Grátis: A e engajamento são atributos essenciais para desenvolvimento de todas as etapas do projeto. Os gestores devem estabelecer mecanismos de comunicaçã... – Questões Respondidas

Gestão de Projetos

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A e engajamento são atributos essenciais para desenvolvimento de todas as etapas do projeto. Os gestores devem estabelecer mecanismos de comunicação que possam oferecer informações precisas para equipe e para as partes interessadas nos resultados, entregas, objetivos, limitações e problemas do projeto. A comunicação envolve estabelecimento de procedimentos e informais, comunicação verbal e desenvolvimento de documentos informativos, relatórios de desempenho, envio de e-mails, pauta de reuniões, termo de abertura do projeto, políticas organizacionais, estrutura analítica do projeto, fluxogramas de processos e repositórios eletrônicos são artefatos importantes para a estruturação de um.
Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas:
A Informação; analíticos; falada; plano gerencial.
B Informação; formais; falada; plano contingencial.
C Comunicação; analíticos; escrita; plano contingencial.
D Comunicação; formais; escrita; plano de comunicação.
E Comunicação; formais; falada; plano de comunicação.

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Vamos analisar as opções para preencher as lacunas da frase apresentada. A frase fala sobre a importância da comunicação e engajamento no desenvolvimento de todas as etapas do projeto, mencionando que os gestores devem estabelecer mecanismos de comunicação. 1. A primeira lacuna deve ser preenchida com um termo que se relacione com a comunicação. "Comunicação" parece ser a palavra mais adequada. 2. A segunda lacuna deve se referir ao tipo de comunicação. "Formais" é um termo que se encaixa bem, pois a comunicação formal é essencial em projetos. 3. A terceira lacuna deve se referir ao tipo de comunicação utilizada. "Escrita" é um termo apropriado, já que muitos dos artefatos mencionados são documentos escritos. 4. A quarta lacuna deve se referir ao tipo de plano. "Plano de comunicação" é o termo correto, pois é um documento que orienta como a comunicação deve ser realizada no projeto. Analisando as alternativas: A) Informação; analíticos; falada; plano gerencial. - Não se encaixa bem. B) Informação; formais; falada; plano contingencial. - Não se encaixa bem. C) Comunicação; analíticos; escrita; plano contingencial. - "Analíticos" não é adequado. D) Comunicação; formais; escrita; plano de comunicação. - Esta opção se encaixa perfeitamente. E) Comunicação; formais; falada; plano de comunicação. - "Faladas" não é o termo mais adequado. Portanto, a alternativa correta é: D) Comunicação; formais; escrita; plano de comunicação.

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A gestão de um projeto, diz respeito a um conjunto de decisões sobre as diferentes áreas do conhecimento, ao longo do ciclo de vida contemplando as etapas de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e conclusão do projeto (MAXIMIANO; VERONEZE, 2022). Diante desse contexto, analise as afirmativas a seguir e assinale "V" para verdadeiro ou "F" para falso:
Com base nas afirmativas apresentadas, assinale alternativa correta:
( ) Na estruturação dos parâmetros centrais de um projeto, é fundamental a identificação das suas reais necessidades e estabelecimento de objetivos claros e possíveis de serem alcançados.
( ) Os projetos podem variar em termos de finalidade, complexidade e volume de recursos empregados. Escopo, custo, tempo e qualidade são aspectos centrais para construção de qualquer natureza de projeto.
( ) monitoramento do projeto diz respeito às principais justificativas do projeto, às descrições objetivas de suas finalidades, à declaração do escopo e às estimativas de recursos, custos e tempo.
A
B
D
E

