Para elaborar uma EAP eficiente e completa, é preciso que a equipe de gerenciamento fique atenta ao que deve ser entregue no Projeto, ou seja, deve focar na definição do Escopo.
Em especial, a Administração de Recursos Humanos, também chamada de Gestão de Pessoas, compreende um conjunto de métodos e técnicas com o objetivo de gerir comportamentos internos da empresa a fim de potencializar os recursos humanos de uma organização fazendo com que os mesmos apresentem um crescimento pessoal e que sejam direcionados para o cumprimento das metas da empresa.
Inicialmente, o espectro do projeto é definido e os métodos apropriados (todas as tarefas necessárias) para concluir o projeto são determinados. Após essa etapa, a duração das diferentes tarefas necessárias para concluir o trabalho é listada e agrupada em uma estrutura de divisão de trabalho (estrutura analítica do projeto).
Nesse contexto, a Estrutura Analítica do Projeto, abreviada como EAP, trata-se de uma subdivisão considerando a hierarquia do trabalho em partes menores de forma a facilitar a gestão. Assim, o objetivo é ter uma organização de modo que ao cumprir pequenas partes, o todo será cumprido. Há diferentes maneiras de conceber uma EAP, porém as principais são considerando fases do projeto ou entregas fracionadas.
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