1.1 Planejamento Orçamentário
Por planejamento entende-se uma forma de decidir sobre as metas e os objetivos futuros, segundo os meios a serem utilizados para alcançá-los. Através do planejamento visualiza-se o futuro desejado, de forma quantitativa ou qualificativa, e os meios de acompanhar e orientar situações que poderão ocorrer durante o período projetado. O planejamento tem como objetivo o melhoramento das atividades de uma organização, o aumento de seus lucros (diferença entre as receitas e as despesas) e sua lucratividade (rentabilidade do capital investido).
A função planejamento do orçamento envolve uma série de atividades. Entretanto, tem como principais características aquelas que se identificam com o maior rigor técnico na previsão de acontecimentos que ainda estão para ocorrer. Entre essas atividades, pode-se elencar:
• Atuar de forma sistêmica, cobrindo as atividades de todos os departamentos da organização.
• Fazer a interação entre os setores de produção e de venda com os demais departamentos da empresa.
• Atuar tendo por base as melhores alternativas.
• Realizar um plano de ação contínuo, dando condições à empresa para acompanhar as inovações tecnológicas e as alterações de comportamento do mercado.
• Ser flexível às mudanças, preparando a empresa para se moldar às novas tendências do mercado.
• Inovar administrativamente, com o objetivo de atingir um diferencial no seu segmento de mercado.
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