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como calcular folha de pagamento?


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Há mais de um mês

 

O cálculo da folha de pagamento é um processo altamente regulamentado. Esse cálculo deve ser seguido meticulosamente, para garantir que não haja erros no valor do pagamento líquido emitido aos funcionários ou impostos pagos ao governo. As etapas de cálculo da folha de pagamento são as seguintes: 

Notifique os funcionários. Peça aos funcionários que completem seus quadros de horários até o fechamento do dia de trabalho no último dia do período da folha de pagamento. Caso contrário, buscar funcionários para completar suas planilhas de horas atrasará a folha de pagamento. 

Colete quadros de horários . Obtenha quadros de horários de todos os funcionários. Essas informações podem estar localizadas em um sistema on-line de horas. 

Revise todas as planilhas de horas para serem completas e, em seguida, encaminhe-as para os supervisores relevantes para aprovação. As horas extraordinárias, em particular, devem ser aprovadas, pois são 50% mais caras do que o pagamento regular. Digite as horas trabalhadas . 

Digite essas informações se as informações de horas trabalhadas forem coletadas manualmente. Caso contrário, talvez já esteja no sistema. Insira as alterações da taxa salarial . 

Insira todas as alterações autorizadas no sistema de folha de pagamento para alterações na tarifa, retenções e deduções. Em particular, certifique-se de que todas as deduções foram inseridas para ajustes nos salários brutos para fins fiscais, uma vez que afetam o valor dos impostos pagos na folha de pagamento .

 Multiplique as taxas salariais pelo número de horas trabalhadas para chegar ao pagamento bruto. 

Calcule o pagamento líquido . Deduzir todas as retenções autorizadas e pagar deduções do pagamento bruto para chegar ao pagamento líquido. 

Revise . Imprima um registro de folha de pagamento preliminar e examine o pagamento bruto, as deduções e o pagamento líquido de cada funcionário, para garantir que esteja correto. Se não estiver correto, revise as entradas anteriores e execute outro registro preliminar de folha de pagamento. 

Pague funcionários . Corte os contracheques e os avisos de remessa . Imprima também um registro final da folha de pagamento e arquive-o. Peça a uma pessoa autorizada que assine os cheques. Como alternativa, emita pagamentos eletrônicos aos funcionários. 

Remeta os impostos . Encaminhar todos os impostos sobre folha de pagamento aplicáveis ​​ao governo até a data de vencimento obrigatória. 

Distribuir pagamento . Se os cheques foram cortados, retê-los no cofre da empresa e distribuí-los no dia de pagamento. Um controle extra é exigir uma prova de identificação antes de entregar um cheque a um empregado.

 

O cálculo da folha de pagamento é um processo altamente regulamentado. Esse cálculo deve ser seguido meticulosamente, para garantir que não haja erros no valor do pagamento líquido emitido aos funcionários ou impostos pagos ao governo. As etapas de cálculo da folha de pagamento são as seguintes: 

Notifique os funcionários. Peça aos funcionários que completem seus quadros de horários até o fechamento do dia de trabalho no último dia do período da folha de pagamento. Caso contrário, buscar funcionários para completar suas planilhas de horas atrasará a folha de pagamento. 

Colete quadros de horários . Obtenha quadros de horários de todos os funcionários. Essas informações podem estar localizadas em um sistema on-line de horas. 

Revise todas as planilhas de horas para serem completas e, em seguida, encaminhe-as para os supervisores relevantes para aprovação. As horas extraordinárias, em particular, devem ser aprovadas, pois são 50% mais caras do que o pagamento regular. Digite as horas trabalhadas . 

Digite essas informações se as informações de horas trabalhadas forem coletadas manualmente. Caso contrário, talvez já esteja no sistema. Insira as alterações da taxa salarial . 

Insira todas as alterações autorizadas no sistema de folha de pagamento para alterações na tarifa, retenções e deduções. Em particular, certifique-se de que todas as deduções foram inseridas para ajustes nos salários brutos para fins fiscais, uma vez que afetam o valor dos impostos pagos na folha de pagamento .

 Multiplique as taxas salariais pelo número de horas trabalhadas para chegar ao pagamento bruto. 

Calcule o pagamento líquido . Deduzir todas as retenções autorizadas e pagar deduções do pagamento bruto para chegar ao pagamento líquido. 

Revise . Imprima um registro de folha de pagamento preliminar e examine o pagamento bruto, as deduções e o pagamento líquido de cada funcionário, para garantir que esteja correto. Se não estiver correto, revise as entradas anteriores e execute outro registro preliminar de folha de pagamento. 

Pague funcionários . Corte os contracheques e os avisos de remessa . Imprima também um registro final da folha de pagamento e arquive-o. Peça a uma pessoa autorizada que assine os cheques. Como alternativa, emita pagamentos eletrônicos aos funcionários. 

Remeta os impostos . Encaminhar todos os impostos sobre folha de pagamento aplicáveis ​​ao governo até a data de vencimento obrigatória. 

Distribuir pagamento . Se os cheques foram cortados, retê-los no cofre da empresa e distribuí-los no dia de pagamento. Um controle extra é exigir uma prova de identificação antes de entregar um cheque a um empregado.

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