Maximiano e Veroneze (2022) observam que um projeto deve ser um empreendimento delineado e orientado para a realização de tarefas específicas (visando melhorias, atualizações, benefícios), buscando resultados singulares (inovadores e/ou exclusivos), por meio de entregas que possam ser consolidadas com base em um planejamento adequado às exigências dos principais interessados.
Com base nas afirmativas apresentadas, é correto que se afirma em:
I. Independentemente do tipo de orientação, as organizações dependem de uma postura estratégica que favoreça a otimização de seus recursos e busca pela eficiência nos seus resultados diante das pressões competitivas de mercado. Sendo assim, cada vez mais, desenvolvimento de projetos e seus aspectos gerenciais são ferramentas indispensáveis para que os gestores possam elaborar estratégias, planos de ação e construir modelos gerenciais que sejam mais adaptativos e inovadores.
II. No contexto gerencial, os projetos são ferramentas fundamentais para a construção de modelos organizacionais mais eficientes e compatíveis com as transformações de mercado. A estruturação dos projetos organizacionais deve ser desenvolvida com base nos fundamentos de gestão (planejamento, organização, direção, controle), considerando a qualidade dos recursos disponíveis (investimentos; custos; pessoas; tecnologias etc.), além do tempo necessário para a sua consolidação (curto, médio ou longo prazo).
III. Um projeto pode contribuir para a criação de produtos, serviços, tecnologias, processos, metodologias, conhecimento, entre outras situações que possam favorecer a produção de resultados tangíveis e/ou intangíveis. Independentemente de sua natureza e complexidade, os projetos são sempre dinâmicos e transitórios. Dinâmicos, pela capacidade de modificações e adaptação de seus recursos ao contexto; e transitórios, pois devem claramente conter indicativos objetivos de seu itinerário: início, andamento e conclusão.
A I, e III.
B III, apenas.
C II, apenas.
D I e III, apenas.
E II e III, apenas.

Leia com atenção trecho a seguir: [...] pode ser caracterizada como um processo contínuo de apropriação e geração de conhecimentos nos níveis individual, coletivo e organizacional, envolvendo diferentes modos de aprendizagem (formal e informal), alicerçado em uma dinâmica de reflexão e ação sobre as situações experienciadas, e voltada para desenvolvimento de competências gerenciais. (ANTONELLO apud RUAS; ANTONELLO; BOFF, 2005, p. 12)
A definição apresentada corresponde ao conceito de:
A Aprendizagem setorial.
B Aprendizagem matricial.
C Aprendizagem colaborativa.
D Aprendizagem institucional.
E Aprendizagem organizacional.

Leia com atenção trecho a seguir: [...] são condições, características ou capacidades que devem ser supridas pelos produtos, serviços, processos ou resultados do projeto, com objetivo de satisfazer as necessidades do negócio (contratos, níveis de desempenho, especificações técnicas, documentos formais etc.). Devem ser descritos e documentados em artefatos que ofereçam suporte para a estruturação do escopo do projeto (PMI, 2014).
A definição apresentada corresponde ao conceito de:
A Domínios.
B Indicadores.
C Requisitos.
D Sistemas.
E Princípios.

Dependendo do nível de instabilidade do ambiente organizacional e da intensidade em termos de pressões competitivas de mercado, as organizações podem ser mais orientadas às rotinas ou à inovação (CAVALCANTI; SILVEIRA, 2016). Diante desse contexto, analise as afirmativas a seguir e assinale "V" para verdadeiro ou "F" para falso:
Com base nas afirmativas apresentadas, assinale a alternativa correta:
( ) As organizações orientadas às rotinas tendem a produzir processos organizacionais burocratizados, atividades padronizadas e buscam maiores condições de previsibilidade nas decisões. São organizações que adotam uma postura mais reativa diante de situações de mudanças.
( ) Nas organizações orientadas às rotinas, os processos são estáveis, por vezes mecanizados, e existe forte resistência à mudança. É comum encontrar pessoas que resistam a sair de sua "zona de conforto", fazendo cotidianamente as mesmas coisas. Nesses casos, trabalho com projetos tende a ser postergado ou a ser parcialmente empregado (MENEZES, 2018).
( ) As organizações orientadas à inovação tendem a se adaptar, com maior nível de naturalidade, às condições ambientais nas quais estão inseridas. São organizações cujas tarefas possuem elevado conteúdo de inovação, são pouco ou quase nada rotineiras, as pessoas e os sistemas devem ser adaptados a essa condição.
A
B
D
E

