A organização formal é uma organização com um conjunto fixo de regras de intra- organização procedimentos e estruturas. Como tal, é geralmente estabelecido por escrito, com uma linguagem de regras que ostensivamente deixa pouca discrição para interpretação . Em algumas sociedades e em algumas organizações, essas regras podem ser rigorosamente seguidas; em outros, eles podem ser pouco mais que um formalismo vazio. Para facilitar a realização dos objetivos da organização: Em uma organização formal, o trabalho é delegado a cada indivíduo da organização. Trabalha em prol da consecução de objetivos definidos, que estejam em conformidade com os objetivos da organização. Para facilitar a coordenação de várias atividades: A autoridade, responsabilidade e prestação de contas das pessoas na organização estão muito bem definidas. Assim, facilitando a coordenação de várias atividades da organização de forma muito eficaz. Para ajudar no estabelecimento da relação de autoridade lógica: As responsabilidades dos indivíduos na organização são bem definidas. Eles têm um lugar definido na organização devido a uma estrutura hierárquica bem definida que é inerente a qualquer organização formal.
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