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Métodos de padronização documental são abordagens sistemáticas e procedimentos que asseguram a criação, organização, armazenamento e recuperação de documentos de forma uniforme dentro de uma organização. Almeida (2010) destaca que essas práticas são essenciais não apenas para a eficiência operacional, mas também para a conformidade com regulamentações e normas internacionais. Ferramentas como os Sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) têm evoluído, impulsionadas pelos avanços em tecnologia da informação, oferecendo soluções abrangentes para o gerenciamento documental. Qual dos seguintes métodos é utilizado para manter padrões documentais dentro de uma organização? Questão 10Escolha uma opção: a. Utilização de diferentes formatos de documento para cada departamento. b. Uso de ferramentas manuais para arquivamento. c. Flexibilização das normas documentais conforme as preferências individuais. d. Evitar a padronização para promover a criatividade dos funcionários. e. Implementação de um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED).
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Mauro Moreno

há 2 meses

Respostas

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há 2 meses

Para responder à sua pergunta, vamos analisar cada uma das alternativas em relação ao conceito de métodos de padronização documental. a) Utilização de diferentes formatos de documento para cada departamento - Isso vai contra a padronização, pois a ideia é ter uniformidade. b) Uso de ferramentas manuais para arquivamento - Embora possa ser uma prática, não é um método eficaz para manter padrões documentais, especialmente em um contexto moderno. c) Flexibilização das normas documentais conforme as preferências individuais - Isso também vai contra a padronização, pois a padronização busca uniformidade, não flexibilidade. d) Evitar a padronização para promover a criatividade dos funcionários - Novamente, isso é o oposto do que se busca com a padronização documental. e) Implementação de um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) - Esta opção é a mais adequada, pois um GED é uma ferramenta que ajuda a manter padrões documentais, assegurando a criação, organização, armazenamento e recuperação de documentos de forma uniforme. Portanto, a alternativa correta é: e) Implementação de um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

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