À medida que os requisitos do projeto são descritos, documentados e identificados, define-se também detalhamento do escopo do projeto que irá atendê-los. Considerando contexto apresentado, analise as afirmativas a seguir:
Com base nas afirmativas apresentadas, é correto que se afirma em:
I. Dentre os principais artefatos utilizados para planejamento do escopo do projeto, podemos destacar: a declaração do escopo e estrutura analítica do trabalho (EAP).
II. A declaração do escopo tem a finalidade de decompor hierarquicamente escopo do projeto em atividades que deverão ser realizadas pela equipe para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias.
III. A estrutura analítica do trabalho (Work Breakdown Structure WBS) consiste em um documento que oficializa registro dos parâmetros de gestão do projeto, as principais entregas, seus critérios de aceitação e termos de compromisso envolvendo a organização executora e seus principais interessados.
A I, apenas.
B II, apenas.
C I e III, apenas.
D I e III, apenas.
E II e III, apenas.

Os processos de aquisição e contratação são atividades fundamentais em diversos tipos de projetos. Compra de materiais, equipamentos, suprimentos, tecnologias, soluções de mão de obra e serviços são exemplos de situações muito comuns durante as etapas de um projeto.
Com base nas afirmativas apresentadas, é correto que se afirma em:
I. Organizações que possuem sistemas profissionais de gestão geralmente são aquelas que mantêm políticas e procedimentos rigorosos associados aos processos de aquisição e contratação.
II. As políticas de aquisição e contratação são mecanismos de controle que orientam os gestores na elaboração de contratos, na solicitação de propostas, no estabelecer de limites de autoridade, na estruturação dos termos e condições de aquisição e na condução de procedimentos que deverão ser respeitados durante a compra de materiais e/ou contratação de serviços.
III. A solicitação de orçamento (Request for Quote RFQ) refere-se ao documento com maior nível de complexidade em termos de informações. Na solicitação de orçamento, é importante que o fornecedor previamente selecionado ofereça, com detalhes, quais serão as propostas de solução oferecidas, as informações sobre os níveis de serviços que serão prestados, os termos contratuais (prazos; pagamentos), além da descrição de todos os passos e procedimentos essenciais desde início do contrato até a sua finalização.
A III, apenas.
B I e II, apenas.
C I e III, apenas.
D II e III, apenas.
E I e III, apenas.

A e engajamento são atributos essenciais para desenvolvimento de todas as etapas do projeto. Os gestores devem estabelecer mecanismos de comunicação que possam oferecer informações precisas para equipe e para as partes interessadas nos resultados, entregas, objetivos, limitações e problemas do projeto.
Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas:
A Informação; analíticos; falada; plano gerencial.
B Informação; formais; falada; plano contingencial.
C Comunicação; analíticos; escrita; plano contingencial.
D Comunicação; formais; escrita; plano de comunicação.
E Comunicação; formais; escrita; plano de comunicação.

Leia com atenção trecho a seguir: [...] um esforço temporário empreendido para criar um resultado, produto ou serviço exclusivo. Por temporário quer-se dizer que há datas de início e fim, portanto uma duração. Isso não significa que sejam de curta duração, podendo durar vários anos conforme a sua natureza. Mesmo que se prolongue por muitos anos, devido atrasos e problemas, ele é criado para ter duração finita. (CAVALCANTI; SILVEIRA, 2016, p. 2)
A definição apresentada corresponde ao conceito de:
A Escopo.
B Projeto.
C Estrutura analítica.
D Portifólio.
E Processos.

Diante desse contexto, analise as afirmativas a seguir e assinale 'V' para verdadeiro ou 'F' para falso:
Com base nas afirmativas apresentadas, assinale a alternativa correta:
(_) As entregas podem ser materializadas em forma de artefatos, produtos, serviços, processos, metodologias, informações, conhecimento e modelos organizacionais desenvolvidos para a consolidação das etapas e/ou fases do projeto.
(_) detalhamento e coordenação adequada sobre as entregas são aspectos importantes para que equipe de trabalho tenha a compreensão clara a respeito das exigências do projeto e suas especificações de qualidade.
(_) Além disso, as entregas devem respeitar cronograma de trabalho, apresentar resultados alinhados aos objetivos descritos no planejamento do projeto e promover soluções sensíveis às expectativas dos seus stakeholders.
A B V - F - V.
D E