Aqui está o texto com sinônimos e algumas melhorias de estilo:

O crescimento do trabalho remoto e o uso intensivo de plataformas de comunicação baseadas em VoIP têm transformado a forma como as organizações realizam suas reuniões, mas também ampliado os desafios relacionados à segurança cibernética. Participar de encontros virtuais implica lidar com informações estratégicas que circulam por redes diversas, nem sempre protegidas adequadamente. Conforme destaca Castells (2017), a expansão da conectividade fortalece a comunicação, porém intensifica a exposição a riscos digitais. Assim, torna-se imprescindível refletir sobre práticas que reduzam vulnerabilidades em ambientes corporativos on-line.

Por um lado, ações preventivas como senhas complexas, autenticação multifatorial e confirmação prévia dos participantes são fundamentais para elevar o nível de segurança. Stallings (2020) afirma que a proteção da informação depende da combinação entre mecanismos técnicos e atitudes conscientes dos usuários, o que inclui atualização de softwares, restrições ao compartilhamento de tela e desativação de funções desnecessárias. Essas medidas reforçam a ideia de que pequenas mudanças de comportamento podem evitar acessos indevidos e mitigar danos causados por ataques cibernéticos.

Por outro lado, é importante reconhecer que a própria dinâmica das reuniões virtuais pode gerar dificuldades. Redes domésticas instáveis, pouco seguras ou mal configuradas podem comprometer a integridade das comunicações. Além disso, medidas excessivamente rígidas podem tornar o encontro menos ágil, criando resistência entre os colaboradores. Essa dualidade evidencia a necessidade de equilibrar praticidade e segurança, refletindo sobre como cada estratégia se adapta às particularidades da organização.

Portanto, a relação entre reuniões remotas e segurança cibernética exige reflexão contínua, considerando tanto os benefícios das práticas preventivas quanto suas limitações. Investir em capacitação digital, políticas internas claras e atenção às configurações de VoIP contribui para ambientes virtuais mais seguros e eficientes. Dessa forma, a proteção de dados deixa de ser apenas um requisito técnico e se torna uma responsabilidade coletiva dentro das instituições.

Sinônimos utilizados:

- aumento -> crescimento

- desafios relacionados à cibersegurança -> desafios relacionados à segurança cibernética

- ambientes corporativos on-line -> ambientes virtuais de trabalho

- atitudes conscientes -> comportamento consciente

- acessos indevidos -> acessos não autorizados

- medidas excessivamente rígidas -> políticas muito restritivas

- praticidade e segurança -> eficiência e proteção

- capacitação digital -> treinamento digital

- políticas internas claras -> normas internas transparentes