A especificação do cargo é dividida em quatro grandes áreas:

Mental, Responsabilidades, Física e Condições de Trabalho. Cada uma dessas áreas é, ainda, subdividida em fatores, ou seja, em requisitos e qualificações.

É necessário defini-los com precisão, a fim de encaixar a pessoa certa no lugar certo e na hora certa. Isso ajuda o empregador e o funcionário a entender exatamente o que precisa ser entregue e como.

A descrição e a especificação do trabalho são partes essenciais das informações de análise do trabalho. Escrever com clareza e precisão ajuda a organização e os funcionários a enfrentar muitos desafios enquanto estão a bordo.