A Teoria X é uma abordagem convencional da motivação, baseada em suposições negativas. No outro extremo, a Teoria Y é diametralmente oposta à teoria X, que mostra a abordagem moderna e dinâmica dos indivíduos e se baseia nos pressupostos que são de natureza prática.
A teoria X é um modelo tradicional de motivação e gestão. Leva em consideração o comportamento pessimista de um ser humano médio, menos ambicioso e inerentemente preguiçoso. O estilo de gestão autoritária é aplicado pela gerência, onde os gerentes monitoram e supervisionam de perto cada funcionário.
Teoria Y é uma abordagem moderna sobre motivação, apresentada por McGregor. Utiliza o estilo participativo de gestão e assume que a força de trabalho é autodirigida e desfruta do trabalho que lhes é atribuído, na realização dos objetivos organizacionais. Segundo a teoria, os funcionários são o ativo mais precioso para a empresa.
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