A alternativa correta é a alternativa D, pois um desembolso é a entrega real de fundos de uma conta bancária ou outros fundos. É o pagamento feito por uma empresa em dinheiro ou equivalentes a caixa durante um período de tempo definido, como um trimestre ou um ano. Um contador registra as transações e as lança em ledgers, como o razão geral e o razão de contas a pagar . Cada entrada inclui a data, o nome do beneficiário, o valor debitado ou creditado, o método de pagamento, a finalidade do pagamento e seu efeito no saldo de caixa total da empresa. Contas comuns no livro-razão dependem do negócio. Por exemplo, um varejista tem pagamentos para estoque, contas a pagar e salários. Um fabricante possui transações de matérias-primas e custos de produção.

Os desembolsos medem o dinheiro que sai de uma empresa e podem diferir do lucro ou prejuízo real. Por exemplo, uma empresa que utiliza o método de acréscimo de contabilidade reporta as despesas quando elas ocorrem, não necessariamente quando elas são pagas, e informa a receita quando recebida, não recebida. Os gerentes usam os livros contábeis para determinar quanto dinheiro é desembolsado e rastreiam seu uso para determinar as taxas de gastos.