Os custos tem a capacidade de serem atribuídos ao produto final, despesas tem caráter geral e são de difícil vinculação aos produtos obtidos.
Em contabilidade, custos são os gastos diretamente ligados à atividade-fim de uma empresa. Ou seja, eles têm relação direta com a produção ou aquisição de estoques. Por exemplo: matéria-prima, as mercadorias compradas para revenda e os salários dos trabalhadores de uma linha de produção.
Despesas não têm ligação direta com a atividade-fim.São os gastos administrativos e os gastos relacionados com a atividade de venda do produto, como as comissões dos vendedores, a publicidade e os salários dos funcionários de escritório.
Para saber se um gasto da empresa é considerado um custo ou uma despesa, o melhor exercício é imaginar o que aconteceria se a empresa deixasse de gastar esse dinheiro. Se houver impacto direto na formação de estoques, é um custo; se não, é uma despesa.
Exemplo: suponha que uma loja de roupas deixe de pagar comissão para os seus vendedores, ela provavelmente terá um impacto em suas receitas, pois os funcionários podem não se empenhar tanto na venda dos produtos. Entretanto, se ela cortasse na compra de camisetas, ela não teria sequer esse produto para vender. Logo, a comissão dos vendedores é uma despesa e a compra de camisetas é um custo.
Portanto, para diferenciar custos de despesas, o melhor exercício é imaginar o que aconteceria se a empresa deixasse de gastar esse dinheiro. Se houver impacto direto na formação de estoques, é um custo; se não, é uma despesa.
fonte:https://www.dicionariofinanceiro.com/custo-e-despesa/
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