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Segundo Silva (apud Moares e Oliveira, 2015, p. 194) dentre os principais motivos para a ultilização do gerenciamento eletrônico de Documentos (GED), podemos cintar os seguintes: A necessidade de rápida visualização dos documentos, através de pesquisas por índices ou por acesso a palavras do documento. Eliminar espaço físico ocupado por arquivos com documentação interna e até mesmo externa da empresa. Garantia da integração com sistemas já existentes na empresa.
A partir dessa informação e com base nos conteúdos trabalhados nas aulas e no livro base da disciplina, analise as sentenças a seguir, assinalando “V” para as afirmativas verdadeiras e “F” para as afirmativas falsas no que se diz a outras razões motivadoras para a utilização do GED:
I – ( ) A segurança das informações contidas nos documentos.
II – ( ) A tecnologia garante a integridade das informações.
III – ( ) A qualidade da documentação a ser pesquisada.
IV – ( ) A tendência do papel é se deteriorar, o que não acontece com as mídias atuais como o CD-ROM e o disco ótico, que possuem vida útil de até 30 anos.
A V, V, V. V
B V, V, F, F
C F, F, V, V
D V, F, V, F
E F, F, F, F
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Desafios para Aprender

há 2 meses

Respostas

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há 2 meses

Vamos analisar cada uma das sentenças sobre as razões motivadoras para a utilização do gerenciamento eletrônico de documentos (GED): I – ( ) A segurança das informações contidas nos documentos. É verdadeira (V). O GED proporciona maior segurança para as informações, pois permite o controle de acesso e a proteção dos dados armazenados. II – ( ) A tecnologia garante a integridade das informações. É verdadeira (V). O uso de tecnologia no GED ajuda a garantir que as informações sejam mantidas de forma íntegra e sem alterações não autorizadas. III – ( ) A qualidade da documentação a ser pesquisada. É falsa (F). Embora o GED possa facilitar a pesquisa, a qualidade da documentação depende de como os documentos foram gerados e organizados, e não é uma razão motivadora direta para a utilização do GED. IV – ( ) A tendência do papel é se deteriorar, o que não acontece com as mídias atuais como o CD-ROM e o disco ótico, que possuem vida útil de até 30 anos. É verdadeira (V). O papel realmente se deteriora com o tempo, enquanto as mídias digitais, como CD-ROM e discos óticos, têm uma vida útil mais longa, embora também possam ter limitações. Portanto, a sequência correta é: V, V, F, V. A alternativa que apresenta essa sequência é a letra A: V, V, F, V.

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São documentos arquivísticos as mensagens de correio eletrônico com capacidade de: Conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando a governança e o controle social das informações, Apoiar e documentar a elaboração de políticas, Apoiar e documentar o processo de tomada de decisão, Fornecer evidência em caso de litígio.
Analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas no que se diz respeito ao que torna uma mensagem de correio eletrônico um documento arquivístico:
I – ( ) Proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos dos funcionários e dos usuários ou clientes.
II – ( ) Assegurar e documentar as atividades de pesquisa, desenvolvimento e inovação.
III – ( ) Fomentar a discussão sobre a validade ou não de documentos a serem arquivados.
IV – ( ) Promover a cooperação entre as partes que compartilham interesses comuns sobre documentos.
A V, V, V, V
B V, V, F, F
C F, F, V, V
D V, F, V, F
E F, F, F, F

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