Um balancete deve possuir em sua estrutura os ativos e os passivos.
O Ativo demonstra os bens e direitos que a empresa possui. São contas de ativo em um balancete:
Caixa: deve representar exatamente a disponibilidade em dinheiro que a empresa mantém em seu estabelecimento. Bancos Conta Movimento e Fundos de Investimento: devem corresponder obrigatoriamente aos saldos informados pelos extratos enviados pelas instituições bancárias;
Contas a receber: representam os valores que ainda serão recebidos pela empresa
Adiantamentos para futura prestação de contas: representam os adiantamentos realizados para despesas de viagens, fornecedores, empregados etc.
Impostos a Recuperar: contemplam os saldos de tributos que poderão ser deduzidos ou compensados em períodos seguintes.
Estoques: devem corresponder ao saldo contábil do inventário mensal de mercadorias/matéria-prima levantados pela empresa;
Despesas Antecipadas: representam os valores pagos, por despesas que serão apropriadas conforme a sua utilização (seguros, assinaturas, VT etc.).
Ativo Realizável a Longo Prazo: registra os valores que poderão ser recebidos ou revertidos a longo prazo(período superior a um ano)
Ativo Permanente (Investimentos) representa os investimentos realizados pela empresa
Ativo Permanente (Imobilizado): representa todos os bens que a empresa possui.
Ativo Permanente ( Intangível): registra os valores de bens intangíveis pertencentes à empresa (Software, Marcas e Patentes etc.)
PASSIVO
O Passivo demonstra as obrigações e o Patrimônio Líquido da empresa.
Impostos, Taxas e Contribuições a recolher: este sub-grupo compreende todos os tributos que estão pendentes de pagamento.
Fornecedores e contas a pagar: representam os valores que ainda deverão ser pagos aos fornecedores, prestadores de serviços e outras despesas.
Provisões para férias e 13° Salário dos empregados: representam os valores que em dado momento deverão ser pagos aos empregados, em relação aos direitos de férias e 13° salário.
Passivo Não Circulante – Exigível a Longo Prazo: representa todos os valores a pagar que terão vencimento com prazo superior a um ano.
Fonte:http://www.premiumcontabil.com.br/noticias/503-como-avaliar-os-numeros-do-balancete-contabil-de-sua-empresa.html
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