Como entender a entrada de débitos e créditos?

As palavras Débito e Crédito, na linguagem contábil, têm significados muito diferentes daqueles que têm na linguagem cotidiana.

É errado associar o débito e o crédito da contabilidade, com “subtração” e “adição” do financeiro. O correto é associá-los aos termos Destino e Origem, respectivamente.

Para começar a entender você primeiro precisa saber a natureza das contas. 

CONTAS / NATUREZA
ATIVO / DEVEDORA
PASSIVO / CREDORA
PATRIMÔNIO LIQUIDO / CREDORA
DESPESAS / DEVEDORA
RECEITAS / CREDORAS

Ou seja, toda conta de saldo devedor aumenta com um débito e diminui com um credito e as de saldo credor irão aumentar com um crédito e diminuir com um débito.

Vejamos o exemplo:
Digamos que a empresa EXEMPLO LTDA ME fez a aquisição de mercadorias para revenda a prazo no valor de RS 12.000,00 a contabilização será:

D. Estoques de mercadorias (Ativo)
C. Fornecedores (Passivo) – R$ 12.000,00

O débito em mercadorias significa que a empresa está aumentando seu estoque com essa aquisição e ao mesmo tempo aumentando seu passivo no crédito, pois adquiriu uma divida a ser a paga a prazo. 

Se a compra fosse á vista:

D. Estoques de mercadorias (Ativo)
C. Caixa/Bancos (Ativo) R$ 12.000,00.

O crédito também seria no ativo, pois estamos pagando á vista, ou seja, o dinheiro está saindo de imediato do caixa/banco consequentemente diminuindo seu saldo.