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Registros contábeis são todos os documentos e livros envolvidos na preparação de demonstrações financeiras ou registros relevantes para auditorias e revisões financeiras. Os registros contábeis incluem registros de ativos e passivos, transações monetárias, livros contábeis, periódicos e quaisquer documentos comprovativos, como cheques e faturas .

Não há um acordo universal sobre qual coleção de documentos comerciais inclui um conjunto abrangente de registros contábeis. Registros contábeis podem ser considerados como um termo abrangente. Diferentes partes, como credores, investidores em ações ou grupos interessados ​​em governança corporativa terão prioridades diferentes e muitas vezes conflitantes; suas demandas ou preferências por documentação serão continuamente alteradas.

Em diferentes pontos do ciclo econômico ou de negócios , as partes que exigem registros contábeis alteram sua solicitação de informações com base na posição em um ciclo. Por exemplo, no início de uma recuperação em um ciclo de negócios, a solicitação de demonstrações financeiras pode ser forte, pois os investidores em ações são otimistas. Por outro lado, durante uma queda em um ciclo de negócios, os credores podem exigir mais detalhes sobre os itens do balanço, à medida que se tornam mais hesitantes em conceder crédito.

Portanto, registro contábil são custos que o adquirente incorre para efetivar a combinação de negócios.