Voce primeiramente tem que separar por etapas. Ex.: Primeiro sempre vem demolição antes da construção, ou revestimento ao invés da pintura, e a pitura antes da marcenaria.
No revestimento voce utilizará a categoria por ambiente. Ex: Quarto = Parede - Revestimento x com suas especificações, marcas e medida; Piso - Revestimento x com as mesmas tomadas de decisão da parede.
Na marcenaria o tipo de Mdf ou material utilizado para o mobiliario, novamente separado pelo menos ambiente.
Por ultimo Metais e louças com marcas e especificações.
Espero que tenha ajudado...
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