MODELO DE ANEXO PARA CERITIFICAR OS ART Art. 8. A Solicitação de Adiantamento deverá ser instruída com os seguintes documentos: I – identificação completa do servidor solicitante do adiantamento de acordo com (formulário padronizado) II – justificativa do adiantamento; III – prazo de aplicação dos recursos(máximo 90 dias ou 30 de novembro o que vencer antes); IV – assinaturas; V – descrição pormenorizada dos produtos ou serviços; e VI – referência normativa a este regulamento. VII – Documento de Autorização para Desconto de Débitos de Adiantamento em Folha de Pagamento, conforme modelo do Anexo II deste Decreto, devidamente preenchido e assinado, de forma autógrafa ou eletrônica, pelo servidor solicitante; VIII – três pesquisas de preços ou orçamentos, ou uma única pesquisa quando se tratar de manutenção de equipamento que exija abertura ou desmontagem para realização do conserto, admitindo-se número inferior de pesquisas mediante justificativa fundamentada e não genérica, que demonstre, no caso concreto, a impossibilidade de obtenção do número mínimo exigido; e IX – certidões de regularidade da empresa da proposta vencedora, vigentes na data da compra, admitida a dispensa de certidão específica mediante justificativa fundamentada e não genérica, que demonstre, no caso concreto, a impossibilidade de sua obtenção tempestiva: a) Certificado de Regularidade do FGTS; b) Certidão Negativa de Débitos Municipais; c) Certidão Trabalhista; e d) Certidão Negativa de Débitos relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União. § 1º A pesquisa de preços para determinação do preço estimado de aquisição de itens, produtos ou contratação de serviços será realizada mediante os seguintes parâmetros, empregados de forma combinada ou não: I – Painel de Preços (www.gov.br/paineldeprecos), desde que as cotações se refiram a aquisições ou contratações firmadas até 180 (cento e oitenta) dias anteriores à data da autorização do processo de adiantamento; II – mídia especializada ou sítios eletrônicos especializados e de domínio amplo, desde que atualizados no momento da pesquisa e compreendidos no intervalo de até 6 (seis) meses anteriores à data da autorização, com registro de data e hora de acesso; e III – pesquisa direta com fornecedores, mediante solicitação formal de cotação. § 2º As pesquisas de preços ou orçamentos devem conter descrição completa do item, produto ou serviço, quantidade, valores unitário e total, data da cotação, assinatura autógrafa ou eletrônica de representante da empresa, identificação da empresa e identificação do agente responsável pela cotação. § 3º O servidor solicitante deverá contratar pelo menor preço dentre as propostas válidas e, não sendo isso possível, apresentará justificativa nos autos, com autorização do Ordenador de Despesa. Art. 9º O Departamento de Compras manterá registros individualizados e consolidados das aquisições e contratações realizadas com fundamento neste Decreto, para fins de controle, transparência e fiscalização, devendo também disponibilizar, no Portal da Transparência do Município, as informações correspondentes. certificar no processo § 1º Para a aferição do fracionamento de despesa deve ser observado: a) o somatório do que foi gasto no exercício financeiro pelo Município em determinado item de despesa não deve ultrapassar os limites dos incisos I e II do art. 75 da Lei nº 14.133/2021; b) no fracionamento de despesas de pequeno vulto, a verificação deve ser feita em cada ato de concessão; c) no fracionamento com fuga à licitação, a aferição é realizada pelo conjunto de servidores supridos autorizados, uma vez que o uso por número excessivo de supridos aumenta a probabilidade de ocorrência dessa situação; d) para fins de fracionamento de despesa, os gastos realizados por meio de adiantamento para objetos de mesma natureza (consideradas a nível de desdobramento contido no plano de contas do TCE) deverão ser somados aos casos de dispensa de licitação, para fins de verificação dos limites de despesas em contratações diretas.