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É importante ter um processo claro e documentado de gerenciamento. Quando técnicas são aplicadas, aumenta-se a possibilidade de o projeto atingir o objetivo final, dentro do prazo estipulado e com baixo custo. Além disso, é possível antecipar problemas, solucionar incertezas e melhorar a gestão do negócio. É possível gerenciar um projeto utilizando apenas bom senso e experiências alheias, no entanto, utilizar metodologias adequadas em cada etapa pode gerar resultados compensatórios. O Project Management Body of Knowledge (PMBOK), é um guia das melhores práticas do gerenciamento de projetos elaborado pelo PMI (Project Management Institute), que tem por objetivo difundir as melhores práticas de gestão de projetos.

Analise e julgue as afirmativas a seguir, em conformidade com as boas práticas sugeridas no PMBOK.

  1. Para realizar os projetos é necessário concentrar esforços em projetos menores, que tenham entregas alcançáveis e cujos prazos possam ser cumpridos.
  2. O gerente de projeto deve garantir que todas as áreas diretamente envolvidas no sucesso do projeto estejam comprometidas e disponíveis na medida da necessidade.
  3. Não existe um tamanho ideal para a equipe, mas uma boa regra é ter sempre mais de uma pessoa para cada papel ou mais de um papel para cada pessoa.
  4. O planejamento deve garantir que as pessoas não estejam envolvidas em mais projetos do que seria racional, o que geraria disputa de recursos entre os projetos.
  5. Equipes de projeto que já estejam se esforçando para cumprir seus escopos e prazos, devem se dedicar às atividades essenciais que agregam valor ao projeto e a estrutura deve se esforçar para adaptar-se a estas condições.

Estão corretas SOMENTE as afirmativas:


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Márcio Santos

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Analisando as afirmativas com base nas boas práticas do PMBOK: 1. Correta – Dividir projetos em partes menores com entregas alcançáveis facilita o controle e cumprimento dos prazos. 2. Correta – O gerente de projeto deve garantir o comprometimento e disponibilidade das áreas envolvidas. 3. Incorreta – Não é recomendável ter mais de uma pessoa para cada papel sem necessidade, pois pode gerar confusão; o ideal é ter papéis bem definidos e equipe adequada. 4. Correta – O planejamento deve evitar sobrecarga das pessoas com múltiplos projetos para não gerar conflitos de recursos. 5. Incorreta – A estrutura do projeto deve ser adaptada para garantir o cumprimento do escopo e prazos, não apenas se esforçar para adaptar-se às condições existentes. Portanto, estão corretas SOMENTE as afirmativas 1, 2 e 4.

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