Antes de começar a organizar qualquer evento, é fundamental responder perguntas que irão ajudar na sua concepção.
A partir do material estudado, em relação a pergunta 'Quando irá acontecer ', assinale a alternativa correta:
A. Em primeiro lugar, certifique-se de que o evento está marcado com antecedência suficiente para que você possa desenvolvê-lo. Leve em consideração o mês do ano, o dia da semana, a hora do dia e o relacionamento com outros eventos semelhantes nos calendários local, nacional e internacional. Um conflito pode ser desastroso para todos os envolvidos.
B. Essa é, provavelmente, a pergunta mais importante. Deve haver uma razão muito concreta para o evento, se formos investir tempo, energia e dinheiro nele. É necessário um compromisso considerável, que só poderá ser obtido através de uma clara determinação dos propósitos por parte de todos os envolvidos.
C. Muitas pessoas tem uma ideia que parece sensata inicialmente, mas elas não dispõem de motivação ou estimulo real, nem de um propósito específico para a promoção. Deve haver uma meta e um sentido verdadeiros para todos os esforços dos indivíduos envolvidos.
D. A localização geográfica é importante, bem como o local específico, e ambos podem ser vitais para o sucesso. O local do evento deve oferecer meios de transporte convenientes, tanto públicos quanto privados, e sua localização deve ser de fácil acesso.
E. Podemos ter um local ideal e um excelente conceito, mas se não tivermos um método adequado, os dois primeiros itens nada significarão. Precisamos de recursos apropriados para produzir o evento; caso contrário, isto será impossível.