve haver uma razão muito concreta para o evento, se formos investir tempo, energia e dinheiro nele. É necessário um compromisso considerável, que só poderá ser obtido através de uma clara determinação dos propósitos por parte de todos os envolvidos.
C. Muitas pessoas tem uma ideia que parece sensata inicialmente, mas elas não dispõem de motivação ou estimulo real, nem de um propósito específico para a promoção. Deve haver uma meta e um sentido verdadeiros para todos os esforços dos indivíduos envolvidos.
D. A localização geográfica é importante, bem como o local específico, e ambos podem ser vitais para o sucesso. O local do evento deve oferecer meios de transporte convenientes, tanto públicos quanto privados, e sua localização deve ser de fácil acesso.
E. Podemos ter um local ideal e um excelente conceito, mas se não tivermos um método adequado, os dois primeiros itens nada significarão. Precisamos de recursos apropriados para produzir o evento; caso contrário, isto será impossível.

A delegação de tarefas é uma etapa fundamental no gerenciamento e crucial para o sucesso de qualquer evento.
Nesse sentido, em relação à delegação de tarefas, a partir do material estudado, analise os itens a seguir: I - Faz-se importante gerenciar da forma certa, através da delegação planejada, e não apenas de uma alocação aleatória de tarefas; II - Delegue a quem está´ qualificado e que provavelmente será´ capaz de cumprir o trabalho (com orientação e treinamento); III - Dê instruções precisas sobre a tarefa que você quer ver realizada, incluindo o quê, em que prazo e em que padrão. Mas explique como isso deve ser feito e garanta que os mecanismos para o relatório de andamento e para a busca de ajuda estejam claramente entendidos; IV - Em um evento de porte significativo, o líder principal poderá fazer tudo sozinho, o que torna a delegação um fator que pode ser descartado. É correto apenas o que se afirma em:
A. III e IV apenas;
B. I, II e III;
C. II, III, e IV;
D. I e II apenas;
E. IV e V apenas;

O bom gerenciamento é muito importante para o sucesso da organização de eventos locais ou internacionais, além disso, as práticas sólidas de gestão organizacional e individual são fundamentais.
Levando em consideração o material estudado, segundo o famoso autor da área de gestão Peter F. Drucker, gestor é definido como:
A. Sendo “alguém que tem a tarefa de criar um produto que seja menor do que a soma de suas partes, uma entidade produtiva que não ofereça mais do que a soma dos recursos nela investidos”.
B. Sendo “alguém que tem a tarefa de criar um produto que seja maior do que a soma de suas partes, uma entidade produtiva que ofereça mais do que a soma dos recursos nela investidos”.
C. Sendo “alguém que tem a tarefa de criar um produto que seja maior do que a soma de suas partes, uma entidade produtiva que ofereça menos do que a soma dos recursos nela investidos”.
D. Sendo “alguém que tem a tarefa de se eximir dos problemas, mas que faça uma entidade produtiva que ofereça mais do que a soma dos recursos nela investidos”.
E. Sendo “alguém que tem a tarefa de criar um todo verdadeiro que seja maior do que a soma de suas partes, uma entidade produtiva que ofereça mais do que a soma dos recursos nela investidos.”

Planejar é o processo de estabelecer metas e decidir sobre a melhor estratégia para conquistá-las.
O tempo gasto no planejamento cuidadoso é bem empregado e será recompensado mais tarde, já que ajudará a eliminar esforços inúteis e equivocados. Para um evento, devem ser produzidos três tipos de plano. Nesse sentido, em relação aos planos estratégicos, assinale a alternativa que os caracterizam corretamente:
A. Os planos estratégicos orientam a organização no sentido de seus objetivos orçamentais, levando em conta as principais influências: política, ambiental, econômica, etc.
B. Os planos estratégicos são projetados para conquistar determinados objetivos, como estimativas orçamentarias, geração de recursos e planos de divulgação.
C. Os planos estratégicos orientam a organização no sentido de seus objetivos gerais, levando em conta as principais influências: política, ambiental, econômica, etc.
D. Os planos estratégicos explicam como os objetivos serão conquistados.
E. Os planos estratégicos explicam como os objetivos serão conquistados para assim alcançar o objetivo maior.

Tendo estabelecido a razão de ser do evento como um todo, será necessário desmembrá-la em passos mais administráveis, com uma possibilidade maior de avaliar a realização, ou seja, os objetivos. É fundamental que os objetivos sejam estabelecidos, acordados e compreendidos por todos os envolvidos. A partir desse contexto e do material estudado, em relação aos objetivos SMART, analise os itens a seguir:
É correto apenas o que se afirma em:
I - (Specific) refere-se aos objetivos específicos do evento em questão;
II - (Measurable) diz respeito aos objetivos mensuráveis, em termos estatísticos;
III - (Agreed ou Achievable) está relacionado aos objetivos acordados, ou viáveis, para todos os envolvidos;
IV- (Realistic ou Relevant) quer dizer que os objetivos devem ser realistas, ou relevantes, em relação aos recursos disponíveis;
V- (Timed) significa que o tempo não deve ser programado em relação ao cronograma do evento.
A. I e II apenas;
B. II e III apenas;
C. I, II, III e IV;
D. III e IV apenas;
E. II, III, IV e V;

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