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A padronização dos documentos contribui para uma identidade visual única, o que facilita a leitura e o entendimento das informações pelos diferentes níveis pelos quais circulam, ao passo que o correto gerenciamento da documentação garante que sejam elaborados, aprovados, distribuídos, recolhidos e destruídos sem que o sistema de qualidade seja afetado (BISPO; TAKAO, 2022). Com base no texto, sobre a distribuição de cópias dos Procedimentos Operacionais Padrão (POP), analise as afirmativas a seguir:
É correto o que se afirma em:
I. As cópias devem ser entregues para todas as empresas da cidade.
II. Os POPs podem ser colocados em plásticos em uma pasta ou fixados na parede.
III. Os órgãos de fiscalização, assim como os colaboradores, devem ter acesso ao POP.
IV. O POP deve ser considerado como uma ferramenta de pesquisa, de consulta pelo funcionário.
D) II, III e IV, apenas.
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Vamos analisar cada afirmativa: I. As cópias devem ser entregues para todas as empresas da cidade. Incorreto. Os POPs são documentos internos e devem ser distribuídos apenas para os setores ou pessoas envolvidas no processo, não para todas as empresas da cidade. II. Os POPs podem ser colocados em plásticos em uma pasta ou fixados na parede. Correto. Essa é uma prática comum para facilitar o acesso e a preservação dos documentos. III. Os órgãos de fiscalização, assim como os colaboradores, devem ter acesso ao POP. Correto. Órgãos de fiscalização precisam ter acesso para auditorias, e colaboradores para consulta e execução correta dos procedimentos. IV. O POP deve ser considerado como uma ferramenta de pesquisa, de consulta pelo funcionário. Correto. O POP serve como referência para os funcionários realizarem suas atividades conforme o padrão estabelecido. Portanto, os itens corretos são II, III e IV. Resposta correta: D) II, III e IV, apenas.

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A Garantia da Qualidade é a totalidade das providências tomadas com o objetivo de garantir que os medicamentos estejam dentro dos padrões de qualidade exigidos, para que possam ser utilizados para os fins propostos. Portanto, o setor incorpora as Boas Práticas de Fabricação (BPF) e outros fatores, incluindo o projeto e o desenvolvimento de um produto. Dentro de uma organização, a Garantia da Qualidade serve como ferramenta de gerenciamento e, em situações contratuais, ela serve também para gerar confiança no fornecedor. Sobre as funções que a garantia da qualidade deve assegurar, analise as afirmativas a seguir:
É correto o que se afirma em:
I. O controle de qualidade deve assegurar que os medicamentos não sejam expedidos antes que as pessoas autorizadas tenham certificado cada lote de produção.
II. A garantia da qualidade deve contratar uma empresa terceirizada para realizar uma auditoria interna da qualidade, que avalie regularmente a efetividade e a aplicação do sistema de garantia da qualidade.
III. A garantia deve assegurar que sejam realizados todos os controles nas matérias-primas, produtos intermediários, produtos a granel, bem como outros controles em processo, calibrações e validações.
IV. O fornecimento mínimo de instruções e tomadas as providências necessárias para garantir que os medicamentos sejam armazenados pelo fabricante, distribuídos e subsequentemente manuseados, de forma que a qualidade seja mantida por pelo menos 50% do prazo de validade.
C) III, apenas.

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