A saída da maioria dos sistemas gerenciais e uma coleção de relatórios que são distribuídos aos administradores. Esses documentos representam a transformação de dados em informações, tornando-os úteis para a tomada de decisão organizacional.

Documentos como relatórios são úteis se têm significado para seu destinatário, se tem uma utilidade real e são gerados no momento certo da necessidade de tomar uma decisão.

Sendo assim é possível extrair  extrair tres tipos de relatórios:

Relatório programado: gerado periodicamente e de forma programado por um intervalo de tempo configurável ( Mensal,diária ou semanal).

Relatório por Solicitação: gerado mediante solicitação de determinado usuário 

Relatório de exceção: Produzido automaticamente pelo sistema em questão  quando ocorre uma situação incomum ou anomalia, que exige intervenção por parte dos gestores.